Как вставить печать и подпись в pdf документ

Содержание:

Проверка условий маршрутизации в 1С: Документооборот

Засорение печатающей головки или засохшие сопла

В случае, когда принтер перестал печатать черным цветом, нужно исключить возможность засорения каналов подачи краски или самой головки.

Происходит это из-за:

  • Попадания пыли в систему;
  • Засыхания краски при нечастом использовании;
  • Наличия посторонних включений в расходных материалах низкого качества;
  • Неправильным подборе краски для конкретной модели утройства.

Принтер не печатает цветными чернилами, если причина кроется в магистрали подачи краски этого цвета.

Общий порядок действий для прочищения канала подвода тонера выглядит следующим образом:

Через настройки принтера проверяют уровень заправки;

Запускают на печать пробную страницу, чтобы убедиться в наличии необходимости промывки;

  • Извлекают печатающую головку и промывают ее составом, специально купленным для этих целей;
  • Нанесенный состав подействует через 10-20 минут;
  • Просушивают головку и устанавливают на положенное место;

Выбирают пункт по очистке головки в программном меню для принтера;

Снова печатают пробную страницу, проверяя результат.

В случае, если принтер не печатает черным цветом по-прежнему, процедуру промывки прокладок, головки и силиконовых трубок нужно выполнить повторно. Краска зачастую засыхает непосредственно в сопле подачи цвета. Чтобы очистить их от излишков красителя, нужно протереть элемент ватным тампоном или кусочком салфетки, смоченной в спирте. Периодически элементы можно прочищать для профилактики.

Есть ряд моделей, которые чаще аналогов подвержены этим проблемам. Например, часто модель 6525 не печатает черным из-за использования несовместимой краски, которая густеет в рабочих областях.

Делаем круглую печать в Word самостоятельно

Как сделать ободок и картинку в центре я пояснять не буду. Это автофигура и обычная картинка из внешнего файла — тут всё просто. А вот изогнутый текст делается с помощью свойств объекта Надпись. Для начала добавляем надпись на лист и пишем внутри текст. Писать лучше сразу весь текст, по крайней мере тот, что образует один круг внутри «печати». Это всё потому, что кривизну текста так настраивать удобнее.

Далее выделяем Надпись и в меню Лента открываем появившуюся вкладку Формат, ищем там «Текстовые эффекты», а в них — «преобразовать / круг». Вот, собственно, и весь фокус с искривлённым по кругу текстом. Там же при желании можно выбрать любой тип искажения текста.

Если выбран вариант искажения «круг», то нужно потом ещё подобрать размер надписи и шрифта таким образом, чтобы кривизна текста совпадала с кривизной ободка «печати», иначе текст не будет идти ровно вдоль ободка, а будет уходить в сторону. Всё остальные операции ясны и без комментариев.

Как распечатать через программу

Для того чтобы распечатать PDF-файл необходимо установить программное обеспечение, которое позволяет открывать файлы. Затем двойным кликом открыть документ, и выбрать пункт «Печать» в меню «Файл».

В случае, если документ не открывается при двойном клике следует:

  1. Открыть программу для PDF, выбрать в меню «Открыть» и указать местоположение.
  2. В диалоговом окне «Выбор программ», установить программу для открытия PDF, как программу по умолчанию.

Также в настройках существует возможность напечатать весь документ, конкретные страницы или диапазон страниц. Для этого необходимо в разделе «Страницы для печати» поставить маркер над соответствующей задачей.

В пункте «Свойства» выполняются дополнительные настройки, такие как, установка черно-белой или цветной печати. Для двусторонней печати необходимо на вкладке «Тип» выбрать соответствующий пункт. Рекомендуется предварительно открыть документ для предварительного просмотра. Именно эта функция позволяет исключить повторную печать для устранения недостатков.

Особенности PDF-файла

Portable Document Format является межплатформенным открытым форматом для документов в электронном виде. Разрабатывался фирмой Adobe Systems с целью создать универсальный файл, который даст возможность отобразить документ на разных устройствах идентично исходному.

В основном применяют для офисных нужд в качестве хранения текстовой или графической информации. PDF-файл позволяет сохранить и передать оригинальность фирменных бланков. Помимо текстовых документов поддерживает видеоролики и звуковые сигналы. При своей многофункциональности файлы занимает минимум физической памяти.

Для pdf-файлов существует возможность произвести настройку безопасности. Самыми распространёнными и доступными настройками являются: запрет на передачу на бумажный носитель, а также запрет на редактирование документа и применение электронной подписи. Но для использования дополнительного функционала, как правило, необходимо использовать редактор, который практически всегда является платным.

PDF- файлы очень сложны в редактировании текстовых документов, т.к. текст воспринимается, как изображение. Это предоставляет возможность передавать сторонним лицам свои наработанные разработки. Которые легко продемонстрировать, но при этом сложно отредактировать, что усложняет процесс кражи интеллектуальной собственности. А для просмотра достаточно на устройстве установить бесплатную версию для чтения PDF.

Расширенный обзор процессов в 1С: Документооборот 2.1 КОРП

Данная разработка позволяет просматривать все документы и задачи по ним в одном окне.
В 1С: Документооборот затруднён просмотр задач и процессов. Для просмотра всех шаблонов, задач и решений по ним необходимо необходимо открывать кучу окон (для просмотра входящих и исходящих задач, внутренних, входящих и исходящих документов). Например, если по внутреннему документу запущен комплексный бизнес-процесс, то для того, чтобы узнать все его этапы, требуется открыть сам внутренний документ, перейти по кнопке в процессы и задачи (тут пользователь видит уже запущенные задачи, но не видит текстовые результаты их выполнения), далее открыть шаблон процесса.

10 стартмани

Какой документ подписывается квалифицированной ЭЦП

КЭП проставляется на документах, имеющих особо важное значение. Неквалифицированный и квалифицированный варианты имеют юридическую силу

Однако степень доверия к квалифицированной ЭЦП считается более универсальной с высокой степенью защиты.

Оформить заявку на усиленную КЭП можно с документами:

Чтобы разобраться, как подписать квалифицированной электронной подписью носитель, необходимо знать несколько правил. В этот перечень входит установка сертифицированного ПО на компьютер. Помимо этого, подпись по оформлению должна соответствовать требованиям национального УЦ. Правила занесения подписи в документы регламентируются законом «Об электронной подписи».

Как подписать документ Word

Перед тем, как учится и пробовать ставить печать надо четко понять, что размещение ЭЦП на документе – это финальный этап создания, поэтому для начала нужно полностью завершить оформление и несколько раз проверить. Любая ошибка и опечатка может лишить печать юридической силы или изменить смысл трактовки документа.

Как только подпись будет поставлена, программа Word разрешит только чтение, также стоит сохранить несколько копий, чтобы был запасной вариант на случай ошибки.

Чтобы сделать электронную подпись в Ворде нужно выполнить следующие шаги:

  1. Открыть нужный документ и навести курсор на вкладку «Сервис» или «Файл» (зависит от года программы).
  2. После зайти в «Сведения».
  3. В окне выбрать вкладку «Безопасность» или «Защита документа» (разница в годах выпуска Word).
  4. Там будет параметр цифровой печати, нужно добавить новую, нажать «Добавить»
  5. После высветится окно, где надо указать данные человека, чья подпись будет использоваться.

Если все шаги сделаны верно, то внизу появится новый значок, который свидетельствует о том, что в документ вставлена подпись.

Также можно установить на компьютер программу Крипто-ПРО, у которой есть специальный плагин КриптоПро Office Signature для работы с Microsoft Office. После установки плагина в меню Файл появится новая кнопка «Подготовить».

Поставить электронную подпись на документ Word можно также, как и в предыдущем случае, за исключением того, что выбираем кнопку с упоминанием плагина Крипто-ПРО.

Стоит заметить, что в Office 365 плагин не поддерживается, но во всех остальных версиях, вплоть до Word 2019 все должно работать.

Это интересно: Как составить правильно прошение — излагаем детально

Добавление подложки в Майкрософт Ворд

Прежде, чем мы приступим к рассмотрению темы, не лишним будет прояснить, что же такое подложка. Это своего рода фон в документе, который может быть представлен в виде текста и/или изображения. Он повторяется на каждом документе одного типа, где служит определенной цели, давая понять, что это за документ, кому он принадлежит и зачем вообще он нужен. Подложка может служить как всем этим целям вместе, так и любой из них по-отдельности.

Способ 1: Добавление стандартной подложки

  1. Откройте документ, в который необходимо добавить подложку.

  2. Перейдите во вкладку «Дизайн» и найдите там кнопку «Подложка», которая находится в группе «Фон страницы».

Нажмите на кнопку «Подложка» и выберите подходящий шаблон в одной из представленных групп:

  • Заявление об ограничении ответственности;
  • Секретно;
  • Срочно.

Стандартная подложка будет добавлена в документ.

Вот пример того, как подложка будет выглядеть вместе с текстом:

Шаблонную подложку нельзя изменить, но вместо нее можно буквально в несколько кликов создать новую, полностью уникальную, О том, как это делается, будет рассказано далее.

Способ 2: Создание собственной подложки

Мало кто захочет ограничивать себя стандартным набором подложек, доступных в Ворде. Хорошо, что разработчики этого текстового редактора предусмотрели возможность создания собственных подложек.

  1. Перейдите во вкладку «Дизайн» («Формат» в Word 2003, «Разметка страницы» в Word 2007 — 2010).
  2. В группе «Фон страницы» нажмите на кнопку «Подложка».

  3. Выберите в развернувшемся меню пункт «Настраиваемая подложка».

  4. Ведите необходимые данные и выполните необходимые настройки в появившемся диалоговом окне.

    • Выберите, что вы хотите использовать для подложки — рисунок или текст. Если это рисунок, укажите необходимый масштаб;
  5. Если в качестве подложки вы хотите добавить надпись, выберите пункт «Текст», укажите используемый язык, введите текст надписи, выберите шрифт, задайте желаемый размер и цвет, а также укажите положение — горизонтально или по диагонали;

Нажмите кнопку “ОК”, чтобы выйти из режима создания подложки.

Вот пример настраиваемой подложки:

Решение возможных проблем

Бывает так, что текст в документе полностью или частично перекрывает собой добавленную подложку. Причина этого довольно проста – к тексту применена заливка (чаще всего именно белая, «незаметная»). Выглядит это примерно так:

Примечательно, что иногда заливка появляется «из ниоткуда», то есть вы можете быть уверены в том, что не применяли ее к тексту, что используете стандартный или просто хорошо знакомый стиль (или шрифт). Но даже при таком условии проблема с видимостью (точнее, отсутствием таковой) подложки все равно может дать о себе знать, что уж говорить о файлах, скачанных из интернета, или скопированном откуда-то тексте.

Единственное решение в данном случае заключается в отключении этой самой заливки для текста. Делается это следующим образом

  1. Выделите текст, который перекрывает собой подложку, нажав «CTRL+A» или воспользовавшись для этих целей мышкой.
  2. Во вкладке «Главная», в блоке инструментов «Абзац» нажмите по кнопке «Заливка» и выберите в открывшемся меню пункт «Нет цвета».

Белая, хоть и незаметная, заливка текста будет убрана, после чего подложка станет видимой.

Иногда этих действий оказывается недостаточно, поэтому дополнительно требуется очистить формат. Правда, в работе со сложными, уже отформатированными и «доведенными до ума» документами такое действие может быть критичным. И все же, если видимость подложки для вас крайне важна, а текстовый файл вы создавали самостоятельно, вернуть ему изначальный вид не составит труда.

  1. Выделите текст, который перекрывает собой подложку (в нашем примере ниже таковым является второй абзац) и нажмите по кнопке «Очистить все форматирование», которая находится в блоке инструментов «Шрифт» вкладки «Главная».

Как можно видеть по скриншоту ниже, это действие не только уберет заливку цветом для текста, но и изменит размер и собственно сам шрифт на тот, что установлен в Ворде по умолчанию. Все что от вас потребуется в таком случае, вернуть ему прежний вид, но обязательно проследите за тем, чтобы к тексту более не применялась заливка.

Как подписать документ формата ПДФ электронной цифровой подписью.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП, необходимо ПО КриптоПро + КриптоПро PDF, а так же adobe acrobat standard или adobe acrobat pro.

После установки необходимого ПО открываем pdf файл.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF.

Для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее и затем В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF.

Редактирование-Установки-Подписи-Создание и оформление-Подробнее- Метод подписания «По умолчанию»-КриптоПро PDF

Что делать если распечатать документ так и не получилось

Некоторые документы не получается распечатать из-за того, что автор поставил защиту паролем и печать запрещена. В этом случае нужно связаться с автором и сообщить о сложностях.

Иногда проблемой становится Защищенный режим. Он значительно улучшает безопасность Acrobat, но может мешать печати. Для того, чтоб этого не произошло, необходимо в меню Редактирование выбрать Установки.

Слева выбрать категорию Защита (повышенный уровень) и убрать галочку с Включить защищенный режим при запуске.

После этого потребуется перезапустить программу и снова отправить файл в очередь печати.

Видео

Алгоритм поиска и устранения источника лагов

Бесплатная версия CutePDF Writer

CutePDF Writer (в прошлом CutePDF Printer) — бесплатная версия коммерческой программы по печати и конвертации документов в формате PDF (Portable Document Format от Adobe). Программа устанавливает виртуальный принтер, который является доступным любому приложению, поддерживающему печать. В CutePDF Writer совсем нет графического интерфейса для пользователя, соответственно ее и не надо никак настраивать. Также вам не нужно будет и устанавливать каких-либо дополнительных компонентов Office для создания PDF – все сделает виртуальный драйвер. CutePDF Writer бесплатен для личного/коммерческого использования. Рекламных модулей нет, но программа для работы требует установить бесплатный конвертер, который сразу доступен для скачивания.

Утилита doPDF

Программа doPDF является бесплатным для любых целей драйвером установки PDF-принтера. При его помощи можно быстро и легко создавать файлы PDF формата. В doPDF есть достаточно опций, что позволяют менять размер, ориентацию и разрешение страниц выходного документа. Для создания PDF-документа нужно открыть какой-то документ при помощи любого, поддерживающего печать, приложения), и выбрать в момент печати принтер doPDF. Драйвер принтера спросит вас о месте сохранения PDF файла, а после окончания конвертации, выходной файл PDF сразу откроется в вашей программе по умолчанию для просмотра файлов формата PDF.Характеристики программы doPDF:

  • Для создания PDF-файлов не нужно никаких других сторонних программ.
  • doPDF также может быть установлен в 64-битную ОС.
  • Настройка разрешения. Можно выбрать любое в пределах 72 — 2400 dpi.
  • Можно выбирать установленный или задавать собственный размер для страницы.
  • Поддержка поиска. Возможно искать текст в созданном файле PDF.
  • Многоязычный интерфейс – на данный момент около 20 языков (есть украинский и русский).

Виртуальный принтер PDFCreator

Возможности программы PDFCreator:

  • Возможно создание документов формата PDF из любой программы, поддерживающей печать.
  • Поддержка шифрования PDF, защиты от печати или просмотра и т.д.
  • Отсылка файлов по e-mail.
  • Создание не только PDF, а и TIFF, PNG, PS, JPG, PCX, BMP, EPS и т.д..
  • Автосохранение документов по папках с именами, что основаны на тегах файлов.
  • Возможно объединение файлов PDF.
  • Уникальная возможность серверной установки, что дает возможность использовать одну программу большому количеству пользователей в локальной сети.
  • Программа бесплатна и для коммерческих целей.
  • Многоязыковый интерфейс (в том числе украинский и русский).

Утилита PrimoPDF

PrimoPDF – бесплатный софт по несложному и быстрому преобразованию (конвертированию) нужных файлов в PDF-формат (Portable Document Format). Подобно большинству программ-аналогов, PrimoPDF производит установку так называемого «PDF-принтера», через который и происходит создание PDF-документов. Возможно использовать PrimoPDF для преобразования документов из окна какой угодно программы прямо в формат PDF. Очень быстро вы сможете создать качественный PDF документ из файлов xls, ppt, doc — любого фактически печатаемого файла.

Возможности программы PrimoPDF:

  • Бесплатный для некоммерческих целей, нет рекламы, spyware , adware и т.д., не требует и не напоминает о регистрации.
  • Возможна «печать» файлов в PDF с любого приложения Windows.
  • Возможно создание PDF-документов, оптимизированных для печати, экранного просмотра, чтения как электронной книги.
  • Утилитой создаются защищенные документы (40/128 битное кодирование).
  • Параметры настройки дают возможность устанавливать пароли на открытие/редактирование документов, блокировку печати, копирования текста или графики и т.д.
  • У программы несложный и понятный интерфейс.
  • Есть возможность добавления в PDF дополнительной информации – название документа, автор документа, ключевые слова и т.д.

Принтер не работает с ПДФ — что делать?

Многие встречаются с такой незадачей, когда принтер отлично распечатывает текстовых файлы, но PDF – нет. Первое, что необходимо выполнить это проверить подключение печатающего устройства, затем следует проверить наличие чернил и бумаги в устройстве.

Попробуйте распечатать документы другого формата. Если и при распечатке других элементов возникает такая же проблема, необходимо обновить или заново установить драйвера на принтер.

В основном ошибка печати возникает в следующих случаях:

  1. Не печатает отдельные PDF-файлы;
  2. Не печатает все документы с расширением pdf.

Не работает с отдельными PDF-файлы. В этом случае устройство печати на отдельные файлы при распечатке выдает сообщения с различными ошибками. Скорее всего это связано непосредственно с выбранным документом, а не с программным обеспечением или устройством печати.

Вероятнее всего документ поврежден в момент скачивания или допущена ошибка при сохранении. Для решения этой проблемы необходимо повторно скачать файл, либо обратиться к владельцу оригинальной версии файла и заново его сохранить в PDF.

Не печатает все документы с расширением pdf. Если принтер печатает все виды документа, а проблема возникает только при печати PDF, то скорее всего это связанно с программным обеспечением. Для устранения неполадок следует заново установить программу для чтения или редактирования файлов. После чего необходимо перезагрузить компьютер, открыть документ в установленной программе и отправить на печать.

Во многих случаях ошибка при распечатке документов заключается в некорректной установке программного обеспечения. Также проблемы могут возникнуть при использовании пиратских или взломанных версий программ. Поэтому рекомендуется при частых всплывающих ошибках обновлять или переустанавливать программное обеспечение.

Как вставить подпись в PDF документ

С помощью программы можно подписывать документы и вставлять подпись в файл:

На верхней панели вызвать меню «Подпись» – «Заполнить и подписать».

На открывшейся панели инструментов для добавления текста клацнуть по значку «Ab» слева (он станет синим), щелкнуть левой кнопкой мышки в любом месте документа и ввести текст, например, фамилию и инициалы, название компании, дату. Можно увеличить, уменьшить или расширить текст, изменить цвет, добавить кружок, линию, точку и т.д.

Есть второй способ создания и добавления подписи:

Клацнуть по пункту «Подписать», который расположен на этой же панели инструментов. Выбрать один из двух вариантов: добавить подпись или инициалы.

Вписать текст посредством клавиатуры и задать желаемый стиль. Нажать «Применить». Поместить подпись в любом месте документа кликом левой кнопки мышки.

Кликнуть по пункту «Подписать», нажать на серый круглый значок, расположенный справа от добавленной в п.2 подписи. Выбрать вариант «Добавить подпись» — нарисовать подпись от руки. Нажать «Применить». Теперь поместить подпись в любом месте документа кликом левой кнопки мышки.

Таким же образом добавить рисунок (штамп) с ПК. Для изменения размера и поворота всех элементов необходимо использовать маркер.

Если на документ установлены настройки защиты, подписать его невозможно.

Опция доступна в бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader DC.

Структура PDF-файла

Для начала нужно сказать несколько слов о том, как устроен формат PDF. Файл состоит из четырех основных частей: заголовка (Header), где хранится версия PDF; основной части, где размещается контент, который видит пользователь (body); раздела Xref, представляющего собой каталог, в котором перечислены объекты внутри основного раздела и их местонахождение (он служит для корректного отображения контента); и трейлера (trailer) — раздела, с которого программы для чтения PDF начинают обработку документа. В трейлере находятся два важных параметра, сообщающих программе, с какого элемента следует начинать обработку файла, а также показывающих, где в файле начинается раздел Xref.

В формате реализована функция инкрементного обновления — именно она позволяет, например, выделять часть текста маркером и оставлять комментарии. С технической же точки зрения она добавляет еще три раздела: обновления для основной части, новый каталог Xref и новый трейлер. По сути, это позволяет изменять то, как объекты будут отображаться у пользователя. В том числе — добавлять новый контент.  Фактически цифровая подпись — это тоже инкрементальное обновление, которое точно так же добавляет дополнительный элемент и соответствующие ему разделы в файл.

Что необходимо для работы

Чтобы подписать усиленной электронной подписью документ, понадобится установить на ПК программное обеспечение. В этот список входят несколько обязательных вариантов:

  • Крипто-ПРО CSP
  • библиотека Capicom
  • личный и корневой сертификаты

Эти программы помогут активировать и внести электронную подпись. Оформленный с их помощью документ приравнивается к бумажному носителю.

ВНИМАНИЕ: перед началом работы убедитесь, что установленная Крипто-ПРО CSP относится к последней версии. После внесения квалифицированной подписи документ нельзя изменять

Именно поэтому, прежде чем вносить КЭП, проверьте информацию на полноту и отсутствие неточностей. Если коррективы вносятся после закрепления за ним подписи, он теряет юридическую силу

После внесения квалифицированной подписи документ нельзя изменять. Именно поэтому, прежде чем вносить КЭП, проверьте информацию на полноту и отсутствие неточностей. Если коррективы вносятся после закрепления за ним подписи, он теряет юридическую силу.

СОВЕТ: если возникла потребность дополнить или внести правки в документ, в начале работы удалите подпись. Пополнив сведения нужной информацией, повторно нанесите КЭП.

Специальные программы

Программное обеспечение КриптоАРМ и ViPNet CryptoFile позволяет быстро подписывать и отсылать файлы pdf. Сервисы отличаются по функциональности и установке, но при этом являются простыми и понятными в использовании.

КриптоАРМ

Универсальная программа разработана для шифрования и расшифровывания информации, проверки электронных ключей, работы с криптопровайдерами по алгоритмам, соответствующим требованиям ФСБ. Стартовая версия, где можно завизировать документы pdf, Word и Excel, предоставляется бесплатно.

В стандартной и базовой вариациях за дополнительную плату предусмотрены:

  • возможность генерации ЭП, проверки ее корректности;
  • шифрование и дешифровка файлов произвольных форматов;
  • поддержка модулей усовершенствованной подписи и другие опции.

КриптоАРМ – это программа для электронной подписи и шифрования файлов и документов.

Визирование с помощью программы осуществляется последовательно:

  1. Войти в программу, выбрать опцию «Подписать» в меню.
  2. Ознакомиться с инструкцией.
  3. Выбрать файл, с которым планируется работать (размер – до 100 Мб).
  4. Оставить кодировку файла или поменять согласно персональным требованиям.
  5. Выбрать ЭП (отсоединенную или присоединенную), добавить свойство, комментарий, если необходимо.
  6. Отметить подходящий сертификат.
  7. Сохранить профиль, если необходимо создать шаблон для подписания нескольких однотипных документов.
  8. Нажать «Готово» и получить уведомление о проведенной операции.

ViPNet CryptoFile

Бесплатное программное приложение позволяет подписывать архивы, ставить ЭЦП на изображениях, таблицах, партнерских соглашениях, текстовых файлах. Недостатком ViPNet является возможность добавления только одного электронного оттиска.

Работа с бумагами осуществляется по cледующему плану:

  • найти нужный документ в главном списке;
  • правой кнопкой мыши вызвать меню и выбрать опцию «Подписать»;
  • получить на выходе файл с автоматически проставленной подписью и расширением .sig.

ViPNet CryptoFile – это программа для защиты файлов и безопасной их передачи в интернете.

Как подписать электронной подписью документ pdf

Преимущества ЭП — быстрый обмен файлами, автоматизация их обработки, снижение издержек на подготовку и пересылку бумаг. ЭП используется при заверении файлов в формате pdf — скан-копий, презентаций, иллюстраций, таблиц, текстовой и проектной документации.

Современные программные средства позволяют поставить электронную подпись на любых документах, в том числе pdf.

Для того чтобы заверить подобную информацию, потребуются:

  • подпись в электронном формате;
  • финальная редакция документа, которую запрещено корректировать после визирования;
  • действующий квалифицированный сертификат;
  • ПО, позволяющее визировать (плагин для pdf, онлайн-сервис, КриптоАРМ).

Подписываем с помощью программного комплекса КриптоПро CSP

Первоначально следует установить на персональный компьютер Acrobat Adobe Reader, модуль КриптоПро pdf, сертификат владельца ЭП и удостоверяющего центра.

Чтобы подписать pdf-файл в программе, следует сделать следующее:

  • открыть pdf-файл (допустимый размер — до 100 Мб);
  • перейти во вкладку «Инструменты» и выбрать ярлык «Сертификаты»;
  • нажать на опцию «Поставить цифровую подпись», выбрать область ее расположения;
  • выбрать цифровое удостоверение для подписи, нажать «Продолжить»;
  • выполнить предварительный просмотр и подписать;
  • просмотреть сообщение системы о выполнении операции.

КриптоПро CSP используется для создания ключей шифрования и ключей электронной подписи.

Получение документов pdf, подписанных другими пользователями с помощью Adobe Sign

«Облачный» сервис Adobe Sign заменяет процесс традиционного подписания бумаг на электронный. Инструмент «Отправить на подпись» позволяет быстро просматривать письма от партнеров, визировать их с помощью веб-браузера, мобильного устройства. Дополнительно идет отслеживание всех этапов, вплоть до информирования адресата по электронной почте о передаче файла с просьбой о его визировании.

После сбора подписей стороны получают готовый pdf-документ. При его случайной утере можно обратиться в «облачное» приложение Adobe Content Cloud, где он хранится.

Подписание с помощью цифрового удостоверения

Алгоритм визирования подразумевает последовательное выполнение следующих действий:

  • в выбранном файле pdf перейти в раздел «Инструменты» и найти подпункт «Сертификаты»;
  • открыть блок и выбрать «Поставить цифровую подпись»;
  • в появившемся окне выбрать сертификат пользователя;
  • создать удостоверение для подписи, которое следует хранить в магазине сертификатов Windows;
  • проверить правильность введенной информации;
  • вставить подпись, следуя подсказкам.

Adobe Sign — это решение по работе с электронными подписями.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector