Microsoft teams

Что после установки: создать свою команду или присоединиться

Участники системы общаются между собой в пределах команд. По умолчанию, на момент первого входа приложение сразу открывает интерфейс создания новой команды. В дальнейшем для этого нужно будет открывать вкладку Команды (Teams) в левой части экрана и нажимать на пункт Создать команду (Create a team). Дальнейшие действия предлагают сразу добавить в объединение людей и провести её базовую настройку. Приглашения им будут отправлены автоматически.

Если вы получили приглашение в Microsoft Teams от другого пользователя, вам нужно будет нажать на ссылку из письма. После переадресации на сайт teams.microsoft.com нужно будет зайти во вкладку Downloads для загрузки приложения соответствующей платформы. Можно также авторизоваться в веб-версии приложения.

Зная, как Microsoft Teams скачать и установить, вы можете организовать современное технологичное пространство для оперативного решения рабочих вопросов. Это особенно актуально для компаний, на компьютерах которых установлены корпоративные версии ОС Windows 7+.

ОбзорOverview

С помощью событий Teams Live пользователи в вашей организации могут передавать видео и собранные данные другим аудиториям в Интернете.With Teams live events, users in your organization can broadcast video and meeting content to large online audiences.

Microsoft 365 Live Events предоставляют новый уровень потоковой передачи видео в реальном времени.Microsoft 365 live events bring live video streaming to a new level. События в реальном времени заключаются в течение всего жизненного цикла за весь жизненный цикл задействованных участников до, во время и после событий Live Events.Live events encourage connection throughout the entire engagement lifecycle with attendees before, during, and after live events. Вы можете создать событие в реальном времени в том месте, где находится ваша аудитория, группа или сообщество, с помощью Microsoft Stream, Teams или Yammer.You can create a live event wherever your audience, team, or community resides, using Microsoft Stream, Teams, or Yammer.

В Teams осуществляется совместная работа в чате, звонки, собрания и события в реальном времени, поэтому вы можете расширить аудиторию своих собраний.Teams delivers chat-based collaboration, calling, meetings, and live events, so you can expand the audience of your meetings. Команды Live Events — это расширение собраний Teams, позволяющее пользователям широковещательно передавать видео и собранные данные в большую аудиторию в Интернете.Teams live events is an extension of Teams meetings, enabling users to broadcast video and meeting content to a large online audience. События Live предназначены для связи «один-ко-многим», в которой ведущее событие является ведущим взаимодействие и участием в аудиториях — в основном для просмотра содержимого, доступного для размещения.Live events are meant for one-to-many communications where the host of the event is leading the interactions and audience participation is primarily to view the content shared by host. Участники могут просматривать интерактивные или записанные события в Yammer, Teams и/или потоке, а также взаимодействовать с выступающими с помощью модератора & а или в Yammer.The attendees can watch the live or recorded event in Yammer, Teams, and/or Stream and can interact with the presenters using moderated Q & A or a Yammer conversation.

События Teams в реальном времени рассматриваются в следующей версии трансляции собраний Skype и в конечном итоге заменяют возможности трансляции собраний Skype.Teams live events are considered the next version of Skype Meeting Broadcast and will eventually replace the capabilities provided in Skype Meeting Broadcast. В этот момент корпорация Майкрософт продолжит поддерживать трансляцию собраний Skype для пользователей, использующих Skype для бизнеса в своих организациях, без нарушения обслуживания новых и будущих событий.At this point, Microsoft will continue to support Skype Meeting Broadcast for users who are using Skype for Business in their organizations, with no disruption in service for new or future events. Тем не менее, мы рекомендуем опробовать мероприятия групп Live, чтобы использовать все новые и интересные функции, включая демонстрацию экрана и поддержку внешних аппаратных и программных кодировщиков.However, we encourage you to try out Teams live events to leverage all the new and exciting features including screen sharing and support for external hardware/software encoders.

Итак, давайте приступим.So, let’s get started. Сначала ознакомьтесь со следующей диаграммой, в которой показаны компоненты высокого уровня, которые используются в Microsoft 365 Live Events и как они подключены.First, take a look at the following diagram that shows high level components involved in Microsoft 365 live events and how they’re connected.

Роли группы событийEvent group roles

События Live в Teams позволяют успешно транслировать несколько ролей (организаторов, производителей, докладчиков и участников) и участвовать в событии.Live events in Teams empowers multiple roles (organizer, producer, presenter, and attendee) to successfully broadcast and participate in an event. Дополнительные сведения можно найти в разделе .To learn more, see .

Покупка биткоин через qiwi

Срок действия состояния, настроенного пользователемUser configured states expiration

Когда пользователь выбирает конкретное состояние присутствия, оно имеет приоритет перед обновлением действия в приложении.When a user selects a specific presence state, it takes precedence over any app activity update. Например, если пользователь задает себе состояние «не беспокоить», его присутствие останется в состоянии «не беспокоить», даже если она пойдет на собрание или ответит на звонок.For example, if a user sets herself as Do not disturb, her presence will remain as Do not disturb even if she attends a meeting or answers a call.

Состояния, настроенные пользователем, имеют параметры срока действия по умолчанию в Teams, чтобы пользователи не могли отобразить состояние, которое может быть недоступно по истечении определенного периода времени.User configured states have default expiration settings in Teams, in order to prevent users from displaying a status that may not be relevant after a period of time.

Примечание

Кроме того, пользователь может вручную настроить длительность своего присутствия.A user can also configure manually a duration for her presence. Например, пользователь может настроить себя так, чтобы она отображалась в автономном режиме, пока не завтра утро.For instance, a user can set herself as Appear offline until tomorrow morning.

Описание

Microsoft Teams — корпоративная платформа, объединяющая в рабочем пространстве чат, встречи, заметки и вложения. Разработана компанией Microsoft как конкурент популярного корпоративного решения Slack. Сервис представлен в ноябре 2016 года, одновременно стала доступна предварительная версия.

Microsoft Teams является частью пакета Office 365 и распространяется по корпоративной подписке. Кроме Office 365 также интегрирован со Skype, кроме того, есть возможность интеграции с приложениями сторонних разработчиков.

Основные особенности сервиса

• возможность бесплатно использовать Microsoft Teams в командах, насчитывающих до 300 человек.
• неограниченное количество сообщений в чате и поиск по ним;
• встроенные аудио- и видеозвонки для индивидуальных, групповых и командных совещаний;
• общее хранилище 10 ГБ плюс дополнительные 2 ГБ на каждого пользователя;
• интеграция с другими продуктами Microsoft, в том числе Word, Excel, PowerPoint и OneNote;
• интеграция со 140 сторонними сервисами и приложениями, включая Adobe, Evernote и Trello;
• возможность общения и взаимодействия с любыми участниками, даже не входящими в состав вашей команды.

Архитектура Teams

В основе Teams лежат группы Office 365 и Microsoft Graph. Teams обеспечивает столь же высокий корпоративный уровень безопасности, соответствия требованиям и контроля, что и остальные инструменты Office 365. Teams использует удостоверения, хранящиеся в Azure Active Directory (Azure AD). Работа в Teams продолжается, даже если вы не подключены к сети или в условиях нестабильной работы сети.

При создании команды создаются следующие объекты:

• Новая группа Office 365
• Сайт SharePoint Online и библиотека документации для хранения файлов команды
• Общий почтовый ящик и календарь Exchange Online
• Записная книжка OneNote
• Привязки к другим приложениям Office 365, таким как Планировщик и Power BI

При создании команды из уже существующей группы, ее участники, сайт, почтовый ящик и записная книжка переносятся в Teams.

Microsoft Teams создает цифровую рабочую область на основе четырех компонентов

• Чат для сегодняшних команд. Microsoft Teams предоставляет разговор для команд на современный манер — каждый участник проекта будет вовлечен в диалог. Диалоги видны всей команде, но, конечно, есть возможность и для приватной беседы. Так как Skype является глубоко интегрированной программой, команды могут участвовать в аудио- и видео-конференциях. В свою рабочую область каждый может добавить emojis, наклейки, GIF и пользовательские мемы. Таким образом, профиль будет уникальным и быстро узнаваемым.
• Центр совместной работы. Microsoft Teams является истинным центром совместной работы. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI и Delve — все офисные приложения встроены в Microsoft Teams. Теперь не надо тратить время и силы на поиск необходимой информации и инструментов — они будут под руками. Microsoft Teams построен на основе Office 365 Groups — это сервис кросс-приложений, который помогает людям переходить от одной работы к другой, используя при этом разные инструменты и общение со всеми участниками проекта.
• Адаптивность под каждую команду.Поскольку все команды уникальны, доступны широкие настройки и богатая расширяемость всего рабочего пространства, открытые общедоступные API. Например, вкладки обеспечивают быстрый доступ к часто используемым документам и облачным сервисам. Microsoft Teams использует модель Connector в качестве обмена, предоставления уведомлений и обновлений от сторонних сервисов таких, как Twitter или GitHub. Кроме того, обеспечивается полная поддержка Microsoft Bot Framework для внедрения интеллектуальных сервисов в свою команду.
• Группы безопасности. Microsoft Teams предоставляет расширенные возможности обеспечения безопасности и соответствия требованиям, которые ждут пользователи Office 365. Данные анализируются при передаче и хранении. Как и все остальные коммерческие проекты, Microsoft Teams использует «прозрачные» модели без постоянного доступа к данным клиента. Поддерживаются ключевые стандарты соответствия, в том числе типовые условия EU Model Clauses, ISO 27001, SOC 2, HIPAA и другие. В соответствии с ожиданиями клиентов, Microsoft Teams работает с глобальной сетью центров обработки данных под единым управлением Office 365.

Основные возможности Яндекс Вордстат

Для начала давайте познакомимся с общими возможностями сервиса. Он имеет поле ввода (похожее на поисковое) и несколько чекбоксов, переключение которых показывает:

1. Общее количество запросов с возможностью раскладки на десктопные (стационарные компьютеры), мобильные и планшетные ПК.
2. Распределение запросов по регионам – что полезно для региональных сайтов.
3. Историю запросов – показывает изменение спроса со временем, что позволяет выявить тенденции и цикличность спроса. Весьма полезная опция для сайтов сезонной тематики.

Главное окно выглядит вот так:

Здесь мы видим число фраз, содержащих данный запрос. Ниже в таблице приведены цифры по разным фразам с указанным ключом, а справа запросы, которые близки по смыслу к указанному (хорошая подсказка для расширения семантического ядра сайта).

Общие цифры это хорошо, но, если у вас, к примеру, магазин, работающий только в Питере, то итоговые данные поисковика несут мало пользы – надо знать спрос в северной столице. Для этого ставится точка «По регионам»:

Теперь мы видим, что потенциал Санкт-Петербурга 6 тысяч запросов из общих 80-и.

Спрос на многие тематики не постоянен. Даже такой запрос, как «ключевое слово» имеет колебания популярности в 2 раза в разные периоды (график ниже). Попробуйте посмотреть исторический график по запросам «купить зимние шины» или «доставка цветов». Чтобы взглянуть на график из прошлого ставим точку на “История запросов”:

С первого взгляда все кажется простым и понятным, но если вы будете пользоваться wordstat.yandex.ru вот так в лоб, то вы получите существенно завышенные цифры, так как в примерах выше, показаны данные не по точным запросам, а по всем фразам, в которые они входят.

Принцип работы пакета MSI Microsoft TeamsHow the Microsoft Teams MSI package works

Установка на компьютереPC installation

MSI Teams помещает установщик в папку Program Files.The Teams MSI will place an installer in Program Files. Всякий раз, когда пользователь входит в новый профиль пользователя Windows, запускается установщик, и в папку этого пользователя устанавливается копия приложения Teams.Whenever a user signs into a new Windows User Profile, the installer will be launched and a copy of the Teams app will be installed in that user’s folder. Если у пользователя уже есть приложение Teams, установленное в папке , установщик MSI пропустит процесс для этого пользователя.If a user already has the Teams app installed in the folder, the MSI installer will skip the process for that user.

Не используйте MSI для развертывания обновлений, так как клиент обновляется автоматически при обнаружении новой версии в службе.Do not use the MSI to deploy updates, because the client will auto update when it detects a new version is available from the service. Чтобы повторно развернуть последний установщик, используйте описанную ниже процедуру для MSI.To re-deploy the latest installer use the process of redeploying MSI described below. Если вы развертываете более старую версию пакета MSI, клиент обновится автоматически (кроме применения в средах VDI), когда это возможно для пользователя.If you deploy an older version of the MSI package, the client will auto-update (except in VDI environments) when possible for the user. При развертывании очень старой версии MSI активирует обновление приложения до того, как пользователь может начать работу с Teams.If a very old version gets deployed, the MSI will trigger an app update before the user is able to use Teams.

Важно!

По умолчанию используется папка C:\Program Files (x86) \Teams в 64-разрядной операционной системе и C:\Program Files\Teams Installer в 32-разрядной операционной системе.The default location is C:\Program Files (x86)\Teams Installer on 64-bit operating systems and C:\Program Files\Teams Installer on 32-bit operating systems.
Мы не рекомендуем изменять расположения установки по умолчанию, так как это может нарушить поток обновления.We don’t recommended that you change the default install locations, as this could break the update flow. Наличие слишком старой версии не позволит пользователям обращаться к службе.Having too old a version will eventually block users from accessing the service.

Требования к целевому компьютеруTarget computer requirements

• .NET Framework версии 4.5 или более поздней.NET framework 4.5 or later
• Windows 8.1 или новееWindows 8.1 or later
• Windows Server 2012 R2 или более поздняя версияWindows Server 2012 R2 or later
• 3 ГБ места на диске для каждого профиля пользователя (рекомендуется)3 GB of disk space for each user profile (recommended)

Полное руководство по развертыванию настольного приложения Teams в VDI см. В разделе Teams для инфраструктуры виртуальных настольных систем.For complete guidance on how to deploy the Teams desktop app on VDI, see Teams for Virtualized Desktop Infrastructure.

Управление членством в группах и командахGroup and team membership management

Для групп, требующих быстрого и отключенного, а также для пользователей и гостей, необходимо управлять членами проекта или ограниченными группами.Consistently managing members of project based, or restricted groups are necessary for teams that require rapid onboarding and offboarding or users and guests. В организации также может потребоваться убедиться, что все текущие участники имеют Деловое обоснование в команде.Your organization may also need to make sure all current members have the business justification to be in a team. Управление участниками может быть сложно, так как владельцы группы могут оставлять себя, и пользователи обычно не сохраняют их самостоятельно, когда проект завершает работу или при изменении ролей.Managing members can be hard because team owners can leave and users don’t usually leave groups on their own accord when a project ends or when they change roles. Лучший способ управлять членством в группах, которые позволяют пользователям получать доступ, если это необходимо, но при этом не существует риска неприемлемого доступа к группе, — это использование двух процессов в районе: управление обработкой и рецензирование Access.The best way to manage group membership that allows users to get access when needed but ensure the group doesn’t have a risk of inappropriate access is through two district processes: entitlement management and access reviews.

Совет

С помощью приведенной ниже таблицы вы можете записать требования своей организации.Use the following table to capture your organization’s requirements.

Примечание

Чтобы помочь вам планироваться дальше, Узнайте больше о том, какие лицензии требуются.To help you plan ahead, learn more about what licenses they require.

Дополнительная информацияAdditional information

Технические рекомендации по применению этих параметров приведены в разделе:For technical guidance on how to implement these settings, see:

• Управление объемом обслуживанияEntitlement management
• Обзоры AccessAccess reviews

Сбор данныхData collection

• Мы собираем данные для Insights, если для клиента включен компонент Education Analytics.We collect data for Insights when Education Analytics is turned on for the tenant. Данные берутся из информации о действиях в Teams, а затем на их основе формируются аналитические сведения для преподавания и обучения.The data is collected from Teams activity in order to surface actionable insights for teaching and learning.
• Данные гостей не собираются в Insights.Guests data does not collected for Insights.
• По умолчанию компонент Education Analytics включен .By default, Education Analytics is turned On .

В настоящее время эти данные берутся из следующих категорий действий учащихся и преподавателей в группах классов:Currently, this data is pulled from the following areas of student and educator activity in class teams:

Требования к оборудованию для Teams на ПК с WindowsHardware requirements for Teams on a Windows PC

Выход из приложения на мобильных устройствахSign out on mobile devices

Мобильные пользователи могут выйти из Teams, выбрав меню Еще и нажав Выйти. После выхода пользователям потребуется повторно ввести свои учетные данные при следующем запуске приложения.Mobile users can sign out of Teams by going to the menu, selecting the More menu, and then selecting Sign out. Once signed out, users will need to reenter their credentials the next time they launch the app.

Примечание

В Teams для Android используется единый вход, чтобы упростить интерфейс входа.Teams for Android uses single sign-on (SSO) to simplify the sign in experience. Пользователи должны выйти из всех приложений Майкрософт (помимо Teams), чтобы полностью выполнить выход на платформе Android.Users should make sure to log out of all Microsoft apps, in addition to Teams, in order to completely log out on the Android platform.

Глобальный вход и выходGlobal sign in and sign out

Приложение Teams для Android теперь поддерживает глобальный вход и выход, чтобы обеспечить удобные возможности входа и выхода для сотрудников без компьютера.The Teams Android app now supports Global sign-in and sign-out, to provide a hassle free sign-in and sign-out experience for Firstline Workers. Сотрудник может выбрать устройство в пуле общих устройств и выполнить единый вход, чтобы «оно принадлежало ему» в течение смены.Employees can pick a device from the shared device pool and do a single sign in to «make it theirs» for the duration of their shift. В конце смены сотрудник может выполнить глобальный выход с устройства.At the end of their shift, they should be able to perform sign out to globally sign out on the device. При этом будут удалены все личные и корпоративные сведения с устройства, чтобы его можно было вернуть в пул устройств.This with remove all of their personal and company information from the device so they can return the device to the device pool. Чтобы воспользоваться этой возможностью, устройство должно находиться в общем режиме.To get this capability, the device must be in shared mode. Сведения о том, как настроить общее устройство, см. в статье .To learn how to set up a shared device, see .

Интерфейс входа похож на стандартный интерфейс входа Teams, а интерфейс выхода похож на следующие два изображения:The sign-in experience looks similar to our standard Teams sign experience, while sign out will look like the following two images:

Как работает эта программа?

Удаление данныхHow to delete your data

В образовательных службах хранятся данные о действиях учащихся и преподавателей, выполненных в контексте группы класса.Education services stores student and educator actions performed in the context of a class team. Эти данные считаются смешанными, поэтому не удаляются из службы автоматически при удалении учетных записей учащихся и преподавателей из организации.This data is considered a co-mingled data set and therefore isn’t automatically deleted from the service once student or educator user accounts are deleted from your organization.

Примечание

Удаление данных отрицательно влияет на способность Insights анализировать активность группы класса с течением времени.Deleting data has a negative impact on Insights’ ability to analyze class team engagement over time.

• Отправьте запрос в службу поддержки на странице https://edusupport.microsoft.com/support.Open a support ticket at https://edusupport.microsoft.com/support. В запросе необходимо ясно изложить свое желание удалить DSR в соответствии с GDPR и указать идентификатор объекта пользователя, который требуется удалить.The support ticket must state clearly the request for a GDPR Delete DSR operation and contain the user object ID to be deleted. Ограничить набор данных или период времени для удаления невозможно.There is no ability to limit the data set or time window of the deletion.
• После отправки запрос будет стоять в очереди в течение недели для соблюдения требований политики к минимальному сроку хранения.Once filed, the support ticket waits in the queue for one week in order to meet compliance minimal retention policy. В это время вы можете отменить операцию.You have the opportunity to cancel the operation during this time.
• Спустя одну неделю команда Education Analytics удалит из службы все данные, связанные с указанным идентификатором пользователя.After one week, the Education Analytics team takes action to ensure all data related to the user ID is deleted from the service. Служба поддержки Майкрософт отслеживает запрос ICM и сообщит вам о завершении удаления в течение 28 дней.Microsoft support monitors the ICM ticket and will notify you once the deletion process is complete, in no more than 28 days.