Как в таблице word сделать сумму?

Расчет суммы столбцов в таблице

Прежде чем приступить, создайте таблицу и наполните ее необходимыми данными.

1. Ставим курсор в последнюю ячейку столбца, где должен быть отображен результат.
2. Далее, в верхнем меню (ленте) выбираем пункт «Макет» , который автоматически появится, когда мы поставим курсор в нужное место.
3. Теперь, выбираем пункт «Формула» .
4. После этого вам откроется окно с функцией. В поле должно быть написано SUM (ABOVE). Это значит, что сумма числе будет высчитываться по всем значениям, которые стоят выше той ячейки, в которой у нас стоит курсор. Это нам и нужно. Ничего не меняем и нажимаем ОК.

Как видите, после этого у вас автоматически появится искомый результат, который появился благодаря сложению чисел.

Важно знать! Word не любит пустых значений, поэтому, если вдруг в столбце будет присутствовать пустая ячейка, то у вас выползет ошибка. Так что либо ставьте значение равное нулю, либо воспользуйтесь способом расчета суммы из разных ячеек

Об этой функции я раскажу вам чуть ниже.

Использование нужного порта

Установка принтера Canon начинается с соединения его с компьютером. Чаще всего оборудование для печати подключается с помощью кабеля. В некоторых случаях это может быть порт LPT, который чем-то напоминает разъем для интернет-соединения. Но LTP сейчас практически нигде не встречается, поэтому его появление маловероятно.

Установка принтера Canon также может осуществляться с помощью кабеля с разъемом USB. Это самый распространенный вариант на данный момент. К тому же он позволяет использовать для подключения не только компьютер, а и ноутбук. А вот вероятность того, что на лэптопе можно будет найти подключение LTP-порта крайне мала.

Куда прописывать команду

Разбираясь, как посчитать сумму в Ворд следует понимать очерёдность действий для ввода. Разберем на простом примере:

1. Выделить ячейку в таблице (не обязательно пустую).
2. Открыть вкладку «Макет».
   • для Word 2003 вместо вкладки «макет» используется диалоговое окно «таблица» с выбором пункта «Формула»;
   • в Word 2013, по сравнению с версией 2010, изменений не произошло.
3. Выбрать поле «Данные».
4. Выбрать тип данных «Формула».
5. Прописать одну из формул, предложенных в предыдущем разделе, что позволит сложить нужные цифры в таблице.

Также присутствует опция, которая использует сложение автоматически. Она так и называется «Автосумма». Чтобы добавить её на панель быстрого доступа требуется проделать следующие шаги:

1. В окне программы (в той части, где находится название файла) найти и нажать следующий значок.
2. Выбрать пункт «Другие команды…».
3. В окне «Выбрать из…» отметить «Все команды».
4. Найти «Сумма» и кликнуть «Добавить».
5. Теперь возле кнопок «сохранить» и «отменить действие» появится ещё и характерный символ математической операции – знак суммы в Ворде, который позволит быстро просуммировать нужные значения.

Восстановление несохраненных файлов Excel

Как посчитать сумму в Word

Вычисление по заданным формулам возможно не только в табличном процессоре Excel, но и в текстовом редакторе Word. Интересно, что об этом многие даже достаточно опытные пользователи не догадываются.

Правда, возможности этого приложения в таких вычислениях сильно ограничены, но кое-что все же можно сделать. Как правило, небольшие таблицы, предназначенные для вставки в текст, формируются прямо в Ворде, в то время как большие  таблицы, с множеством чисел удобнее обрабатывать именно в Excel.

Видео

Для примера возьмем небольшую таблицу выполнения командой студентов олимпиадных заданий, по какому либо предмету. В таблице представлено: общее количество заданий на человека, количество выполненных заданий и процент заданий выполненных правильно.

№ п/п	ФИО	Количество заданий	Количество выполненных заданий, ед.	Доля правильно выполненных заданий, %	Баллы
1.	Иванов И.И.	10	10	90	90
2.	Петров П.П.	10	10	85	85
3.	Васильев В.В.	10	9	80	80
4.	Харламов И.Н.	10	8	60	60
5.	Стогов Б.Б.	10	10	85	85
Итого	10	9,4	80	400

Вставка формулы

Для получения общей картины выступления команды в нижней строке «Итого» приводятся средние значения по первым трем показателям и сумма баллов заработанных командой. Для автоматического заполнения итоговой строки нужно установить курсор в итоговую ячейку, при этом появится и откроется вкладка «Макет», предназначенная для работы с таблицами.

Вставка формул для вычислений по таблице

В этой вкладке нужно нажать на виртуальную кнопку «Данные», а затем «Формулы», при этом откроется окно вставки формул. Как видим, здесь есть достаточно большое количество доступных функций.

Для нашей таблицы нужны только сумма (SUM) и среднее арифметическое (AVERAGE).

В скобках указывается местонахождение складываемых чисел, например ABOVE означает, что числа располагаются над итоговой ячейкой.

Выбор функции

В нашей таблице все данные располагаются над ячейкой, поэтому для нахождения среднего арифметического в соответствующем поле вставляем , а для нахождения суммы расположенных выше чисел .

Обновление данных

В Word результаты вычислений при изменении содержимого ячеек автоматически не обновляются, поэтому новый результат приходится получать вручную. Для этого нужно щелкнуть по формуле правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле».

Обновление итогового поля

Производя расчеты в таблицах, составленных в Ворде нужно помнить, что вычисления по формулам выполняются только для непустых ячеек. Более того, в расчетах по формуле учитываются только значения расположенные ближе к формуле. Данные других ячеек отделенных пустой клеткой при этом не учитываются.

Таким образом, мы научились находить среднее арифметическое и сумму чисел расположенных в нашей несложной таблице. Таким же образом можно производить вычисления и по другим формулам.

Автосумма и арифметические операции в Word

Как я уже не раз говорил: хотя Word и Excel похожи внешне, каждый из них предпочитает не заползать на территорию «собрата». Например, в Excel’e сложно с орфографией, а в Word’e — с таблицами. Однако как показывает практика, побороть можно и то и это, вопрос только — какой ценой это будет сделано :).

Другое дело, что некоторые функции редактора таблиц, на первый взгляд, совершенно недоступны в редакторе текстового документа. Например: использование формул в MS Word, арифметические операции и т.п. задачи. Но так ли все на самом деле? Конечно нет, простейшие математические операции в MS Word (хоть и не все) доступны в любой момент и только ждут случая, пока вы не соберетесь их применить на практике. Давайте убедимся в этом?

Как посчитать сумму в таблице в Word

При работе с таблицами в редакторе Word часто возникает необходимость посчитать сумму элементов. Например, для того чтобы определить количество каких-то объектов или получить среднее значение.

В принципе, такие подсчеты можно сделать вручную или перенести таблицу в Excel и посчитать все там, но это займет много времени. Используя встроенные в Word инструменты эту задачу можно решить намного быстрее. В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в таблице, не покидая текстовый редактор Word. Статья будет полезна пользователям Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Предположим, у вас есть документ Word с какой-то таблицей, и вы хотите посчитать сумму чисел в этой таблице. Для начала вам нужно установить курсор в ту ячейку таблицы, где должна находиться непосредственно сама сумма. На скриншоте внизу эта ячейка выделена стрелкой.

После установки курсора в нужно место, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите там на кнопку «Формула».

В результате перед вами появится окно для вставки формулы. В данном окне есть несколько полей

Самое важное поле – это поле «Формула». По умолчанию, у этом поле указана формула «=SUM(ABOVE)»

Как можно догадаться, данная формула считает сумму чисел (SUM — сумма), которые находятся над выбранной ячейкой (ABOVE – выше, наверху). Если вам подходит такая формула, то просто нажмите на кнопку «ОК».

Также вы можете посчитать сумму чисел, которые находятся в другом направлении относительно выбранной ячейки. Для этого используйте следующие формулы:

• =SUM(ABOVE) – сумма чисел, расположенных над выбранной ячейкой;
• =SUM(LEFT) – сумма чисел, расположенных слева от выбранной ячейки;
• =SUM(BELOW) – сумма чисел, расположенных под выбранной ячейкой;
• =SUM(RIGHT) – сумма чисел, расположенных справа от выбранной ячейку;

Если заходите отредактировать формулу, то кликните мышкой по результату вычислений, так чтобы он подсветился серым, и снова нажмите на кнопку «Формула» на вкладке «Макет». После этого откроется окно, в котором можно будет изменить указанную ранее формулу.

Нужно отметить, что вы можете редактировать вашу формулу как вам угодно. Например, если вам нужно разделить сумму на 2, то просто добавляем в конце формулы «/2», как на скриншоте внизу.

Результат использования формулы «=SUM(ABOVE)/2» на скриншоте внизу.

Кроме этого, вы можете посчитать сумму не только всего столбца или строки таблицы, но и нескольких отдельных ячеек. Для этого нужно указать адреса ячеек так, как это делается в табличном процессоре Excel. Представьте, что все столбцы вашей таблицей пронумерованы с помощью букв (A, B, C и т.д.), а все строки с помощью чисел (1, 2, 3 и т.д.). Используя эти номера столбцов и строк в Word можно создавать более сложные формулы. Например, на скриншоте внизу формула для подсчета суммы первых двух ячеек в во втором столбце.

Результат использования этой формулы на скриншоте внизу.

Кроме подсчета суммы в таблице Word можно проводить и другие не сложные расчёты. Ниже приводим список функций, которые можно использовать при создании формул в Word.

Как в Ворде посчитать сумму и другие показатели

Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход
, формула =ROUND(валовой_доход
,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

Примечание:
Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой «A», а первая строка — цифрой «1». Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Компьютерные клавиатуры ограничены по размерам и не могут вместить всего многообразия символов, которые могут потребоваться пользователям при работе. Один из примеров такого многообразия, при котором требуются различные символы и знаки, является набор в документах химических и математических формул различной сложности. Впервые столкнувшись с подобной задачей школьники и студенты начинают искать ответ на вопрос как писать формулы в ворде.

Существуют две основные возможности для добавления формул в MS Word.

1. Использование встроенных в сам текстовый редактор средств.
2. Работа с панелью математического ввода, впервые появившейся в Windows 7. Рассмотрим каждый из вариантов более подробно.

Использование встроенных средств Word 2007 и новее

Использование панели математического ввода
Если на изучение встроенного в Word редактора формул нет времени или желания, то можно упростить себе задачу, воспользовавшись панелью математического ввода, включенную в стандартные средства операционных систем, начиная с Windows 7.Полный путь для запуска данной панели выглядит как «Пуск»-«Все программы»-«Стандартные»-«Панель математического ввода».Пользоваться программой очень легко. Вы рисуете в ней формулы так, как это делали бы на школьной доске мелом, а встроенные системы распознавания преобразуют написанное в математические формулы, совместимые с форматом Word.

Чтобы перенести нарисованную и правильно распознанную формулу в Word установите курсор в выбранное место и в панели математического ввода нажмите кнопку «Вставить».

С помощью панели математического ввода легко набирать формулы легкой и средней степени сложности. А вот сложные громоздкие математические выражения данному инструменту практически неподвластны. Для их оформления лучше всего использовать встроенную в Word библиотеку «Формула».

На сегодняшний день программой Microsoft Word пользуются практически все люди. Особенно это касается офисных сотрудников. Кроме того, данный текстовый редактор особенно популярен среди студентов и школьников, поскольку приходится часто писать различные курсовые и самостоятельные работы. Но не все знают, как вставить формулу в «Ворде».

В данной статье будут рассмотрены основные принципы и возможности работы с уравнениями. Помимо этого, будут продемонстрированы отличия в различных версиях редактора. Если вы до сих пор используете Word 2007, прочитав данную инструкцию, поймете, что давно пора обновиться.

Для того чтобы вставить какое-нибудь уравнение, нужно сделать следующие действия:

1. Нажмите на пункт меню «Вкладка». Кликните на иконку стрелочки вниз. Благодаря этому пунктов меню станет больше.

1. Затем выбираем пункт «Объект».

1. В появившемся окне выбираем «Microsoft Equation 3.0». Для вставки нажимаем на кнопку «OK».

1. В случае первого запуска редактора, Windows произведет его настройку. Необходимо дождаться окончания процесса.

1. После этого вы сможете создавать различные формулы.

1. Для этого сначала нужно кликнуть в выделенную область, а затем выбрать какой-нибудь раздел формул и подходящий вариант.

1. Сразу после этого выбранный элемент появится в поле для ввода формулы. Здесь вы можете написать что угодно.

1. Введите какую-нибудь цифру. Для выхода из редактора нужно сделать левый клик мыши по пустому пространству.

1. Благодаря этим действиям элемент перестанет быть активным и вы увидите готовое уравнение.

Данный редактор сохранился и в последующих версиях «Ворда». Более подробно о его возможностях можно почитать в онлайн справке официального сайта Microsoft.

Как использовать функцию СУММА в

Текстовый редактор «Ворд», разумеется, имеет очень много отличий от своего собрата – табличного редактора «Эксель», однако в нем тоже можно воспользоваться формулой СУММА.

В этой статье будет рассказано, как посчитать сумму в «Ворде». Помимо простого объяснения выполнения этой задачи, будет рассказано о некоторых нюансах работы функции в программе.

Именно поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы обо всем узнать.

Как посчитать в «Ворде» сумму в столбце

Начнем мы непосредственно с пошагового руководства по выполнению подсчета суммы. Однако прежде чем браться за расчет, необходимо подготовить таблицу с данными, чем мы сейчас и займемся.

Разумеется, функция СУММА в «Ворде» может быть выполнена только в таблице, ведь в тексте ее попросту не получится применить. Чтобы ни у кого не оставалось лишних вопросов, сейчас будет подробно рассмотрен процесс создания таблицы в текстовом редакторе от «Майкрософт».

1. Установите курсор в той части текста, где предполагается разместить таблицу.
2. Перейдите на вкладку «Вставка».
3. На открывшейся панели инструментов нажмите по кнопке «Вставить таблицу».
4. В появившемся окошке укажите количество строк и столбцов таблицы.

Сразу после этого в указанном месте появится таблица с заданным вами числом ячеек. Выполнять функцию СУММА в «Ворде» мы будем на примере. Создадим таблицу с двумя столбцами и семью строками.

В первом столбце введем наименование продуктов, а во втором – цену за килограмм.

В последней, самой нижней строке в первом столбце напишем слово «Сумма», а ячейку во втором столбце оставим пустой, именно в нее мы будем вставлять функцию СУММА.

Итак, таблица создана, данные в нее внесены, теперь можно переходить непосредственно к выполнению функции СУММА в «Ворде». Для этого необходимо открыть редактор формул. Выполняется это действие довольно просто:

Установите курсор в нижнюю правую ячейку сразу напротив ячейки со словом «Сумма».
Производить мы будем сумму столбца в «Ворде», поэтому очень важно, чтобы над ячейкой, в которой будет находиться функция, шел столбец чисел для вычисления, именно поэтому наша таблица имеет такой вид.
Перейдите на вкладку «Макет», которая находится в группе вкладок «Работа с таблицами».
На панели инструментов, которая появится, нажмите по кнопке «Формула». Находится она в группе инструментов под названием «Данные».. Сразу после этого появится редактор формул

Именно в этом окне и будет производиться ввод всех аргументов

Сразу после этого появится редактор формул. Именно в этом окне и будет производиться ввод всех аргументов.

Шаг 3: выполняем функцию СУММА

К сожалению, функция СУММА в «Ворде» работает не так, как в «Экселе», поэтому придется учиться заново. Но если вы понимаете принцип работы «экселевских» формул, то без проблем освоитесь и в «вордовских».

1. В поле «Формула» введите начало самой функции. Для этого поставьте знак равенства («=») и, не делая пробел, впишите «SUM» (без кавычек).
2. Сразу после этого необходимо указать диапазон ячеек. Так как никакого диапазона у нас нет, указывать мы будем все значения, находящиеся в расположенных выше ячейках. Для этого сразу после наименования функции поставьте знак открывающей скобки («(»), введите слово «ABOVE» и установите знак закрывающей скобки («)»). По итогу ваша формула должна выглядеть следующим образом: «=SUM(ABOVE)» (без кавычек).
3. Нажмите кнопку «ОК».

Как только вы выполните все вышеперечисленные действия, в ячейке, в которой была прописана формула, появится сумма всех чисел, расположенных выше. Другими словами, вы научились выполнять сумму в текстовом редакторе «Ворд». На этом статью можно было бы и закончить, однако стоит упомянуть о некоторых нюансах в работе данной функции в «Ворде». Именно этим мы сейчас и займемся.

Нюансы в работе функции СУММА в «Ворде»

При работе с формулой СУММА в таблице в «Ворде» необходимо учитывать некоторые нюансы. На самом деле, их не так много, а если выражаться точнее – всего два:

1. Если вы измените какое-нибудь число из таблицы, которое входит в расчеты формулы, то значение суммы не изменится. Для этого необходимо будет обновить функцию. К счастью, выполняется это довольно просто. Вам всего-навсего нужно нажать по таблице правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Обновить поле».
2. Функция СУММА считает только те ячейки, которые расположены выше нее и имеют числовое значение. Так, если над ячейкой с функцией идет ряд чисел, но между ними есть пустая ячейка или ячейка с текстом, то в расчет будут взяты только те значения, которые идут до нее.

Это все нюансы, о которых нужно знать при работе с функциями в «Ворде». Как можно заметить, их не так уж и много, хотя они кардинально меняют принципы взаимодействия.

Как посчитать сумму чисел строки

В этом случае нужно будет проделать всё то же самое, то есть выбрать «Макет» — «Формула» , только для начала убедитесь, что нужные значения, которые вы должны посчитать, стоят слева от вас, то есть на одной строке.

Дело в том, что Word отдает предпочтение именно подсчету суммы по ячейкам в столбце, поэтому, если там будут цифры, то он предложит считать их.

Но если вам нельзя удалять цифры в столбце, то тогда вручную замените в формуле слово ABOVE, на LEFT. Это и будет означать, что сумма будет высчитываться именно по значениям тех ячеек, которые находятся слева от вас. Надеюсь, вы не запутались. Но если чисел в столбце не будет, то значение LEFT встанет автоматически.

Также можно использовать такие слова как RIGHT и BELLOW, чтобы можно было считать сумму, опираясь на значения справа или под нужной ячейкой.

После этого снова нажимаем ОК и наслаждаемся полученным результатом.

Также, вы можете заметить, что в отличие от excel, в ворде сумма числе не пересчитывается, если вдруг в одной из ячеек изменилось значение. Придется постоянно обновлять значение, заходя в формулу, как мы это обычно делаем. Но можно сделать и чуточку проще. Для этого выделите результат с суммой, которую нужно пересчитать, после чего выберите пункт «Обновить поле» . Теперь значение соответствует действительности.

Word 2007 до 2016

Откройте Word и поместите курсор в пустую ячейку внизу столбца, в которой есть числа, которые вы хотите сложить.

Стали доступны вкладки Table Tools . Нажмите вкладку Layout .

Нажмите кнопку « Формула» в группе « Данные ».

Правильная формула автоматически вставляется в поле редактирования формулы в диалоговом окне Формула . Я выбрал 0, 00 в раскрывающемся списке Формат чисел, чтобы отформатировать число так же, как и другие числа в столбце. В зависимости от ваших данных, вы можете выбрать другой формат чисел.

Нажмите OK, чтобы принять настройки.

Поле формулы вставляется в ячейку, и сумма автоматически рассчитывается и отображается. Если вы измените какое-либо число в столбце Сумма, щелкните правой кнопкой мыши на сумме и выберите « Обновить поле» во всплывающем меню, чтобы обновить сумму. Вы также можете нажать F9, когда выбрано поле, чтобы обновить его.

При использовании таких формул в Word есть одна большая оговорка. Все данные должны быть смежными, то есть в данных не должно быть разрывов. Например, взгляните на данные ниже. За март месяц нет данных во втором столбце.

Таким образом, вместо суммирования всего с января по июнь, это только суммирование значений с апреля по июнь. Теперь, если я добавлю 0 в ячейку и обновлю поле, то это даст мне правильный ответ, который я искал.

Очевидно, имейте это в виду и проверьте свои результаты, чтобы убедиться, что они верны. Эти типы проблем обычно не возникают в Excel, потому что вы должны точно указать, над какими ячейками вы хотите выполнить вычисления, но в Word это не так.

Вы также можете заметить, что не видите кнопку « Автосумма» на вкладке « Макет слова» или на любой другой вкладке. Эта функция доступна в Word, но ее нет ни на одной из вкладок ленты. Чтобы получить к нему доступ, необходимо добавить его на панель быстрого доступа . Для этого нажмите кнопку « Офис» и нажмите кнопку « Параметры Word» . В более новых версиях Word нажмите « Файл», а затем « Параметры» .

Выберите параметр « Настроить» в списке в левой части диалогового окна « Параметры Word ». Более новые версии Word, вы должны выбрать панель быстрого доступа .

Выберите « Команды, отсутствующие на ленте», в раскрывающемся списке « Выбрать команды из» .

Прокрутите вниз список внизу выпадающего списка Выбор команд, пока не найдете команду Сумма . Выберите его и нажмите кнопку Добавить . Это добавит команду « Сумма» в список команд на панели быстрого доступа в правой части диалогового окна « Параметры Word ».

Нажмите OK в диалоговом окне Word Options, чтобы закрыть его. Команда Sum отображается в виде кнопки на панели быстрого доступа . Вы можете нажать кнопку « Сумма», когда курсор находится в последней ячейке столбца « Сумма» таблицы, о которой говорилось ранее, для суммирования чисел в столбце.

К сожалению, вы не можете настроить вкладки ленты в Word напрямую. Дополнительные советы по настройке и использованию команд на ленточной панели обсуждаются в нашей статье «Настройка ленты MS Office».

Ниже приведен пример таблицы, которую мы будем использовать, чтобы показать вам, как суммировать столбец чисел в таблице в Word 2003. Чтобы сложить числа в столбце Amount, поместите курсор в последнюю ячейку в этом столбце.

Выберите Формула в меню Таблица .

Поле редактирования формулы в диалоговом окне Формула автоматически заполняется соответствующей формулой. Мы отформатируем сумму так же, как числа отформатированы в столбце Количество . Выберите 0, 00 в раскрывающемся списке Числовой формат .

Нажмите OK, чтобы принять ваши настройки.

Итог вводится в последнюю ячейку в столбце Сумма .

Вот и все! Стоит отметить, что вы можете вставить более сложные формулы в поле формул, если хотите, но Word не поддерживает все формулы, которые поддерживаются в Excel, поэтому не удивляйтесь, если вы попробуете формулу Excel и получите ошибка. Чтобы увидеть список всех формул, которые вы можете использовать в Word, посмотрите этот список в Microsoft, прокрутив вниз до раздела доступных функций. Наслаждайтесь!

Вставка таблицы Excel

Ну а можно вообще не заморачиваться, а просто вставить таблицу в ворд из Экселя. Конечно, это не очень удобный способ, так как у вас скорее всего есть отформатированная таблица с названиями, значениями, а импортированные из Excel ячейки будут выбиваться из общего плана. Но зато в них гораздо удобнее проводить расчеты и высчитывать суммы и, в принципе, ее можно запросто подстроить в документ. В общем, на всякий случай оставлю этот способ здесь.

1. Идем в меню «Вставка» — «Таблица» — «Excel» . После этого у нас автоматически встанет объект из табличного редактора Эксель уже со всеми строками, столбцами, а также размеченными буквами и цифрами по-вертикали и по-горизонтали.
2. Далее, вписываем нужные параметры и значения, которые нам нужны, после чего в результативной ячейке ставим знак равенства.
3. Далее, выбираем первую ячейку и жмем на кнопку «плюс» . Потом выделяем вторую и жмем снова на «плюс» , и так, пока все значения не будут затронуты.
4. После этого жмем на ENTER и наслаждаемся результатом.

Чтобы убрать все инструменты редактирования, просто щелкните левой кнопкой мыши где-нибудь за пределами таблицы.

Несомненным плюсом использования таблиц Эксель в ворде является то, что вы результаты расчета суммы будут автоматически меняться, если вдруг какой-то из параметров изменится. И вам больше не придется обновлять поля.

Но этот способ довольно муторный, тем более, если у нас много значений. Поэтому, чтобы посчитать сумму в ворде в таблице через Excel, лучше воспользоваться вставкой формулы. Для этого нужно сделать немного по-другому.

1. Встаньте в результативную ячейку. Только не ставьте знак равенства, а нажмите на значок формулы (Fx), который находится выше таблицы. После чего, в открывшемся окне выберите значение СУММ и нажмите ОК.
2. В новом окне мы сможем вставить значения в формулу. Можно сделать это вручную, написав координаты значений, но я рекомендую просто выделить все значения, которые будут участвовать в расчете суммы. После этого диапазон цифр автоматически вставится в формулу. Останется только нажать ОК и результат будет выведен туда, куда вы изначально поставили курсор.

Конечно, об этой потрясающей функции можно рассказывать долго, но я этого не буду делать, так как у меня есть отдельная статья, где я подробно рассказал, как посчитать сумму ячеек в Экселе. Она очень информативная, и все что работает там, непременно будет работать и здесь.

Оформление

Но все таки хотелось бы немного затронуть тему оформления таблицы из Excel в документе Word, так как она резко отличается по отображению. Она слишком серая и не вписывается в общий план. Давайте попробуем исправить.

Нажмите на таблицу дважды левой кнопкой мыши, чтобы вновь войти в режим редактирования. После этого выделите все цифры и кликните правой кнопкой мыши. А далее выберите пункт «Формат ячеек» .

Теперь, идем во вкладку «Границы» и жмем на две кнопки: «Внутренние» и «Внешние» . Кроме этого вы можете выбрать тип линии и даже ее цвет. Но лично я решил оставить по умолчанию. Далее, жмем ОК и клацаем левой кнопкой мыши по пустому пространству. Это нужносделать, чтобы выйти из режима редактирования.

Как мы видим, теперь границы у нас стильные и черные, как и должно быть. Правда есть другая незадача, а именно несколько пустых и ненужных ячеек. Простым удалением их не убрать.

Чтобы убрать пустые месте, вновь дважды щелкните по таблице и вы войдете в режим редактирования. А теперь, зажмите левую кнопку мыши в нижнем углу таблице, и начинайте его тянуть до тех пор, пока все ненужное не скроется.

Ну и напоследок можно рассказать о размерах ячеек. Ведь если вы хотите выделить какие-то заголовки, то можно сделать их больше. Для этого вновь войдите в редактор, дважды кликнув на таблицу. После этого наведите курсор мыши границы строк или столбцов, пока он не изменится внешне. После этого зажмите левой кнопкой мыши на этой границе и начинайте тянуть, чтобы расширить или сузить ячейку.