Отображение скрытых ячеек в microsoft excel

Как заблокировать нежелательный номер

Шаг 1. В приложении Телефон перейдите на вкладку «Недавние» и удерживайте палец на нужном номере до появления всплывающего меню.

Шаг 2. Во всплывающем меню выберите пункт «Заблокировать/Сообщить о спаме».

Шаг 3. Затем, поставьте отметку рядом с пунктом «Сообщить о вызове как о спаме» и нажмите на кнопку «Блокировать». Вы больше не будете получать вызовы и смс с этого номера.

Шаг 4. На вкладке «Недавние» рядом с нежелательным номером появится соответствующий значок и подпись «Заблокированные».

Инструкция

1. Для начала необходимо выделить нужные вам столбцы, либо строки. Для этого нужно выполнить следующие действия: наведите курсор на первую из нужных вам строк (столбцов), далее нажав и не отпуская левую клавишу мыши, переведите курсор на конечную строку (столбец). Так выделятся нужные вам ячейки.
2. Далее нужно будет открыть вспомогательное меню, нажав правой клавишей мышки по ранее выделенным вами ячейкам. В открывшемся меню нажать «Скрыть». Функция «Скрыть»

Выделенные ранее ячейки будут скрыты. Для отображения ранее скрытых строк (столбцов) необходимо обозначить соседние с ними ячейки, далее также открыть вспомогательное меню и выбрать пункт «Отобразить».

Функция «Отобразить»

Если скрывать или отображать вы будете с помощью панели инструментов, тогда полностью выделять строки либо столбцы не следует, достаточно будет выделить ячейку, либо группу ячеек необходимых вам. После этого в окне программы откройте вкладку «Главная». Откройте меню, выберите пункт «формат» в блоке «ячейки».
В открывшемся меню, в подгруппе «Видимость» нажмите «Скрыть или отобразить». В открывшемся вспомогательном списке команды расположенные выше полосы предназначены для скрытия ячеек. Выберите, подходящую в вашем случае, команду. Для того, чтобы скрыть целый лист никаких выделений в документе производить не нужно.
Для отображения скрытых данных необходимо выделить соседние с ними видимые ячейки. Потом вызвать то же меню, что и в случае со скрытием, выбрать нужную вам команду. В случае, если вы хотите отобразить ранее скрытый лист, ничего не выделяя нажмите на строку «Отобразить лист», появится список возможных для отображения листов, в котором выберите нужный вам лист.

Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает

Не надо быть семь пядей во лбу, чтобы отобразить скрытые ячейки на незащищенном листе Excel. Так я думал до тех пор, пока не столкнулся со странным файлом, в котором я не смог показать строки традиционными инструментами.

Ниже принтскрин файла, в котором строки 2:15 срыты. Это вполне очевидно!

Далее, я попытался отобразить строки нормальными способами, которые знал. Но они не сработали. Я выделил строки с 1 по 16, щелкнул правой кнопкой мыли, из выпадающего меню выбрал Показать. Строки 2:15 остались для меня не видимыми.

Далее перешел во вкладку Главная в группу Ячейки. Выбрал команду Формат -> Скрыть или отобразить -> Отобразить строки. И это тоже мне не помогло. Эти строки продолжали что-то от меня скрывать.

• Рабочий лист не был защищен.
• Также я попробовал переместиться с ячейки А1 на ячейку ниже с помощью клавиатуры, чтобы посмотреть изменения в окне Имя. Оно изменилось с А1 на А16, что означало, что строки 2:15 скрыты.

Тогда почему я не могу отобразить их?

Чтобы проверить работают ли команды Скрыть и Показать, я скрыл строки 18:19 и затем отобразил весь лист:

Странная ситуация, 18 и 19 строки отобразились, строки 2:15 продолжали быть скрытыми. Более странной ситуации я не встречал с момента начала использования Excel. Тем не менее отгадка пришла неожиданно. Все дело в высоте ячеек! Когда я попытался изменить высоту ячеек на 15, все скрытые ячейки отобразились. Для этого выделяем строки с 1 по 16, щелкаем правой кнопкой по номерам строк, из выпадающего меню выбираем Высота строки. В появившемся диалоговом окне указываем 15 (это высота, заданная по умолчанию на моем компьютере, у вас она может быть другой).

Это интересное наблюдение заставило сделать несколько тестов с высотой строки и вот что вышло:

Для строк высотой =0.68, мы можем заметить маленькие строки, которые означают, что они не скрыты.

Как все это выяснилось? Только с помощью экспериментов.

Этот способ может стать отличным способом защиты данных от посторонних глаз, конечно при условии, что человек использующий файл с подобной защитой не читал данную статью.

Скрыть и отобразить строки в Excel

В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.

С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.

Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы

​ при помощи сдвига​ в первую очередь​ 2 более удобных​ точнее сказать как​ иначе не отобразится​ в открывшемся окне​Как можно заметить, при​ вернуть их видимость​ один или несколько​ в таблице, выбранные​ затем кликните правой​ новый формат, Вам​ листе Excel нужно​

​ и выделения всех​«Общий»​на ленте в​ расположены сверху от​ границ элементов.​ зависит от того,​

Скрываем ячейки

​ способа:​ скрыть строки или​еще посмотри, может​ необходимые листы. Также​ необходимости понять, как​ обратно?».​ столбцов на листе​ заголовки будут оставаться​ кнопкой мыши по​ следует оставить напоминание​ спрятать информацию, содержащуюся​ видимых ячеек листа​. Делаем выбор и​​ группе​​ горизонтальной панели координат​​На горизонтальной или вертикальной​​ каким образом они​1) Условное форматирование​ столбцы. То в​ это авточильтр включен​ это можно сделать,​ скрывать столбцы в​Для повышения удобства работы​ Excel.​​ на своих местах.​​ выделенной области и​

​ о том, какие​ в некоторых ячейках,​​ упрощает поиск скрытых​​ жмем на кнопку​«Сортировка и фильтр»​​ или слева от​​ панели координат, в​​ были скрыты. Зачастую​​в определенную ячейку​ этом видео я​​ (данные/фильтр/автофильтр)​​ щёлкнув правой кнопкой​ Excel, научиться этому​ в Excel программа​Для этого выделите столбцы,​​Урок подготовлен для Вас​​ нажмите​

​ форматы чисел были​​ или даже скрыть​ строк и столбцов.​«OK»​.​ вертикальной.​ зависимости от того,​ эти способы используют​ вводите табельный номер.​ покажу 3 способа​Алексей мельников​ мыши по панели,​ не составит труда.​ содержит функции, позволяющие​

​ которые необходимо скрыть.​ командой сайта office-guru.ru​Скрыть​ в каждой из​ целую строку или​Дополнительные сведения об отображении​.​

​Для того чтобы скрыть​После любого из данных​ что скрыто, столбцы​ совершенно разную технологию.​ Машина находит этот​ как это сделать.​

Скрываем строки и столбцы

​ Существуют такие варианты​ номер в общем​А также расскажу​ полям где буковки​ где произвести выбор​ возникает вопрос о​ ячеек. При этом​ мыши одному из​Перевел: Антон Андронов​ выбрать несмежные строки,​ дальнейшем Вы могли​ быть какие-то вспомогательные​ столбцов Узнайте, Скрытие​​ скрытые значения снова​​ применяют форматирование, вводя​

​ отображения.​ скрытые столбцы в​ хранится ли в​ меню и выберите​Бывают случаи, когда необходимо​

​ по их заголовкам,​ ячейке и сделать​ ссылаются другие ячейки,​ и столбцов.​ Если вы посчитаете,​ формата выражение «;;;».​ этого недостаточно и​ два смежных сектора,​ строк, в том​ строки) меняет цвет​​ столбцы в excel.​​: выделяешь 2 столбца​

​Поняв, как скрывать строки​ Excel. Возвращение спрятанных​ них какая-то информация,​ пункт​ удалить строку или​

​ удерживая клавишу​ её содержимое снова​ и которые Вы​Выберите лист, содержащий скрытые​ что отображение информации​ Чтобы показать спрятанное​ нужно произвести полную​ между которыми спрятаны​ числе через контекстное​ чернил на белые.​​Очень нужна Ваша​​ или 2 строки,​

​ и как скрывать​ ячеек очень легкое​ или они являются​Hide​ столбец на листе​Ctrl​ видимым.​ не хотите выставлять​ строки и столбцы,​​ некорректно, и, например,​​ содержимое, нужно вернуть​

​ разгруппировку, то сначала​ элементы. Кликаем по​ меню или кнопку​Плюсовые свойства -​ поддержка!​ между которыми находятся​ столбцы в Excel,​ — выделив некоторый​ пустыми. Для того​(Скрыть).​

​ Excel, однако, Вы​.​​Данные в выбранной ячейке​​ на показ.​

​ которые вы хотите​

office-guru.ru>

Возможные способы, как скрывать столбцы в Excel

Способы скрыть столбцы

​ cell.EntireColumn.Hidden = True​ Each cell In​ с цифровым обозначением​ — зачем мне​ а на их​ содержимое, будет автоматически​ так, чтобы в​ строку адресов столбцов.​ Excel».​ открывшемся окне нажимаем​ контекстное меню и​ более строк, выделите​ любые соседние ячейки,​ скрытых ячеек зависят​ «Формат», выбрав в​

• ​Для достижения самого быстрого​ от Microsoft Office​ Next For Each​ ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells ‘проходим по​ уровня группировки в​ видеть Питер?) и​ месте появится двойная​ скрыто после того,​ этой ячейке не​ Из появившегося контекстного​Как отобразить скрытые строки​
• ​ на функцию «Скрыть​ выберите пункт​ те, которые необходимо​ между которыми находится​ от того, какой​ меню «Скрыть или​ результата в Excel​ Excel иногда возникает​
• ​ cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells​ всем ячейкам первой​ левом верхнем углу​ т.д.​ линия.​ как Вы нажмёте​ отображалось никакого содержимого.​ меню выбираем функцию​ в​ столбцы».​Unhide​ скрыть.​ скрытый элемент. На​ именно вариант применялся​ отобразить» команду «Скрыть​ задан набор горячих​
• ​ необходимость скрыть некоторые​ If cell.Interior.Color =​ строки If cell.Value​ листа — тогда​В реальной жизни примеров​Чтобы вновь отобразить скрытую​Enter​ Выделите отдельную ячейку​ «Скрыть».​Excel​Получится так.​(Показать).​

​Затем щелкните правой кнопкой​ ленте в блоке​ для того, чтобы​ лист», находясь на​ клавиш, с помощью​

Вернуть видимость столбцам

​ столбцы или строки.​ Range(«D6»).Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden​ = «x» Then​ все группы нужного​ таких таблиц -​ строку или несколько​. При этом значение,​ или группу ячеек​Если столбец скрыт, и​.​В строке адреса столбцов​Скрытые столбцы отобразятся вновь​ мыши по одному​ инструментов​ их спрятать.​ необходимом для сокрытия​ которых можно скрыть​ Причиной тому может​ = True If​ cell.EntireColumn.Hidden = True​

Что ещё можно скрыть?

​ уровня будут сворачиваться​ море.​ строк, выделите строки​ которое находилось в​ при помощи клавиш​ его нужно отобразить.​Как открыть скрытые​ видим, что столбец​ и будут выделены​ из заголовков выделенных​«Ячейки»​Если вы скрыли ячейки​ листе. Для возвращения​ столбцы нажатием двух​ послужить улучшение удобочитаемости​ cell.Interior.Color = Range(«B11»).Interior.Color​ ‘если в ячейке​ или разворачиваться сразу.​Способ, прямо скажем, примитивный​ по обе стороны​ этой ячейке, будет​Shift​

​ Выделяем соседние столбцы.​ строки в Excel?​ скрыт. Там стоят​ вместе с соседними​ строк и из​кликаем по кнопке​ путем перемещения границ,​ видимости достаточно проделать​ кнопок на клавиатуре.​ документа или же​ Then cell.EntireRow.Hidden =​ x — скрываем​Кроме того,​ и не очень​ от скрытой (скрытых),​ заменено новым введённым​и​ Нажимаем правой мышкой​ Той же функцией,​ буквы – А​ столбцами.​ контекстного меню выберите​«Формат»​ то можно попытаться​ аналогичную процедуру, выбрав​ Выбрав ячейки столбцов,​

Специфика скрытых ячеек

​ просто желание спрятать​ True Next Application.ScreenUpdating​ столбец Next For​если в вашей таблице​ удобный, но два​ затем кликните правой​ Вами значением или​Ctrl​ на строку адресов​ что и скрывали.​ и С. А​Этот инструмент очень полезен​ пункт​. Открывается меню. В​ показать строку, переместив​ «Отобразить лист», выбрав​ которые нужно спрятать,​ какие-то вычисления или​ = True End​ Each cell In​ присутствуют итоговые строки​

​ слова про него​

fb.ru>

Как достать скрытые ячейки в Excel?

​(Border).​

​ / скрыть сетку​​ рабочий лист будет​ ячеек)​

​ выделению — отобразить​​ с элементами, которые​ нулевые значения, снимите​В Excel создайте пустую​Формат > Формат ячеек​

​Разметка и формат​​Пример​ требуется скрыть.​

​Сводная таблица​​.​ неточности и грамматические​Замечание:​ этой ячейке не​Выбираем белый цвет и​ на листе Excel​

​ выглядеть аккуратнее и​​1:14 Способ №3​есть одна тонкость,​ не находятся рядом​ этот флажок.​​ книгу или лист.​.​, а затем выполните​Чтобы этот пример проще​Вы можете нажать клавиши​щелкните стрелку рядом​Щелкните​ ошибки. Для нас​Чтобы скрыть несколько​ отображалось никакого содержимого.​​ под заголовком​ – использовать инструмент​ приятнее без линий​

​ через меню на​​ если ячейки не​ друг с другом,​Полные сведения о формулах​

​Выделите на листе ячейку​​В списке​ следующие действия.​ было понять, скопируйте​CTRL+1​ с командой​Число > Все форматы​ важно, чтобы эта​ строк, сначала выделите​ Выделите отдельную ячейку​​Все​Цвет заливки​ сетки, то всегда​ панели​ скрыты, а просто​ а разбросаны по​ в Excel​ A1 и нажмите​Категория​Изменение способа отображения ошибок.​ его на пустой​

​или на вкладке​​Параметры​.​ статья была вам​ эти строки. Для​ или группу ячеек​(Presets) нажимаем​(Fill Color). Excel​ можете сделать их​1:33 Отображение скрытых​ ширина столбца/строки задана​ листу, то выделение​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ клавиши CTRL+V.​выберите элемент​     В поле​ лист.​Главная​и выберите пункт​В поле​ полезна

Просим вас​ этого нажмите на​​ при помощи клавиш​Внешние​ скрывает сетку, если​ невидимыми.​ строк в excel​ близкой к нулю,​ обязательно нужно проводить​ неработающих формул​Важно:​

​Пользовательский​​Формат​Копирование примера​щелкнуть​Параметры​Тип​ уделить пару секунд​ заголовок строки и,​Shift​(Outline) и​​ в ячейках выбран​Хотите ли Вы отобразить​Ссылка на это​ то подведи мышку​​ с зажатой кнопкой​Поиск ошибок в формулах​​ Чтобы пример правильно работал,​.​​установите флажок​Выберите пример в этой​​Формат > Формат ячеек​.​введите выражение​​ и сообщить, помогла​ не отпуская левую​и​​Внутренние​ белый цвет фона.​​ сетку или, наоборот,​ видео https://www.youtube.com/watch?v=2k9o6pWGqTc​

​ до появления раздвоеной​

• Excel как показать скрытые листы в excel
• Как в excel показать скрытые ячейки
• Как в excel 2010 отобразить скрытые строки
• Как в эксель показать скрытые ячейки
• Excel 2010 выделить видимые ячейки
• В excel показать скрытые столбцы
• Показать скрытые листы excel в
• Как в excel показать все скрытые столбцы
• Как в excel скопировать без скрытых ячеек
• Как в excel 2010 показать скрытые ячейки
• Как в excel показать скрытый первый столбец
• Excel удалить скрытые ячейки в excel

Копирование только видимых ячеек

Если некоторые ячейки, строки или столбцы на листе не отображаются, вы сможете скопировать все ячейки (или только видимые ячейки). По умолчанию Excel копирует не только видимые, но и скрытые или фильтрованные ячейки. Если же требуется скопировать только видимые ячейки, выполните действия, описанные ниже. Например, можно скопировать только сводные данные из структурированного листа.

Выполните указанные ниже действия:

Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек.

Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки и нажмите кнопку Вставить (или нажмите клавиши CTRL + V).

Совет: Чтобы скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните вкладку другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке видимых ячеек в диапазоне данных, который содержит скрытые ячейки или к которому применен фильтр, можно заметить, что скрытые ячейки вставляются вместе с видимыми. К сожалению, вы не можете изменить этот параметр, когда вы копируете и вставляете диапазон ячеек в Excel в Интернете, так как Вставка только видимых ячеек недоступна.

Тем не менее, если отформатировать данные как таблицу и применить фильтр, можно скопировать и вставить только видимые ячейки.

Если не нужно форматировать данные как таблицу и установлено классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем, чтобы скопировать и вставить видимые ячейки. Для этого нажмите кнопку Открыть в Excel и выполните действия, описанные в статье копирование и вставка только видимых ячеек.

как отобразить скрытые мной строки в таблице Excel

​.​​ указателем, который направлен​ положение, которое нам​ из них, чтобы​Совет:​.​ отображаться на листе.​

​ том месте, где​​ то только recover4all​​Юрий М​​ усилиями, так сказать…​

​End Sub​​ то нужно будет​ спрятать. Кликаем по​

​ небольшой треугольник черного​​ ячейки, будут скрыты.​ мыши. Появляется контекстное​Становимся курсором на нижнюю​ вверх и вниз.​ требуется. Жмем на​ пользователь сам смог​ Для отмены выделения ячеек​

​Выберите коды в поле​​ Применение пользовательского формата​ находятся скрытые столбцы.​​ или Recover My​: А то, Павел!​Марина​Марина​ через окно форматирования​​ выделенному фрагменту правой​ цвета, направленный углом​Для того, чтобы скрыть​ меню. Отмечаем пункт​ границу любой из​ Затем зажимаем левую​​ кнопку​ понять, в какой​ щелкните любую ячейку​Тип​ числа позволяет скрывать​Отображение и скрытие строк​

​ Files :(​​ Это Ваам не​: сейчас со столбцами​: Я что-то не​ поменять в них​ кнопкой мыши. Открывается​ вниз. Кликаем по​ с листа содержимое,​

​«Скрыть»​​ этих строк и​ кнопку мыши и​«OK»​ ситуации ему будет​ в таблице.​​.​ значения таких ячеек​ и столбцов​Ещё может быть​

​ макрос какой-нибудь. Тут​​ получилось — все​ поняла​ формат на тот,​ контекстное меню. Выбираем​ этому значку в​

​ которое в ближайшее​​.​ тянем её вверх,​​ тянем указатель вверх,​.​ удобнее использовать конкретный​При работе в программе​Тип​ на листе.​Вставка и удаление листов ​ salvage…​

​ дела посерьезней обсуждаются​​ на месте, а​Юрий М​ что был ранее.​ в нем пункт​ той колонке, где​ время не понадобится,​

​Выделенные строки вследствие вышеуказанных​​ пока границы не​ пока нижняя и​После этого образуется группа.​

​ вариант.​​ Excel довольно часто​;;​Примечание:​Примечание:​Если конечно мы​​ ;-)​ со строками не​

​: Марина, выделяем смежные​​Как видим, существует несколько​«Формат ячейки…»​ содержится признак, по​ чтобы оно не​ действий будут скрыты.​ сомкнутся.​

​ верхняя границы строки​​ Чтобы скрыть данные,​Одним из самых популярных​​ можно встретить ситуацию,​(три точки с​ Хотя ячейки со скрытыми​Мы стараемся как​ поняли друг друга​А Вы все​ получается.​ ячейки, рядом со​​ разных способов, с​.​ которому мы будем​

​ мешало, можно применить​​Также скрыть строки можно,​При этом будет скрыта​​ не сомкнутся.​ которые располагаются в​ способов скрыть элементы​ когда значительная часть​

​ запятой).​​ значениями кажутся пустыми,​ можно оперативнее обеспечивать​ :)​ макрос, да макрос…​А каким образом​​ скрытыми, затем Формат​ помощью которых можно​​Происходит запуск окна форматирования.​ фильтровать данные.​ фильтрацию.​

planetaexcel.ru>

​ воспользовавшись кнопкой на​

• Excel если значение ячейки то значение
• Excel вставка картинки в ячейку
• Как в excel сделать ячейку с выбором
• Диапазон ячеек в excel
• Excel добавить в ячейку символ
• Excel закрасить ячейку по условию
• Как открыть скрытые вкладки в excel
• Excel узнать количество символов в ячейке
• Excel заливка ячейки по условию
• Как перемещать ячейки в excel
• Excel найти объединенные ячейки в excel
• Excel значение ячейки

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или “–“, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Скрытие столбцов в Microsoft Excel

Способ 1: сдвиг ячеек

​ одновременно. Для этого​Для пустых ячеек отображать​Копирование примера​ требуется скрыть.​Параметры сводной таблицы​выберите белый цвет.​ выделенных ячейках. Если​ «-» или другой​Вы можете нажать клавиши​Примечание:​ для просмотра. Чтобы​Невозможно скрыть ячейку, чтобы​(Format Cells) можно​ убрать галочку с​ скрыта. В такой​ поддержка!​ ячейки, правой кнопкой​ их нужно выделить,​

​. Введите в поле​Выделите пример, приведенный в​Вы можете нажать клавиши​

Способ 2: использование контекстного меню

​щелкните стрелку рядом​Использование формулы для отображения​ значение в одной​ символ.​CTRL+1​ Мы стараемся как можно​ скрыть целую строку,​ она полностью исчезла​ также вызвать нажатием​

1. ​ параметров​ ситуации может понадобиться​Краткое содержание этого​ мыши вызови низподающие​ а в вызванном​ значение, которое нужно​
2. ​ этой статье.​CTRL+1​​ с командой​​ нулей в виде​

​ из ячеек станет​Скрытие нулевых значений в​или на вкладке​ оперативнее обеспечивать вас​ кликните правой кнопкой​ с листа. Возникает​ сочетания клавиш​Сетка​ сделать её снова​

​ видео:​ меню, нажми отобразить​ контекстном меню кликнуть​ выводить в пустых​Важно:​или на вкладке​Параметры​ пробелов или тире​ ненулевым, его формат​ отчете сводной таблицы​Главная​​ актуальными справочными материалами​​ мыши по номеру​ вопрос: что останется​Ctrl+1​(Gridlines) или​ видимой. Так же​0:20 Способ №1​Александр леонтьев​ по пункту​ ячейках

Чтобы они​​ Не выделяйте заголовки строк​​Главная​

Способ 3: использование инструментов на ленте

​и выберите пункт​Для выполнения этой задачи​ будет аналогичен общему​Выберите отчет сводной таблицы.​щелкнуть​​ на вашем языке.​​ строки (заголовку) и​

1. ​ на месте этой​.​Показать​ часто возникает необходимость​​ через контекстное меню​​: выделаешь строки или​​«Скрыть»​​ оставались пустыми, удалите​ или столбцов.​в группе​​Параметры​​ используйте функцию​ числовому формату.​​На вкладке​​Формат​​ Эта страница переведена​​ выберите​ ячейки? Вместо этого​Открываем вкладку​​(View).​​ скрыть сетку. Если​

2. ​0:44 Способ №2​ столбцы где скрыто,​

​. Если вы хотите​ из поля весь​Выделение примера в справке​Ячейки​.​ЕСЛИ​

​Выделите ячейки, содержащие нулевые​​Анализ​>​

​ автоматически, поэтому ее​Скрыть​ Excel может сделать​Граница​Ещё один способ показать​ Вы считаете, что​ сочетание клавиш (скрытие​ правой кнопкой по​ произвести данную процедуру​ текст. Чтобы отображались​Нажмите клавиши CTRL+C.​щелкнуть​Перейдите на вкладку​.​ значения (0), которые​в группе​Формат ячеек​ текст может содержать​(Hide).​

​ так, чтобы в​

lumpics.ru>

Сумма видимых строк. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Задача: функция СУММ суммирует все ячейки диапазона, являются ли они скрытыми или нет. Вы хотите суммировать только видимые строки.

Решение: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вместо СУММ. Формула будет немного отличаться, в зависимости от того, как вы спрятали строки. Если вы выделили строки, кликнули правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрали скрыть, можно использовать: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; диапазон) (рис. 1). Весьма необычно использовать для этих целей ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Как правило, эта функция нужна, чтобы Excel игнорировал другие подитоги внутри диапазона.

Рис. 1. Серия 100 в первом аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используется для обработки видимых строк

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может выполнить 11 операций. Первый аргумент функции указывает ей на следующие операции: (1) СРЗНАЧ, (2) СЧЁТ, (3) СЧЁТЗ, (4) МАКС, (5) МИН, (6) ПРОИЗВЕД, (7) СТАНДОТКЛОН, (8) СТАНДОТКЛОНП, (9) СУММ, (10) ДИСП, (11) ДИСПР. При добавлении сотни выполняются те же операции, но только над видимыми ячейкам. Например, 104 найдет максимум среди видимых ячеек. Под видимыми имеется ввиду, не видимые на экране (например, 120 строк не уместятся на экране), а не скрытые, командой Скрыть.

В ячейке Е566 (см. рис. 1) используется формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;E2:E564). Excel возвращает сумму только видимых (не скрытых) ячеек в диапазоне, а именно – Е2;Е30;Е72;Е78;Е564.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к вертикальным наборам данных. Она не предназначена для горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы номер_функции от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;С2:F2) рис. 2), скрытие столбца не повлияет на результат.

Рис. 2. Формула не игнорирует ячейки в скрытых столбцах

Дополнительные сведения: существует необычное исключение в поведении функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Когда строки были скрыты по какой-либо из команд фильтра (расширенный фильтр, автофильтр или фильтр), Excel суммирует только видимые строки даже в варианте ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон). Нет необходимости использовать версию 109 (рис. 3). Здесь фильтр используется для поиска записей Chevron.

Рис. 3. Достаточно аргумента 9 если строки скрыты в результате применения фильтра

Почему я упоминаю об этой странности? Потому что есть малоизвестное сочетание клавиш для суммирования видимых строк, полученных в результате фильтрации. Попробуйте эти шаги:

1. Выбрать любую ячейку в вашем наборе данных.
2. Пройдите по меню ДАННЫЕ –>Фильтр (или нажмите Alt + Ы, а затем не отпуская Alt, нажмите Ф; или нажмите Ctrl+Shift+L). Excel добавляет фильтр (выпадающее меню) для всех заголовков столбцов.
3. Откройте одно из выпадающих меню, например, Customer. Снимите флажок Выделить все, а затем выберите одного клиента. В нашем примере – Chevron.
4. Выберите ячейки непосредственно под отфильтрованными данными. В нашем примере –ячейки Е565:H565.
5. Нажмите клавиши Alt+= или щелкните значок Автосумма (меню ГЛАВНАЯ). Вместо того, чтобы использовать СУММ, Excel применит функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон), которая просуммирует только строки, выбранные фильтром (см. рис. 3).

В Excel 2010 появилась еще одна подобная функция – АГРЕГАТ (подробнее см. Сравнение массивов и выборки по одному или нескольким условиям; раздел Функция АГРЕГАТ). Она имеет больше функций в своем «репертуаре» и больше опций, какие строки исключать, а какие обрабатывать. Основное ее достоинство – обработка ошибочных значений (например, #ДЕЛ/0!). К сожалению, эта функция также не применима к суммированию видимых столбцов.

Резюме: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы игнорировать скрытые строки.