Программы для ведения бухгалтерского учета: бесплатные и платные версии

Напоминания

Не забыть о важной встрече, совещании, отправке электронного письма или корреспонденции помогут различные приспособления для напоминаний

Гаджеты

Будильником на смартфоне все пользуются. Им же можно сообщить о приближении события или сдаче отчета. Установите приложение для заметок и устанавливайте режим оповещений. Лучше сделать напоминание за такое время, чтобы успеть выполнить намеченное без спешки. Боитесь пропустить срок для подачи СЗВ-М (наверное, самый «забываемый» отчет)? Поставьте сигнал за сутки до срока.

Кстати! Функции планировщика примут на себя электронная почта и социальные сети при правильных настройках. Для отправки письма или поста устанавливается отсрочка или конкретная дата и время. Так вы сможете отправить важную информацию или напомнить о событии прямо на «стене» в соцсети тогда, когда это необходимо.

По старинке

Бумагу никто не отменял. Давно уже придумали специальные записные книжки, блокноты и ежедневники для руководителей или бухгалтеров. Такая канцелярия не просто используется для записей, это справочники с полезными сведениями, сроками отчетности и т.д. Они разграфлены таким образом, чтобы разные данные записывались в отдельные блоки и не смешивались.

Липкие цветные блоки – просто спасение. Превратите их в закладки, и не придется тратить время, выискивая в папке в очередной раз то самое решение учредителя. А если вы педантичны и каждый цвет для вас имеет собственное значение (красный – «срочно», зеленый – «все готово», желтый «надо исправить»), то сортировка и работа с документами стает проще.

Важно! Маленькая хитрость с приложением «Блокнот». Допустим, вы хотите фиксировать дату и время каких-то текущих заметок или события

Создайте новый файл Блокнот (расширение txt), откройте его, в первой же строке введите «.LOG» (без кавычек). В следующий раз, когда зайдете в документ, в нем отметятся время и день.

Пользуйтесь чек-листом, т.е. делайте не просто список дел, а табличку с отметками о выполнении. У меня это список ИП и организаций, по которым нужно подготовить отчетность. Когда отчет создан, ставится «+», когда сдан (отправлен почтой, по ТКС или передан заказчику), плюс обводится в кружок. Очень просто и эффективно.

Приемы памяти

Человек лучше запоминает и обрабатывает информацию, если она воспринимается разными органами чувств и передается разными способами. Задействуйте слух, зрение, речь, тактильные ощущения. Пример: возьмите в руки договор, посмотрите на него, прочитайте (по возможности) ключевые моменты вслух. Прикрепите стикер нужного цвета, напишите заметку. Вероятность, что вы забудете дело, связанное с этим документом, станет намного ниже.

Таким же образом запоминается и другая информация. Есть еще популярный и действенный метод ассоциаций. Допустим, договор на поставку пиломатериалов свяжите в памяти с запахом елового леса, а счет на оплату оргтехники — со звуком работающего принтера. Звучит забавно, но это одни из самых эффективных приемов.

Приложения

Конечно, удобнее всего использовать специально придуманные для напоминаний и ведения дел приложения и программы. Они называются менеджерами задач, или планировщиками. Их возможности намного шире, чем у обычных электронных блокнотов для заметок.

Планировщик, установленный на смартфоне, который всегда под рукой, может:

• Составить план дел и сообщить, если в один день у вас накладываются друг на друга несколько мероприятий или между ними слишком маленький перерыв.
• Разослать в соответствии с настройками сообщения или файлы адресатам из списка в назначенное время.
• Прикрепить к составленной заметке аудио-, видео-, фото-файл, сканы и т.д.
• Отметить выполненные дела одним цветом, а пропущенные — другим.
• Напомнить о событии звуковым сигналом или СМС.
• Синхронизироваться с другими устройствами (ноутбуком, стационарным ПК, планшетом).
• Собрать нужных адресатов в чат или общую рабочую беседу.

Функциональность зависит от вашего телефона и выбранного приложения. С подобными гаджетами хорошо знакомы те, к то занимается спортом – фитнес-браслет тоже выполняет иногда роль электронного секретаря, напоминая о приеме лекарств, витаминов, необходимости восполнить запас воды и т.п.

Добавление беспроводного принтера

Алгоритм установки Wi-Fi принтера зависит от конкретной марки и модели устройства. Тем не менее большинство современных принтеров самостоятельно обнаруживают домашнюю сеть и автоматизирует процесс установки. Рассмотрим сценарий, когда этого не происходит:

1. Используя ЖК-панель принтера войдите в раздел «Беспроводная настройка». Например, на принтере Epson данный раздел находится в общих настройках. Ниже показаны различные варианты того, как это можно сделать.

2. Выберите сеть Wi-Fi. Вам необходим SSID сети, который можно узнать наведением указателя мыши на Wi-Fi в панели задач ПК. Либо через центр управления сетями и общим доступом.

3. Введите пароль домашней сети (та же комбинация, что использовалась при подключении ПК).

GrossBee&nbsp. «GrossBee» предлагает своим клиентам уникальную для подобных систем возможность — получить полнофункциональную однопользовательскую версию системы «GrossBee XXI» бесплатно.

Система управления предприятием «GrossBee XXI» относится к системам ERP класса и предназначена для комплексной автоматизации торговых и производственных предприятий различного масштаба: от корпораций до небольших компаний. Система решает задачи учета и планирования материальных и финансовых ресурсов, производства, анализа показателей работы предприятия, и многие другие.

Все функции системы реализованы в виде набора взаимосвязанных модулей, которые активно взаимодействуют между собой и составляют вместе единое, целостное приложение. Модули являются заменяемыми, что позволяет разрабатывать индивидуальные решения для конкретных предприятий. Модули объединены в подсистемы, каждая из которых используется для решения определенных задач. Например, подсистема материального учета «занимается» перемещением товарно-материальных ценностей, подсистема учета наличных и безналичных денежных средств — банковскими и кассовыми операциями и т.п. Структура системы «GrossBee XXI» представлена на рисунке (кликните на соответствующей подсистеме для получения подробной информации):

• Подсистема материального учета
• Подсистема учета договоров
• Подсистема планирования материальных ресурсов
• Подсистема учета производства
• Подсистема планирования производства
• Подсистема учета денежных средств
• Подсистема планирования денежных средств
• Подсистема учета задолженностей и расчетов с контрагентами
• Подсистема учета основных средств
• Подсистема бухгалтерского учета
• Подсистема учета кадров и расчета зарплаты
• Подсистема экономического анализа
• Подсистема экономического мониторинга предприятия
• Административные функции

Все подсистемы используют общую базу данных и обмениваются информацией друг с другом, что позволяет создать на предприятии единую информационную среду, общую для всех его подразделений. Вообще, деление на модули достаточно условно. Например, подсистема планирования материальных ресурсов использует как данные об остатках товаров на складах предприятия, так и информацию из подсистем учета и планирования производства, подсистема учета основных средств получает данные об износе оборудования из подсистемы учета производства и т.п. Следует отметить, что система продолжает активно развиваться, в ней постоянно появляются новые модули и подсистемы, которые легко подключаются к остальным в рамках общей архитектуры системы.

OpenERP.

Система начала развиваться усилиями Fabien Pinckaers в 2000 году. Вскоре Tiny ERP начала внедряться на рынке публичных торгов.Вплоть до конца 2004 года Fabien Pinckaers совмещал в одном лице и разработчика, и менеджера, и дистрибьютера компании Tiny. В сентябре 2004 года (когда он закончил свои исследования), другие программисты были привлечены к развитию и дистрибьюции Tiny ERP.К 2006 году программа успешно используется в специализированных книжных магазинах, дистрибьютерских фирмах, обслуживающих компаниях.В это время открывается ресурс TinyForge. С этого времени к разработке модулей подключаются разработчики со всего мира.Каждые 4-6 месяцев выходит стабильная версия, каждый месяц версия для разработчиков. В июне 2007 в версии 4.1.1 появился «веб-клиент», позволяющий с помощью обычного браузера использовать все возможности системы.В июле 2008 года платформой для организации работы сообщества OpenERP становится Launchpad, а сама система становится более открытой для переводчиков и разработчиков. Также в 2008 году пишется первая версия книги OpenERP, заменяющая документацию системы. С 2009 года OpenERP представлена в составе пакетов Ubuntu и Debian.

Технические особенности

• Язык программирования Python
• Взаимодействие сервер-клиент реализовано на протоколе XML-RPC
• Серверная часть, в качестве СУБД использует PostgreSQL
• Клиенты на основе GTK
• Веб-клиент на основе Ajax
• Разработан веб-клиент для работы с помощью мобильных устройств (пока доступ через него только на чтение)
• Модульная структура

Модули

• Бухгалтерия
• Учет активов
• Бюджет
• CRM
• Управление персоналом — HRM
• Продукция (товары)
• Производство
• Продажи
• Закупки
• Управление складом
• SCRUM — управление проектами для разработки ПО
• Заказ обедов в офис
• Управление проектами

Лучшие бесплатные бухгалтерские программы

Бесплатно – не значит плохо. Программное обеспечение в этой категории не дает комплексного решения задач, но отлично справляется с одним или несколькими направлениями учета. Эти утилиты уже стали надежными помощниками многих ИП и маленьких фирм.

Налогоплательщик ЮЛ (официальное приложение ФНС РФ)

4.9

★★★★★
оценка редакции

95%
покупателей рекомендуют этот товар

Налогоплательщик ЮЛ автоматически составляет и проверяет бухгалтерские документы. Пользователь вводит данные в бланк, а программа сама заполняет бумаги и указывает на ошибки. В маленькую утилиту поместились десятки форм отчетности, в том числе налоговые декларации УСН, 3-НДФЛ и 4-НДФЛ и справки о доходах.

Налогоплательщик ЮЛ разрабатывается унитарным предприятием ФНС РФ и распространяется совершенно бесплатно. Это не единственная причина ее установить – в программу загружены бланки, не связанные с отчетностью (например, регистрация и закрытие фирм). Здесь одновременно можно вести несколько предприятий, просто выбирая правильного налогоплательщика.

Достоинства:

• Ежеквартальные обновления с актуальными бланками документов;
• Умеет генерировать QR-коды на документы;
• Автоматическое заполнение бумаг, выявление ошибок;
• Выдает полностью готовую форму для подачи в ФНС;
• Интуитивно понятный интерфейс.

Недостатки

Распечатать документ можно только в программе.

Налогоплательщик ЮЛ создана для владельцев фирм без бухгалтерского образования. Особенно актуальна программа для предпринимателей на ЕНВД, которые ежегодно подают одинаковые декларации. А еще она помогает физическим лицам самостоятельно сформировать 3-НДФЛ для возмещения налогового вычета.

Инфо-предприятие

4.8

★★★★★
оценка редакции

92%
покупателей рекомендуют этот товар

Инфо-предприятие – это бесплатная программа бухгалтерского учета, предназначенная для небольших фирм и ИП. В отличие от платных аналогов, она не требует особых знаний и точных настроек. Разработчики грамотно объединили все учетные аспекты (касса, зарплата, банк и т.д.) в одну емкую утилиту.

Программа позволяет любой документ отправить в Word или Excel, либо загрузить данные из файла. Очень удобно вести учет по нескольким фирмам сразу, даже если у них разные системы налогообложения.

При администрировании владелец компании может ограничить некоторые права доступа для сотрудников: например, запретить менять цену или возвращать товар без чека. Эти функции полностью удовлетворяют потребностям маленького магазина.

Достоинства:

• Элементарная первичная настройка и простое подключение онлайн-кассы;
• Автоматические переоценки товара;
• Добавлены все унифицированные формы документов, бухгалтерских и налоговых отчетов;
• Запускается на любых маломощных компьютерах;
• Поддержка пользователей по телефону или email.

Недостатки:

В бесплатной версии нет форм отчетностей для филиалов иностранных организаций.

Инфо-предприятие подойдет маленьким фирмам, а для больших организаций существует платная ПРОФ-версия. Утилита регулярно обновляется, подгружаются актуальные бланки документов. При первом запуске появляются подробные обучающие ролики, а техподдержка оперативно решает вопросы.

Баланс-2W

4.8

★★★★★
оценка редакции

89%
покупателей рекомендуют этот товар

Бесплатный модуль комплекса программ по подготовке отчетности в ФНС, контролю выполнения обязательств и работе с документами. Она автоматически формирует налоговые декларации, проверяет бумаги на наличие ошибок, сверяет заполненные графы с актуальным законодательством. Разработчик своевременно выпускает обновления, загружает новые бланки.

Модуль умеет отправлять отчетность через операторов ЭДО и вести архивы для подтверждения подлинности документов. Продумана возможность импорта данных из Excel и Word, пересылка документов через Интернет-порталы налоговых служб. Подсветка ошибок контролирует правильность заполнения бланков.

Достоинства:

• Возможность хранить, просматривать и изменять документы за прошедшие отчетные периоды;
• Формирование бумаг с двумерным штрих-кодом для печати;
• Изменение документов, импортированных из других программ, в соответствии с актуальным законодательством;
• Шифрование отчетности для отправки по интернету;
• Быстрое копирование огромных Excel-таблиц в наглядную форму.

Недостатки:

Для расширения функциональности программы придется докупать модули.

Баланс-2W подойдет организациям любого размера для подготовки, проверки и отправки документов. Простой интерфейс легко освоить, а вопросы оперативно решает служба поддержки.

Бесплатное ПО

Программа реформирования бухгалтерского учёта предполагает использование предприятиями разных методов формирования отчётности. В связи с этим возникает потребность в нескольких видах программ в зависимости от формы организации юридического лица. Выполнить некоторые задачи бухучёта помогают бесплатные программы. Необходимо понимать, что среди них нет комплексного решения для автоматизации всех его областей. Они не являются универсальными. И созданы лишь для определённых видов деятельности и задач.

Бесплатное ПО для бухучета может быть очень полезным для решения определённых проблем (особенно для налоговой отчётности), а также послужит прекрасным помощником для небольших предприятий.

Список программ для бухгалтера

Использование компьютера в бухгалтерской практике стало необходимостью. Специалист, не умеющий работать на компьютере, сейчас вряд ли может рассчитывать на успех.

В настоящее время существует большое количество различных бухгалтерских программ. Все они имеют свои достоинства и свои недостатки. Программы, предоставляющие больше возможностей для специфических видов учета, обычно проигрывают по причине излишней перегруженности деталями.

Другие программы проще и доступнее в работе, но каких-то функций при работе с ними может не хватать. Чаще всего выбор программного обеспечения зависит от конкретных задач, которые вам предстоит решать.

Каждый бухгалтер оформляет платежные документы, приходные и расходные кассовые ордера, но бухгалтерия производственного предприятия, где требуется вести учет поступления и движения товаров и материалов, выписывать счета-фактуры и вести книги продаж и покупок, значительно отличается от бухгалтерии государственного учреждения, где все эти функции, скорее всего, будут лишними.

Как же разобраться в этом многообразии программного обеспечения постоянно занятому бухгалтеру? Какие программы выбрать для использования в работе?

Программный продукт “1С версия 8.2″ для обучения программированию” предназначен для получения навыков модификации существующих и создания новых прикладных решений в системе “1С:Предприятие 8”.

Версия для обучения программированию – доступное решение для широкого круга пользователей, которые хотят познакомиться с системой программ “1С:Предприятие 8” и научиться приемам конфигурирования: созданию и изменению структуры метаданных, написанию программных модулей, разработке диалогов и интерфейсов, администрированию прикладных решений на платформе “1С:Предприятие 8”.

Форматы информационных баз конфигураций учебной и коммерческой версии не отличаются, сложность конфигураций в учебной версии не ограничена. Однако возможности отладки, например, лимитированы ограничениями на объемы данных.

Реальная эксплуатация прикладных решений может осуществляться только на коммерческих версиях системы “1С:Предприятие 8”.

Инфо-Предприятие

Эта современная программа бухгалтерского учета не требует специального обучения. Наконец бухгалтер не стеснен в совершаемых действиях, любые «специфические операции учета» в «Инфо-Предприятии» стандартны.

Преимущество по сравнению с другими бухгалтерскими программами в том, что в её основе лежит «Единый журнал операций», содержащего исходные данные по бухгалтерскому, налоговому и/или управленческому учету.

А если у Вас несколько организаций или работающих сообща индивидуальных предпринимателей, то возможно и ведение консолидированного учёта всех их в единой базе данных.

Фолио бухмастер

Поддерживается многоуровневая система разграничения доступа, полная конфиденциальность информации, высокая надежность за счет использования передовой клиент – серверной технологии.

Простая для пользователя настройка любого способа ведения бухгалтерского учета, создание новых объектов учета и справочников, аналитических разрезов. Легкость составления произвольных отчетов нужных бухгалтеру по любому параметру многоуровневой аналитики.

Отсутствие необходимости в вызове специалистов для запуска учета в организации.

Комплексность. Являясь модулем КИС “ФОЛИО Купец”, бухгалтерская программа БухМастер может использоваться в его составе, либо – самостоятельно. При этом обеспечивается обмен данными с другими модулями корпоративной системы.

В автоматическом режиме поддерживается постоянная связь текущей бухгалтерской и складской информации с автоматическим же обновлением данных бухгалтерии при изменении складских и платежных документов.

Программа дает возможность бухгалтеру строить учет любой направленности и сложности без привлечения программистов или специалистов по настройке.

Бухгалтерские проводки в Фолио бухмастер имеют неограниченное число аналитических признаков по дебету, кредиту и проводке в целом.

Доступ к работе с проводками на определенных рабочих местах может быть ограничен по бухгалтерским счетам или функциям программы. Поставляется полный комплект готовых типовых проводок для бухгалтерского и налогового учета.

ВС:Бухгалтерия 7.3

ВС:Бухгалтерия – программный продукт, предназначенный для ведения бухгалтерского учета, расчета заработной платы и кадрового учета на малых и средних предприятиях.

• Бухгалтерский учт
• Расчет заработной платы
• Кадровый учет
• Персонифицированный учет

• Алексей
• Распечатать

Платные программы для бухгалтерского учета

Наибольшим функционалом обладают платные программы для бухучета, которые специально и создаются для выполнения поставленных перед компанией целей учета. Они не только позволяют подготавливать документы, вести учет хозяйственных операций, но и подготавливать информацию для принятия управленческих решений.

1с бухгалтерия

Является самым популярным продуктом для учета в системе 1с, существуют различные ее разновидности:

• “Бухгалтерия предприятия” – может применяться как организациями, так и индивидуальными предприятиями.
• 1С склад.
• 1С зарплата и кадры и т. д. На ее базе могут создаваться различные программы для учета в конкретных отраслях с учетом имеющихся особенностей бухгалтерского учета.

Программа базовой версии содержит множество настроек, которые позволяют подстраивать ее для нужд предприятия. С помощью нее не только формируются первичные документы, ведется учет, но осуществляется подготовка отчетности, бланков для электронного документооборота. Существует достаточно большое количество возможности для анализа отраженной в ней информации.

Есть версии как для больших предприятий, так и для маленьких. Позволяет разграничивать доступ работников к данным, отраженным в программе.

Существуют минимальные требования к компьютеру, на котором будет работать программа. При работе по сети требует приобретения мощного выделенного сервера.

Ее стоимость зависит от выбранного блока, количества пользователей. Существует несколько вариантов. Как правило, все затраты компания по приобретению осуществляет единовременно в момент покупке. Но есть программы 1С, которые разработаны на основе базовой версии для определенных целей. Там существует годовое ежегодное обслуживание.

Внимание! Базовая версия программы применяется для работы на одном компьютере. В профессиональной версии таких ограничений нет, но требуется подписка на ежегодное информационное техническое сопровождение, стоимость которого варьируется от 14 до 28 тыс

рублей.

Инфо-бухгалтер

Ранее довольно распространенная программа по бухучету. Но в связи с отсутствием обслуживающих ее специалистов, в настоящее время встречается довольно редко на предприятиях. По функциональным возможностям она немного уступает 1С, ее существенный недостаток — сравнительно небольшие возможности по установлению ограничений по доступу к данным.

Главное достоинство – простота в освоении продукта и возможность ведения учета в максимальном объеме сразу же после установки без необходимости приобретения дополнительных блоков. Легкий в освоении собственный язык программирования позволяет с легкостью создавать необходимые блоки и документы.

Программа имеет разновидности в зависимости от применяемой системы налогообложения (ОСНО, УСН, БЮДЖЕТ), отрасли применения (Общепит, Производство, Коммунальные платежи) и т. д.

Внимание! Стоимость программы зависит от разновидности и количества пользователей. Затраты на ее приобретения не единовременные

Здесь существует ежегодное продление лицензии, которые примерно составляют 50% о стоимости приобретения.

Парус-Предприятие

Построена по аналогии 1С – блочно, то есть под конкретный участок учета. Они все имеют связь между собой, но могут использоваться и автономно. Особенностью данной программы является ориентация на учет на предприятиях бюджетной сферы, но существуют версии и для организации бухучета в коммерческих предприятиях.

Это простая в освоении программа, которая в полной мере позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет. К приобретению доступны как комплексные решения, так и отдельные блоки. В случае доступа к базе через локальную сеть, к каждому блоку необходимо отдельно приобретать серверную и клиентскую лицензии.

Стоимость перехода на новую версию программы — 15% от ее стоимости без обслуживания, либо 30% от стоимости с обслуживанием.

«БЭСТ»

На четвертом месте в нашем списке бухгалтерских программ расположился компонентный продукт «БЭСТ». Одно из главных преимуществ подобного софта – это разделение функционала на прикладные блоки. То есть каждый сегмент отвечает за какое-то конкретное направление: персонал, финансы, логистику и т. д. Причем блоки могут работать не только в автономном, но и в совместном режиме, так что проблем с синхронизацией проводок, как правило, не бывает.

Сам интерфейс программы отличился простотой и удобством. Весь инструментарий находится на очевидных местах и легкодоступен по первому клику. Кроме того, разработчик предлагает разнообразные обучающие материалы как в текстовом, так и в видеоформате.

В качестве минусов можно отметить запоздалые обновления и закрытость системы. Последний момент не позволяет что-то доделать вручную, как то, к примеру, реализовано в «1С» и «Инфо-Бухгалтере», поэтому приходится довольствоваться тем, что есть.

Базовая лицензия продукта обойдется примерно в 9 тыс. рублей. Стоимость продвинутых кооперативных и сетевых решений начинается с отметки в 30 тыс.

Подключение камеры по USB