Для чего нужен график выполнения работ и как его составить? образец документа

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены

Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Примечания

Число рабочих

Этот показатель определяется в зависимости от трудоемкости. Состав бригады рассчитывается по такому правилу: переход между захватками не должен влиять на число и квалификацию состава. Алгоритм:

• определяется комплекс работ для конкретной бригады (гр. 1);
• рассчитывается трудоемкость (гр. 4);
• исключаются затраты труда по профессиям;
• учитываются рекомендации по совмещению профессий;
• устанавливается продолжительность процесса;
• рассчитывается численный состав бригады.

Комплекс работ бригады состоит из операций, необходимых для бесперебойной работы основной машины. Например, возведение видимой части домов осуществляется в два цикла. Параллельно с монтажными выполняются столярно-плотничные работы, обеспечивающие подготовку здания к покраске.

Чтобы количество рабочих в бригаде (N) соответствовало производительности основной машины, проводится расчет на основании продолжительности работ:

N = Q: T, где:

• Q – затраты труда (чел.-дн.).
• T — продолжительность процесса.

Метод разработки с учетом сокращения сроков строительства

Строительные сроки сокращаются методом потолочно-параллельного и одновременного выполнения строительства и монтажа. Если определенные виды работ не связаны друг с другом, они выполняются одновременно. Однако рабочий процесс остается независимым. Если технологически между определенными видами работ присутствует, совместно выполняются совмещенные участки. При этом необходим строгий контроль над соблюдением правил охраны труда. К примеру, если захватываются одновременно монтаж и отделка, отделка выполняются в первой половине дня, а затем монтируются конструкции, или наоборот.

Способы вызова окна «Run»

Путь хранения файлов сессий

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ГРАФИК

ВЫПОЛНЕНИЯ ЭТАПОВ РАБОТ

----T----------------------T-----------------T-----------------------¬

¦No.¦ Наименование этапа   ¦ Срок окончания  ¦ Стоимость этапа работ ¦

¦п/п¦  выполненных работ   ¦     этапа       ¦          (руб.)       ¦

+---+----------------------+-----------------+-----------------------+

¦ 1 ¦     Фундамент        ¦                 ¦                       ¦

+---+----------------------+-----------------+-----------------------+

¦ 2 ¦  Коробка с кровлей   ¦                 ¦                       ¦

+---+----------------------+-----------------+-----------------------+

¦ 3 ¦Внутренние инженерные ¦                 ¦                       ¦

¦   ¦      системы         ¦                 ¦                       ¦

+---+----------------------+-----------------+-----------------------+

¦ 4 ¦  Отделочные работы   ¦                 ¦                       ¦

L---+----------------------+-----------------+------------------------

Подписи сторон:

     Заказчик ________________________

                     (подпись)

     Подрядчик _______________________

                 (подпись и печать)

     Администрация ___________________

                    (подпись и печать)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• График: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «График» по всему сайту
• «График выполнения этапов работ (приложение к договору подряда на строительство (восстановление) жилья)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• График выполнения этапов работ (приложение к договору подряда на строительство (восстановление) жилья)
• График выполнения этапов работ (приложение к договору на строительство (восстановление) жилья собственными силами)
• График выполнения этапов работ строительства (восстановления) жилья (приложение к договору подряда на строительство (восстановление) жилья собственными силами при помощи подрядной организации)
• График выполнения работ на объекте
• График выполнения работ (приложение к договору подряда на выполнение работ с использованием материала заказчика)
• График выполнения работ (приложение к договору строительного подряда)
• График выхода в эфир материалов, совместных агитационных мероприятий политической партии (приложение к договору о предоставлении платного эфирного времени для проведения предвыборной агитации)
• График выхода в эфир материалов, совместных агитационных мероприятий (приложение к договору между зарегистрированными кандидатами и государственными организациями телерадиовещания о предоставлении платного эфирного времени для проведения предвыборной агитации на выборах Президента Российской федерации)
• График выхода в эфир материалов, совместных агитационных мероприятий (приложение к договору между политическими партиями, выдвинувшими зарегистрированных кандидатов, и государственными организациями телерадиовещания о предоставлении бесплатного эфирного времени для проведения предвыборной агитации на выборах Президента Российской федерации)
• График государственного технического осмотра самоходных машин и прицепов к ним Московской области

Суть

Календарный план проведения строительных работ — это документ, устанавливающий последовательность, взаимосвязь времени и сроков выполнения заданий. Он разрабатывается по нормам и правилам на стадии чертежей проектной организацией ПОС. Затем он дополняется планом производства, составляемым подрядной организацией.

Целями планирования являются:

• обоснование продолжительности строительства;
• определение сроков ввода элементов комплекса в эксплуатацию;
• расчет продолжительности работ;
• определение размеров капвложений, перечня заданий;
• расчет сроков поставки материалов и оборудования;
• определение необходимого количества кадров и видов техники.

Рассмотрим детальнее, как составить календарный план.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.

Диаграмма Ганта в Excel – Пример диаграммы Ганта

Нормативная база

Согласно гражданскому законодательству РФ (гл. 21 ГК РФ), договор не всегда является единым обязательством, из одного юридического факта может возникать несколько требований. В отношении периода поставки, оказания услуг, выполнения работ это означает, что заказчик вправе не только указать конечный момент реализации условий контракта, но и определить отдельные периоды, в рамках которых необходимо достичь промежуточных результатов. Для этого и составляется документ. Образец графика исполнения контракта по 44-ФЗ вы сможете скачать в конце статьи.

К примеру, указание даты завершения строительства не всегда является достаточным условием для успешной сдачи объекта. В целях добросовестного выполнения подрядчиком работ, контроля за ходом исполнения обязательств госзаказчик указывает в договоре условие о сдаче отдельных этапов.

График исполнения контракта: когда обязателен

1. Период исполнения более 3 лет.
2. Цена более 100 млн рублей.

Если госзакупка попадает под это описание, необходимо составить график.

При составлении плана исполнения необходимо учитывать, что объем работ по каждому году должен соотноситься с технологическими аспектами выполнения и с объемами финансирования, заложенными в бюджете на каждый год.

Как составить график

Документ является неотъемлемой частью договора. В разделе «Обязательства поставщика (подрядчика, исполнителя)» должно отображаться условие о поставке или выполнении работ не только к определенной дате, но и с соблюдением достижения промежуточных результатов отдельных этапов.

Содержание заказчик устанавливает на стадии разработки документации и при публикации в ЕИС размещает его вместе со всеми документами заказа. Документ может содержать следующую информацию:

• наименование и содержание этапа;
• подтверждающий акт;
• срок поставки, оказания услуг, работ (начало и окончание);
• стоимость этапа.

Подача заявки поставщиком на участие в процедуре означает его согласие на условия, предложенные заказчиком, в том числе на время поставки. На стадии заключения контракта как заказчик, так и поставщик подписывают договор, включающий все приложения, в том числе техническое задание, и документ о периодах поставки.

Поиск решения MS EXCEL (5.3). График занятости. Распределение по сменам

Задача

​ пункт​ когда величину периода​ сдвигая границы его​ выполнения данной задачи,​ требование к числу​Рабочие распределяются по сменам.​ будет содержать;​ их как подписи​ с маркерами;​ данных. Построим объемную​Быстрый способ правильного​. В группе​ — на первый​После этого откроется​

Создание модели

​ для всех мероприятий.​«Название мероприятия»​«Выравнивание»​«Прогрессия…»​

​ исчисляют в неделях,​​ элементов.​ составив простой сетевой​ рабочих в каждый​ Каждая смена длится​​в ячейке E4 формула:​​ данных на графике.​показатели возраста будут отображаться​ круговую диаграмму, гистограмму,​ построения графика математической​«Цвета фона»​ элемент столбца даты​ список. В нем​​Затем выделяем все ячейки​​наименованиями задач, которые​. В области​

​.​​ месяцах, кварталах и​Перемещаемся во вкладку окна​ график.​

​ день недели, равно​ 1 неделю, в​ =E2/E1;​ Если же этого​

НайденноеРешение

​ только как подписи​ поверхностную, линейчатую.​ линейной функции. Особенности​представлены различные варианты​ начала мероприятия. Знак​ следует выбрать вариант​ нашей таблицы, кроме​​ планируется выполнить в​«Ориентация»​Происходит активация окна​ даже годах.​ форматирования​Прежде всего, нужно составить​ 25.​ которой 5 рабочих​в ячейке E5 формула:​ не сделать, то​ для данных, а​Комбинированные диаграммы в Excel​ выбора графиков для​

excel2.ru>

График

Календарный план содержит наглядное отображение хода работ. Последовательность зависит от конкретных решений. Например, способ прокладки электросетей определяется этапами выполнения штукатурных, малярных работ. Скрытая электропроводка монтируется до отделки помещения, открытая – до штукатурки. Также необходимо предусмотреть технологические перерывы.

Большое значение имеет период года и район строительства. В летнее время нужно заниматься земляными, бетонными, железобетонными работами. В этот период снижается их трудоемкость и стоимость. Если отделка приходится на осенне-зимний период, то до этого момента нужно закончить остекление и монтаж отопления. Чтобы сократить сроки строительства, можно сконцентрироваться на параллельном и перекрестном выполнении работ. Но нужно соблюдать правила охраны труда.

Составление графика начинается с основного процесса, от которого зависит вся продолжительность. Время выполнения работ можно сократить, увеличив смету и численность персонала. В зависимости от времени года, плана, сложности заданий, может быть выделено несколько процессов.

Все остальные работы делятся на две группы: выполняемые параллельно и обособленно. К первой группе относятся сантехнические, электромонтажные, штукатурные. Срок исполнения привязывается к основному процессу, устанавливается количество захваток. Время на выполнение второй группы работ назначается в периоды простоя.

Main menu

Составление графика при строительстве: особенности

Календарный график монтажа отдельно взятого объекта (КП) планируется в разделе ППР на стадии создания рабочего пакета документов. Это основная техническая бумага, согласно которой производится руководство, постоянный контроль над ходом строительно-монтажного процесса, контролируется вся работа субподрядных предприятий.

Сроки, установленные в документации, применяются в качестве начальных данных: недельно-суточных планах, сменных различных заданиях.

Исходной информацией при составлении КП выступают:

• календарный комплексный график в составе ПОС;
• нормативы периода строительства;
• рабочие сметы, чертежи;
• сведения о технических потенциальных возможностях предприятий-участников монтажа;
• технологические схемы на процессы строительства.

В ходе составления КП разрабатывается номенклатура действий, определяются их объемы. Так же процесс создания производственного графика включает:

• подбор методов исполнения работ и необходимые средства механизации;
• определение состава исполнительных бригад и основных звеньев;
• установка технологическая равномерная последовательность исполнения действий и расчет количества исполнителей, составление сметы;
• определение длительности рабочих процессов и их взаимосвязь, по необходимости осуществляется корректировка количества исполнителей;
• разрабатывается план основных потребностей в определенных ресурсах, производится сравнение расчетной продолжительности монтажа с нормативными показателями.

При наличии простых типовых ТК необходимо уточнить их привязку к условиям местности и принять сведения ТК в виде расчетных.

Календарный план: назначение

Производственное планирование – неотъемлемая часть организации строительно-монтажных работ на всех уровнях, этапах. Нормальное продвижение строительства возможно только тогда, когда заранее учтено все: последовательность выполнения поставленных задач, количество машин, оборудования, рабочих, других ресурсов потребуется.

Пренебрежение данным пунктом приведет к несогласованности действий назначенных исполнителей, сбоям в рабочем процессе, срыву сроков, соответственно к удорожанию монтажно-строительных работ.
Календарный планы позволят избежать подобных ситуаций, так как именно он является своеобразным расписанием на всех этапах строительства. Но, систематически меняющаяся обстановка может потребовать некоторых корректировок, кроме того в любых ситуациях ответственное лицо должно четко понимать, что он должен делать.

Так для чего нужен календарный план? Его основное предназначение заключается в следующем:

При подробном планировании значительных объемов работ, на весь срок строительства требуется тщательная подготовка, подборка оптимальной последовательности строительно-монтажных работ, их сроки, численности участников, контроль различных факторов. Поэтому при строительстве используются разные формы производственного планирования, дающие реальную возможность оптимизировать процесс, учесть возможность допустимых маневров.

Пример по строительству

Для расчета параметров сетевого графика используются определенные формулы. В календарном производственном плане используются две части – расчетная и графическая (линейная, циклограмная или сетевая).

В 1 графе указывается очередность выполнения работы, они группируются в зависимости от видов и периодов. Из-за сжатого объема графика, работы объединяются вне зависимости от их исполнителей.  Указываются исключительно связывающие работу разных бригад части.

Во 2 и 3 графе указывается необходимый объем работ. Единые нормы и расценки предоставляют общую номенклатуру. Объем специализированных процессов определяется их стоимостью (выработка или измерители показателей).

Графа 4 состоит из трудоемкости работы, а 5 и 6 – затрат машинного времени. При этом используется вышеуказанные единицы измерения, и учитывается возможный производительный рост. Также возможно использование ведомственных норм и расценок. Чтобы упростить расчеты, используются производственные калькуляции в виде укрупненных норм, с учетом достигнутого производительного уровня.

К тому моменту, как разрабатывается план, происходит выбор производственных методов и выбор техники и механизмов, учитывается их интенсивная эксплуатация, согласно с производительностью. Поэтому вначале определяют длительность работы с использованием техники, от которой полностью зависит построенный график, а затем устанавливается длительность работ, выполняемых ручным методом.

Длительность рабочего процесса с использованием механизированной техники определяется по определенной формуле. От количества машинных смен (можно увидеть под пунктом 6), отнимается цифра, полученная в результате разделения количества агрегатов на число смен за день. Требуемое количество техники определяется количеством и характером строительства и монтажа.

Длительность выполнения ручных работ также имеет формулу – трудовая емкость разделяется на количество человек, участвующих в рабочем процессе. В 8 графе указывается количество смен. Если используются специальные технические приспособления, оптимален двухсменный рабочий процесс. Эта цифра зависит от требований определенного проекта и периода его выполнения.

В графах 9 и 10 указывается количество рабочих и состав бригады. Необходимое количество зависит от трудоемкости и длительности работ. При этом учитывается, чтобы не изменялся численный и квалификационный состав. Профессии и квалификационные уровни в одной группе размещаются максимально рационально.

Бригада составляется после составления ориентировочного комплекса работ, в соответствии с графой 1, подсчета их трудоемкости, согласно графе 4. Затем выбираются необходимые профессии и разряды, определяется их оптимальное совмещение. Устанавливается длительность рабочего процесса, и происходит расчет численности, профессионального и квалификационного уровня рабочего состава.

Образец графика выполнения работ

Рассмотрим конкретный план на примере строительства школы.

Указана стоимость проекта — 780 млн руб. Общая продолжительность строительства – два года, три месяца идут подготовительные процессы, затем начинается строительство блоков – указана очередность. Когда первые два блока будут готовы, начинается прокладка инженерных сетей, и к концу первого года строительства эти два этапа должны быть одновременно завершены.

До конца второго года продолжаются внутренние и отделочные манипуляции.

Указано количество человек, которое будет задействовано на разных этапах: наиболее активная деятельность запланирована на середину первого года, когда завершаются общестроительные и начинаются кровельные и внутренние работы, продолжается возведение инженерных сетей и сооружений.

Для реализации проекта будут составлены подробные схемы по каждому из корпусов школы и по всем видам производственных процессов.

Этот график представляет собой сводный календарный план, который подрядчик согласует с заказчиком. На этом этапе оптимальным решением станет обращение к специалистам, которые учтут интересы сторон и предотвратят возможные ошибки при заключении контракта.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓

Графики

Графики разные по строительству скачать :

Примеры графиков производства работ:

1 График производства земляных работ, пример скачать jpg, скачать rar

2 График производства работ по строительству школы, пример скачать doc

3 График производства работ по объекту: Центральный тепловой пункт ЦТП, пример скачать xls, скачать zip

4 График производства работ на комплекс работ по устройству наружного освещения, кабельной сети и декоративной подсветки, пример скачать xls, скачать zip

5 График производства работ на реконструкцию, пример скачать xls, скачать zip

Примеры календарных графиков:

1 Календарный график производства работ, календарный график движения рабочей силы, машин и механизмов на прокладку полиэтиленовых труб, бланк (в формате Компас V15.1) скачать frw

2 Календарный график выполнения работ по объекту, пример скачать xls.

3 Календарный график, пример скачать zip, скачать pdf.

4 Календарный план производства работ на тепловые сети, пример скачать zip, скачать doc.

5 Календарный план производства работ на установку опор ВОЛС, пример скачать zip, скачать doc.

6 Месячно-суточный график выполнения работ, пример скачать xls, скачать zip

Примеры прочих графиков:

1 График подготовки и сдачи исполнительной технической документации ИТД, пример скачать xls, скачать zip

2 График потребности в рабочих кадрах и основных строительных машинах, пример скачать xls, скачать zip

3 График поступления на объект строительных конструкций, изделий и материалов, пример скачать xls, скачать zip

4 График поставок материалов и оборудования, пример скачать doc, скачать zip

5 График движения рабочей силы, пример скачать xls, скачать zip

5а График движения персонала на строительстве, пример скачать xls, скачать zip

6 График выполнения СМР, пример скачать pdf, скачать zip

7 График кирпичной кладки, пример скачать xls, скачать zip

8 Плановый график расстановки специалистов подрядной организации, пример скачать xls, скачать zip

9 Фактический график расстановки специалистов подрядной организации, пример скачать xls, скачать zip

10 График (табель) учёта фактически отработанных дней специалистов подрядной организации, пример скачать xls+приложение, скачать zip

Вернуться к разделу: «Акты, схемы протокола и прочее».

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги