Как запаролить файл excel и word? простые советы пользователю

Как запаролить документ Word (Ворд)

Запаролить документ Word можно просто и без дополнительных программ. Для этого запускаем Ворд любой версии с теми текстовыми данными, которые мы хотим зашифровать. Затем, в левом верхнем углу документа кликаем мышкой по значку Майкрософт (Скрин 2).

Далее, выбираем из меню пункт «Подготовить» и функцию «Зашифровать документ».

После чего можно ввести пароль, потом нажать на «ОК». Затем подтверждаете его и ещё раз сохраняете все изменения с помощью указанной выше кнопки. Кроме Вас этот запароленный файл в Ворде открыть никто не сможет  (Скрин 3).

«Не забывайте, что у Майкрософт Офис Ворд нет возможности восстановления пароля, поэтому лучше его заранее записать, чтобы не забыть».

Есть метод установки пароля на документ Ворд с помощью программы. Она называется BitLcoker. Текстовые данные можно запаролить, переместив их предварительно на флешку и тем самым задать ей пароль. Щёлкните по подключённой флешке правой кнопкой мыши, затем выберете «Включить BitLocker».

Затем пишите в указных полях пароль и нажимаете «Далее». После этого флешка, и все текстовые данные на ней будут запаролены.

Снятие защиты паролем с Эксель

В Microsoft понимают, что файл может попасть не в те руки, поэтому дают возможность пользователю задать пароль для доступа к конкретному листу или всему документу. Есть возможность даже заблокировать отдельные ячейки от редактирования и/или просмотра. Но что делать, если забыли пароль, а в файле находятся важные данные? Пароль можно снять самостоятельно при помощи стандартных программ Windows.

Способ 1: Снять пароль при помощи архиватора

Данный способ лучше всего работает со старыми версиями программы (до версии от 2010 года). В последних версиях есть риск потери данных из-за новых параметров безопасности. Суть способа заключается в том, чтобы получить доступ к каждому листу отдельно. Для этого вам понадобится любой архиватор, который умеет работать с файлами .zip и инструмент для редактирования кода (подойдёт даже стандартный блокнот от Windows).

Работа может осуществляться только с файлами .xlsx, поэтому обратите внимание на то, в каком формате сохранён документ, т.к. старые версии Excel сохраняют документе в .xls формате

Если файл имеет расширение .xls, то пересохраните. Для этого откройте его в Excel и в верхнем меню выберите файл, а из выпадающего меню “Сохранить как”, далее в разделе “Тип файла” выбирайте “Книга Excel (.xlsx)”.

Далее требуется поменять расширение .xlsx на .zip. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по файлу и выберите переименовать. В конце названия меняете расширение на .zip. Пример: “Таблица1.xlsx” переименовываете в “Таблица1.zip”.

Если, когда вы пытаетесь переименовать файл, у вас не показывается расширение, то проделайте следующую процедуру:

1. Перейдите в «Панель управления».
2. Выберите тип просмотра “Мелкие значки” и найдите “Параметры папок” (также может называться “Параметры Проводника”).

Зайдите в раздел “Вид”, затем в поле “Дополнительные параметры” найдите пункт “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов” и снимите с него галочку. Примените изменения.</li>

</ol>

После проделанной процедуры вы без проблем сможете вручную пометь расширение любого файла.

Далее открываете архив и переходите в папку «xl», после в “worksheets”, где находятся листы в формате .xml. Листы в этом случае называются “sheet” и нумеруются по дате создания (sheet1, sheet2 и т.д.). Открыть файл нужно при помощи стандартного блокнота или специального реактора кода (например, NotePad++).

В открывшемся файле найдите фрагмент “sheetProtection”. Т.к. в файле будет много кода, рекомендуется воспользоваться быстрым поиском по содержимому при помощи сочетания клавиш Ctrl+F. Находите нужный блок, имеющий данную структуру ““sheetProtection переменная1=”” переменная2=””…”, более подробно можно видеть на скриншоте ниже. Для сброса пароля удаляете весь этот блок.

Если вы проделаете данную процедуру с листом, который был сохранён в программе версии 2010 года и выше, то потеряете все данные. В качестве решения данной проблемы удалите не весь блок, а только значение переменной “password”. Что касается версии начиная с 2016 года, то там нет переменной “password”, поэтому снять пароль при помощи архиватора в этом случае невозможно.

Когда закончите сохраните изменения и измените расширение файла обратно в .xlsx аналогичным образом, как меняли на .zip.

Данный способ позволяет снять пароль только с отдельных листов, поэтому если у вас полностью запароленный большой файл Excel с несколькими листами, то придётся снимать защиту с каждого вручную.

Способ 2: Удаление пароля через Макрос

В этом случае вам понадобится только сама таблица Excel и умение работать с консолью разработчика. По умолчанию панель разработчика не отображается в файле, чтобы её включить воспользуйтесь следующей инструкцией:

1. Перейдите в пункт “файл” в левой части верхнего меню программы.
2. Затем зайдите в “параметры”, в левом меню выберите “настройка ленты”.
3. В поле “Основные вкладки” (находится справа) поставьте галочку напротив пункта “Разработчик”.

В открывшемся окне разработчика найдите кнопку “Макрос” или воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt+F8.

Заполняем поле с именем макроса (можно придумать любое имя, но в нём не должно быть русских букв и пробелов). Нажимаем “Создать”. Система открывает окно для ввода кода.

Вводите следующий код:

Закрываем окно, сохранив при этом изменения. В режиме разработчика снова используйте комбинацию клавиш Alt+F8, чтобы увидеть созданный макрос. Выберите его и нажмите “Выполнить” в правом углу.

Способ 3: Восстановление паролей Excel

Пожалуй, самый универсальный и популярный способ, который подходит для взлома паролей открытия Excel всех версий. Он представляет собой перебор вариантов паролей в поисках подходящего. Чем выше скорость перебора и искуснее настройки диапазона для проверки, тем быстрее может быть достигнут успех.

Вот как это работает:

Шаг 1.

Скачайте и установитеAccent OFFICE Password Recovery

Эта программа создана для взлома паролей к документам Microsoft Office/OpenOffice всех версий и может (это важно!) работать на видеокартах AMD/NVIDIA

Accent OFFICE Password Recovery для Windows x86/x64

Шаг 2.

Запустите AccentOPR, откройте в ней свой запароленный Excel файл и узнайте подробности о формате и защите документа:

Шаг 3.

Переходите к выбору атаки на пароль:

В AccentOPR можно выбрать сценарий (последовательность) атак или одну из конкретных атак :

• атаку грубой силы (с простой маской) — простой перебор всех вариантов, когда проверяются все подряд пароли
• атаку по позиционной маске — перебор паролей со строго определённой структурой, когда пароли не подходящие под заданное описание пропускаются (пример)
• атаку по словарю (с мутациями) — перебор паролей по готовым спискам, когда проверяются только пароли (и возможно их производные) из скачанных или созданных словарей (пример)

Шаг 4.

Задайте необходимые настройки поиска для выбранной атаки и запускайте взлом пароля Excel:

Типовые настройки атаки грубой силы

Типовые настройки атаки позиционной маски

Типовые настройки атаки по словарю с мутациями

Шаг 5.

Когда AccentOPR найдёт пароль , просто кликните по нему и программа поместит его в буфер обмена . Откройте запароленный файл в Excel и используйте найденный пароль:

GPU ускорение поиска паролей Excel 2007-2013

Время взлома пароля открытия Excel напрямую зависит от скорости перебора вариантов. Чем выше скорость, тем быстрее будет найден пароль

Поэтому так важно, что AccentOPR умеет ускоряться на видеокартах AMD/NVIDIA при переборе паролей открытия к документам Excel 2007-2013 (xlsx-файлов)

С GPU ускорением скорость перебора вариантов может быть в десятки раз выше!

Восстановление пароля для Excel

Всё легко и просто, когда пароль известен. А вот что делать, если пароль потерялся и важные данные оказались недоступны?

Ответ зависит от типа защиты и версии Excel, в которой создан документ.

Возможны три варианта:

Восстановление пароля Excel. Слабая защита

Для разных целей в Excel существуют различные варианты защиты. Пароли для некоторых из них находятся или удаляются мгновенно вне зависимости от сложности самих паролей и версии Excel.

Пароли Excel, которые можно мгновенно найти или удалить:

• пароль записи изменений
• пароль защиты страницы
• пароль рабочей книги
• пароль VBA макросов
• пароль открытия для Excel 6-95

Существует целый класс программ для восстановления паролей Excel. Трудно выделить какую-то из них — все они одинаково успешно справляются с простой защитой в Excel.

Восстановление пароля Excel 97-2003. Надежная защита с секретом

Надежная защита в документах Excel всех версий (кроме древнего Excel 6-95) — это пароль на открытие: все содержимое файла полностью зашифровано и без пароля документ невозможно даже открыть.

Ну что же, раз потерян пароль, то будем искать пароль, верно?

Нет, не верно! Есть же секретик.

На самом деле не пароль шифрует файл, а ключ шифрования

— специальное значение, которое получается из хитрых преобразований пароля. Вы вводите пароль, Excel преобразует его в ключ шифрования и пытается расшифровать файл. Если пароль верный, то вы получаете доступ к данным. Если пароль неверный, то неверным будет ключ шифрования и данные останутся недоступными.

Получается, чтобы открыть зашифрованный файл Excel можно искать пароль, а можно — ключ шифрования.

И вот он секретик — для Excel 97-2003 нужно искать ключ шифрования!

И вот почему…

В разных версиях Excel для вычисления ключа используются разные алгоритмы преобразования пароля в ключ. Ключ при этом имеет строго определенную длину, которая не зависит ни от сложности пароля, ни от его длины.

В Excel 97-2003 у ключа шифрования фатально маленькая длина — всего 40 бит.

Современному компьютеру требуется день-два, чтобы перебрать все 2 40 возможных значений ключа и найти нужный.

А будет ключ — не будет пароля!

Программ, которые могут такое проделать не так много. Одна из них — Accent OFFICE Password Recovery (в ней эта опция так и называется — «Поиск ключа»).

Пара дней на поиск ключа — это здорово, но как насчет пары минут

С помощью так называемых радужных таблиц

возможно и такое!

Говоря простым языком, радужная таблица — это база данных размером в несколько гигабайт, хранящая просчитанные заранее значения для проверки ключей. Поиск в радужной таблице контрольного значения занимает несколько минут

. После этого документ Excel можно мгновенно расшифровать.

Ни длина пароля, ни его сложность не имеют абсолютно никакого значения. Пара минут и всё — пароля нет

Радужные таблицы используются некоторыми производителями программ для восстановления паролей и в онлайн-сервисах, которые расшифровывают любой загруженный к ним файл Excel.

ВерниДоступ.ру — пример такого сервиса

Восстановление пароля Excel 2007-2013. Безупречно надежная защита

Шутки и секретики закончились с появлением Excel 2007. С тех пор уровень защиты растёт, а скорость взлома паролей снижается с каждой новой версией Excel.

Длина ключа шифрования увеличилась до 128/256 бит и его уже не найти (множество вариантов 2 128 или 2 256 перебрать попросту невозможно). По этой же причине для Excel 2007-2013 не существует и радужных таблиц.

Остаётся действовать в лоб — перебирать возможные варианты паролей. Один за другим.

И тогда на помощь пришли они — видеокарты.

Как оказалось их мощности подходят не только для сверхреалистичных компьютерных игр, но и для многих других задач.

Так точно, и для восстановления паролей Excel 2007-2013 тоже

Скорость перебора паролей всего на одной видеокарте может увеличится в десятки раз, то есть в десятки раз уменьшится время вашего ожидания.

Конечно здорово! Подключайте к перебору пароля одну-две-все видеокарты и уменьшайте свое время ожидания

Но обратите внимание: не все программы для восстановления паролей Excel 2007-2013 работают на видеокартах. А те что их используют, не всегда делают это на высокой скорости

Придется искать, тестировать, выбирать…

Способы защитить документ паролем

Вариант #1 — использовать встроенную функцию в MS Office

Наиболее удобная функция установки пароля есть в самом Office (и для ее активации ничего ненужно дополнительно скачивать). К тому же, она обеспечивает весьма неплохой уровень безопасности и шифрования файла.

Чтобы ее активировать, необходимо:

создать (либо открыть) какой-нибудь файл;
далее нажать в меню «Файл/сведения»;
затем выбрать вариант защиты: «Зашифровать с использованием пароля» (обратите внимание, что поставить пароль можно как на отдельный лист, так и не весь документ целиком!);
ввести пароль и нажать OK (см. скриншот ниже )

Кстати, здесь порекомендую статью о том, как создать надежный пароль.

Пример: как установить пароль на документ Word (версия ПО — Word 2019/2016/2013)

Вариант #2 — использовать зашифрованный архив

Практически любой современный архиватор умеет создавать зашифрованные архивы. Такой архив невозможно открыть (или просмотреть даже список файлов в нем находящийся), без ввода пароля.

Например, в таком популярном архиваторе, как 7-zip — достаточно сначала щелкнуть по любому файлу правой кнопкой мышки, затем в меню выбрать «Добавить к архиву».

7-ZIP — добавить к архиву

В настройках создания архива: ввести пароль и поставить галочку «шифрования». Собственно, и всё!

Полученный архив нельзя будет открыть и прочитать, пока вы не введете правильный пароль.

Создаем запароленный архив // архиватор 7-zip

Отмечу, что, если забудете пароль — восстановить его невозможно (просто не к кому обращаться). Будьте осмотрительнее с выбором пароля!

Вариант #3 — разместить файл на зашифрованном диске/флешке

Также в современных версиях Windows (Windows 8/10) есть спец. возможность для шифрования диска (флешки) целиком.

Чтобы задействовать ее, откройте «Мой компьютер/этот компьютер», щелкните правой кнопкой мышки по накопителю и выберите «Включить BitLocker» (не включайте на системный диск с Windows!).

Включить BitLocker

Дальше необходимо будет указать ваш пароль и согласиться с установкой защиты.

Способ разблокировки

После чего на вашем диске начнет «отображаться» небольшой замочек. Если вы попытаетесь посмотреть содержимое диска или захотите открыть любой файл на нем — система вас попросит ввести пароль. Пока пароль не будет введен — доступ к содержимому диска вы не получите.

Как будет выглядеть диск и как его открыть…

Обращаю внимание, что, если вы диск вынете из ПК и подключите к другому устройству — ничего не изменится, все равно система будет требовать пароль (шифруется именно само содержимое диска!). Если у вас много файлов и они разного формата, то на мой взгляд, данный вариант защиты от постороннего доступа — один из самых надежных

Если у вас много файлов и они разного формата, то на мой взгляд, данный вариант защиты от постороннего доступа — один из самых надежных.

Примечание!

BitLocker имеется не во всех версиях Windows.

Если в вашей версии его нет, есть два пути:
— либо сделать апгрейд своей операционной системы (нужна версия Pro);
— либо воспользоваться альтернативными утилитами. .

На этом пока всё ( — приветствуются!)

Удачного дня!

Первая публикация: 09.06.2018

Корректировка: 19.11.2020

Проверь себя или на что я обменял своё время

Вы получили полезные практические знания. Вы научились:

• устанавливать пароли в документах Excel 2007-2010-2013 двумя способами
• удалять пароль на открытие из файлов Excel 2007-2013 в пару кликов

А еще вы получили много теоретических знаний, которые помогут вам прямо сейчас или в будущем. Вы узнали:

• что в Excel есть целый ряд парольной защиты, которая всегда мгновенно взламывается
• что для закрытого паролем Excel 97-2003 нужно искать ключ шифрования , а не пароль
• что для расшифровки документов Excel 97-2003 существуют онлайн сервисы
• что для поиска пароля открытия документов Excel 2007-2013 нужно использовать видеокарты
• что главные критерии при поиске программы для восстановления пароля Excel 2007-2013 — поддержка видеокарт и скорость перебора паролей

Вы можете поставить пароль на электронную таблицу Excel, предотвратив тем самым доступ, для других пользователей. Это может пригодиться дома или на работе. Но таким образом, серьезно защитить таблицу не получиться. Потому как, Excel использует очень слабую форму шифрования, следовательно, получить доступ к файлу очень просто. Попробуем разобраться подробнее.

Когда необходимо закрыть доступ к файлу Excel, дома или на работе от других сотрудников, достаточно поставить на него пароль. Пароль ставится достаточно просто, прямо в Excel файле. Но, как говорилось выше, к защищенному Эксель файлу очень легко получить доступ. Несколько минут обычно хватает, чтобы взломать Excel файл.

Тем не менее, более поздние версии Excel имеют более сложные методы шифрования. Плюс к тому сложный и длинный пароль. Вкупе это будет лучше защищать таблицу. Чем старее версия Excel, тем проще взломать пароль. По этому, необходимо использовать версию не ниже Excel 2010, лучше – 2013 и далее.

Также и с паролем, чем он сложнее, тем лучше. ? – в этой теме детально обсудили то, на что нужно опираться при создании сложного и безопасного пароля. Еще одна, тема, которая может пригодиться при создании защиты – ? Опирайтесь на советы, которые даны в статьях по ссылкам выше и у вас будет действительно хороший пароль, а в месте с тем и защита.

Способ 2. (Средствами VBA )

Откройте меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic ( или нажмите Alt + F11 ) , вставьте новый модуль (меню Insert — Module ) и скопируйте туда этот текст:

Dim i As Integer , j As Integer , k As Integer

Dim l As Integer , m As Integer , n As Integer

Dim i1 As Integer , i2 As Integer , i3 As Integer

Dim i4 As Integer , i5 As Integer , i6 As Integer

Dim kennwort as string

On Error Resume Next

For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66

For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66

For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66

For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126

Kennwort = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

If ActiveSheet.ProtectContents = False Then

MsgBox «Done» & vbcr & «enjoy it )»

Next : Next : Next : Next : Next : Next

Next : Next : Next : Next : Next : Next

После выполнения данного макроса, пароли будут безвозвратно удалены из файла Excel.

Защита файла Excel паролем и шифрованием

​Вячеслав медведев​ структуры и окон»​ существуют программы, которые​ не откроется. И​

​ резервную копию» и​Вот и все, пароль​ приложение попросит указать​

1. ​ левой кнопкой мышки.​
2. ​ доступа к файлам​ не защита книги​
3. ​«Защитить книгу»​

​ который не владеет​ изменения структуры книги.​

Как поставить защиту на файл

​«OK»​ будет предложено ввести​Один из способов предполагает​ сервис / общие​

1. ​: сервис\защита​
2. ​ включите опцию «структуру»​ позволяют снять защиту​ не будут доступны​ «Рекомендовать доступ только​
3. ​ в книге Excel​ секретную комбинацию.​ Возникнет окно сохранения​ и паролям. Существует​ или листа. Чтобы​. Эти кнопки полностью​ паролем, доступным на​Если мы остановим выбор​. В случае несовпадения​ оба. Если пользователь​
4. ​ установить пароль непосредственно​ параметры​Макарыч​ и введите пароль.​ с файла Excel.​ данные даже для​ для чтения».​ снят. С листом​Когда установлены оба типа​ документа, в нем​ риск того, что​

​ узнать, чем защита​ соответствуют пунктам​ листе является только​ на пункте​ ключевых слов программа​ знает только первый​ при сохранении книги​Эммануил зелипукин​: А зачем? позвольте​

​ Нажмите ОК.​ Например, такие как​

1. ​ чтения.​Дальше Excel попросит ввести​ все происходит аналогичным​ паролей, необходим двойной​ находим меню «Сервис»,​ пароли окажутся у​ файла Excel отличается​«Защитить текущий лист»​ выделение ячеек. Но,​«Зашифровать паролем»​ предложит ввести пароль​ из них, то​ Excel.​
2. ​: Смотри инструкцию по​ узнать…​Примечание. Для решения данной​ Advanced Excel Password​Пароль для изменения документа.​ повторно сначала пароль​ образом. Открываем меню​ ввод во время​ нажимаем перевернутый треугольник,​ пользователей, которые не​ от защиты книги​
3. ​и​ автор документа может​, то откроется окно,​ ещё раз.​ ему доступно будет​Переходим во вкладку​ установке пароля на​
4. ​Для того чтобы​ задачи можно пойти​ Recovery. В этой​ Если документ защищен​ на открытие, а​ «Сервис», используем команду​ запуска и закрытия​ а затем используем​ должны их знать.​ или листа, прочтите​«Защитить структуру книги»​ разрешить форматирование, вставку​ в которое следует​После этого мы опять​

​ исключительно чтение, без​«Файл»​ Excel: http://windows-9.net/password-excel-file.html​ потом задать вопрос:​ другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить​ программе невинное описание:​ этим паролем, то​ потом пароль на​ «Снять защиту». Для​ материала

Важно знать,​ появившуюся функцию «Общие​ Помните, что заблокировав​ статью Защита и​в разделе​

Шифрование файла с паролем

​ ввести ключевое слово.​ возвращаемся в окно​ возможности редактирования данных.​программы Excel.​Roman gorodnikov​ «Как снять пароль​ структуру книги».​ «программа предназначена для​ он откроется в​ изменение документа. После​ подтверждения действия отмены​ что можно установить​ параметры».​ файл с помощью​ безопасность в Excel.​«Сведения»​ и столбцов, сортировку,​ Этот пароль соответствует​

​ сохранения файла. Тут​ Вернее, редактировать он​Кликаем по пункту​: Файл запаролить очень​ с документа Exel?»​Если структура книги защищена​ восстановления забытых паролей​

​ режиме «только чтение».​ повторного ввода паролей​ вам придется ввести​ разные пароли на​Переходим к следующему этапу​ пароля, вы не​На вкладке​, о которых мы​ применение автофильтра, изменение​ ключу для открытия​ можно при желании​ сможет всё что​«Сохранить как»​ просто, вот инструкция​

Защита структуры книги

​Нужно чтобы когда запустил​ паролем – это​ к файлам Excel».​ Данные можно просматривать,​ следует выполнить стандартную​ назначенный ранее пароль.​

​ редактирование и открытие​ решения вопроса о​ обеспечиваете его защиту​Файл​

1. ​ уже говорили выше.​
2. ​ объектов и сценариев,​ книги, который мы​ изменить его название​ угодно, но вот​.​

​ с картинками, можно​ файл, открывалось меленькое​ значит что нельзя:​ Но все мы​

​ но нельзя изменять.​ процедуру сохранения файла​ Отныне вы знаете,​

1. ​ файла.​ том, как запаролить​
2. ​ от злоумышленников.​выберите пункт​ Дальнейшие действия тоже​
3. ​ и т.д. Можно​ применяли в предыдущем​
4. ​ и определить директорию,​
5. ​ сохранить эти изменения​В открывшемся окне сохранения​ даже отдельные листы​

​ окошко, куда нужно​Переносить, удалять, копировать, переименовывать​ прекрасно понимаем основное​Рекомендовать доступ только для​ с указанием его​ как запаролить Excel-файл,​Возвращаемся к настройке. Когда​ Excel-файл. На экране​Защита книги​Сведения​

exceltable.com>

Как легко поставить пароль на файл excel для защиты вашего документа?

Доброго всем времени суток, дорогие друзья! Как настроение? Лично у меня оно пятничное, но на улице не ахти. Ну да ладно. Скажите пожалуйста, а каким офисным пакетом вы пользуетесь? Уверен, что большинство из вас пользуются Microsoft Office, и я не исключение. Ну и конечно же про excel все тоже наверняка знают. Так вот вы знаете, что оказывается эксель обладает встроенным средством защиты?

Нет, я не имею в виду антивирус. Я имею ввиду то, что вы можете защитить этот документ с помощью пароля. В одной из своих статей я рассказывал как поставить пароль на папку или архив, но я не вижу смысла пользоваться представленной в той статье программой, если вам надо защитить экселевский документ или информацию, которую можно поместить в текстовый документ (например имена, пароли и т.д.).

В общем сегодня я вам покажу как поставить пароль на файл excel, если вы еще этого не знаете. Причем все эти способы прекрасно работают как в версии 2010, так и в версии 2013. Поехали!

Что же представляют из себя инструменты защиты в Microsoft Excel?

Инструменты защиты Microsoft Excel делают в точности то, о чём говорит их название: они защищают Ваши данные. Доступен весь спектр возможностей: защита ячеек и скрытие формул, шифрование листа и целой книги. Вы можете комбинировать любые инструменты в своё удовольствие!

Говоря начистоту, все инструменты защиты в MS Excel вполне примитивны, они имеют достаточно много дыр и легко поддаются взлому! Поэтому, если информация требует 100% гарантию защиты, то я советую не полагаться полностью на Excel и поискать альтернативные инструменты для защиты данных.

Если же Вы просто хотите уберечь свою работу от случайных изменений, подтвердить подлинность книг, которыми делитесь, или защититься от любопытных глаз, тогда инструментов защиты Microsoft Excel будет более чем достаточно.

Как защитить паролем файлы Excel?

Если вы много работаете в Excel и хотите обезопасить свои документы, то стоит подумать о защите файлов паролем.

Независимо от того, хотите ли вы ограничить доступ ко всему документу или просто запретить определенным пользователям вносить изменения в файл, для настройки пароля требуется всего одна или две минуты. Если ваша таблица попадает в чужие руки, результат может быть весьма плачевным, поэтому стоит потратить время, чтобы избежать ненужных проблем в будущем.

Как защитить пароль от файла Excel?

Excel упрощает шифрование электронной таблицы путем блокировки ее с помощью пароля. Это всего лишь три простых шага:

1. Перейдите в меню Файл > Сведения >Защита книги > Зашифровать с помощью пароля.
2. Введите желаемый пароль и нажмите ОК .
3. Подтвердите пароль.

Однако, в зависимости от того, что вы пытаетесь защитить, метод, который вы используете, может немного измениться.

Шифрование документа Excel

Наиболее распространенным методом обеспечения защиты в электронной таблице Excel является шифрование. Это означает, что всякий раз, когда кто-то открывает файл, он должен ввести пароль.

Откройте документ и выберите Файл > Сведения > Защитить книгу.

В выпадающем меню выберите Зашифровать с помощью пароля, затем введите требуемый пароль в следующем диалоговом окне.

После нажатия ОК в следующем окне вам нужно будет повторно ввести пароль.

При следующем открытии документа вам будет предложено ввести пароль для продолжения работы.

Разрешить доступ только для чтения

Настройка базового шифрования довольно проста, но фактически Excel предлагает различные варианты, когда дело доходит до защиты паролем. Например, можно чтобы кто-либо мог открыть документ, но для его редактирование будет не доступно. Такую систему очень легко реализовать.

Нажмите Файл > Сохранить как > Обзор > Сервис.

В выпадающем меню выберите Общие параметры.

Здесь, вы заметили, есть два разных поля: Пароль для открытия и Пароль для изменения. Вы можете оставить последний пустым, если хотите ограничить права на редактирование, не ограничивая доступ к самому документу.

В следующий раз, когда вы откроете документ, вы должны получить немного другую подсказку с паролем, как вы можете видеть выше.

Защита рабочего листа

Если ваш документ содержит более одного листа, вы можете ограничить права на редактирование одним или несколькими листами, но не всей книги.

Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите Защитить лист.

Здесь вы сможете ввести желаемый пароль для текущего листа.

Тем не менее, вы заметите, что есть также серия меток, которые позволят всем пользователям получить доступ к определенным функциям. Это может быть удобно, если вы хотите дать им возможность сортировать столбцы, но не производить никаких значительных изменений.

Добавление пароля с помощью VBA

Последний способ: ваша электронная таблица использует макросы VBA, и вы хотите разрешить кому-либо редактировать сам документ, но при этом вам необходимо добавить дополнительную защиту к написанному коду. Вот как это сделать.

Вкладка Разработчик > Макросы.

Создайте новый макрос. Вы можете выбрать любое имя.

В данной статье используется следующий код:

Однако на практике вы просто используете любой макрос, который нужно защитить. В редакторе Visual Basic перейдите в Tools > VBAProject Properties.

Во вкладке Protection вы можете поставить флажок, который позволит вам заблокировать проект для просмотра Lock project for viewing. Существуют также поля, где вы можете добавить защиту паролем для доступа к свойствам проекта.

Стоит отметить, что, хотя такая защита может быть полезна, она имеет свои ограничения.

Защитите себя

Когда дело доходит до важной таблицы, лучше обезопасить себя, нежели потом сожалеть. Во многих случаях на рабочих местах используют общий доступ к документу Excel для выполнения различных задач

Здесь могут быть нежелательные последствия, если не те пользователи получали файл

Во многих случаях на рабочих местах используют общий доступ к документу Excel для выполнения различных задач. Здесь могут быть нежелательные последствия, если не те пользователи получали файл.

Да, для ввода пароля потребуется какое-то время, но это того стоит. Потратьте время, чтобы подумать, действительно ли вам нужно защитить весь документ или только определенные листы, чтобы избежать печальных последствий.

На заметку

Прежде чем приступать к защите паролем всех ваших книг, необходимо иметь в виду три важных момента:

1. Любой, у кого есть пароль для изменения книги, также может удалить защиту паролем! Используйте этот конкретный вариант с умом.
2. Обычные пользователи могут воспользоваться программой взлома пароля. Ваша лучшая защита от такого типа подделки (или кражи) заключается в том, чтобы назначить очень длинный пароль из случайных символов. Это не защитит от взлома специализированным программным обеспечением на 100%, но замедлит его. Эта задержка может привести к тому, что потенциальный взломщик отложит работу над ней.
3. Если вы забыли свой пароль и не можете войти в свою книгу и внести изменения, вы сами можете приобрести программное обеспечение для взлома паролей.

Защита паролем Excel — отличная возможность, и, к счастью, ее легко реализовать. Не путайте защиту и безопасность, не полагайтесь только на внутренний пароль. Есть множество различных способов шифрования, которое обеспечивается сторонним ПО.

Меняем код файла для снятия защиты листа

Данный метод нужен в тех случаях, когда пароль был утерян или не передан вместе с файлом от другого пользователя. Работает он только в отношении тех документов, которые защищены на уровне отдельных листов, а не всей книги, т.к. нам нужно попасть в меню “Файл”, что невозможно при защите паролем всего документа.

Чтобы снять защиту, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Сразу переходим к пункту 4, если расширение файла – XLSX (Книга Excel). Если формат документа – XLS (Книга Excel 97-2003), нужно сначала его пересохранить с нужным расширением. Для этого переходим в меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем “Сохранить как”, затем в правой части окна жмем кнопку “Обзор”.
3. В появившемся окне выбираем любое удобное место для сохранения файла, задаем формат “Книга Excel” и щелкаем OK.
4. Открываем в Проводнике папку с документом в формате XLSX (только что сохраненный или имеющийся изначально). Чтобы включить расширения файлов, переходим во вкладку “Вид”, где включаем нужную опцию в группе инструментов “Показать или скрыть”.Примечание: приведенные в данном шаге и ниже действия в операционной системе описаны на примере Windows 10.
5. Правой кнопкой мыши щелкаем по документу и в раскрывшемся перечне кликаем по команде “Переименовать” (или можно просто нажать клавишу F2, предварительно выбрав файл).
6. Вместо расширения “xlsx” пишем “zip” и подтверждаем изменение.
7. Теперь система будет идентифицировать файл как архив, содержимое которого можно открыть двойным щелчком левой кнопкой мыши.
8. В открывшейся папке заходим в каталог “xl”, затем – “worksheets”. Здесь мы видим файлы в формате XML, в которых содержится информация о листах. Открыть их можно с помощью обычного Блокнота.Примечание: в Windows 10 назначить программу по умолчанию по типу файла можно в параметрах системы (запускаются нажатием клавиш Win+I), в разделе “Приложения”, затем – “Приложения по умолчанию” – “Выбор стандартных приложений для типов файлов”.
9. После успешного открытия файла нам нужно найти в его содержимом фразу “sheetProtection”. Для этого воспользуемся поиском, который можно запустить как через меню “Правка” (пункт “Найти”), так и нажав комбинацию клавиш Ctrl+F.
10. Вводим нужную фразу и жмем кнопку “Найти далее”.
11. После нахождения нужного совпадения окно поиска можно закрыть.
12. Стираем фразу и все, что относится к ней (между открывающим и закрывающим тегами).
13. В меню “Файл” выбираем команду “Сохранить как” (или жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+S).
14. Сохранить документ сразу же в архиве не получится. Поэтому делаем это в любом другом удобном для нас месте на компьютере, при этом, не меняя название и указав расширение “xml” (должен быть выбран тип файла – “Все файлы”).
15. Копируем только что созданный файл в папку “worksheets” нашего архива (с заменой исходного).Примечание: запись “sheetProtection” присутствует во всех файлах листов, защищенных паролем. Поэтому описанные выше действия по ее нахождению и удалению проделываем со всеми остальными файлами XML в папке “worksheets”.
16. Снова идем в папку, содержащую наш архив и меняем обратно расширение с “zip” на “xlsx” путем переименовывания.
17. Теперь можно открывать файл и смело его редактировать. Вводить пароль для снятия защиты не потребуется.