Планировщик дел: рейтинг самых лучших приложений [2019]

G-Tasks

Выбирая лучшие планировщики дел и задач не только для Windows, но и для других платформ пройти мимо этой разработки было бы неправильно.

Интересный и довольно функциональный тайм менеджмент, который пользователи хвалят за удобный пользовательский интерфейс и возможность выполнения синхронизации одновременно с несколькими устройствами. Для этого задействованы облачные хранилища.

Для работы с софтом потребуется сначала авторизоваться, создав аккаунт в Google. Что самое интересное, это собственная разработка компании Google, но пользователи продукции Apple могут его установить на свои девайсы и гаджеты.

Программа синхронизируется с Календарём от Гугл, оттуда можно импортировать все данные. Если вся информация хранится на устройстве, можно работать в локальном режиме. Задачи вводятся голосом при необходимости.

Это мультиплатформенный планировщик, обладающий одним из самых удобных интерфейсов для отображения информации.

ВАЖНО. В платной версии появляются функция блокировки с помощью ключа, различные варианты оформления и резервное копирование.. Если эти дополнительные возможности действительно важны и необходимы, стоит переходить на платную версию

Но в большинстве случаев обычному пользователю вполне хватает и функций базовой бесплатной программы

Если эти дополнительные возможности действительно важны и необходимы, стоит переходить на платную версию. Но в большинстве случаев обычному пользователю вполне хватает и функций базовой бесплатной программы.

Популярный софт для планирования распорядка дня

Для того чтобы не держать в голове длинные списки задуманного на каждый день, правильно распределять и группировать действия, получать напоминания о запланированных делах, и был разработан подобный софт. Далее будут рассматриваться самые популярные утилиты для планирования распорядка дня.

Программа Datebook

Datebook поможет вам создать перечень событий на какой-либо отрезок времени и предоставит возможность его корректировать. Разработчиками был предусмотрен таймер, который после установки настроек будет автоматически напоминать вам о предстоящих делах.

LeaderTask

Данная программа зарекомендовала себя как одна из лучших в подобном направлении. Благодаря наличию обширного функционала процесс организации своего времени станет легким и быстрым. Дополнительно вы сможете воспользоваться определенными инструментами, рассчитанными на конкретные профессии, например, органайзер для юристов, врачей или бухгалтеров, тайм-менеджмент для женщин, использование методики Стивена Кови и так далее.

LeaderTask может автоматически добавлять дела на какой-либо день, компоновать их по группам, загружать информацию в облачное хранилище. Также программа способна сохранять информацию на разных устройствах связывая все данные между собой. Утилита является платной, но для начала можно установить пробную версию и ознакомиться с работой софта. Следует отметить, что в пробной версии доступны не все функции предусмотренные разработчиками.

Приложение Doit.im

Утилита с легкостью поможет своим юзерам добавить дела в распорядок дня и корректировать их. Вы сможете указать часы, отведенные для работы, получать уведомления о делах, которые уже сделаны и о еще не выполненных задачах. Также есть возможность разбивать запланированные дела по группам и разделять их на более простые задачи.

Разработчики предоставили возможность пользователям добавлять новые дела, указывая только дату и время, благодаря специальным заготовкам. Задачи можно редактировать, добавлять или убирать.

MylifeOrganized

Эта утилита очень похожа на описанную выше программу. Она распространяется на русском языке, и предоставляет возможность распределять запланированные дела по определенному алгоритму.

Программа имеет все необходимые фильтры для удобной работы. При желании вы можете корректировать любые параметры утилиты. Интерфейс MylifeOrganized очень простой и удобный. Единственным минусом софта является то, что он распространяется платно. Но для ознакомления с программой есть возможность скачать бесплатную пробную версию.

Данная статья описывает самые популярные и простые программы, которые помогут вам спланировать свой день. Эти утилиты имеют определенное сходство, но в то же время каждый пользователь найдет в них что-то уникальное и полезное для себя и поставленных перед ним целей. Используя подобный софт, вы сможете быстро и правильно планировать распорядок своего дня.

Похожие статьи

Any.do

class=»img-responsive»>Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Trello 

class=»img-responsive»>Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

TickTick 

class=»img-responsive»>Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме

Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса

К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.

 
Скачать приложение для iOS, для Android

MyLifeOrganized 

class=»img-responsive»>Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие — так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

GTasks 

class=»img-responsive»>GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Do it 

class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

LeaderTask 

class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

+ БОНУС

Microsoft To-Do

Приложение по функционалу схоже с Wunderlist, но также имеет некоторые уникальные возможности. На вкладке «Мой день» пользователь может посмотреть все назначенные ранее задачи, срок исполнения которых истекает сегодня. Функция «Предложения» позволяет выполнять управление всеми делами, расположенными в разных списках, не зависимо от сроков завершения.

Как и представленные выше лучшие планировщики задач для Android, To-Do имеет свои ключевые особенности:

• Добавление других пользователей для управления списками.

Разбивка задач на составляющие, что позволяет упростить процесс и представить его в некой последовательности.

Напоминания и добавление времени конечного выполнения задания.
Каждая задача может быть дополнена заметками, в которых указаны адреса, ссылки, описания и прочая информация.

Маркировка списков по цвету: различные цвета для домашних, рабочих и прочих дел.

Интеграция с почтовым клиентом Outlook.

Окончательно определиться с выбором планировщика можно только путем личного тестирования. Рекомендуется установить несколько наиболее понравившихся приложений и сравнить их в процессе использования.

Как Отслеживать Ваше Расписание Дня

Ниже приведены некоторые основные руководящие принципы, которые помогут вам получить максимальный эффект от использования вашего бумажного планировщика:

1. Решите Какой Формат Планировщика Вы Хотите Использовать

Хотите ли вы использовать большой планировщик который вы можете распечатать и повесить на стену, или вы предпочитаете карманные вариант вашего расписания на нескольких страницах, что бы можно было вложить их в записную книжку и носить с собой. Вы можете найти много вариантов подготовленных для печати бумажных планировщиков  на GraphicRiver, или вы можете посмотреть нашу подборку планировщиков в следующем разделе урока.

2. Какой Период Времени Необходимо Фиксировать

Для некоторых людей, распечатанный планировщик на неделю — все что им нужно, что бы отметить задачи и завершенные дела. Для других, абсолютно необходимо, ежедневное расписание. Если ваше время разбито на множество маленьких задач, то возможно вам нужен ежедневный планировщик. А если вы проводите большинство дней выполняя одну или две задачи, то еженедельного планировщика вам будет достаточно.

3. Сделайте Ваш Бумажный Планировщик Вашим Основным Списком

Не важно какой тип планировщика вы выберите, это должен быть главный список ваших задач и назначенных дел. Вы можете записывать задачи и в другие источники, но в первую очередь должны это сделать в бумажном планировщике

4. Чаще Обращайтесь к Своему Планировщику

Начинайте и заканчивайте свой день с вашим ежедневным расписанием или расписанием на неделю. С утра, посмотрите в него, что бы увидеть, что вам предстоит сегодня. В конце дня, посмотрите в планировщик, что бы убедиться, что вы добавили новые задачи или информацию, которые появились у вас в течение дня.

5. Обязуйтесь Использовать Планировщик Каждый День

Это должно занимать всего несколько минут — записать новые задачи или вычеркнуть старые. Как и любой инструмент планирования, ваш планировщик будет бесполезен, если вы не будете отслеживать с его помощью все текущие дела. Так же если вы используете электронные средства планирования, сверьте их с вашим бумажным планировщиком.

6. Используйте Цвета

Обозначение Цветом — это отличный путь улучшить визуальное восприятие вашего планировщика. Купите себе набор цветных ручек, и назначьте для каждого типа задач свой цвет. Например вы можете обозначать семейные дела или события оранжевым цветом, крайние сроки для работы — красным, и личные дела — зеленым.

7. Используйте Дополнительные Страницы

Многие шаблоны для бумажных планировщиков имеют дополнительные страницы, куда вы можете добавлять заметки, записи о контактной информации людей, с которыми вы встречаетесь в течение дня. Используйте эти страницы чтобы коротко записать информацию, которую вы хотите отслеживать.

8. Держите Ваш Бумажный Планировщик на Видном Месте

Если вы работаете дома, то это место скорее всего рядом с вашим рабочим столом. Если вы много путешествуете, возможно вам будет удобнее использовать карманный планировщик для рюкзака или сумки.

9. Храните Ваши Старые Планировщики в Надежном Месте

Ваш планировщик — это запись вашей ежедневной активности

Особенно важно хранить старые планировщики, если они содержат бизнес-информацию, но вы можете также хранить планировщики как записи о прошедшем годе, даже, если вы использовали их в основном для планирования личных встреч

Планировщики на мобильном

Сегодня в онлайн-магазинах смартфонов можно найти различные приложения, которые помогают вести дела в электронном формате.

• Trello охватывает все рабочие и домашние проекты. Приложение сервиса можно скачать на Android и использовать как planner для составления списка покупок, написания плана курсовой или для расстановки задач подчиненным. В приложении предусмотрен доступ к делам других пользователей (родные, коллеги, друзья), рабочие процессы можно создавать и изменять, комментировать проекты (и не один), прикреплять файлы из Дропбокс и Гугл-диска, загружать фото и видео, синхронизировать информацию. Трелло – ваш бесплатный онлайн-помощник. Обзор на сайте Trello.com.
• Pomodoro – это простой таймер, который поможет сделать больше, но потратить меньше времени, а также восстановит утраченную концентрацию. Приложение имеет понятный интерфейс и минималистичный дизайн, не рябит рекламой, которая отвлекает, напоминает о коротких и длинных перерывах, продолжительность которых можно настраивать. Помодоро разбивает весь объем работы на 25-минутные отрезки, между которыми есть перерывы. Программа работает в такой последовательности:

1. Создание списка заданий.
2. Выбор одной задачи для выполнения.
3. Запуск 25-минутного таймера.
4. Работа над задачей до конца отсчета.
5. Короткий перерыв длительностью 3-5 минут для отдыха.
6. Длинный перерыв (от 10 минут до получаса) будет повторяться каждые 4 Pomodoro.
   Давайте продолжим обзор популярных планировщиков.

• Evernote – ежедневник-планировщик для Андроид и iOS, который позволяет создавать список дел, делать напоминания, записывать голосовые заметки, сохранять интернет-страницы. Вся информация синхронизируется на любых устройствах.
• Todoist – современный менеджер дел для того, чтобы повысить свою эффективность. Приложение фиксирует и планирует задачи, отображает прогресс. С его помощью можно улучшить свою продуктивность и выработать стойкие привычки.
• Wunderlist – это отличная альтернатива типичным заметкам. Понятный интерфейс, быстрый доступ к органайзеру, создание списка дел, ведение совместных проектов, обсуждение и делегирование задач, прикрепление фото, презентаций, PDF файлов и т. д. Приложение доступно на любой платформе. Разные фильтры позволяют вводить и устранять задачи. К главным преимуществам можно отнести бесплатную лицензию.
• Doo — Get Things Done – органайзер, который разбивает задачи на автономные списки и карточки, распознает контекст заметки, красиво визуализирует проект.Еще 3 приложения:
• Timelogger – приложение для составления списка дел и отслеживания продуктивности на протяжении дня. Диаграммы и дашборды анализируют рациональность временных затрат, экспортируют статистику.
• Notebook — виртуальный блокнот для простой структуризации информации. Приложение «подтягивает» контекстные данные с партнерских сайтов для создания красивого оформления дела. Программа отличается интуитивно понятным управлением, удобной сортировкой, возможностью синхронизации.
• Things 3 – платный, но мощный инструмент для сортировки задач по контексту в заблаговременно созданные списки. Задачам присваиваются разные атрибуты: теги, даты, галочки и т. д. Предусмотрена гибкая сортировка, приоритетность, наглядная демонстрация завершенных дел.

Оставить комментарий

Возможности

• Быстрое добавление задач.
• Голосовой ввод задач.
• Удобная привязка дел к цели или конкретной дате, в зависимости от активной
  вкладки.
• Указания необходимого времени на решение задачи или нужной суммы денег для
  запланированной покупки.
• Автоматический подсчет суммарного времени и суммы денег для достижения
  цели.
• Применение определенных действий (выполнения, изменения планируемой даты,
  удаления) сразу к нескольким делам одновременно за счет их выделения
  (длительное нажатие в списке на дело активирует этот режим).
• Группировка целей по категориям, также с возможностью группирования
  нескольких целей одновременно.
• Встроенный калькулятор при указании суммы денег для планируемой покупки.
• Возможность установить виджет на главный экран телефона с делами на сегодня.
• Строка состояния дел на сегодня в разделе уведомлений телефона, которая
  отобразит дела даже на заблокированном телефоне.
• Приложение работает в оффлайн, так как база данных приложения находится
  только в вашем телефоне и не использует интернет.
• Возможность резервного сохранения данных и управления этими резервными
  копиями (восстановление, удаление, перенос на другой телефон) на устройство

Деловой органайзер

Деловой органайзер — LeaderTask

Среди приложений для планирования LeaderTask наиболее популярна, прежде всего потому, что это — мультиплатформенное решение. Пользователям LeaderTask доступны версии для ПК и мобильных платформ — Android, iOS с возможностью синхронизации данных между устройствами.

После запуска Windows-клиента LeaderTask значок программы размещается в системном трее, обеспечивая таким образом простой и удобный доступ к приложению. Пользователи могут добавлять в базу LeaderTask заметки и задачи. Программа удобна тем, что на одном экране здесь представлены сразу же списки задач и заметок, а также список встреч, расположенный прямо на календарной сетке.

Задачи в LeaderTask можно сразу же присваивать проектам, что в дальнейшем упрощает их упорядочивание и поиск. Десктопная версия программы поддерживает drag&drop —задачи можно присваивать проектам простым перетягиванием их на список проектов. Точно так же можно назначать задачи конкретным датам — достаточно задачу просто перетащить на нужную дату или в сетку календаря на нужное время.

Для каждой задачи можно присвоить целый ряд дополнительных параметров, в том числе цвет, которым задача будет выделена в общем списке. Задания могут сопровождаться текстовым комментарием, к ним можно также прикрепить файл. Для сложных задач LeaderTask позволяет добавлять подзадачи. Есть возможность задавать приоритеты, настраивать напоминание.

Использование фильтров в LeaderTask позволит удобно управлять задачами, проводить поиск нужных. Фильтры можно строить на основе нескольких критериев отбора. В том числе программа позволяет построить фильтры на основе календаря, отобрав таким образом задачи, которые запланированы для определенного промежутка времени. В окне программы можно переключаться между режимами календаря, проектов, категорий, контактов.

Кстати, список контактов — одна из необычных функций программы для управления задачами. Программа дает возможность создать (импортировать из смартфона) список контактов и привязывать к ним задачи. Благодаря этому можно увидеть, какие задачи были поручены тому или иному человеку — сотруднику или знакомому. В целом LeaderTask представляет собой программу для удобной оптимизации и систематизации задач, которые возникают перед пользователем. Попробовать программу можно бесплатно в течение 45 дней.

Плюсы: Полностью локализована, есть приложения для мобильных ОС, наличие фильтров, поддержка проектов

Минусы: Высокая стоимость лицензии

Как открыть лупу в Windows 7

В данной ОС имеется три способа активировать функционал приложения: через меню «Пуск», с помощью панели управления, а также активацией специальной комбинации клавиш.

Используем меню Пуск

Для этого достаточно открыть «Пуск» и в его поисковой строке ввести название утилиты, после чего открыть найденную программу.

Запуск через «Панель управления»

Данный способ включения утилиты может потребоваться в случае проблем со встроенной поисковой системой Windows или ошибок в меню «Пуск».

Порядок действия:

Открыть «Панель управления» и перейти в пункт «Специальные возможности»;

Зайти в «Центр специальных возможностей»;

В меню «Упрощение работы с компьютером» выбрать пункт «Включить экранную лупу».

Комбинация клавиш для включения утилиты

В операционных системах семейства Windows имеется возможность запуска встроенных приложений с помощью сочетаний кнопок. Для открытия лупы достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Win» + «=».

Как разделить лист в Excel

​ сразу нескольких частей​ в разных окнах.​Далее​ и сообщить, помогла​ два обязательных аргумента​ Формула деление в​ делении дат одну​

1. ​ Excel. Затем в​ и выдает ответ​. Особенность этой функции​
2. ​ содержимое ячеек столбца​ копирование формулы в​
3. ​«Enter»​ расчет и вывести​ еще 2 пробела​ ячейку A3. Второй​ Их мы и​ документа. Чтобы разделить​ В нашем примере​.​ ли она вам,​
4. ​ – числитель и​ Excel при составлении​ на другую мы​ свободной ячейке наберите​ в ячейку, которая​

​ состоит в том,​​ на константу.​ нижние ячейки. Но,​.​ его результат на​ следует вычитать число​ аргумент мы вычисляем​ будем использовать для​ рабочую область (окно)​ мы выберем отчет​В области​ с помощью кнопок​ знаменатель. Разберемся с​

​ такой таблицы предполагает​ можем получить вполне​​ знак начала формулы​​ была указана в​

​ что она делит,​

office-guru.ru>

Smart Calendar: Tempo Smart Calendar

Tempo Smart Calendar сочетает в себе лучшие элементы традиционного календаря и личного помощника. По функционалу приложение очень схоже с Fantastical 2, но имеет более социальную направленность. Например, создавая заметку о предстоящих переговорах с определенным человеком в Tempo Smart Calendar, вы тут же увидите информацию о нем (телефон, адрес и т.д.), конечно, в том случае если он сохранен в списке ваших контактов или добавлен в одной из поддерживаемых социальных сетей (Facebook, Linkedln). При помощи поддержки Google Maps, приложение может определить сколько времени займет поездка до заданного места или, например, предупредить о пробке.

Энергетический список

Разделите дела по требуемым усилиям для их выполнения.

Если вы чувствуете себя уставшим, тогда просто выполняйте простые задачи из списка. Следуя методу, вы сможете продвинуться даже когда совсем не настроены браться за работу.

Майк Варди, писатель и бывший редактор Lifehacker:

Я отмечаю энергетически затратные задачи, которые требуют много энергии. За ними следуют низкоэнергетические, которые нужно просто выполнить на автомате. Средние — все между ними.

Энергетический список требует честности. Если чувствуете себя прекрасно — сразу принимайтесь выполнять энергозатратные задачи.

Бесплатные приложения для планирования дел

В этом разделе представлены абсолютно бесплатные приложения для учета времени. Некоторые из них содержат рекламу, но ее не настолько много, чтобы серьезно испортить впечатление от продукта. Кроме того, функциональность этих приложений иногда не уступает платным аналогам.

Trello

Оценка редакции:
4,33

• Интерфейс…….4
• Функционал…..4,5
• Удобство……….4,5

Оценка Google Play: 4,6

Бесплатно

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 10 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Trello, Inc.

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Один из самых популярных планировщиков задач для андроид на русском языке, к тому же абсолютно бесплатный. Приложение поддерживается разными платформами, включая Android, iOS, Microsoft Windows и macOS. Trello позволяет создавать индивидуальные или коллективные задачи, определять сроки их выполнения, приглашать коллег или членов семьи. Интерфейс приложения простой и удобный в использовании, а сам планировщик поможет упорядочить разные задачи – от рабочих проектов до списка покупок.

MyLifeOrganized

Оценка редакции:
4,83

• Интерфейс…….5
• Функционал…..5
• Удобство……….4,5

Оценка Google Play: 4,4

Бесплатно

Покупки в приложении: от 11,40$ до 33,78$

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 100 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: mylifeorganized.net

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Бесплатное приложение, позволяющее не только создавать на телефоне списки задач, но и синхронизировать их с облачным хранилищем через Wi-Fi. При этом планировщик может работать автономно, без необходимости подключения к Сети.

Несомненными достоинствами данного приложения являются простой, интуитивно понятный интерфейс, возможность быстро переключаться между задачами, а также несколько удобных дополнительных функций, в числе которых конвертирование файлов в нужные форматы.

Приложение работает на Android, iOS и ПК с Windows.

Задачки для профи

Задачки для профи — Doit.im

Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.

В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.

Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» — это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги — указание мест выполнения задачи.

Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im — наличие специального раздела целей и контекстов.

Контексты — это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» — задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» — задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» — задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.

Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами

Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done

Карта мыслей (Mind map)

Карты мыслей или mind map — способ записывать мысли удобным для мозга способом. Идеи не появляются в нем одна за другой.

Крупные идеи развиваются в мелкие идеи-детали, поэтому записывать их нужно не списком, а в виде своеобразного дерева с множеством ветвей, расходящихся от ствола — основной идеи.

Лист для карты мыслей должен быть большого формата, чтобы его границы не сковывали вас. В середине листа нужно написать ключевую мысль или фундаментальную задачу.

Отбросьте формальности. В этом суть карты мыслей — она должна быть удобной вам.

Для описания идей используйте отдельные слова, а не предложения. Еще лучше — нарисуйте картинку. Сжатую до смысла идею мозгу легче усвоить.

1: Basecamp

Павел Недостоев, куратор факультета Event Marketing Школы MACS:

Старый добрый Basecamp, который пользовался популярностью еще около пяти лет назад, до сих пор является отличной платформой для проектной работы в больших командах, помогая планировать график с учетом большого количества личных задач. 

Фото: Kelly Sikkema / Unsplash

Доступ к программе каждый участник имеет одновременно с различных устройств. Лаконичный сдержанный дизайн позволяет сосредоточиться на задачах и не отвлекаться на нюансы оформления, что, несомненно, удобно. На главной странице существует разделение участников по командам/ отделам/ группам, что позволяет быстро найти того, кто отвечает за нужную задачу, и без труда с ним связаться. Также программа дает возможность делить компанию на проекты.

Интерфейс каждого проекта информативный и удобный. Он позволяет включать активных участников и наблюдателей, обозначать дедлайны, комментировать проект в ходе работы, формировать to-do-лист, прикреплять вложения, создавать ивенты внутри документов. В программе есть еще одна отличная функция — календарь, который каждому сотруднику позволяет увидеть полную рабочую картину и все задачи, к которым человек так или иначе относится. Программа устанавливается без каких-либо лицензий и является платной — 99$ в месяц.

Резюме: удобный и лаконичный планер для проектной работы в больших командах.

Условно-бесплатные приложения для планирования дел

В этом разделе собраны условно-бесплатные приложения для учета времени, то есть программы, обладающие достаточной функциональностью в бесплатной версии, но предлагающие расширенные платные версии.

Any.Do

Оценка редакции:
4,96

• Интерфейс…….5
• Функционал…..4,9
• Удобство……….5

Оценка Google Play: 4,5

Условно-бесплатно

Покупки в приложении: от 0,35$ до 92,31$

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 10 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Any.do Calendar & To-Do List

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Популярный планировщик для устройств, работающих под управлением Android и iOS. Приложение обладает приятным, интуитивным интерфейсом и достаточно функционально даже в бесплатной версии.

Несомненным достоинством приложения является возможность синхронизации списка задач между несколькими устройствами и голосовой ввод для формирования новой задачи.

В отличие от других решений, в Any.Do к задаче можно прикреплять дополнительны материалы: фото, видео, изображения.

Remember the Milk

Оценка редакции:
4,76

• Интерфейс…….4,5
• Функционал…..4,8
• Удобство……….5

Оценка Google Play: 4,6

Условно-бесплатно

Покупки в приложении

Количество загрузок Google Play: 1 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Remember The Milk

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Планировщик, который работает на платформах Android, iOS, BlackBerry OS, macOS и Windows. Среди прочих подобных решений приложение Remember the Milk отличается постоянными напоминаниями о запланированных делах. Уведомления о том, что нужно сделать будут приходить вам на почту, в мессенджерах и даже в виде SMS. С одной стороны, это довольно сильно раздражает, но с другой – вы гарантированно не пропустите дедлайн.

Среди положительных сторон здесь присутствует синхронизация с облачным хранилищем.

«Купи батон!»

Оценка редакции:
4,9

• Интерфейс…….5
• Функционал…..4,8
• Удобство……….4,9

Оценка Google Play: 4,7

Условно-бесплатно

Покупки в приложении: от 0,88$ до 26,05$

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 500 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: 4.2 и выше

Разработчик: OOO «Kupi baton»

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Приложение, более ориентированное на составление списков необходимых продуктов. Все продукты, относящиеся к определенной группе, выделяются одним цветом. К примеру, овощи – зеленым, мясо/рыба – красным и так далее. Таким образом придя в магазин не придется по несколько раз обходить один отдел.

Также отличной функцией является создание списка покупок из сообщения

Если жена прислала вам список необходимого, то вы легко можете переместить его в приложение и не забыть ничего важного

GTasks

Оценка редакции:
3,6

• Интерфейс…….3
• Функционал…..4
• Удобство……….3,8

Оценка Google Play: 3,5

Условно-бесплатно

Покупки в приложении: от 3,05$ до 29,71$

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 1 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Appest Inc.

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Приложение от Google доступное и для владельцев iOS-устройств. Обладает широкой функциональностью с возможностью авторизации через Google-аккаунт

В GTasks пользователь сможет синхронизировать задачи с Google Календарем (отсюда же можно импортировать уже созданные заметки. Также доступен голосовой ввод информации.

TickTick

Оценка редакции:
4,73

• Интерфейс…….4,8
• Функционал…..4,9
• Удобство……….4,5

Оценка Google Play: 4,7

Условно-бесплатно

Покупки в приложении: от 0,33$ до 29,30$

Количество загрузок Google Play: 1 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Appest Inc.

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Популярное приложение, которое часто рекомендуют на форумах. TickTick работает без подключения к Сети, подходит для Android, iOS и Windows. Также есть возможность синхронизации с Google календарем и таймером Pomodoro Timer Lite.

Удобное приложение, если вы любите распределять задачи по разным критериям

К примеру, здесь можно классифицировать задачи по важности, создавать чек-листы, прикреплять к заметкам фото или другие файлы, искать заметки с помощью поиска или сортировать их по времени создания. Кроме того, при желании вы можете поделиться списками задач с другими пользователями