Как включить или отключить доступ по протоколам imap и pop для пользователей

Напоследок

Действительно, не осталось не одной причины для использования POP3 везде, где есть возможность использовать IMAP. Да, POP3 обеспечивает удаление вашей корреспонденции и хранение ее на локальном компьютере, то есть, может показаться, что так безопаснее и т.п. Но, не стоит забывать, что данные передаются по этому протоколу в незашифрованном виде, так что если кто-то захотел прочесть ваши письма – он может промониторить ваш интернет-трафик или получить доступ к вашей локальной копии, это практически всегда легче, чем взламывать ваш почтовый ящик. Помните, POP3 небезопасен! Если у вас есть другое мнение – жду ваших комментариев!

Протоколы электронной почты

Всего существует три общепринятых стандарта, используемых для обмена электронными письмами (их отправки и получения) – это IMAP, POP3 и SMTP. Есть еще HTTP, который часто называют web-почтой, но прямого отношения к нашей сегодняшней теме он не имеет. Ниже рассмотрим подробнее каждый из протоколов, определив их характерные особенности и возможные различия, но прежде дадим определение самому термину.

Протокол электронной почты, если говорить максимально простым и понятным языком – это то, как именно осуществляется обмен электронной корреспонденцией, то есть, какой путь и с какими «остановками» проходит письмо от отправителя к получателю.

Протокол SMTP применяется почтовыми серверами и агентами как для отправки, так и для получения писем, а вот приложения-клиенты, ориентированные на рядовых пользователей, используют его только в одном направлении — отправка электронных писем на сервер для их последующей ретрансляции.

Большинство почтовых приложений, к числу которых относятся общеизвестные Mozilla Thunderbird, The Bat!, Microsoft Outlook, для получения писем используют либо POP, либо IMAP, о которых пойдет речь далее. При этом клиент от Майкрософт (Аутлук) для получения доступа к пользовательской учетной записи на собственном сервере может задействовать проприетарный протокол, но это уже выходит за рамки нашей темы.

Протокол почтового отделения третьей версии (перевод с англ.) – это стандарт прикладного уровня, который используется специализированными программами-клиентами для получения электронной корреспонденции с удаленного сервера посредством того же типа соединения, что и в случае с SMTP – TCP/IP. Непосредственно в своей работе POP3 задействует порт под номером 110, однако в случае с SSL/TLS-соединением используется 995.

Как уже было сказано выше, именно этот почтовый протокол (как и следующий представитель нашего списка) наиболее часто применяется для непосредственного извлечения почты. Не в последнюю очередь это обосновано тем фактом, что POP3, наряду с IMAP, не только поддерживается большинством специализированных программ-почтовиков, но и используется лидирующими поставщиками соответствующих услуг – Gmail, Yahoo!, Hotmail и т.д.

Это – протокол прикладного уровня, используемый для доступа к электронной корреспонденции. Как и рассмотренные нами выше стандарты, IMAP основан на транспортном протоколе TCP, а для выполнения возлагаемых на него задач используется порт 143 (или 993 для соединений типа SSL/TLS).

Собственно, именно Internet Message Access Protocol предоставляет наиболее широкие возможности по работе с письмами и непосредственно почтовыми ящиками, размещенными на центральном сервере. Приложение-клиент, использующее для своей работы данный протокол, имеет полный доступ к электронной корреспонденции так, как будто она хранится не на сервере, а на компьютере пользователя.

IMAP позволяет выполнять все необходимые действия с письмами и ящиком (ящиками) непосредственно на ПК без необходимости постоянной отправки на сервер прикрепленных файлов и текстового содержимого и обратного их получения. Рассмотренный выше POP3, как мы уже обозначили, работает несколько иначе, «подтягивая» необходимые данные при подключении.

HTTP

Как было сказано в самом начале статьи, HTTP – это протокол, который не предназначен для связи по электронной почте. При этом он может использоваться для доступа к почтовому ящику, составления (но не отправки) и получения электронных писем. То есть он выполняет лишь часть функций, характерных для рассмотренных выше почтовых стандартов. И все же, даже при этом его нередко называют веб-почтой. Возможно, определенную роль в этом сыграл некогда популярный сервис Hotmail, в котором используется именно HTTP.

Выборка данных

После успешного подключения, мы можем выполнить запрос для получения потовых сообщений из сервера.
Для этого мы будем использовать метод
searchMailBox(string $criteria) который по сути является оберткой метода

Тут важно понять что аргумент $criteria является неким критерием поиска нужных нам сообщений, сам метод возвращает идентификаторы элементов которые в последствии нам пригодятся для получения детальной информации почтового сообщения.

$mailsIds = $mailbox->searchMailBox('ALL');

Как Вы уже догадались тут мы получаем все сообщения.
А теперь давайте попробуем разобраться и с другими не менее важными критериями поиска:

//Все сообщения за 3 дня.
$mailsIds = $mailbox->searchMailBox('SINCE "'.date('d-M-Y',strtotime("-3 day")).'"'); 
//Непрочитанные сообщения за 3 дня.
$mailsIds = $mailbox->searchMailBox('UNSEEN SINCE "'.date('d-M-Y',strtotime("-3 day")).'"');
//Поиск сообщений с таким соответствием в заголовке TEXT.
$mailsIds = $mailbox->searchMailBox('TEXT "Новостная рассылка"');
//Поиск сообщений с таким соответствием в заголовке BODY.
$mailsIds = $mailbox->searchMailBox('BODY "Информационное сообщение"');
//Поиск по емейлу отправителя.
$mailsIds = $mailbox->searchMailBox('FROM ""');
//Получить сообщения  по заголовку SUBJECT
$mailsIds = $mailbox->searchMailBox('SUBJECT "Выпущены обновления для вашего телефона"');

Данный пример хорошо отражает основы использование критериев поиска.

История

IMAP был разработан Марком Криспином в 1986 году как протокол удаленного доступа к почтовому ящику, в отличие от широко используемого POP, протокола для простого получения содержимого почтового ящика.

Он прошел ряд итераций до текущей ВЕРСИИ 4rev1 (IMAP4), как подробно описано ниже:

Исходный IMAP

Первоначальный промежуточный протокол доступа к почте был реализован как клиент машины Xerox Lisp и сервер TOPS-20 .

Копий исходной временной спецификации протокола или его программного обеспечения не существует. Хотя некоторые из его команд и ответов были похожи на IMAP2, временный протокол не имел тегов команд / ответов, и поэтому его синтаксис был несовместим со всеми другими версиями IMAP.

С появлением MIME IMAP2 был расширен для поддержки структур тела MIME и добавления функций управления почтовыми ящиками (создание, удаление, переименование, загрузка сообщений), которые отсутствовали в IMAP2. Эта экспериментальная версия получила название IMAP2bis; его спецификация никогда не публиковалась в не-черновой форме. Интернет проект IMAP2bis был опубликован IMAP рабочей группы IETF в октябре 1993 года этот проект был основан на следующих более ранних спецификаций: неопубликованные IMAP2bis.TXT документ, RFC1176 и RFC1064 (IMAP2). В проекте IMAP2bis.TXT задокументировано состояние расширений IMAP2 по состоянию на декабрь 1992 г. Ранние версии Pi

ne были широко распространены с поддержкой IMAP2bis (Pine 4.00 и более поздние версии поддерживают IMAP4rev1).

IMAP4

Рабочая группа IMAP, сформированная в IETF в начале 1990-х, взяла на себя ответственность за дизайн IMAP2bis. Рабочая группа IMAP решила переименовать IMAP2 в IMAP4, чтобы избежать путаницы.

Как работают POP3 и IMAP

В следующем видео объясняется, как обмен сообщениями работает в IMAP и POP3:

IMAP поддерживает как онлайн, так и офлайн режимы работы. Изменения, внесенные в отдельные электронные письма, такие как чтение или отметка как непрочитанные, удаление электронной почты или перемещение электронной почты из одной папки в другую, передаются клиентским приложением обратно на сервер. Это не требует, чтобы клиентское устройство было постоянно в сети. Если устройство находится в автономном режиме, когда в электронную почту вносятся изменения, синхронизация происходит позже, как только клиент подключается к сети.

Клиентские приложения, использующие POP3, подключаются только до тех пор, пока электронная почта загружается с сервера на устройство. Пользователи с большим почтовым ящиком и большим почтовым трафиком предпочитают IMAP, потому что загрузка всех писем может занять очень много времени.

Когда это имеет значение

Выбор между POP3 и IMAP вам придется делать в начале настройки почтового клиента для доступа к вашей электронной почте. Этот почтовый клиент часто может быть программой на Windows, Mac или Linux, но также может быть приложением для смартфона или планшета.

Если вы пользуетесь электронной почтой через веб-интерфейс или официальное мобильное приложение — например, доступ к Gmail с помощью Gmail приложения на Android или iOS или доступ к Microsoft Outlook mail от outlook.com — вам не придется беспокоиться о выборе протокола. Клиент просто будет работать.

Недостатки IMAP.

• Ваша почта размещается исключительно на сервере, поэтому в случае отсутствия Интернет соединения, у Вас не получится загрузить уже полученные сообщения. Некоторые почтовые клиенты располагают дополнительными параметрами, разрешающими данную проблему (почта будет получена, как только появится доступ к интернету). В случае серьезной поломки серверного оборудования, Вы рискуете потерять часть электронной почты (но Вы также рискуете попасть в подобную ситуацию, когда используете POP3 для загрузки сообщений на собственный компьютер). Используя IMAP вместо POP3 в почтовой программе Вы увидите, что почтовые каталоги отображаются по другому. Это объясняется тем, что каталоги размещаются не на компьютере, а на сервере.

Как пользоваться

Подробнее остановимся на процедуре загрузки и использовании программного обеспечения.

Загрузка и установка

Чтобы установить компонент, запустите скачанный файл и следуйте инструкции:

1. Ознакомьтесь с информацией на начальном экране и нажмите Install.
2. Дождитесь окончания распаковки библиотек.
3. Закройте финальное окно. Перезапустите компьютер.

Инструкция по работе

После того, как вы установили данный пакет, можно приступать к работе с приложениями и играми, которые ранее выдавали ошибку или просто отказывались корректно запускаться. От рядового пользователя требуется лишь установка софта на компьютер – дальнейшие операции система совершает автоматически. Если вы хотите повлиять на работу Java, то откройте специальную Java Control Panel через меню «Пуск». В данном окне представлен ряд полезных настроек и пунктов:

• информация о текущей версии Java, установленной на компьютере;
• ручная настройка параметров прокси-сервера;
• включение и отключение Java для браузера;
• менеджер управления установленными версиями софта;
• управление уровнем безопасности (высокая или очень высокая степень защиты);
• расширенные параметры.

Инструкции по настройке почты на Yandex

Общие правила

Вы можете получать и отсылать почту не только через веб-интерфейс, но и с помощью различных почтовых клиентов. Например:

Если вы хотите получать почту с помощью ваших почтовых клиентов, включите работу протоколов POP3 или IMAP .

Чтобы это сделать, зайдите в Настройки вашего почтового ящике на Яндексе, откройте раздел «Почтовые программы». Выберите протокол, который хотите использовать, отметив его флажком. Сохраните результат, нажав на кнопку «Сохранить изменения».

Подробнее о работе протоколов POP3 и IMAP читайте ниже.

Настройка по протоколу IMAP

По протоколу IMAP почтовая программа будет не просто скачивать новые письма, а синхронизировать информацию на вашем компьютере с данными на сервере, отображая сразу всю структуру вашего ящика — все папки, как стандартные, так и настроенные вами вручную.

Для настройки почтового клиента по протоколу IMAP, укажите следующие данные:

• в разделе Входящие сообщения/Incoming mail (IMAP) нужно указать адрес почтового сервера imap.yandex.ru, установить SSL-защиту и порт 993. Если ваша программа по каким-то причинам не поддерживает SSL-защиту соединения, вы можете указать порт 143 и подключаться без SSL
• в разделе Исходящие сообщения/Outgoing mail (SMTP) необходимо указать адрес сервера smtp.yandex.ru, и подключаться по безопасному соединению SSL через порт 465. В случае, если вы не можете воспользоваться безопасным соединением, вы можете подключиться к SMTP-серверу по портам 25 или 587

При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.

Мы не рекомендуем использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе.

Поддержка протокола IMAP включится автоматически при первой авторизации в почтовой программе.

Настройка по протоколу POP3

При использовании протокола POP3 все ваши письма (из тех папок, которые вы укажете в Настройках ящика) будут скачиваться почтовой программой на ваш компьютер в папку «Входящие», после чего их можно будет при необходимости разложить по папкам с помощью фильтров, настроенных в самой почтовой программе.

Имейте ввиду, что многие почтовые программы по умолчанию удаляют письма с сервера при скачивании. В этом случае все письма в вашем ящике будут перемещаться в папку «Удаленные», откуда будут удалены по прошествии недели. Чтобы сохранить письма в ящике, вы можете установить в настройках почтовой программы опцию сохранения копий писем на сервере при скачивании, если ваша программа позволяет это сделать. Произвести эту настройку с нашей стороны невозможно.

При настройке почтовой программы по протоколу POP3 необходимо указать следующие данные:

• в разделе Входящие сообщения/Incoming mail (POP3) нужно указать адрес почтового сервера pop.yandex.ru, установить SSL-защиту и порт 995. Если ваша программа по каким-то причинам не поддерживает SSL-защиту соединения, вы можете указать порт 110 и подключаться без SSL
• в разделе Исходящие сообщения/Outgoing mail (SMTP) необходимо указать адрес сервера smtp.yandex.ru, и подключаться по безопасному соединению SSL через порт 465. В случае, если вы не можете воспользоваться безопасным соединением, вы можете подключиться к SMTP-серверу по портам 25 или 587

При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В случае, если вы настраиваете доступ к ящику вида login@yandex.ru , логином является первая часть адреса — login. Если же вы пользуетесь Яндекс.Почтой для доменов, в качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.

Мы не рекомендуем использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе.

Если вы скачиваете почту при помощи почтового клиента по протоколу POP3, вы можете:

• Оставить все настройки по умолчанию. Тогда будут скачиваться письма только из папки Входящие.
• Настроить скачивание писем из любого набора папок, включая папку Спам или собственные папки. Выбрать папки для скачивания можно на странице «Настройки» — в разделе «Почтовые клиенты». Также вы можете установить настройку «При получении почты по POP3, письма в почтовом ящике Яндекс.Почты помечать как прочитанные», которая уже в веб-интерфейсе позволит понять, какие письма были забраны почтовым клиентом. При скачивании почты клиентами письма по умолчанию не помечаются как прочитанные.

О доступе в вашу почту через почтовые программы вы можете прочитать в следующих статьях:

Что такое IMAP

IMAP (Internet Massage Access Protocol) – это протокол прикладного уровня, применяемый для доступа к электронной почте. Он открывает пользователям большие возможности при работе с почтой и более актуален на сегодня. Стандартом также применяется TCP-соединение, порт 143 или 993 (для подключений типа SSL/TLS). Если при выборе между POP3 и IMAP в качестве типа учётной записи выставлен второй вариант, то клиент имеет полный доступ к спискам сообщений и при открытии нужного письма содержащаяся информация загружается полностью. Пользователь волен выполнять с почтой различные действия без регулярных пересылок с сервера на девайс и в обратном направлении. В аккаунтах типа IMAP письма не будут удалены с сервера и благодаря синхронизации почты с ПК, смартфоном, планшетом и пр. доступны с этих устройств, при том условии, что на каждом из них настроена учётная запись. Кроме того, доступ к ящику возможен при использовании браузера.

Протокол IMAP также позволяет легко навести в почте порядок путём создания директорий, что недоступно в условиях использования POP3. Работать с корреспонденцией можно как одновременно с разных устройств, так и по очереди, причём все внесённые изменения с одного девайса будут отслеживаться и на остальных. Сообщения копируются с сервера, а не распределяются по устройствам, поэтому доступны всегда, пока вы их сами не удалите оттуда. Преимущества протокола, адаптированного под требования современного пользователя, очевидны, и если вы желаете изменить тип аккаунта на IMAP, многие известные сервисы позволяют это сделать в настройках. Некоторые почтовые службы не поддерживают опцию смены протокола, поэтому для применения технологии нужно создать новую учётную запись.

Как работают POP3 и IMAP

В следующем видео показано, как работает обмен сообщениями в IMAP и POP3:

IMAP поддерживает как онлайн, так и офлайн режимы работы. Изменения, внесенные в отдельные электронные письма, такие как чтение или пометка непрочитанных, удаление электронной почты или перемещение электронной почты из одной папки в другую, передаются клиентским приложением обратно на сервер. Это не требует, чтобы клиентское устройство было постоянно подключено к сети. Если устройство находится в автономном режиме при внесении изменений в электронную почту, синхронизация происходит позже, как только клиент подключается к сети.

Клиентские приложения, использующие POP3, подключаются только в течение времени, необходимого для загрузки электронной почты с сервера на устройство. Пользователи с большим входящим почтовым ящиком и большим почтовым трафиком предпочитают IMAP, потому что загрузка всех электронных писем может занять очень много времени.

Что такое виртуальный жесткий диск?

Состояния сервера

Сервер IMAP ожидает соединения от клиентов на порту TCP 143. После установления соединения сервер посылает свое приветствие клиенту, и начинается диалог, в котором клиент посылает серверу команды, а сервер сообщает о результатах их выполнения или присылает затребованную клиентом информацию. Как и сеанс POP3, сеанс IMAP делится на несколько состояний ( states ). Допустимый набор команд зависит от текущего состояния сеанса. Сеанс может находиться в одном из следующих состояний:

• Неаутентифицированное состояние
• Аутентифицированное состояние
• Выбранное состояние
• Состояние выхода

Переходы:

1. Соединение без предварительной аутентификации
2. Соединение с предварительной аутентификацией
3. Отвергнутое соединение
4. Успешная аутентификация
5. Успешное выполнение команды SELECT или EXAMINE
6. Команда CLOSE или неудачное завершение команды SELECT или EXAMINE
7. Команда LOGOUT или потеря связи

Как убедиться, что все получилось?How do you know this worked?

1. В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Получатели > Почтовые ящики.In the EAC, navigate to Recipients > Mailboxes.

2. В области результатов выберите пользователя, для которого необходимо включить или отключить поддержку протокола POP3 или IMAP4, и нажмите кнопку Изменить.In the result pane, select the user for which you want to enable or disable POP3 or IMAP4, and then click Edit.

3. В диалоговом окне Почтовый ящик пользователя в дереве консоли выберите Функции почтового ящика.In the User Mailbox dialog box, in the console tree, click Mailbox Features.

4. • Если для пользователя выключена поддержка POP3, появится надпись POP3: отключено.If POP3 is disabled for the user, you will see POP3: Disabled.

   • Если доступ по протоколу IMAP4 отключен для пользователя, вы увидите надпись IMAP4: отключено.If IMAP4 is disabled for the user, you will see IMAP4: Disabled.

   • Если для пользователя включена поддержка POP3, вы увидите надпись POP3: включено.If POP3 is enabled for the user, you will see POP3: Enabled.

   • Если доступ по протоколу IMAP4 включен для пользователя, вы увидите надпись IMAP4: включено.If IMAP4 is enabled for the user, you will see IMAP4: Enabled.

5. Щелкните Сохранить.Click Save.

Способы настройки электронной почты для Андроида

Существует два способа настройки электронной почты на смартфон, функционирующий на платформе Андроид:

• автоматическая настройка;
• настройка вручную (настроить по протокам IMAP и POP3).

При автоматической настройке пользователь вводит электронный адрес и пароль (если почтовый ящик уже зарегистрирован), и система сама определяет нужные настройки. Этот способ более удобный и приоритетный.

Если же случилось так, что система не справилась с определением необходимых настроек, то их можно устанавливать вручную. Такой способ подходит, если отключена служба IMAP SMTP Андроид – как включить приходится решать самостоятельно.

Выбор между IMAP и POP3

Поскольку основная функция SMTP принципиально отлична, дилемма выбора лучшего протокола обычно включает только IMAP и POP3.

Если для вас важно место для хранения на сервере, то выбирайте POP3. Сервер с ограниченным объемом памяти является одним из основных факторов, которые могут заставить вас поддержать POP3

Поскольку IMAP оставляет сообщения на сервере, он может потреблять пространство памяти быстрее, чем POP3.

Если вы хотите получить доступ к почте в любое время, то лучше остановиться на IMAP. Есть одна веская причина, по которой IMAP был предназначен для хранения сообщений на сервере. Он используется для поиска сообщений с нескольких устройств — иногда даже одновременно. Поэтому если у вас есть iPhone, планшет Android, ноутбук и рабочий стол и вы хотите читать электронную почту с любого или всех этих устройств, то IMAP будет лучшим выбором.

Синхронизация — еще одно преимущество IMAP. Если вы получаете доступ к сообщениям электронной почты с нескольких устройств, скорее всего, захотите, чтобы все они отображали любые действия, которые вы выполняли.

Например, если вы читаете сообщения A, B и C, то хотите, чтобы они также были помечены как «прочитанные» на других устройствах. Если вы удалили письма B и C, то захотите, чтобы те же сообщения удалялись из вашего почтового ящика на всех гаджетах. Все эти синхронизации могут быть достигнуты только в том случае, если вы используете IMAP.

Поскольку IMAP позволяет пользователям упорядочивать сообщения в иерархическом порядке и размещать их в папках, это помогает пользователям лучше организовывать свою корреспонденцию.

Разумеется, все функциональные возможности IMAP имеют свою цену. Эти решения сложнее реализовать, и в конечном итоге протокол потребляет намного больше ЦП и ОЗУ, особенно когда он выполняет процесс синхронизации. Фактически высокая загрузка процессора и памяти может произойти как на стороне клиента, так и на стороне сервера, если есть тонна сообщений для синхронизации. С этой точки зрения протокол POP3 менее затратен, хотя и менее функционален.

Конфиденциальность также является одной из проблем, которая будет сильно зависеть от конечных пользователей. Они, как правило, предпочли бы загружать все сообщения электронной почты и не оставлять их копии на неизвестном сервере.

Скорость — преимущество, которое варьируется и зависит от ситуации. POP3 имеет возможность загружать все почтовые сообщения при подключении. А IMAP может при необходимости (например, при недостаточном количестве трафика) загружать только заголовки сообщений или определенные части и оставлять вложения на сервере. Только когда пользователь решит, что оставшиеся части стоят загрузки, они станут доступны для него. Поэтому IMAP можно считать более быстрым.

Однако если все сообщения на сервере должны загружаться каждый раз, то POP3 будет работать гораздо быстрее.

Как вы можете увидеть, каждый из описываемых протоколов имеет свои преимущества и недостатки. Вам решать, какие функции или возможности важнее.

Однако пользователи, которые обмениваются почтовыми ящиками или получают доступ к своим электронным письмам с разных компьютеров, предпочтут IMAP.

IMAP или POP3 что выбрать?

Понимая особенности использования этих протоколов, можно выбирать вариант, который вам подойдёт. Есть несколько советов, которым лучше следовать.

Выбирайте IMAP, если:

• вы путешествуете по стране и имеете гарантированный доступ в интернет;
• хотите пользоваться разными устройствами без привязки к стационарному компьютеру;
• для совместной работы с электронной почтой;
• потеря информации грозит для вас многими бедами.

Отдавайте предпочтение POP3, если:

• не уверены в том, что всегда будет возможность выхода в сеть;
• просматриваете почту всегда со стационарного компьютера;
• хотите самостоятельно делать копии сообщений и резервировать их.

Сравнительная таблица