Создание шаблонадокумента word 2007

Не получается зайти в безопасный режим: что делать

Если не выходит загрузиться с помощью Safe Mode, то, вероятней всего, это обусловлено наличием вредоносных программ. Можно попробовать включить антивирусные приложения, которые позволят удалить заражённые вирусом файлы.

Также бывают случаи, когда владелец ноутбука не может зайти ни в систему Виндовс (к примеру, на экране появляется большой баннер и любые действия просто невозможны), ни в безопасный режим. В этих ситуациях сможет помочь лишь установка загрузочного диска.

В определённых случаях это обусловлено нарушением в реестре. Чтобы решить эту проблему в интернете можно отыскать файлы, которые имеют разрешение .reg, сделанные для определённой операционной системы. Но 100% гарантий того, что эти фалы помогут, никто дать не сможет.

Также нужно обращать внимание, что на девайсе функциональные кнопки «F» иногда отключены в БИОС (или они активируются только во время одновременной комбинации с кнопкой Fn). В этом случае рассматривается режим Hot Key Mode (и аналогичные)

Именно по этой причине, иногда на мобильных компьютерах не получается зайти в Safe Mode, используя клавишу F8.

Шаги

  1. Запустите Microsoft Word 2007.
    • Вы можете дважды щелкнуть на ярлык на рабочем столе или найте его в списке установленных программ, нажав кнопку Пуск.
    • Пользователи Mac могут найти Word 2007 на панели быстрого запуска в нижней части экрана рабочего стола.
  2. Откройте документ, который будет основой для шаблона.
    • Нажмите на кнопку «Office», в меню выберите пункт «Открыть». Дважды щелкните на название файла, который необходимо открыть.
    • Если вы хотите создать шаблон из пустого документа, нажмите кнопку «Office», выберите «Новый» и дважды щелкните на значке пустого документа.
  3. Нажмите кнопку «Office» и наведите курсор на вкладку «Сохранить как».

  4. Из появившегося меню выберите «Шаблон Word».
    • Запустится окно, в котором вы можете указать название шаблона, выбрать место, где он будет сохранен, а также изменить тип документа.
    • В левой панели окна выберите «Шаблоны» из меню под вкладкой «Избранное».
  5. Назовите шаблон документа.
    • Убедитесь, что в окне «Сохранить как» под названием файла установлен «Шаблон Word (* .dotx)».
    • Вы также можете указать совместимость шаблона с более ранними версиями Microsoft Word, установив соответствующий флажок.
  6. Сохраните шаблон документа, нажав на кнопку «Сохранить». Окно «Сохранить как» закроется.

  7. Используйте свой шаблон при создании будущих документов.
    • Нажмите кнопку «Office» в левой части всплывающего окна, выберите «Шаблоны» и затем выберите шаблон из доступных файлов.
    • Сохраните шаблон как обычный документ Word 2007 в соответствующем месте и с уникальным название.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство

Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

  1. Name (Имя) – обычный текст
  2. Age (Возраст) – раскрывающийся список
  3. D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
  4. Sex (Пол) – чек-бокс
  5. Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
  6. Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
  7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
  8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
  9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
  10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Зачем это нужно

Современные кадровики рационально распоряжаются временем. Большую часть кандидатур они отсеивают на этапе подачи заявок. Только тот, чье резюме оказалось наиболее удачным, попадает на собеседование.

Поэтому прежде чем произвести на рекрутера впечатление лично, необходимо заинтересовать его в письменной форме. И если этого сделать не удастся, заявка самого талантливого и перспективного соискателя рискует остаться незамеченной.

Не стоит надеяться на готовые анкеты на сайтах поиска работы, лучше возьмите бланк резюме на работу 2020 в Word (в нем уже есть готовая структура) и впишите информацию о себе.

Где взять готовые шаблоны

Если вы не хотите заморачиватся над разработкой собственного шаблона, можете воспользоваться уже готовыми вариантами от веб-дизайнеров. Они бывают платные и бесплатные.

Используя бесплатные шаблоны, не удивляйтесь, что они будут у тысячи других пользователей. Впрочем, если приложить усилия, можно получить и уникальный бесплатный шаблон. Например, многие начинающие веб-дизайнеры, которые нарабатывают себе портфолио, ищут клиентов, поэтому могут создать для вас работу бесплатно. Нужно будет только договориться и указать автора.

Платные шаблоны Инстаграм обязательно потребуются тем, кто раскручивает бизнес-профили. Профессиональные веб-дизайнеры учтут все предпочтения и особенности бизнеса, а также помогут создать шаблон, способный настроить ЦА на нужное настроение.

Популярные веб-сервисы, на которых вы сможете найти готовые платные и бесплатные макеты для постов:

  • Fleepik — ресурс содержит более 5000 различных шаблонов на основе рамок и фотографий.
  • Creativemarket — ярмарка веб-дизайнеров, где вы можете получить 6 бесплатных товаров и найти интересные платные шаблоны.
  • Instprofi — каталог интсаграм-шаблонов, где вы можете найти как платные, так и бесплатные варианты.
  • Pngtree — огромная база фонов, картинок и векторных изображений.
  • Cssauthor — веб-ресурс, на котором представлено более миллиарда различных макетов, стоковых изображений, фото и вариантов текста.
  • Instaopener — на сайте можно заказать недорогие качественные шаблоны, а также скачать несколько бесплатных примеров.

Шаг 1. Создание шаблона Word

Где можно создать шаблон

Есть три места в приложениях Customer Engagement, где можно создать шаблон Word:

  • На странице параметров. Выберите Параметры > Шаблоны > Шаблоны документов > Создать(). Для перехода на страницу параметров потребуются достаточные права такие как, системный администратор или настройщик системы.

  • Из записи. Откройте запись, например организации в продажах. Перейдите в раздел Продажи > Client_Accounts > Мои активные организации. Щелкните организацию, чтобы открыть ее, а затем щелкните Дополнительно (…) > Шаблоны Word > Создать шаблон Word. Созданные здесь шаблоны являются личными и доступны только для создавшего их лица.

  • Из списка записей. Например, перейдите в раздел Продажи > Client_Accounts > Мои активные организации. Выберите одну организацию, чтобы открыть ее, а затем щелкните Дополнительно (…) > Шаблоны Word > Создать шаблон Word.

Совет

Для удаления личных шаблонов документов выполните следующие действия:

  1. Нажмите «Расширенный поиск» ().
  2. Для Поиск выберите Личные шаблоны документов.
  3. Щелкните Результаты (!).
  4. Выберите личный шаблон документа для удаления, а затем нажмите «Удалить» ().

После нажатия кнопки Создать шаблон Word выберите сущность для фильтрации, а затем щелкните Шаблон Word > Выбрать сущность.

Появится страница выбора отношения.

Каковы отношения 1:N, N:1 и N:N?

Для этого экрана требуется понимание вашей структуры данных приложений Customer Engagement. Ваш администратор или настройщик может предоставить сведения об отношениях сущностей. Сведения для администраторов см. в разделе Обзор отношений сущностей.

Ниже приведено несколько примеров отношений сущности «Организации».

Отношение Описание
Организация может иметь несколько контактов.
Интерес, организация или контакт могут иметь несколько организаций.
Организация может иметь несколько маркетинговых списков. Маркетинговый список может иметь несколько организаций.

Отношения, выбираемые на этом экране, определяют, какие сущности и поля будут доступны в будущем при определении шаблона Word. Выберите только отношения, для которых необходимо добавить данные в шаблон Word.

Примечание

Чтобы документы загружались своевременно, количество связанных записей, возвращаемых для каждого отношения, ограничено и составляет 100. Например, если при экспорте шаблон организации может потребоваться включить список контактов, документ вернет не более 100 контактов организации.

Загрузите шаблон

Щелкните Загрузка шаблона на странице Выбрать сущность для создания файла Word на локальном компьютере с экспортированной сущностью, включенной как данные XML.

Важно!

Шаблон документа, загруженный из одной среды, может использоваться только в рамках этой среды. Перенос из одной среды в другую для шаблонов Word или Excel в настоящее время не поддерживается.

Защита части текста Word от редактирования

Предположим, например, что у вас есть договор или бланк для заполнения, который вы хотите отправить сотруднику или клиенту, который присоединился к вашей компании. Вы хотите дать принимающему лицу возможность заполнить пробелы в документе, но вы также хотите убедиться, что никакая информация в этом соглашении не будет изменена или подправлена каким-либо образом. Для достижения этого в Word требуется всего несколько шагов. Далее показано как именно это сделать.

После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.

Нажмите «Файл».

В самом низу меню выберите «Опции».

На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».

Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».

Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».

Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.

Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.

Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:

Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым «выбор даты»» (это значок календаря).

Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.

Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:

Вернувшись на вкладку «Разработчик», нажмите кнопку «Элемент управления содержимым «форматированный текст»»

Ваше текстовое поле теперь появится. Повторите шаги для следующих строк, где должны быть вписаны последующие данные.

Как видите, теперь у вас есть заполняемые разделы для текста и даты. На моём скриншоте это выглядит не очень красиво, поскольку это всего лишь пример, но при достаточной усидчивости можно подготовить красивый, профессионально выглядящий документ.

Обратите внимание, что переключившись в «Режим конструктора»

вы можете отредактировать надпись заполнителя:

Либо вы можете выбирать определённые элементы управления в обычном режиме и нажимать кнопку «Свойства». В результате откроется окно, в котором вы сможете отредактировать все свойства выбранного элемента. Свойства Элемент управления содержимым «форматированный текст»:

Свойства окна для выбора даты:

Кроме рассмотренных полей ввода текста и выбора даты, имеются некоторые другие, например, можно вставить выпадающий список, в котором у пользователя будет возможность выбрать один из предложенных вариантов. Также имеется чек-бокс, где можно поставить или снять галочку.

Чтобы сделать документ недоступным для редактирования, сначала выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+a. Как только весь текст выделен, нажмите «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на вкладке «Разработчик».

Откроется дополнительная вкладка с настройками. Выберите «2. Ограничение на редактирование» и поставьте галочку в «Разрешить только указанный способ редактирования документа»:

В выпадающем списке выберите «Ввод данных в поля формы»:

И наконец нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы дать вашему документу дополнительный уровень защиты, вам будет предложено создать пароль. Это совершенно необязательно. Если вы решите сделать это, введите пароль и нажмите «ОК». В противном случае просто нажмите «Отмена».

Всё готово! Теперь у вас есть заполняемый документ, который защищён от непреднамеренного (или преднамеренного) редактирования. Пример, который мы использовали здесь, является лишь одним из многих случаев, когда эта функция пригодится. Воспользуйтесь этой функцией в следующий раз, когда у вас будет вопросник или бланк, которые вы хотите отправить.

Советы и нюансы

Шаблоны для создания постов должны отражать концепцию вашего аккаунта и передавать его настроение. Чтобы создать действительно качественный шаблон, который бы нравился вашей целевой аудитории и превратил аккаунт в квинтэссенцию стиля, нужно учесть массу деталей, подключить всю свою фантазию и креатив.

Рассмотрим основные нюансы, которые обязательно стоит учесть при создании шаблона:

Цветовая гамма. Заранее продумайте, какой будет цветовая гамма вашего аккаунта

Например, вы можете создать несколько шаблонов для разных рубрик, оформить ленту аккаунта в клетчатом стиле и использовать другие комбинации из шаблонов, и при этом важно, чтобы все они подходили друг другу.
Контрастный текст. Цвет текста на шаблоне обязательно должен быть контрастным — светлое на темном, темное на светлом.
Подборка фильтров

Редактируемые шаблоны — лишь один из элементов для создания единого стиля в аккаунте. Важно, чтобы и контент, который вы используете, был выполнен в единой тональности и имел приблизительно одинаковое освещения на всех постах. Для этого нужно заранее определиться с фильтром, подобрав оптимальный для вашего шаблона.
Концептуальная съемка. Желательно выбрать единый формат съемки. Например, если ведется блог для ресторана, можно выбрать формат фотографирования блюда сверху. Это поможет подчеркнуть единый стиль.

Простые фотографии Instagram уже давно не работают — теперь им нужна еще и “вкусная” обработка, поэтому обязательно уделите время поиску или созданию своего шаблона. Он поможет лучше всего раскрыть вашу концепцию и рассказать вашу историю. Ведь только с качественной обработкой вы сможете превратить свой контент в “конфетку”, которую так хочется развернуть.

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

  • В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
  • В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
  • В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Как сделать собственный шаблон Эксель

Вы можете сделать и собственные, пользовательские шаблоны. Для этого, создайте новую книгу Эксель и отформатируйте её как нужно, внесите информацию. Можете даже задать формулы, и создать диаграммы. Прописывайте все данные и расчёты, которые будут повторяться в каждом экземпляре, созданном по шаблону.

Когда вёрстка шаблона окончена, сохраните его на жёстком диске компьютера, присвоив информативное имя вместо предложенного программой. При сохранении выберите один из форматов файла

  • Шаблон Excel (расширение .xltx)
  • Шаблон Excel с поддержкой макросов (расширение .xltm)
  • Шаблон Excel 97-2003 (старый формат, расширение .xlt)

Теперь можно использовать свой шаблон. Выполните Файл – Создать – Личные для выбора и загрузки одного шаблона.

Открытие пользовательского шаблона

Созданный шаблон можно использовать по умолчанию для открытия Эксель. Если вы хотите заменить стандартный шаблон Excel, который применяется к новым книгам – создайте свой и сохраните под именем «Книга.xlts» в папке XLStart. Чаще всего, эта папка располагается по адресу: C:Users\AppDataRoamingMicrosoftExcelXLStart.

Теперь программа будет создавать новые рабочие книги по вашему шаблону. Чтобы вернуться к стандартному оформлению новых документов – удалите файл Книга.xlts из папки XLStart.

А что дальше? Дальше учимся распечатывать документы! Почему нельзя пропустить посты о печати? Потому что напечатанный документ — это готовый документ, то есть — это апогей и конечный результат Ваших стараний. И если он выглядит неидеально — какие же мы тогда профессионалы?

Поделиться, добавить в закладки или статью

11.12.2012 Григорий Цапко Калькуляторы, шаблоны, форматы, Полезные советы

Работа экономиста, менеджера по продажам, маркетолога, кадровика и прочих пользователей программы Microsoft Excel часто происходит с типовыми формами документов, таких, например, как ежемесячный отчет по доходам и расходам, план продаж, табель учета рабочего времени т.д.

Как правило, в каждом новом периоде необходимо создавать новый типовой документ.

Наблюдения показывают, что большинство пользователей создают новый документ на основании старого, например на основании отчета, за предыдущий месяц, удаляя данные прошлого периода. Так сказать, очищают формат.

Более продвинутые пользователи хранят в своих папках с файлами чистый формат типового документа. Это хороший способ сэкономить время, однако можно усовершенствовать и его.

Программа Excel позволяет создавать шаблоны для типовых, часто используемых документов и на их основе уже создавать рабочие файлы.

В чем преимущества использования формата шаблонов:

Во-первых, они всегда под рукой и доступ к ним из меню программы Excel занимает минимум времени;

Во-вторых, снижен риск их случайного удаления. Шаблоны хранятся в системной папке, куда пользователь заходит не часто, если вообще когда-либо заходит;

В-третьих, шаблон имеет свой собственный формат и при сохранении документа созданного на основании шаблона, программа Excel автоматически предложит сменить его имя, взяв за основу имя шаблона и переведя его в обычный экселевский формат (xls или xlsx). При работе с файлом в обычном формате, можно просто сохранить документ, не меняя имени, и ранее пустой формат придется очищать в следующий раз заново.

В общем, использование создание и использование шаблонов, может нам принести некоторую пользу, соответственно было бы разумно использовать этот механизм, тем более, что это достаточно просто.

Итак, для создания шаблона типового документа, нам необходимо всего лишь сохранить подготовленный нами пустой документ в формате «Шаблон Excel».

Вкладка Файл → Сохранить как → в диалоговом окне Сохранение документа → в поле Имя файла вводим необходимое имя → в поле Тип файла выбираем Шаблон Excel → нажимаем кнопку Сохранить.

По умолчанию, наш шаблон сохраниться в папку Шаблоны, находящуюся в папке Microsoft.

Теперь наш шаблон доступен для работы.

Создать документ на его основе можно пройдя следующий путь:

Вкладка Файл → элемент меню Создать → в группе Доступные  шаблоны → выбираем элемент Мои шаблоны → и в диалоговом окне Создать → выбираем нужный нам шаблон и нажимаем ОК.

Шаблон можно сохранить и в другое место, но тогда он не будет доступен по указанному пути.

Создание титульника на современном ворде

Сейчас разберем, как сделать титульный лист в современном ворде.

Первым делом давайте, как и в ситуации с 2003 изданием ворда рассмотрим нумерацию. Она будет необходима, не озираясь на то вручную вы делаете титульный лист или используете шаблон.

Здесь мы вновь вкратце пробежимся по тем возможностям, что нам необходимы.

В статье о колонтитулах вы сможете узнать, как добавлять их и настраивать. Для научных работ, как правило, требуется нумерация на всех страницах, кроме титульной.

Давайте я покажу, как это сделать.

Необходимо перейти на вкладку «Вставка» и в модуле «колонтитулы» выбрать пункт «номер страницы».

Перед нами откроется список различных вариантов нумерации. Выбирайте подходящий вам.

В соответствии с вашим выбором вы увидите цифры на страницах

Для того, чтобы нумеровать начиная со второго листа, обратите внимание на панель сверху, которая поменялась для непосредственного редактирования колонтитула. Нам потребуется поставить галочку перед пунктом «особый колонтитул для первой страницы»

Для детальной настройки нам необходимо меню «формат номеров страниц», который находится на панели сверху в категории «номер страницы». Смотрите на скриншот ниже.

В открывшемся окне нас могут заинтересовать несколько параметров, например:

  • Формат номера. Здесь вы можете выбрать какими символами будут отображаться номера страниц. По стандарту это цифры
  • Нумерация страниц. В данном окне при активации пункта «начать с» вы можете выбрать с какого номера начать нумерацию. Если в условиях прописано, что страница, следующая за титульной, должна иметь номер «1», то здесь следует прописать «0» и комбинировать ее с активацией галочки «особый колонтитул для первой страницы». В этом случае вторая страница по факту будет первой по нумерации.

Встроенные шаблоны

Теперь предлагаю рассмотреть, как сделать титульный лист в ворде с использованием встроенных шаблонов.

Для этого нам вновь понадобится вкладка «Вставка», на которой мы в самом левом углу мы можем увидеть список «Титульная страница», где вы сможете увидеть большое количество шаблонов различного оформления.

В данном списке вы можете увидеть разные готовые проекты, которые вы можете использовать для вашего проекта, отредактировав стандартные надписи под свои нужды. Если вам не хватило этих решений, то можно нажать на кнопку «дополнительные титульные страницы с сайта Office.com» и скачать с интернета еще больше различных шаблонов.

Вот что получилось у меня. Уверен, что и вы найдете подходящий вам вариант, который идеально впишется в контекст вашего документа!

Данная инструкция пойдет под любой ворд начиная с 2007 издания, заканчивая 2016 и 2019!

Автоматическое заполнение договора между двумя юридическими лицами

В случае заключения договора между юридическими лицами изменяемыми (запрашиваемыми у пользователя в диалоговом окне) являются: наименования организаций, фамилии их представителей, адреса и банковские реквизиты. Различаться также могут суммы, валюты и налоговые ставки. Все эти параметры договора вынесены для заполнения на специальную форму — диалоговое окно.

В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества. Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж. После автоматического заполнения полей сформированный договор сохраняется под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон.

На практике чаще используется упрощенная модель надстройки, когда «свои» реквизиты указываются в тексте договора и изменениям не подлежат, а в диалоговом окне запрашиваются только данные контрагента.

Польза и разновидность инструментов

Шаблон Word — это текстовый инструмент, благодаря которому экономится время на написание различных работ. Используя в программе Ворд готовые инструменты или создав новый по какой-либо статичной форме, где сохранятся определенные поля для заполнения, пользователю в дальнейшей работе придется только вводить переменные данные, а постоянные будут включаться автоматически, причем независимо от вида данных.

В программе Ворд выделяют 2 основных типа:

  • общие (глобальные);
  • шаблоны документов (настроенные и пользовательские) или локальные.

Также можно использовать для работы шаблон с расширениями, который бывает следующего вида:

  • dotm (с содержанием макросов или программы), где буква «m» подразумевает макрос;
  • dotx (без макросов и программ), где «x» — основанный на XML.

Как уже упоминалось, любой текстовый лист в редакторе создается на основе формы, чаще все заданной по умолчанию. Шаблон стандартный имеет имя normal.dot. Но не всем известно, что в редакторе имеются и другие, полезные формы для написания писем, факсов, заявлений и прочих типов. Воспользоваться заложенными в Ворд формами можно путем выбора в меню команды «Файл», где в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать», что в результате приведет к области задач «Создание документа».

Чтобы создать новые текстовые листы на основе шаблона, можно использовать стандартные формы, включенные в пакет Microsoft Office, или же применить тот, который был скачан с официального сайта. В первом случае при выборе нужной команды откроется окно, где можно будет подобрать нужную форму, причем необходимо учитывать, что каждый шаблон размещен на вкладках в соответствии с конкретным предназначением. Выбрав по требованиям более подходящий шаблон, документ соответственно будет изменен.

Основные этапы создания шаблонов

Для того чтобы создавать новые шаблоны, которые будут удовлетворять ваши индивидуальные потребности, необходимо:

Сохранить нужной формы файл в качестве шаблона документа. Для этого следует выбрать в меню «Файл», после чего выбрать команду «Сохранить как», где в окне нажать на «Тип файла»: Шаблон

При этом необходимо обратить внимание, чтобы не произошло сохранение поверх имеющегося файла с именем Normal.dot, поскольку это может привести к дальнейшим проблемам в работе с программой.
Заполнить документ данными, которые в последующем будут автоматически загружаться при создании нового.
Ввести переменные таким путем: «Вид» — «Панель инструментов» — «Формы».
Включить защиту от изменений путем выбора команды «Сервис» и «Защита …». Это действие следует выполнять при надобности в дальнейшем защищать инструменты от нежелательных изменений

Защиту можно снять аналогичным способом, только выбрав кнопку «Снять защиту».

Вот такой малый перечень необходимых действий потребуется, чтобы создать новый шаблон. Изменить его также не составит труда и не займет много времени. Достаточно для изменения формы нажать на нее правой кнопкой мышки, где в открывшемся окне выбрать пункт «Изменить». Включить новый инструмент можно двойным кликом по его имени в панели задач. Теперь работа в программе Ворд будет для вас с учетом полученных знаний еще более приятна и проста.

Создание титульника на ворде 2003

Обычно, я очень много информации даю для того, чтобы люди могли в любой версии офиса сделать то, что им нужно. К сожалению, в данной теме возможности старого офиса существенно ограничены нежели более современные.

Для создания классического титульного листа для оформления научной работы возможностей будет достаточно, нужно лишь иметь некоторые знания основы ворда. Для этого вам могут пригодиться следующие предыдущие публикации:

  • 4 шикарных способа сделать колонтитул в ворде на всех версиях офиса.
  • 3 продуктивных приема сделать табуляцию в Microsoft Word.
  • Учимся делать рамку за 5 минут любого размера вокруг текста в ворде.

Здесь мы лишь вкратце пробежимся по тем возможностям, что нам необходимы.

В статье о колонтитулах вы сможете узнать, как добавлять их и настраивать. Для научных работ, как правило, требуется нумерация на всех страницах, кроме титульной.

Давайте я покажу, как это сделать.

Заходим в документ, в верхнем меню раскрываем список «вставка» и выбираем пункт «номера страниц»

Итак, откроется окно, в котором нам потребуется настроить нумерацию. Более детальные настройки находятся в еще одном окне при нажатии кнопки «формат». Рассмотрим всё вместе.

Обратите внимание!

Справа вы видите основное окно, а слева окно «формат». Я пронумеровал важные пункты, для которых требуется разъяснение.

  1. В этом меню мы выбираем положение номера. Требования у всех разные, но обычно требуется нижнее.
  2. Здесь нам потребуется выбрать по какой стороне будет равняться номер. Слева, справа или посередине. Учитывайте требования, которые предъявляются к вашей работе.
  3. Достаточно важный пункт. При снятии галочки, первая страница, которая и является титульной, будет без номера страницы.
  4. Здесь вы можете выбрать какими символами будут отображаться номера страниц. По стандарту это цифры.
  5. В данном окне при активации пункта «начать с» вы можете выбрать с какого номера начать нумерацию. Если в условиях прописано, что страница, следующая за титульной, должна иметь номер «1», то здесь следует прописать «0» и комбинировать ее со снятием галочки из пункта 3. В этом случае вторая страница по факту будет первой по нумерации.

Зачем я упомянул табуляцию: она может помочь в правильно положении определенных пунктов, например в нижней части страницы для работ университета требуется указание того, кто выполнил, и кто проверил работу. Для правильного выравнивания на листе вам просто необходима табуляция. Так же она поможет вам с созданием содержания.

Просто поверьте, вы не пожалеете тому, что научились пользоваться данной функцией, так что обязательно обратитесь к моей статье, указанной выше.

Публикация про рамки поможет вам при формировании оригинального оформления вашего титульника и документа в целом. Иногда даже в научных работах необходимо иметь рамку, так что лишним точно не будет.

К сожалению, шаблонов под титульные листы в данной версии не предусмотрено. Зато они имеются в более современных версиях, которые мы сейчас и рассмотрим.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector