Как быстро перевести pdf файл на русский
Содержание:
- How to translate a PDF document using Google Docs
- Перевод текста в pdf на русский язык
- Online PDF конвертер ZamZar.com
- DocTranslator
- TranslateIt!
- TRANSLATE PDF USING PDF TO WORD CONVERTER ONLINE
- Deftpdf
- Конвертация Word-файлов
- Translate large PDF files
- USER CONDUCT
- Promt
- Мобильный переводчик Google Translate для Андроид
- Формат и его подмножества
- QTranslate
- Как зарабатывать на переводах текстов не зная языка
- Альтернативные способы перевода pdf с английского на русский
- Сканированный образ документа. Что это такое?
How to translate a PDF document using Google Docs
- If you do not have a Google account, click here and sign up for one – you should be able to do so in a matter of minutes.
- Once you have done this, login to your account and go to Google Drive. Once you are in Google Drive, click on “Upload“ and then “File Upload“. From your computer, choose the PDF file that you want to translate and upload it.
3. Right mouse click on the uploaded PDF and choose to open with Google Docs as shown on the image below.
4. Click the “Tools“ tab and choose the option Translate document.
5. The window will pop up asking you to choose the language and to rename a file if you want. Once you choose the language just click on the Translate button.
The translated document will show up in another tab where you will be able to further edit it, if needed.
Перевод текста в pdf на русский язык
автор alb86 рубрики Уроки
Приветствую вас, уважаемые посетители моего блога Инструменты для бизнеса. Сегодняшний пост посвящен такому вопросу, как перевод текста в pdf формате с иностранного языка. Существует много источников полезной информации, однако, часть такой информации на иностранном языке. Хорошо, если на английском —одном из самых распространенном языке, а то и на других, менее распространенных, к тому же многим затруднительно переводить текст даже с английского.
Перевод текста в pdf формате и не только.
Прежде чем рассматривать перевод электронных книг, давайте рассмотрим перевод веб страниц. Ведь частенько поисковые системы выводят информацию на иностранных сайтах, а копировать и вставлять в какую-то программу иностранный текст не очень удобно.
Чтобы перевести текст веб страниц, стоит воспользоваться браузером хром, у которого переводчик встроен в ядро. Вам достаточно одобрить предложение хром перевести данный текст и вы сможете легко его прочитать на родном языке. Перевод, конечно, не художественный и не лингвистически обработанный, но главное, можно понять основную суть текста.
Если вы используете Mozilla FireFox, то рекомендую установить расширение IM Translator. Даное расширение работает с такими языками, как английский, испанский, итальянский, немецкий и французский. Помимо этого имеется многоязычная виртуальная клавиатура на 40 языков.
Для браузера Opera так же существует расширение. Скачать его можно по . Принцип работы тот же. Вы нажимаете на кнопочку перевести и страница автоматически обновляется, выводя текст на нужном языке.
Теперь самое интересное. Любой pdf файл можно открыть в браузере и, как вы наверное догадались, перевести, особенно, если файл был получен по электронной почте. Поэтому перевод текста в pdf можно сделать, нажав на просмотр файла из электронной почты.
Если файл pdf находится в вашем компьютере
Если файл находится на вашем жестком диске, то загружать его в интернет или настраивать ассоциацию файла с браузером не удобно, а может даже если и настроишь, работать не будет (я не пробовал, попробуйте). И чтобы перевести такой файл очень удобно воспользоваться программой dicter. Скачать программу можно с . Программа бесплатная, поэтому ее не стоит искать на торрентах, только напрасно потратите время.
Во время установки стоит выбрать расширенный режим, чтобы не ставить яндекс-бар, если он у вас установлен или вы не хотите его устанавливать. После установки необходимо настроить программу.
1. Настройка клавиш для перевода.
По умолчанию для перевода текста установлено сочетание ctrl+alt (оба левые). Однако комбинацию можно изменить, щелкнув правой кнопкой мыши по значку в трее.
Далее нажимаем «Настройка клавиш для перевода» и нажимаем те клавиши, которые нужны для включения перевода текста в pdf.
Так же можно настроить размер шрифта, отображаемого в окне, всплывающем при нажатии клавиш для активации перевода.
Еще можно включить или отключить автозапуск программы, в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы программа загружалась при загрузке системы.
Кстати, если значка нет в трее справа внизу у часов, то необходимо щелкнуть на стрелку
Далее находим нужный значок и справа от него выбираем «Отображать значок и уведомления».
Чтобы перевести нужный участок текста, необходимо выделить этот участок и нажать сочетание клавиш, которое мы настроили раньше. Появится окно с переведенным текстом.
Как видите, перевод текста в pdf не такая уж и проблема и можно смело изучать иностранную литературу.
А вы как переводите иностранные тексты и статьи?
Online PDF конвертер ZamZar.com
https://www.zamzar.com
Этот он-лайн сервсис предназначен для конвертации всего во все и скачивания фильмов в YouTube и подобных сервисов, но в том числе умеет и конвертировать файлы PDF в форматы DOC, RTF, ODT, TXT
Текстовый файл, вылезший из недр Замзара, ужасен, а вот *.doc приятно удивил — это ПЕРВЫЙ приличный макет документа. Картинки изуродованы изрядно, но текст везде на месте. Даже со спецсимволами. Однако он совсем непригоден для перевода: чересполосица какая-то да и только плюс знаки абзаца в конце КАЖДОЙ строки.
Результат перевода сервисом ZamZar.com тестового PDF файла в формат Microsoft Word — Смотреть *.doc файл Сконвертированный текстовый *.txt файл
DocTranslator
DocTranslator — совершенное новшество в мире переводов! Этот онлайн-ресурс позволяет получить быстрый и надежный перевод не просто частей текста, а целого документа.
Достоинство переводчика заключается в том, что в процессе перевода сохраняется структура исходного текста. А еще на базе присутствует широкий языковой охват — 104 языка.
Чтобы пользоваться платформой DocTranslator, вовсе не требуется установка на компьютер и регистрация на сайте. Такая политика максимально упрощает обработку текста.
При переводе сперва разделывает ваш документ на части, переводит их, затем соединяет обратно, придерживаясь оригинальной структуры. Несмотря на то, что функции Google Translate постоянно оптимизируются, все равно не стоит рассчитывать на стопроцентное качество: некоторые фрагменты могут не перевестись.
Как использовать DocTranslator?
Все очень просто: просто загрузите ваш PDF-файл на сайт, который сделает все за вас!
Настройте языки:
По завершении перевода скачайте документ на компьютер.
TranslateIt!
TranslateIt! — прекрасная утилита, разработанная компанией RealSofts, с помощью которой удобно делать контекстный перевод. Приложение начинало действовать как бесплатное, потом разделилось на shareware-версию TranslateIt! 2.0 и freeware-версию TranslateIt! 1.4. И далее оно продолжало преображаться.
Функционал приложения вбирает в себя:
- Моментальный перевод терминов методом выделения и наведения
- Работа с общими словарями и лексиконом IT-тематики
- Способность перевода полных предложений.
- Взаимодействие с вспомогательными словарями XDXF и StarDict.
- Озвучивание носителями языка английских и немецких слов.
- Наличие грамматических справочников английского и немецкого языков.
- Автоматическое определение переводимого языка.
Метод наведения
Этот способ базируется на технологии «One touch capture», принцип которого подразумевает перевод слова простым наведением на него курсора мыши. Во время работы с файлами вам не нужно отвлекаться от процесса чтения, когда сталкиваетесь с незнакомыми понятиями.
Есть вероятность, что глоссарий не обнаружит перевод нужного слова. Тогда запускается модуль словообразования: он способен перевести понятие, обычную форму которого глоссарий не находит, вместо этого происходит его модификация посредством преобразования морфем. В итоге утилита заново отыщет видоизмененное слово.
Метод выделения
В отдельных программах наведение может производить неправильный перевод. Вместо этого способа в качестве альтернативы вы можете использовать выделение. Такой метод особенно необходим, когда требуется перевести словосочетание.
Чтобы применить выделение, задействуйте горячие клавиши Alt+Shift+S, затем выделите то, что нужно перевести, и нажмите Ctrl. Перевод готов!
Функция «обратный перевод»
Для уточнения переведенного понятия обратитесь к обратному переводу. Наведите на желательный вариант перевода, после чего нажмите «горячую клавишу». А если у вас установлен режим без использования горячих клавиш, то не требуется нажатие.
Функция «поиск похожих слов»
Она применяется в том случае, если есть грамматическая ошибка в переводимом слове, потому что утилита не определит его. Попробуйте найти слова, похожие по написанию на данное. Щелкните по найденному похожему слову для транслирования.
TRANSLATE PDF USING PDF TO WORD CONVERTER ONLINE
If you don’t like to use Google Drive or you just prefer to use Microsoft Word instead of Google Docs, this is the quickest way to translate document online in a few simple steps.
- Go to PDF to Word Converter Online and upload a PDF from your computer or the cloud. The tool doesn’t ask for email address any more.
- When you upload a PDF, the conversion will start automatically. After a few moments, when the conversion is completed, you will see the Download file button to save the converted file to your computer or any other device.
- Open a converted Word file and click the Review tab. Click on the Translate button and you will see the window like shown on the image below. Once you choose the language just click the OK button.
For instance, if you want to translate PDF to English, in the field “Translate to” select English language. In the field “Translate from” select the source language.
Deftpdf
Работать с данным pdf переводчиком очень легко:
- Загружаем файл с компьютера или другого доступного источника.
- Выбираем исходный язык (в нашем случае – английский).
- Устанавливаем язык, на который нужно перевести текст (русский).
- Если нужно перевести весь документ, нажимаем «Перевести all», а если перевод требуется только для одной страницы, выбираем пункт «Перевести страницу» и указываем ее номер.
- После завершения перевода файл можно редактировать в том же окне, поэтому вносим необходимые правки.
- Внизу страницы нажимаем «Сохранить все» и выбираем дальнейший шаг – скачать файл на компьютер, загрузить в DropBox или в Google Drive.
Конвертация Word-файлов
В Ворде присутствует встроенный конвертер. Его можно использовать для получения PDF-документов. Сначала вы оформляете простой вордовский документ с текстом и требуемыми дополнительными элементами, форматируете его нужным образом, а на этапе сохранения выбираете следующий вариант:
При этом конвертер дает возможность выбрать, будет ли файл сохранен в сжатом виде «для Веба», либо же документ сохранится в максимально высоком качестве. На практике разница в итоговом размере не особо ощутима. Готовый PDF будет иметь заметно больший размер по сравнению с исходным документом Word.
Translate large PDF files
If your file is too big, Google Translate or any other PDF translator online may stop working. That is because large PDF files are harder to process, especially if the tool needs to translate it. So, if you experience any such difficulties with translating large PDF files with Google Translate or Google Docs, try to convert PDF to Word even if you don’t have Microsoft Office installed.
When you choose to convert your PDF file with this PDF to Word Converter mentioned above, you will get .docx file that will work with any Word viewer. It can be OpenOffice or any other Word alternative for desktop or mobile.
The next step would be to open the converted file and press CTRL + A on your keyboard. That command selects the whole text in the document, so now you just need to copy/paste it in Google translate. This tool also works on mobile phones and tablets, you can access it from your mobile browser and convert files.
USER CONDUCT
The SERVICE is provided free of charge to individuals only. In consideration for the use of the SERVICE free of charge the user agrees that the site may display advertisements to user when user converts and views any converted documents. The user is permitted to make commercial use of the documents it converts by the use of the SERVICE, such as by posting them on user’s own commercial website or otherwise making use of such converted documents in the ordinary course of user’s business; however, any actual or attempted commercial use of the SERVICE itself by the user, such as the user charging or attempting to charge third parties a fee to convert the third parties’ documents by running them through the SERVICE, is expressly prohibited and may result in immediate and permanent revocation of user’s access to the SERVICE. You agree that your use of the SERVICE will at all times comply with all applicable local, state, federal, national and international laws and regulations, and that you are solely responsible for all acts or omissions that occur under your account or password, including the content of documents you submit to the SERVICE for conversion. By way of example rather than limitation, you hereby agree, among other things, not to: submit to the SERVICE for conversion any illegal, unlawful, oppressive, harassing, libelous, abusive, threatening, harmful, vulgar, obscene or otherwise objectionable documents or other material of any kind or nature; submit to the SERVICE for conversion any documents or other material that may infringe upon the intellectual property rights or other rights of third parties, including without limitation such rights under the law of patents, trademarks, copyrights and trade secrets; submit to the SERVICE for conversion any documents or other material which contain or include any viruses, trojan horses, worms, time bombs, or any other harmful or destructive programs or subroutines; violate any statute, regulation or law regarding or pertaining to the transmission of technical data or software exported from the United States; interfere with or disrupt any networks in connection with your use of the SERVICE, nor violate the regulations, policies, procedures, terms or conditions for the use of any such networks; attempt to gain unauthorized access to the documents or other material submitted to the SERVICE by any other user, nor to any other accounts, computer systems or networks connected or related to the SERVICE, through the use of password mining or by any other means; or interfere with, or disrupt in any manner, any other user’s use of the SERVICE.
Promt
Чтобы перевести pdf с английского на русский с помощью данного сервиса, его необходимо скачать с официального сайта https://www.promt.ru/ и установить на компьютер. Кроме того, что выполнить перевод онлайн не получится, сделать это бесплатно тоже не выйдет. Скачивание программы требует оплаты, в бесплатном варианте пользователям доступна только демо-версия. Однако этот недостаток с лихвой перекрывается качеством перевода, который данное приложение осуществляет на профессиональном уровне.
Для работы с переводчиком Promt выполняем следующие действия:
- Скачиваем и запускаем программу на устройстве.
- Заходим в раздел «Перевод».
- Указываем формат и выбираем документ, который подлежит переводу.
- Устанавливаем необходимые параметры и дожидаемся результата.
Мобильный переводчик Google Translate для Андроид
Популярный переводчик, его название (Google Translate) стало нарицательным и используется, когда речь заходит о машинном переводе невысокого качества.
Однако нужно признать, что на сегодня Гугл Транслейт — оптимальный метод автоматического перевода веб-страниц, отдельных слов, фрагментов текста и даже аудиосообщений через телефон. Из года в год качество сервиса возрастает, и API Транслейта используют сервисы для перевода с английского и других языков на русский.
Главное окно приложения
Основные особенности переводчика Google Translate для Android:
- Поддерживается около 100 направлений
- Распознавание с картинки или фотокамеры в 26 различных направлениях
- Двухсторонний перевод голосовых сообщений на 40 языков: text-to-speech и распознавание произносимого на микрофон текста
- Поддержка рукописного ввода при рисовании на экране устройства
- Выборочная загрузка языковых расширений на Андроид по мере надобности
- Добавление слов в избранное, сохранение переводов для использования в автономном режиме
Настройки сжатия в автономном режиме
Функции перевода доступны не для всех языков, но английский и русский языки поддерживаются на телефоне в полной мере.
Сразу о фишках, которые понравились.
1) Поддерживается офлайн-перевод. Если вы отключились от Интернета и пробуете ввести слово, которого нет в словаре, Google Translate предложит загрузить языковые пакеты.
2) Альтернативный ввод – это и рукописный, и голосовой, и распознавание с картинки.
Функция голосового ввода в действии:
Распознавание фото:
3) Отличный интерфейс
Разработчик больше внимание уделяет юзабилити, ввиду чего улучшается удобство
Как работать с Google Translate без интернета
Покажем, как работает приложение. Чтобы перевести текст оффлайн:
- Откройте Google Translate,
- Вызовите меню, выберите Перевод офлайн,
- Скачайте нужный словарь,
- Вернитесь на главный экран и выберите направление перевода,
- Вводите слово(-сочетание) любым из методов ввода,
- Посмотрите перевод,
- Прослушайте произношение, транскрипцию,
- Добавьте его в избранный список.
Резюме. Google Translate для Android не то чтобы многофункционален, но уверенно вмещает в себе самый необходимый инструментарий для работы с большими текстами. Удобен для оперативного узнавания слов на всех языках, которые входят в комплект.
Рейтинг:
4,4
Формат и его подмножества
Формат PDF известен практически всем, чья работа связана с обменом электронной документацией. Не мудрено, ведь для этого и был разработан Portable Document Format. Особенно он был оценен корпоративным рынком, который использует массу всевозможных офисных и специализированных программ подготовки документации на различных платформах, и совместимость всего этого разнообразия не могла не вызвать проблем. Создание фирмой Adobe Systems формата PDF в начале 90-х гг прошлого столетия и было попыткой внести свой вклад в решение проблемы. И попыткой довольно успешной
Обратите внимание, изначально PDF был совершенно не предназначен для использования в полиграфии. Его нельзя было гарантированно обработать на RIP`е
Он мог содержать элементы, нераспознаваемые или распознаваемые некорректно растровыми процессорами, да и просто совершенно лишние для такой работы — аннотации, закладки, ключевые слова для поиска и индексации файла, звук, видео, активные формы, гипертекстовые ссылки, изображения в RGB или с низким разрешением, не внедренные в файл шрифты.
И тем не менее, PDF начинал проникать в область допечатных процессов. В начале его использовали в основном для вывода изданий, не требующих особо высокого качества, например, черно-белых газет, но удобство формата (его переносимость, кроссплатформенность) и скромные объемы файлов вызывали острое желание расширить сферу применения.
В итоге была разработана новая спецификация формата — PDF/X *, предназначенная для допечатной подготовки **.
Строго говоря, PDF/X сегодня — это подмножество формата, основанного на адобовской спецификации PDF. Существует сегодня в виде нескольких стандартов: PDF/X-1, PDF/X-2, PDF/X-3. Первый из них пережил три редакции (версии):
* версия PDF/X-1:1999 — созданная на основе PDF 1.2 — запрещала использование RGB, аннотаций, форм, комментариев и не поддерживала duotone. * версия PDF/X-1:2001 была принята для соответствия новому формату PDF 1.3, но в остальном не отличалась от предыдущей. * наконец, версия PDF/X-1a:2003 — на основе PDF 1.4 *** — исключила использование OPI и шифрование документов. PDF/X-1a принят в издательской области в качестве стандарта. Если файл сертифицирован как PDF/X-1a, это означает, в частности, что o все шрифты внедрены в файл, o все цвета определены как CMYK или спот, o файл четко идентифицируется как либо содержащий треппинг, либо не содержащий треппинг. Необходимо уточнить, что PDF/X-1a запрещает использование прозрачности. Прозрачность может быть использована при создании контента/дизайна, но должна быть «слита» (flattened) для конвертации файла в PDF данного стандарта. Кроме того, не поддерживаются: управление цветом (сolor management), передаточные кривые (transfer functions) и задание линиатуры (halftone screen frequencies).
Статья по теме: Как исправить перспективу в Photoshop
Как выяснилось позднее, слишком жесткие ограничения PDF/X-1a не всегда удобны. Например, использование только CMYK-изображений не позволяет гибко подходить к цветоделению файлов, когда приходится готовить печать с учетом типа бумаги, красок, растискивания и др. Возникла потребность несколько ослабить требования спецификации. Для этого была начата разработка стандарта PDF/X-2. PDF/X-2:2003 поддерживает Lab, управление цветоделением через ICC-профили, снова разрешает использование OPI, даже допускает отсутствие внедренных шрифтов (например, в случае, когда внедрение шрифта запрещено по условиям лицензирования). Одним словом, эта спецификация явно рассчитана на более профессионального пользователя, но, вместе с тем, увеличивает вероятность ошибки для массового пользователя ****.
Чтобы разрешить конфликт, был создан «компромиссный» вариант — PDF/X-3. PDF/X-3:2003 учитывает спецификацию PDF 1.4. По требованию к файлам он ближе к PDF/X-1, но поддерживает не только CMYK и spot-цвета, но и Lab с профилями, — иными словами, рассчитан на рабочий поток, использующий управление цветом. По-прежнему не включена поддержка transfer functions; поддержка halftone screen frequencies ограничена.
QTranslate
QTranslate —легкий в использовании встроенный переводчик, который станет вашим отличным помощником! Он придет вам на помощь при переводе — достаточно выделить нужный вам текст. Можно скачать его русскоязычную версию.
Работа QTranslate совместима с теми приложениями, где доступно выделение фрагментов текста: в браузерах, программах для чтения pdf, текстовых редакторах, мессенджерах и других ресурсах.
Примечательно, что окно переводчика не позволяет читателю отвлечься от процесса, так как оно, осуществив перевод, само исчезает при отсутствии необходимости.
Как использовать QTranslate?
В списке запущенных служб после установки появится необходимый значок. Его зеленое свечение говорит о том, что приложение запущено, а около помеченного фрагмента возникает иконка приложения. Чтобы показалось окно с переводом — нажмите на неё мышкой. Если значок не горит, то выведите всплывающее окно путем выделения текста или набора типовой комбинации клавиш CTRL+Q. Чтобы поменять режим, отыщите иконку в запущенных службах и нажмите на неё.
В маленьком окошке переводчика можно выбирать и изменять онлайн-сервис, чтобы сопоставить итоги переводимого. В наличии QTranslate есть 8 онлайн-ресурсов, а лишние по желанию уберите в настройках. При автоматическом режиме программы иностранные тексты транслируются на русский, а русские переходят на английский. В основном окне меняются параметры, после чего осуществляется перевод на один из 67 встроенных языков.
Стандартные комбинации клавиш настроены сначала по умолчанию, как и языки. Но и их можно поменять на свои сочетания клавиш. Дополнительно возможно настроить использование клавиатуры для всех процессов переводчика.
В графическом режиме доступно управление всеми функциями. Нажмите два раза CTRL или кликните также два раза по рамке возникающего окна, и откроется главное окно, которое позволяет:
- выбирать нужную языковую опцию;
- просматривать историю выполненных переводов (сохраняются и содержатся в специальной папке);
- управлять расширенными настройками;
- выводить клавиатуру на экране;
- слушать исходный и окончательный варианты текста.
Как зарабатывать на переводах текстов не зная языка
Многие люди зарабатывают деньги в Интернете переводя иностранные тексты на заказ. Заработок на переводе текстов может стать постоянным источником дохода для новичка и профессионала. Заработать вам помогут биржи фриланса, на которых найдете заказы по этой работе.
Зарабатывать можно даже в том случае, если у вас минимальные знания, например, английского. Перевод за вас сделает Гугл, вам останется только скорректировать перевод, сделать так, чтобы текст понятно читался на русском языке. О том, как зарабатывать на переводах, как оставлять заявки к заказам, рассказывается в статье «Заработок на переводах текстов».
Регистрируйтесь на указанных в статье биржах фриланса, находите заказы по переводу текстов, выполняйте их и зарабатывайте деньги. Ведь с такими сервисами как Гугл переводчик, проще зарабатывать деньги. Вставили английский текст и он автоматически перевелся.
Альтернативные способы перевода pdf с английского на русский
В сети пользователям доступно несколько альтернативных способов перевода документов PDF с одного языка на другой.
Onlinedoctranslator (базируется на Google Translate)
Онлайновый переводчик документов в различных форматах: DOC (Word-документы), PPT (презентации), SRT (субтитры) и прочие. В том числе и PDF поддерживается онлайн-перевод PDF-файлов с английского и прочих языков.
Для online-перевода на русский необходимо:
- Пролистать страницу до блока «Поддерживаемые форматы»
- Нажать на кнопку «Получить перевод сейчас».
- Выбрать нужный документ на компьютере либо добавить его на сайт путем переноса из Проводника в браузер.
- Прокрутить страницу ниже и выбрать начальный (исходный) и конечный язык – на который документ должен быть переведен.
- Щелкнуть на кнопку «Перевести».
- Дождитесь окончания перевода pdf-документа. За продвижением процесса можно следить по процентной шкале.
- Скачайте файл через браузер, нажав на ссылку.
- Ознакомьтесь с результатом, открыв скачанный документ.
Преимущества | Недостатки |
|
|
PROMT
PROMT – переводчик для компьютера (также доступен онлайн сервис для перевода текста без установки софта на ПК). Для перевода документов в формате PDF с английского на русский необходимо будет скачать и установить на компьютер приложения «Переводчик ПРОМТ» или «Пакетный переводчик файлов».
Для того, чтобы перевести pdf на русский, необходимо:
- Скачайте и запустите на ПК программу.
- Выберите в приложении раздел «Перевод».
- Из предложенного списка выберите, документ в каком формате вам нужно перевести.
- Установите параметры переводимого документа и завершите процесс.
Если по тем или иным причинам вы не можете воспользоваться указанными выше способами для перевода документов, просто скопируйте исходный текст и вставьте его в любой онлайн-переводчик. Недостаток способа – придется переводить текст кусками, в подобных сервисах существуют ограничения на размер переводимого текста.
Преимущества | Недостатки |
|
|
PDFMaster или ABBYY FineReader
Еще один альтернативный вариант перевода pdf на русский — изначальная конвертация документа в формате PDF в формат DOC (DOCX) с последующим переводом текста путем копирования. Недостаток данного способа — необходимость использования дополнительных сервисов для конвертации (например, PDFMaster или ABBYY FineReader).
Сканированный образ документа. Что это такое?
Теперь необходимо определиться с тем, что такое отсканированный образ документов. В подавляющем большинстве случаев это растровое изображение. Предполагается, что текста поверх него нет, то есть в документе хранится исключительно отсканированный растр — изображение, текст на котором непонятен компьютеру, а понятен только человеку. В исключительных случаях поверх растрового изображения может быть расположен текстовый слой, частично или целиком наполненный. Причём делается это либо вручную человеком, либо с помощью системы распознавания текста. Можно предположить, что документ содержит метаданные, так или иначе связанные с видом документа и его содержимым (например, если это счёт-фактура, метаданные могут содержать информацию о поставщике, дате выставления, сумме и т.д.).
Очевидно, что отсканированный образ документа допускает, но не подразумевает долгосрочного хранения
Но всё-таки в большинстве случаев образ должен храниться не меньше бумажного оригинала, а зачастую значительно дольше, поскольку значимость и важность его в контексте организации-владельца всегда есть. Кроме того, образ снят с бумажного документа, а это значит, что его изменение не подразумевается, хотя и возможно
На основании перечисленных особенностей, которыми обладает отсканированный образ документа, можно смело заявлять, что одинаково пригодны оба формата. Хотя PDF/A допускает и метаданные, и текстовый слой поверх изображения, и даже подписание документа с целью защитить его от модификации.