Что значит архивировать

Использование онлайн-сервисов

В некоторых случаях можно использовать специализированные интернет ресурсы, предлагающие функции сжатия фотографий без потери качества. Сегодня их найти можно достаточно много. Суть работы таких сайтов заключается в том, что сначала пользователь загружает нужные данные (отдельные файлы либо же целые папки), затем ждет окончания процесса обработки, после чего скачивает результат на свой компьютерный терминал. В принципе, все просто, однако время проведения таких операций может сильно увеличиваться. Связано это может быть со скоростью доступа в Интернет или некоторыми непредвиденными отклонениями в работе самих сайтов. Впрочем, в проблеме, как заархивировать папку с фотографиями, такой подход можно назвать самым простым для лентяев. Да и качественный результат гарантирован не всегда.

Архивация в операционной системе Windows 7

Итак, давайте познакомимся с инструментов архивации в ОС Windows. Для запуска нажмите Пуск -> панель управления -> архивация и восстановление .

Именно так будет выглядеть стартовое окно при первом запуске. Теперь самое время перейти к настройке. Для этого щелкаем ссылку » Настроить резервное копирование «.

Мы перейдем к диалоговому окну, в котором нам необходимо будет выбрать место хранения, для созданного архива.

На жестком диске моего компьютера места недостаточно, поэтому целесообразно выбрать съемный носитель. Вообще хранить резервные копии следует в специально предназначенных для этого местах. Переносной жесткий диск вполне подойдет.

Выделяйте нужное устройство в списке, и нажимайте кнопку » Далее «.

На следующем шаге нам необходимо выбрать, какие именно данные следует архивировать.

Мы можем оставить этот выбор операционной системе Windows. В таком случае будет сделана резервная копия системы и личных файлов пользователей.

В ручном режиме мы можем самостоятельно выбрать пользовательские и прочие файлы, которые хотим добавить в архив.

Выбираем соответствующий пункт, и нажимаем » Далее «.

Теперь нам останется только еще раз проверить параметры архивации. Если все было выбрано верно, нажимаем кнопку » Сохранить параметры и запустить архивацию».

Далее процесс архивации пойдет в автоматическом режиме. Вы можете наблюдать за процессом в главном окне программы.

По завершению процесса у вас будет готовый архивный файл, содержащий резервную копию всех выбранных вами данных.

Расписание

При необходимости вы можете настроить автоматический запуск системы архивации. Для этого следует настроить расписание. Сделать это можно при первом запуске, в окне подтверждения параметров. Там вы увидите кнопку » Изменить расписание «. Нажмите ее и настройте параметры нужным образом.

Выберите временной промежуток, день недели и время, в которое будет запущен процесс резервного копирования.

Управление пространством

Если вы периодически создаете резервные копии, то место на вашем жестком диске или другом носители информации быстро заканчивается. В то же время устаревшие архивы теряют свою актуальность. Разумно будет удалять их – это поможет сэкономить место на диске, и оставить только свежие данные. Для этих целей предусмотрена специальная функция – управление пространством. Для ее запуска нажмите одноименную кнопку, когда вы находитесь в главном окне программы.

Здесь для вас собрана информация об имеющихся архивных данных, вместе с занимаемым ими объемом. Нажав на кнопку » Просмотреть архивы «, вы сможете увидеть все имеющиеся на данный момент резервные копии, и удалить устаревшие.

Рельефная вязка «прилив»

Разновидности архиваторов: лучшие из лучших

Было бы неплохо узнать, какие архиваторы стоит использовать и почему. Эту классификацию мы приготовили специально для вас.

WinRAR

Пожалуй, самый популярный архиватор среди всех существующих на рынке. Вам стоит выбрать его из-за богатого функционала, приятного интерфейса. Скорость работы приличная, качество сжатия тоже радует. Разумеется, на русском языке. Поддерживает все распространённые типы архивов – от rar и zip до 7z. Идеальный выбор для тех, кто только начинает осваивать компьютер.

WinRAR или WinZip — выбор за Вами

WinZIP

Не менее известный софт с просто ошеломляющим функционалом. Работает с большинством популярных расширений, переведён на русский. Скажем вкратце – если у вас на диске скопилось 10 гигабайт фотографий, попробуйте WinZip. Используя архиватор WinZIP, вы без труда уменьшите их вес до 9,5, а то и до 9 гигабайт!

Кстати, ВинЗип ещё и прекрасно синхронизируется с облачными сервисами, что весьма и весьма удобно.

7-ZIP

Бесплатное и не менее популярное ПО, чем WinZIP и WinRAR. Имеет собственное расширение 7z. Также поддерживает такие распространённые форматы, как зип, рар и пр. Меню оформлено в простом, лаконичном стиле. Это делает архиватор ещё привлекательнее.

Как и все перечисленные выше программки, 7-ZIP полностью переведена на русский язык. Скорость работы очень и очень приличная.

HaoZip

Можно с уверенностью заявить, что перед нами – полноценная и очень точная копия программы WinRAR. Она дублирует известный архиватор не только по функционалу, но и по внешнему стилю. Реализована поддержка множества форматов, степень сжатия восхитительная. Пожалуй, единственным минусом HaoZIP является отсутствие возможности запаковать данные в формат RAR. Вам будет доступна только распаковка. Надеемся, что этот маленький недостаток исправят в самое ближайшее время.

Что такое архивация

Архивы: что это такое

Архив представляет собой контейнер, в котором помещаются самые разные виды данных. Попадая в него, они не только надёжно хранятся, но ещё и немного уменьшаются в размерах благодаря процедуре сжатия.

Активное использование архивов практически на всех компьютерах мира объясняется удобной организацией структуры папок/файлов, уменьшением размера для отправки по электронной почте и создания копий. Работать с архивами просто и комфортно.

Какие подвиды бывают

1. Самораспаковывающийся. По факту, перед нами исполняемый тип, выполненный в формате exe. Просто запустите – он сам распакуется в выбранное вами место.
2. Многотомный. Так называется архив, который изначально разбит на несколько составляющих. Показал высокую эффективность при использовании объёмных файлов. Разделили их на компактные части, поместили на носители – и дело в шляпе!
3. Запароленный. Уже из названия понятно, что открыть такой архив обычным кликом мышки не получится. Нужно будет ввести пароль. Классная штука, когда нужно защитить личные данные.
4. Непрерывный. Каждый элемент представляет собой одно целое. Плюсы очевидны, однако не обошлось и без минусов. Чтобы извлечь один из элементов, придётся дождаться распаковки остальных.

Создание пароля для архива

Создание ZIP или RAR-архива

Архивацию данных можно провести, воспользовавшись контекстным меню, если на компьютере уже установлен хотя бы один из архиваторов. Выберите один или более файлов:

Как видите, мы выделили 6 файлов. Теперь клик правой кнопкой по одному из них вызовет контекстное меню:

Как видите, отображены функциональные опции по работе с файлами. Здесь видно, что установлены сразу два архиватора – «7zip» (1) и Winrar (2). Нас интересует последний вариант. Что же мы теперь можем сделать с выбранными файлами? Мы можем:

• Создать новый архив – в этом случае откроется окно архиватора, где пользователь волен: изменить имя файла, выбрать его формат, указать метод сжатия, задать дополнительные параметры, создать пароль для архива.
• Создать новый архив;
• Добавить файлы к уже существующему архиву.

Как видите, все эти манипуляции не заняли у нас слишком много времени, но в отличие от онлайн архиватора, здесь мы имеем возможность задать необходимые параметры архивируемым данным.

Как запаковать файл при помощи WinZip

Данный софт весьма сильно отличается по внешнему виду и эргономике от первых двух обозреваемых. К тому же имеет просто колоссальный функционал. В следствие этого процесс запаковки будет проходить немного по другому. Скачайте винзип и установите.

1. Способ — в программе:
Запустите ВинЗип, вы увидите необычный интерфейс. Кликните по пункту «Файл» в левом верхнем углу программы, далее «создать файл Zip». В самом левом столбце перейдите по разделу «Компьютер» — это будет обычный проводник.

Найдите необходимые вам папки и т.д., добавьте их в архив или просто перетащите в среднюю колонку. Далее, также кликните по меню «Файл» в верхнем левом углу и далее «Сохранить». Останется лишь выбрать место куда сохранить.

Кликните для увеличения

Кликните для увеличения

Также ВинЗип позволяет шифровать данные, выбирать размер, создавать PDF и имеет множество других настроек.

2. Способ — через контекстное меню:
Как и остальные программы WinZip встраивается в контекстное меню проводника, что значительно облегчает с ним взаимодействие.

Кликните по нужным элементам правой кнопкой мыши и далее по пункту «Добавить к архиву…» из выпавшего контекстного меню. Откроется уже знакомое окно программы, делайте все то же самое, о чем вы прочитали выше.

В заключение

Рассчитываю, что вам была интересна и главное полезна данная статья и у вас больше не появятся вопросы по данной теме. В следующих статьях мы продолжим развивать ее, а сейчас — хороших вам выходных.

Тонкая настройка ежедневного резервного копирования базы данных 1С средствами SQL ver. 2014 (SP3) — 12.0.6024.0 (X64)

Хочу вам предложить небольшой пример, как можно реализовать резервное копирование 1С-ых баз данных средствами SQL. Данный материал не претендует на пулитцеровскую премию. Но возможно кому-то будет интересно узнать, что-то новенькое.
Данный материал для резервного копирования только одной базы данных. А именно, если у вас 20-ть баз, то вам придется создавать 20-ть планов обслуживания для каждой базы индивидуально.
(Слава разработчикам SQL, они разрешили копировать блоки из одного плана в другой, вам остается только произвести небольшую настройку для каждого скопированного блока — некоторые настройки блоков сбрасываются и выставляются значением по умолчанию и остаются неактивными)

Почему нужно архивировать фотографии

Как уже понятно, высококачественные снимки являются достаточно «тяжеловесными». Многие любители поснимать даже не задумываются, что выставив максимальный размер и разрешение на фотоаппарате или мобильном устройстве, при копировании фотографий на винчестер компьютера или ноутбука столкнутся с проблемой свободного места.

Хорошо, конечно, если в наличии имеется винчестер или съемное USB-устройство на несколько терабайт. Но что делать, когда место явно ограничено, а на карте памяти фотоаппарата хранить фото не хочется, ведь придется снимать и в дальнейшем? Здесь нам поможет несколько основных способов, которые дают ответ на вопрос о том, как заархивировать фотографии. Или, на крайний случай, как уменьшить их «вес».

Применение

Архивы особенно полезны как способ упаковки данных файловой системы и метаданных в единый файл для его хранения в компьютере или для пересылки по каналам, допускающих только пофайловую передачу, например для отправки структуры папок по электронной почте.

Помимо собственно архивирования, архивы часто используются для распространения пакетов программного обеспечения; в этом случае архив нередко называют дистрибутивным пакетом, и к нему могут применяться дополнительные условия касательно содержимого (скажем, должен присутствовать файл манифеста). Примеры архивов-дистрибутивов: deb для Debian, JAR для Java, APK для Android.

Общие сведения об архивации файлов

Одним из наиболее широко распространенных видов сервисных программ являются программы, предназначенные для архивации, путем сжатия хранимой в них информации.

Сжатие информации — это процесс преобразования информации, хранящийся в файле, к виду, при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно требуется меньший объем памяти для хранения.

Сжатие информации в файлах происходит за счет устранения избыточности различными способами, например за счет упрощения кодов, исключения из них постоянных битов или представления повторяющихся символов или повторяющейся последовательности символов виде коэффициента повторения и соответствующих символов. Применяют различные алгоритмы подобного сжатия информации.

Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые в жатом виде помещаются в так называемый архивный файл или архив.

Архивный файл- это специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде и служебную информацию об именах файлов, дате и времени их создания или модификации, размерах и т.п.

Степень сжатия файлов характеризуется коэффициентом К_с,
определяемым как отношение объема сжатого файла V_c
к объему исходного файла V_о
, выраженное в процентах:

Архивация (упаковка) — помещение (загрузка) исходных файлов в архивный файл в сжатом или не сжатом виде.

Разархивация (распаковка) — процесс восстановления файлов из архива точно в таком виде, какой он имел до загрузки в архив. При распаковке файлы извлекаются из архива и помещаются на диск или в оперативную память.

Tar

Tar — это стандартная утилита, с помощью которой выполняется архивирование файлов Linux. Постепенно из небольшой программы архивации она превратилась в мощный инструмент, поддерживающий работу со многими вариантами архивов и алгоритмами сжатия. Программа поддерживает большое количество параметров. Давайте рассмотрим ее синтаксис и основные параметры:

$ tar опцииf файл_для_записи /папка_файлами_для_архива

А теперь разберем основные опции:

• A — добавить файл к архиву
• c — создать архив в linux
• d — сравнить файлы архива и распакованные файлы в файловой системе
• j — сжать архив с помощью Bzip
• z — сжать архив с помощью Gzip
• r — добавить файлы в конец архива
• t — показать содержимое архива
• u — обновить архив относительно файловой системы
• x — извлечь файлы из архива
• v — показать подробную информацию о процессе работы
• f — файл для записи архива
• -C — распаковать в указанную папку
• —strip-components — отбросить n вложенных папок

Теперь давайте рассмотрим архивирование файлов в Linux. Чтобы  создать архив используйте такую команду:

А чтобы распаковать архив tar linux:

Очень просто запомнить для упаковки используется опция c — Create, а для распаковки — x — eXtract.

Сжатый архив создается точно так же, только с опцией -z, это в случае, если использовалось шифрование gizp, если нужно bzip то применяется опция -j:

$ tar -zxvf archive.tar.gz

Например, рассмотрим как заархивировать папку в Linux:

Хотя можно поступить по-другому, тот же архив мы получим если сначала создать обычный архив с помощью tar, а потом сжать его утилитой для сжатия, только здесь мы получаем больше контроля над процессом сжатия:

Также можно убрать сжатие:

Утилиты сжатия мы рассмотрим ниже.

Чтобы добавить файл в архив используйте:

Для извлечения одного файла синтаксис тот же:

Можно извлечь несколько файлов по шаблону соответствия с помощью параметра wildcard, например, извлечем все php файлы:

По умолчанию распаковать архив tar linux можно в текущую папку с именем архива, чтобы распаковать в нужную папку используйте ключ -C:

Стандартную утилиту рассмотрели, теперь кратко рассмотрим ее альтернативы. Их не так много, и большинство из них уже устаревшие.

Способы архивации документов на рабочем столе

Итак, мы рассмотрим несколько способов сжатия документов, которые находятся на рабочем столе, оснастив пошаговое руководство дополнительными иллюстрациями, представленными скриншотами.

Для начала пользователь должен выбрать файл, навести на него курсов мыши и нажать правую кнопку, после чего на мониторе появиться следующее изображение.

После этого пользователю следует выбрать сроку «Отправить», чтобы получилось следующее изображение.

В данном случае нас интересует вкладка «Сжатая папка ZIP». Нажимаем на эту строку и получаем готовый заархивированный документ.

Стрелка зеленого цвета указывает на архив текстового документа, который, впрочем, не будет отличаться от сжатой папки. Как видим иконка архива одинаковая. После открытия, пользователь получит следующую картинку.

Во второй строку мы видим этот же документ, только в сжатом виде. Об этом свидетельствует занимаемый объём памяти. Исходный файл – 14 КБ. Сравним полученные сведения относительно размеров документа.

После сжатия – 11 КБ. Точно также мы уменьшаем размер и более объёмных файлов, освобождая место для других документов.

Функционирование и преимущества архиватора WinRar

Как правило, операционная система Windows оснащена несколькими программами, применяемыми для сжатия файлов и документов. Помимо ZIP-архиватора, юзер может воспользоваться WinRar, который более распространён среди обладателей ПК. Хотя существенных отличий между представленными аналогами нет. Кроме того, вам будет легче в дальнейшем извлечь файл из архива.

Изначально необходимо нажать правой клавишей мыши на выбранный пользователем файл, который подлежит архивации, после чего выбрать строку «Добавить в архив». Данные действия мы видим на скриншоте.

После нажатия на выбранную вкладку, перед вами на мониторе появиться окно, в котором пользователь может ознакомиться со всевозможными параметрами доступными в процессе осуществления архивации документа, которые представлены несколькими вкладками.

В «Общих настройках» пользователь указывает имя файла, возможные расширения и применяемые способы сжатия, которые представлены разновидностями Обычного, Хорошего, Максимального, Быстрого и Скоростного архивирования.

В строке «Дополнительно» юзер узнает, как поставить пароль на архив winrar, благодаря которому может обеспечить безопасность и конфиденциальность выбранных данных. При выборе пароля лучше воспользоваться запоминающимся набором букв и цифр, чтобы впоследствии не забыть самому. Кроме того, эта вкладка оснащена настройками, обеспечивающими сжатие файлового документа, а после архивирования воспользоваться автоматическим выключением вашего ПК.

Вкладку «Опции» мы рассмотрим во время предоставления пошаговой инструкции, как разархивировать файл. Эта строка предоставляет пользователю возможность не только снять пароль с архива winrar, но и отправить ненужный документ в корзину, отправить по почте или сделать доступным другим пользователям.

Резервное копирование в архиве winrar

Во вкладе «Файлы» юзер может выбрать наиболее приемлемый доступ к имеющимся в архиве файлам и обработать их на свое усмотрение. Кроме того, сжатие документов может происходить выборочно, в зависимости от пожелания юзера.

Во время сжатия файлов, вы можете воспользоваться опцией резервного копирования, которая поможет обладателю ПК сохранить дополнительные копии материалов, если он уверен, что они пригодятся в дальнейшем, а их потеря станет невосполнимой утратой для обладателя. Также вы сможете выбрать время, с целью отметить, когда тот или иной документ попал в архив, и было совершено последнее посещение для просмотра сохраненной документации. Данные параметры в настройках позволяют юзеру разархивировать архив и проводить всевозможные манипуляции с сохраненными документами, которые при этом никоим образом не отражаются на качестве или количестве сжатых информативных данных.

Кроме того, любой архив и сохраненный в нем документ можно оснастить дополнительным комментарием, благодаря функционированию вкладки «Комментарий». После того, как вы заполните все необходимые и интересующие вас поля, нажмите на клавишу «Ок», после чего начнется процесс сжатия.

Преимущества архивирования, посредством применения программы winrar, очевидны. Доказательствами этого факта являются предоставленные ниже изображения, относительно размеров папки «до» и «после» сжатия.

Основные принципы уменьшения размера

Самораспаковывающийся архив в 7zip

7zip – является одним из самых популярных бесплатных архиваторов. Поэтому сначала рассмотрим процесс создания самораспаковывающегося архива на его примере.

Чтобы создать самораспаковывающийся архив в программе 7zip нужно кликнуть правой кнопкой мышки по файлам, которые нужно заархивировать, и в появившемся контекстном меню выбрать «7zip – Добавить к архиву».

В результате появится стандартное окно 7zip. Здесь нужно указать название файла, выбрать формат «7z» и включить опцию «Создать SFX-архив»

Обратите внимание, для того чтобы опция «Создать SFX-архив» стала активной нужно сначала выбрать формат «7z», для других форматов SFX не поддерживается. После изменения данных настроек можно запускать архивацию, для этого просто нажимаем на кнопку «ОК»

Также при желании можно изменить другие параметры архивирования. Например, вы можете указать уровень сжатия, метод сжатия, включить шифрование или разбить на тома. Но, это не обязательно, достаточно выбрать формат «7z» и включить «Создать SFX-архив».

После этого в папке с исходными файлами появится EXE-файл. При его запуске откроется небольшое окно, как на скриншоте внизу.

Для распаковки достаточно указать папку и нажать на кнопку «Extract», после чего файлы будут распакованы.

Обратите внимание, самораспаковывающиеся архивы (SFX) могут распознаваться некоторыми антивирусами как вирусы, даже если внутри нет никаких вредоносных файлов. Например, программа Защитник Windows 10 может автоматически удалять такие файлы даже не предупреждая пользователя

Если вы столкнулись с такой проблемой, то Защитник Windows 10 можно отключить.

Форматы архивов

Формат архива — это файловый формат архивного файла. Существует множество форматов архивов, но лишь некоторые из них получили широкое признание и поддержку со стороны поставщиков ПО и пользовательских сообществ. Так, к числу наиболее популярных в среде Windows относятся ZIP, RAR, 7z, а в macOS — формат SIT.

Типы архивов

• Форматы, поддерживающие только архивирование, выполняют лишь слияние файлов в один (пример: tar).
• Форматы, поддерживающие только сжатие, выполняют лишь сжатие файлов (примеры: gzip, bzip2).
• Многофункциональные форматы позволяют сливать файлы в один, сжимать их, зашифровывать, создавать информацию для обнаружения и исправления ошибок, делать архивы самораспаковывающимися (SFX) для извлечения содержимого без помощи дополнительного ПО (примеры: RAR, ZIP, 7z).
• Дистрибутивные форматы используются для создания пакетов установки ПО, которые также могут быть самоустанавливающимися файлами (примеры: JAR, APK, IPA).
• Форматы дисковых образов используются для создания образов дисков, применяемых как тома хранения информации (примеры: ISO, NRG).

Схема совместного использования архивирования и сжатия

Пояснительная записка

(КР ОНИД 000.000.016 ПЗ)

Руководитель:

_________П.А. Егармин

(подпись)

____________________

(оценка, дата)

Разработал:

Студентка группы 41-1

________ К.О. Ярошенко

(подпись)

____________________

(дата)

Лесосибирск 2008

В настоящее время большинство из нас часто пользуется Интернетом и часто сталкивается с информацией заархивированной различными программами – архиваторами. Данная курсовая работа посвящена изучению архивации данных на примере программы WinRAR.

Цель данной курсовой работы заключается в раскрытии понятия архивации данных, изучения алгоритма сжатия информации, программ архиваторов и процесса упаковки и распаковки файлов с помощью программы — архиватора WinRAR. Также целю курсовой работы, является закрепление знаний и умений работы с программами Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access.

Архиваторы — это программы, позволяющие уменьшить размер файла для экономии места на диске. Работа их заключается в следующем: найти повторяющиеся фрагменты в файлах и записать вместо них информацию о количестве повторяющихся кусков. Их можно разделить на два класса: программы упаковщики (архиваторы) и программы резервного копирования.

В ходе написания данной курсовой работы я использую знания, приобретенные на занятиях информатики, по использованию программ пакета Microsoft Office XP: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access.

С помощью программы Microsoft Word я могу создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Текстовый процессор Microsoft Word имеет широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение, исправление и др.)

Microsoft Excel — это программа для управления электронной таблицей. Электронная таблица позволяет обрабатывать большие массивы числовых данных, например результаты экспериментов, статистические данные и т.д.

Microsoft Access — система управления базами данных, входящая в Microsoft Office, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивать обработку (сортировку) и поиск данных.

Вариант курсовой работы 14.

1.Архивация данных (на примере программы
WinRaR)

Постановка задачи.
Написать реферат по заданной теме на 12 — 15 печатных листах. В реферате предусмотреть использование маркированного и нумерованного списков, вставку специального символа, вставку сноски, рисунка, оформление одного из абзацев в виде двух колонок.

Как архивировать папки и файлы в WinRaR

А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже — там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже 🙂

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта – «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название» (или «Extract to какое-то название»).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название» (Extract to какое-то название).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.

А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About…).

Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).

А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.

Архивация с помощью WinRAR или 7-zip

Скачиваете программу WinRAR или 7-ZIP с официального сайта

http://7-zip.org.ua/ru/

http://www.win-rar.ru/download/

Устанавливаете. Затем собираете все файлы, которые хотите заархивировать в одном месте (папке). Выделяете все. Очень удобно использовать горячие клавиши Ctrl+A, нажимаете правой кнопкой мышки и выбираете WinRAR > Добавить в архив

Открывается окошко с настройкой параметров архива

Настроек много. Назовем основные:

• имя архива — Как будет называться архив и где он будет располагаться. С помощью кнопки Обзор… выбирается расположение
• формат архива — тут два варианта RAR или ZIP. Для архива в формате ZIP — недоступно большинство параметров архивации
• метод сжатия — то, как сильно вам нужно сжать файлы. Можно выбрать от значения без сжатия, до максимального сжатия. Разница во временных затратах (для максимального потребуется нагрузить процессор) и в объеме архива
• разделить на тома размером — опция с помощью которой ваш архив будет поделен на кусочки выбранного вами размера. Очень удобно для переноса архива по частям на другой компьютер через флешку или диск. (как записать диск с без специального ПО можно прочитать тут, с помощью Ashampoo Burning Studio — тут)

Это основные моменты, которые нужно проверять. Затем нажимаете ОК и ждете пока архивация закончиться.

Использование стандартной программы Paint

Не все пользователи ОС Windows знают о том, что уменьшение размера и объема фотографий можно произвести при помощи простейшей утилиты для рисования под названием Paint. Конечно, архива в привычном понимании из файлов не получится, но вот размер действительно можно уменьшить.

Почему мы говорим именно о Paint? Да просто потому, что иногда при уменьшении размера в этом приложении потом не понадобится никакая программа архивации данных. В данном случае все просто. Нужно открыть необходимый файл и использовать функцию изменения размера, указав от первоначального 50% по вертикали и горизонтали.

Само собой разумеется, что в параметрах нужно выставить сохранение пропорций. Заметьте, особо на качество это не повлияет, ведь редактируемые снимки зачастую имеют размеры более трех тысяч пикселей по вертикали или горизонтали. Иными словами, фото настолько большое, что даже в некоторые социальные сети такой размер загрузить не получится. Для нормального качества снимков достаточно иметь размеры порядка 1000х600 пикселей, а при сохранении использовать формат .jpg, а не .png или .bmp. Такое фото и отпечатать можно будет совершенно без проблем. Однако же «лопатить» сотни фотографий крайне неудобно и затруднительно по времени.

Разновидности архиваторов: лучшие из лучших

Было бы неплохо узнать, какие архиваторы стоит использовать и почему. Эту классификацию мы приготовили специально для вас.

WinRAR

Пожалуй, самый популярный архиватор среди всех существующих на рынке. Вам стоит выбрать его из-за богатого функционала, приятного интерфейса. Скорость работы приличная, качество сжатия тоже радует. Разумеется, на русском языке. Поддерживает все распространённые типы архивов – от rar и zip до 7 z . Идеальный выбор для тех, кто только начинает осваивать компьютер.

WinRAR или WinZip — выбор за Вами

WinZIP

Не менее известный софт с просто ошеломляющим функционалом. Работает с большинством популярных расширений, переведён на русский. Скажем вкратце – если у вас на диске скопилось 10 гигабайт фотографий, попробуйте WinZip . Используя архиватор WinZIP , вы без труда уменьшите их вес до 9,5, а то и до 9 гигабайт!

Кстати, ВинЗип ещё и прекрасно синхронизируется с облачными сервисами, что весьма и весьма удобно.

Бесплатное и не менее популярное ПО, чем WinZIP и WinRAR . Имеет собственное расширение 7 z . Также поддерживает такие распространённые форматы, как зип, рар и пр. Меню оформлено в простом, лаконичном стиле. Это делает архиватор ещё привлекательнее.

Как и все перечисленные выше программки, 7- ZIP полностью переведена на русский язык. Скорость работы очень и очень приличная.

HaoZip

Можно с уверенностью заявить, что перед нами – полноценная и очень точная копия программы WinRAR . Она дублирует известный архиватор не только по функционалу, но и по внешнему стилю. Реализована поддержка множества форматов, степень сжатия восхитительная. Пожалуй, единственным минусом HaoZIP является отсутствие возможности запаковать данные в формат RAR . Вам будет доступна только распаковка. Надеемся, что этот маленький недостаток исправят в самое ближайшее время.

Вместо вывода

Надеемся, вам понравился материал об архивации данных. Мы продолжим публиковать материалы на эту тему. Впереди много интересного – оставайтесь с нами!

Вы поверите нам, если мы заверим, что это самое полное и подробное руководство по использованию архивации данных в Windows? Если ваш ответ «Нет», спешим вас огорчить – это именно оно. Убедитесь сами!

Сохранность данных является одной из основных задач при работе за компьютером. Для этой цели предусмотрено огромное количество правил и норм, которые следует соблюдать. А также существует масса специальных программ, которые помогают в этом деле. Тут можно упомянуть антивирусы, которые справляются с виртуальными угрозами, программы для диагностики и восстановления жестких дисков, чтобы они прослужили подольше. И такой важный аспект, как архивация данных, о котором мы и поговорим в рамках данного материала.

Начнем мы с теории.