Непечатаемые символы в word

Знаки абзацев и другие символы форматирования в Word 2010

Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

• Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:
• ON – включает отображение всех символов форматирования.
• OFF – отключает отображение символов форматирования, за исключением тех, что вы решили оставить видимыми пока не измените параметры. Где же выбрать, какие символы форматирования должны остаться видимымискрытыми после нажатия на кнопку ¶?

Нажмите вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры» (рис. 2).

Нажмите «Экран» и слева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования»выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения.

Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.

Символ пробела

Точкиэто знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).

1. Символ абзаца. Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).

Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.

• Знак табуляции
• Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):
• Перевод строки

Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.

Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).

1. Скрытый текст. Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).

Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):

Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто

1. Выберите текст, который вы хотите скрыть
2. Правой кнопкой на выделенном тексте и нажмите Шрифт
3. Нажмите на «Скрытый»

Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.

Возвращаемся к знакам форматирования.

Якорь. Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.

Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).

Конец ячейки. Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).

Как в Word отобразить непечатаемые символы

Помимо базового содержимого, в документе Word есть символы, которые в обычном режиме не отображаются на экране. Некоторые специальные символы Word использует для собственных целей. К примеру, символы, которые сообщают о конце строки или абзаца.

Word воспринимает их как непечатаемые символы. Зачем отображать их в документе? Потому что, когда видно эти символы, легче понять расстановку интервалов и компоновку документа.

Например, Вы легко определите, где поставили два пробела между словами или сделали лишний конец абзаца. Но чтобы увидеть документ таким, каким он выйдет на печать, нужно скрыть эти символы. Мы научим Вас, как легко скрывать и отображать непечатаемые символы.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Чтобы отобразить специальные непечатаемые символы, откройте вкладку Файл (File).

В меню слева кликните по Параметры (Options).

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display).

В группе параметров Всегда показывать эти знаки форматирования на экране (Always show these formatting marks on the screen) отметьте галочками те непечатаемые символы, которые нужно всегда отображать в документе. Параметр

Показывать все знаки форматирования (Show all formatting marks) включает отображение сразу всех непечатаемых символов в документе, не зависимо от указанных выше пунктов.

Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Ещё можно включить отображение непечатаемых символов, нажав на кнопку, похожую на прописную латинскую букву P (только зеркально повернутую). Данный символ – это Знак абзаца. Кнопка находится в разделе Абзац (Paragraph) на вкладке Главная (Home).

Примечание: Кнопка, похожая на обратную букву P, выполняет ту же задачу, что и параметр Показывать все знаки форматирования (Show all formatting marks), который мы рассматривали чуть выше. Включение или выключение одного напрямую влияет на состояние другого.

Обратите внимание, что символы форматирования, которые Вы выберете на вкладке
Экран (Display) диалогового окна Параметры Word (Word Options), будут показаны в любом случае, даже если Вы решите скрыть непечатаемые символы, нажав на кнопку со знаком абзаца. Оцените качество статьи

Нам важно ваше мнение:

Оцените качество статьи

Нам важно ваше мнение:

Непечатаемые символы и знаки в MS Word

Непечатаемые символы и знаки в MS Word — помощники редактора, позволяющие предать документу законченный и профессиональный вид. Когда мы не можем визуально отличить такие символы как неразрывный и простой пробел, а также абзац и перенос строки — именно неразрывные символы приходят к нам на помощь, делая их видимыми для редактора документа.

Таблица в режиме отображения непечатаемых символов MS Word. Сперва кажется, что совершенно не понятно, потом оказывается, что совершенно непонятно было раньше!

Эти символы отображают места нажатий таких клавиш как пробел, Tab, Enter, символы абзаца и разрыва страницы. Свое название непечатаемые символы потому, что они видны только на экране монитора, а при печати на бумаге не отображаются.

Как включить непечатаемые символы в MS Word

Чтобы включить или отключить эту функцию необходимо на панели инструментов программы Word на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажать на инструмент «Отобразить все знаки».

Как включить непечатаемые символы в MS Word?

Отключить её можно повторным нажатием на ту же пиктограмму.

Список непечатаемых символов в MS Word

Непечатаемый символ	Название
·	Пробел
¶	Конец абзаца (нажатием Enter)
↵	Разрыв строки (Shift+Enter)
¤	Ячейка таблицы
¬	Мягкий перенос (CTRL+»-«)
°	Неразрывный пробел (CTRL+ Shift+Пробел)
→	Табулирование (Tab)
…………….Разрыв страницы…………….	Разрыв страницы

Отображение непечатаемых символов в Word

Как правило, непечатаемые символы по умолчанию скрыты. Для того чтобы включить непечатаемые символы, необходимо перейти во вкладку « Главная » и в группе « Абзац » и нажать кнопку отображения непечатаемых символов.

Непечатаемые символы в Word – Кнопка Непечатаемые символы

Кроме этого можно настроить, чтобы определенные символы отображались даже при выключенном режим непечатаемых символов. Для этого нужно зайти во вкладку « Файл » —> « Параметры » и выбрать пункт « Экран ».

Непечатаемые символы в Word – Настройка режима отображения непечатаемых символов

Теперь вы можете выбрать, какие непечатаемые символы показывать или даже выбрать пункт « Показывать все знаки форматирования ».

Выберите корректную папку загрузки в настройках Safari

Как вставить символ телефона в ворде

1. Для того чтобы вставить символ телефона в ворде, установите курсор в необходимое место и откройте диалоговое окно «Символ», описанным выше способом.
2. На вкладке «Символы» в поле «Шрифт» в выпадающем меню выберите из списка шрифт «Windings».

Как вставить символ в Word – Выбор шрифта

1. Выберите понравившийся вам символ телефона, нажмите кнопку «Вставить», а потом закройте окно.

Как вставить символ в Word – Вставка символа телефона

1. Символ телефона появиться в тексте. Если символ будет слишком маленьким просто выделите его и увеличьте шрифт.

Как вставить символ в Word – Символ телефона в ворде

Стандартный будильник OS Windows

Что нужно знать, чтобы сделать свой сайт!?»

Департамент ИТ

Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:

Нажмите вкладку « Файл » , а затем нажмите « Параметры » (рис. 2).

Нажмите «Экран» и с лева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).

Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.

Символ пробела

Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).

Символ абзаца

Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).

Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.

Знак табуляции

Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):

Перевод строки

Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.

Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).

Скрытый текст

Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).

Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):

Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто

Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)

Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.

Возвращаемся к знакам форматирования.

Якорь

Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.

Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).

Конец ячейки

Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).

Настройка отображения скрытых символов, непечатаемые символы в Word

Для тех, чья работа связана с проверкой и редактированием текстовых документов, вероятно, может быть удобно, чтобы хотя бы некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или показывались только некоторые из символов. Настроить показ символов можно следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и включаем строку «Экран».

Параметры

Появятся «Настройки отображения и печати…», пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования». В этом списке нужно проставить галочки напротив тех знаков, которые требуется отображать всегда.

Настройки отображения

Personalized Advertising

Назначить сочетание клавиш для вставки символа

Вы можете назначить комбинацию клавиш для ввода любого из доступных символов. На примере разберем, как назначить сочетание клавиш Ctrl+Q для вставки символа .

1. Предположим, что у вас уже открыто диалоговое окно «Символ». Щелкните символ, для которого требуется назначить комбинацию клавиш и нажмите кнопку «Сочетание клавиш…».

Как вставить символ в Word – Назначение сочетания клавиш для выбранного символа

1. В диалоговом окне «Настройка клавиатуры» в поле «Новое сочетание клавиш:» введите Ctrl+Q и нажмите кнопку «Назначить».

Как вставить символ в Word – Назначить новое сочетание клавиш

1. Выбранное сочетание будет добавлено в список текущих сочетаний.
2. Нажмите кнопку «Закрыть».
3. Теперь попробуйте набрать Ctrl+Q с помощью клавиатуры, и вы обнаружите, что можете ввести символ без перехода в диалоговое окно с символами.

На этом будем заканчивать статью, как вставить символ в ворде.

Изменение интервала между словами

Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Добавляем длинный или короткий пробел

1. Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.

2. Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы”.

3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел”, “Короткий пробел” или “¼ пробела”, в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.

4. Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку “Вставить”.

5. Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ”.

Заменяем обычные пробелы на двойные

Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса “копировать-вставить”, сделать это можно с помощью инструмента “Замена”, о котором ранее мы уже писали.

1. Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.

2. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.

3. Нажмите на кнопку “Заменить”, которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная”.

4. В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V), который был добавлен из окна “Символ”.

5. Нажмите на кнопку “Заменить все”, после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.

6. Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить”. Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.

Примечание: Визуально при среднем размере шрифта (11, 12) короткие пробелы и даже ¼-пробелы практически невозможно отличить от стандартных пробелов, которые ставятся с помощью клавиши на клавиатуре.

Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно “но”: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:

1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.

2. Откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D”.

3. Перейдите во вкладку “Дополнительно”.

4. В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На”) задайте необходимо значение для отступов между буквами.

5. После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Шрифт”.

6. Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.

А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.

Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.

Как вставить специальный символ

Для вставки символа в ворде,

1. Установите курсор, где вы хотите вставить символ.
2. Перейдите на вкладку «Вставка». В группе «Символы» нажмите кнопку «Символ».

Как вставить символ в Word – Кнопка Символ

1. После того как вы нажмете кнопку «Символ», появится небольшой список символов, как показано ниже.

Как вставить символ в Word – Поле с символами

1. Теперь щелкните по любому из доступных символов в поле, чтобы вставить его в свой документ в выбранном месте. Если необходимого символа в этом маленьком поле нет, нажмите кнопку «Другие символы…».

Как вставить символ в Word – Кнопка Другие символы

1. В диалоговом окне «Символ» представлен широкий диапазон символов. Вы можете выбрать любой символ, а затем нажать кнопку «Вставить», чтобы вставить выбранный символ в ворде.

Как вставить символ в Word – Вставка символа в ворде

Рассмотрим несколько примеров, как вставить символ в ворде.

Расстановка пробелов

Не допускается наличие двух и более пробелов подряд.

Перед одинарными знаками препинания (точка, запятая, вопросительный и восклицательный знаки, многоточие и т.д.) пробел не ставится. После знака препинания пробел ставится обязательно, если это не конец абзаца.

В парных знаках препинания (кавычки, скобки) пробел ставится перед открывающим знаком и после закрывающего(если это не конец предложения). После открывающего и перед закрывающим знаками пробел не ставится.

Фамилия от инициалов отделяется неразрывным пробелом. Инициалы друг от друга пробелом не отделяются.

Не разделяются пробелом сокращения типа «и т.д., и т.п.», показатели степени, подстрочные индексы и математические знаки.

Не отделяются показатель степени.

Перед единицами измерения и после знаков №, §, ставится неразрывный пробел.

Как автоматически расставить пробелы в Ворде

Начинающий копирайтер, чаще всего, не знаком со всеми возможностями MS Office Word, а ведь даже при хорошем уровне изложения своих мыслей, неряшливо оформленный текст отрицательно повлияет на оценку его труда. В этой статье мы дадим краткие и полезные инструкции, которые помогут экономить время на редактирование написанного текста вручную. Один из самых болезненных вопросов – как автоматически расставить пробелы в Ворде. Многие по неопытности не тратят время на настройку отступов, выступов, и оставляют этот непростой процесс на потом. В результате, на редактирование статьи уходит больше сил, чем на её написание.

Удаление лишних пробелов в начале и конце строки

Неопытные пользователи, никогда не слышавшие о настройках отступов в начале первой или красной строки, заменяют их пробелами. В результате при малейшем редактировании статьи текст разъезжается в разные стороны.

Удаления лишних пробелов можно будет избежать, если воспользоваться стандартными установками.

Для этого в меню Формат, выберите подменю Абзац, вкладку Отступы и интервалы, раздел Отступ, и в пункте «Первая строка» задайте стандартное значение в 1,27 см.

Для удаления лишних пробелов в начале и конце строки проделайте простую последовательность действий. Для начала выделите весь абзац, затем задайте выравнивание по центру, а далее выровняйте по ширине. Таким образом, вы избавитесь от всех «пустых мест» в вашем тексте, и сделаете его более привлекательным и читабельным.

Удаление лишних пробелов в тексте

Прежде чем задаться вопросом, как автоматически расставить пробелы в Ворде, задумайтесь и вспомните, какое количество раз, вы сами ставили эти самые лишние пробелы.

Чаще всего такая необходимость появляется у неопытных пользователей, например, при попытке сблизить букву «г.» или сокращение «руб.» с цифрами. Такие сложные манипуляции абсолютно неправильны и неуместны.

Вместе этого необходимо воспользоваться неразрывным пробелом.

Итак, что необходимо «нажать», чтобы воспользоваться этим удобным и полезным инструментом. Выделяем пространство между, например, 1945 и «г.», наживаем и удерживаем клавиши Ctrl+Shift, и, не отпуская, жмем на Пробел. Теперь все аккуратно и красиво, неразрывный пробел стоит на своем законном месте. Таким же образом ставится и неразрывный дефис.

Удаление лишних пробелов по всему тексту

Что же делать, если необходимо удалить по всему тексту, например, два или четыре подряд идущих пробела? Для этого воспользуемся возможностями меню Правка.

Выбираем в данном меню подменю Замена, в поле «Найти» для начала вводим четыре пробела, а в поле «Заменить на» один пробел, затем нажимаем на кнопку «Заменить всё». То же самое проделываем и с двумя подряд идущими пробелами.

Если необходимо найти все невидимые символы, нажмите на кнопку «Непечатаемые знаки» на панели инструментов — это очень удобно для удаления лишних пробелов по всему тексту.