Как сделать оглавление в ворде 2010 автоматически? лучшие способы решения тривиальной задачи

Как сделать содержание в Ворде

Без использования специализированного встроенного в текстовый редактор Word инструмента «Оглавление» можно создать содержание двумя способами:

1. С новой строки набирать названия разделов, глав, подзаголовков и пр., отступая от последней буквы названия до края строки нажатием на клавиши «Пробел» или «Tab» и проставляя там порядковый номер страницы. Недостатком является неровный край и необходимость постоянной корректировки в случае внесения изменений как в название, так и в содержание текста (увеличение или уменьшение объёма со смещением страниц).
2. Создать таблицу из двух столбцов с невидимыми границами: в первом боле широком столбце прописывают названия глав, а во втором самом узком пропечатывают порядковые номера страниц. Край в этом случае выглядит ровным, однако необходимость ручной корректировки сохраняется.

Составление оглавления вручную

С помощью инструментов текстового редактора Word красивое оглавление с ровным краем можно создать без лишних усилий. Для этого достаточно последовательно выбрать три вложенных друг в друга функции (для версии 2007):

• Ссылки;
• Оглавление;
• Ручное оглавление.

Как составить содержание вручную

В том месте, где в вордовском документе был установлен курсор, появится форма для ручного ввода названий разделов и глав, а также указания страниц, на которых они начинаются. Преимущество этого варианта — в эстетической составляющей оформления содержания, однако необходимость ручной корректировки после внесения изменений сохраняется и в этом случае.

Создание автоматического содержания

Автоматически собираемое содержание — куда более эффективный и эргономичный способ. Однако он требует небольшого предварительного форматирования: названия всех заголовков в тексте необходимо проградуировать по уровням, начиная со второго и дальше, посредством использования специального инструмента главной панели текстового редактора (для версии 2007), которая так и называется – «Стили»:

• выделяем необходимый заголовок;
• присваиваем ему соответствующий уровень;
• переходим к следующему и т.д.

Поэтапное создание автоматического содержания

После этого достаточно повторить алгоритм из предыдущего пункта с небольшим отступлением — открываем последовательно следующие функции:

• Ссылки;
• Оглавление;
• Автособираемое оглавление.

Создание автоматического содержания

В том месте, где в вордовском документе стоял курсор, автоматически откроется форма с названиями всех разделов, расставленных с учётом вложенности и с указанием нумерации страниц. Ещё одно преимущество этого способа в том, что после внесения корректировок достаточно будет активировать режим обновления — все изменения отобразятся в новой версии автоматически.

Настраиваемое оглавление

Если автоматически предложенные редактором параметры оглавления (разделительная линия, шрифт, количество отображаемых уровней и пр.) по каким-либо причинам не устраивают автора, то всегда можно воспользоваться встроенным инструментом для креатива:

• для версий 2007 и 2010 он называется «Оглавление», скрываясь в группе «Оглавление» раздела «Ссылки»;
• для версий 2013 и 2016 он так и называется «Настраиваемое оглавление», скрываясь в группе «Оглавление» раздела «Ссылки».

Если вас не устраивают настройки по умлочанию, можно создать свои

Настройки во вкладке Параметры

Активация инструмента для пользовательской настройки оглавления откроет диалоговое окно, в котором возможно изменение следующих параметров:

• демонстрация и расположение номеров страниц;
• тип заполнителя — точки, мелкий пунктир, крупный пунктир;
• форматы — от классического варианта до затейливого;
• количество отображаемых уровней.

Во вкладке «Параметры» можно заточить содержание под себя

• стили текста;
• уровни структуры;
• поля элементов.

Какие настройки существуют во вкладке «Параметры»

Настройка стиля

Если предлагаемые текстовым редактором основные параметры стиля заголовков разного уровня не устраивают автора, к его услугам встроенный инструмент, активируемый кликом по кнопке «Изменить». Последовательно выбирая элементы разного уровня, можно для каждого из них настроить кегль, начертание, отступы, интервалы до и после текста и другие параметры.

Как настроить стили

Как оформить автосодержание

Мы можем самостоятельно настроить содержание и изменить его стандартный вид. Для этого спускаемся в нижнюю часть выпадающего меню и нажимаем на соответствующую надпись.

В появившемся окне можно сделать настройку таких параметров:

• уровни заголовков, которые будут отображаться в содержании;
• показывать или нет номера страниц;
• вид заполнителя;
• изменить формат на классический, формальный, изысканный или другой.

Кроме того, можно создавать свое авторское оформление для подзаголовков в оглавлении. Чтобы сделать это, наведите курсор на первое слово в заголовке и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши. Вся строка станет более темного цвета, и появится всплывающее окошко, в котором можно выбрать шрифт, размер букв, цвет текста и фона и другие параметры.

После этого все подзаголовки того же уровня в содержании примут заданный вами внешний вид.

Как сделать содержание (оглавление) в Word?

Библиотека монастыря св. Флориана Австрия

Причитайте эту статью до конца и узнаете, как оформить содержание (оглавление) в Word.

Вы написали реферат и в Word есть возможность автоматического оформления содержания (оглавление) реферата, контрольной, курсовой или дипломной работы. Кстати, Вы знаете, чем план работы отличается от содержания (оглавления)? В плане отсутствуют страницы. Итак, оформляем содержание (оглавление).

1. Ставим курсор мышки напротив названия главы, например,

1. Затем нажимаем «Добавить текст»

1. Выбираем нужный уровень содержания (оглавления), в нашем случае «Уровень 1» — напротив него появляется галочка.

Спускаемся вниз по тексту реферата и делаем тоже самой со всеми главами контрольной работы (реферата, курсовой, дипломной) проставляя нужные нам уровни – обычно разделы и главы – «Уровень 1», подглавы – «Уровень 2», внутри подглав – «Уровень 3». Как правило в учебных работах используются три уровня, они настроены в программе автоматически, но можно добавить и другие уровни.

1. Затем поднимаемся вверх реферата. Пишем по центру слово «Содержание». Ниже по левому краю ставим курсор мышки.

1. Нажимаем вкладку «Оглавление», выбираем нужный формат

Я обычно выбираю «Оглавление». Нажимаю его. Появляется такая вкладка:

1. Выбираю нужный мне Заполнитель (мне нужен без точек, на нем написано «нет»), и нажимаю ОК.

И вот содержание оглавление – готово.

1. Далее спасаемся в низ реферата – подтягиваем все главы к началу страницы, все еще раз проверяем.

На всякий случай на сером поле «Содержания» нажимаем правую кнопку мыши. Нажимаем «Обновить поле».

1. Далее ставим точку напротив «Обновить только номера страниц» и нажимаем ОК.

1. Если страницы у нас, куда-то, «убежали» в содержании (оглавлении), оно возвращаются на место. Если мы изменили содержание (оглавление) отмечаем «Обновить целиком» и нажимаем ОК – все содержание (оглавление) меняется, включая страницы.

И вот содержание готово. УРА!

Microsoft Office. Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Создание содержания

Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

1. Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.

1. Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.

1. Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).

1. Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.

Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

Настройка заголовков

Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.

1. Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).

1. Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».

1. Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.

1. Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.

Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

Многоуровневое оглавление

В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

1. Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.

1. Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».

1. Далее нажимаем на кнопку «OK».

1. Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте

Как правильно писать заголовки

В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

1. Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».

1. Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.

С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

Как сделать оглавление в ворде 2007 и 2010?

Представьте, что вы пишите большую и серьезную научную работу и вам надо обратиться к уже написанной информации. Когда работа маленькая это не составит труда, но что делать, когда страниц десятки или даже сотни. К счастью Microsoft Word позаботился об этом, придумав функцию оглавления. Она выглядит как список названий глав в начале документа.

Как сделать оглавление?

Оглавление можно сделать и вручную, создав пронумерованный список из всех глав книги, но это будет очень сложно. Особенно если вам придется внести корректуру в название. Функция Microsoft Word позволяет автоматизировать этот процесс. Мы рассмотрим создание оглавление на примере Microsoft Word 2010 года, но он актуален и для 2007 версии.

Шаг 1: стиль заголовка

Различные стили в Ворде служат для создания дополнительной организованности в структуре текста. Если применить стиль заголовка, вы сообщите программе, что была начата новая часть документа. Если использовать функцию автоматическое оглавление, то будут создаваться разделы для каждого заголовка.

Для применения этой функции выделите текст, который надо отформатировать, и нужную рубрику в группе «Стили» в главной вкладке.

Шаг 2: Как делать оглавления?

После применения стиля заголовка вы вставите ваше оглавление за пару движений: перейдите к вкладке «ссылки», затем «таблица ссылок» — «оглавление», после чего выбираете встроенную таблицу.

Там же в диалоговом окне можно выбрать параметры:

1. Номер страниц. Лучше убрать флажок оттуда, чтобы оглавление отображало только заглавие.
2. Выравнивание по правому краю. Уберете этот флажок, оглавление не будет сдвинуто вправо.
3. Главная таблица. Настройки этого пункта помогут убрать или изменить линию, соединяющую оглавление с номерами страниц.
4. Форматы. Форматы для оглавления.
5. Уровни. Поможет настроить список уровней, которых необходимо добавить в список.

Оглавление в Microsoft Word 2010 по стилям заголовков определяет, где какой сегмент начинается. Также оглавление создает ссылки, облегчающие перемещение к любому разделу. Зажмите Ctrl и переходите к любому разделу, нажав ПКМ на наименование.

Шаг 3: обновление

Если вы что-то изменили в документе после его создания, то обновить оглавление довольно легко. Выделите его, выберите пункт «обновить оглавление», затем «обновить таблицу целиком» и оно обновится.

Устройство насоса: назначение и принцип работы, схема конструкции

Работа с верхними и нижними колонтитулами

Урок 19: Работа с верхними и нижними колонтитулами

/ ru / word2010 / styles-and-themes / content /

Введение

Вы можете сделать свой документ профессиональным и безупречным , используя разделы верхнего и нижнего колонтитула. Заголовок — это раздел документа, который отображается на верхнем поле , а нижний колонтитул — это раздел документа, который отображается на нижнем поле .Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую ​​информацию, как номер страницы, дата и название документа.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять и редактировать верхние и нижние колонтитулы .

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы помогают упорядочить более длинные документы и облегчить их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Для вставки верхнего или нижнего колонтитула:

1. Выберите вкладку Вставить .
2. Щелкните команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул . Появится раскрывающееся меню.
3. В раскрывающемся меню выберите Пустой , чтобы вставить пустой верхний или нижний колонтитул, или выберите один из встроенных параметров . Вставка верхнего колонтитула
4. Вкладка Design появится на ленте, а верхний или нижний колонтитулы появятся в документе.
5. Введите необходимую информацию в верхний или нижний колонтитул. Ввод текста в верхний колонтитул
6. Когда вы закончите, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы на вкладке Design или нажмите клавишу Esc .

После того, как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет виден, но будет заблокирован . Чтобы отредактировать его снова, просто дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, и он станет разблокированным.

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:

1. Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Откроется вкладка Design .
2. На вкладке Design щелкните команду Date & Time .Команда «Дата и время»
3. Выберите формат даты в открывшемся диалоговом окне. Выбор формата даты
4. Установите флажок в поле Обновлять автоматически , если вы хотите, чтобы всегда отображалась текущая дата. В противном случае он не изменится, когда документ будет открыт позже.
5. Щелкните ОК . Дата и время теперь отображаются в документе.

Чтобы удалить элементы управления содержимым:

По умолчанию некоторые из встроенных верхних и нижних колонтитулов содержат фрагменты текста, которые называются элементами управления содержимым .Элементы управления содержимым могут содержать такую ​​информацию, как название документа или название компании , и они позволяют вводить эту информацию в поле формы .

Тем не менее, вам часто нужно просто ввести обычный заголовок без каких-либо элементов управления содержимым. Для этого вам нужно удалить все поля управления содержимым из верхнего или нижнего колонтитула.

1. При активном разделе верхнего или нижнего колонтитула щелкните правой кнопкой мыши поле элемента управления содержимым , которое необходимо удалить.Появится раскрывающееся меню.
2. Щелкните Удалить контроль содержимого . Поле управления содержимым исчезнет. Удаление элемента управления содержимым

Другие параметры верхнего и нижнего колонтитула

Есть много других вариантов верхнего и нижнего колонтитула , которые вы можете использовать для создания этих разделов документа. Вы можете просмотреть Инструменты верхнего и нижнего колонтитула Вкладка «Дизайн» , чтобы просмотреть и изучить эти параметры.

Добавление номеров страниц

Word может автоматически маркировать каждую страницу номером страницы и размещать его в верхнем колонтитуле , нижнем колонтитуле или боковом поле .Вы можете добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул , или вы можете вставить номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул .

Чтобы добавить номера страниц к существующему верхнему или нижнему колонтитулу:

1. Выберите верхний колонтитул или нижний колонтитул . Откроется вкладка Design .
2. Поместите точку вставки там, где должен быть номер страницы. Вы можете разместить его в любом месте , кроме , внутри поля управления содержимым .Точка вставки
3. На вкладке «Дизайн» выберите команду Номер страницы .
4. Щелкните Текущая позиция , затем выберите нужный стиль. Номер страницы появится в документе. Выбор номера страницы

Если вы уже ввели информацию в свой верхний или нижний колонтитул, важно поместить номер страницы в Текущая позиция , чтобы ничего не потерять. Если вы выберете номер страницы из Начало страницы

Подготовка

Перед тем как создавать содержание документа, нужно правильно подготовиться:

1. Пронумеровать страницы.
2. Выделить разделы и подразделы, чтобы программа знала, какие параграфы нужно выносить в оглавление.

Нумерацию страниц можно не проставлять, редактор автоматически сам напишет номера в оглавлении. Но в некоторых случаях без нашего вмешательства может получиться путаница, поэтому я расскажу, как это сделать.

Выделять разделы нужно обязательно, иначе автооглавление не получится. Программа просто не будет знать, что ей выносить в пункты содержания.

Делаем нумерацию страниц

В разных версиях Word внешний вид может отличаться, но названия и расположение пунктов меню чаще всего остается неизменным. Я буду показывать процесс на примере Office 365, который почти идентичен версии 2016 года. Если у вас более ранние или поздние выпуски программы, то не удивляйтесь и не теряйтесь, а ищите в меню пункты с теми же названиями.

На любой стадии подготовки документа вы можете автоматически пронумеровать страницы. Для этого зайдите во вкладку “Вставка” или “Вставить” главного меню.

Теперь обратите внимание на блок со словом “колонтитул”. Номер страницы – это и есть, по сути, частный случай колонтитула

Он пишется над или под основным содержимым листов. Также вы могли встречать колонтитулы в книгах, это всевозможные сноски и пояснения к основному тексту.

Чаще всего нумерация делается внизу справа, но вы можете делать ее по своему усмотрению или требованиям, которые предъявляются к вашей работе.

Кликаем по надписи “Номер страницы” и открываем окно для определения формата текста.

Мы можем выбрать вид надписи и значение, с которого нужно начинать нумерацию. В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда необходим другой подход.

Когда я в университете писала курсовые и дипломные работы, то все листы обязательно нумеровались, кроме первых двух или трех. В некоторых книгах тоже можно увидеть такой порядок дел. Если к вашей работе предъявляются подобные требования, то это осуществляется следующим образом:

• первые листы сохраняем в отдельный документ;
• в файле с остальным текстом нумеруем страницы начиная с соответствующего значения;
• добавляем автособираемое оглавление;
• при печати соединяем все в единый проект и получаем необходимое оформление.

Как вы понимаете, в такой ситуации без нумерации страниц не обойтись.

Выделяем разделы документа

Я буду показывать процесс на примере статьи о том, как сделать таблицу в Word, чтобы вам было проще понять, о чем идет речь, и что нужно делать.

Наша задача – показать программе, какие пункты нужно выносить в содержание. Для этого в Word есть заголовки разного уровня. Первый используется чаще всего только для названия документа.

“Заголовок 2” нужен для выделения основных разделов документа. В моей статье про таблицы это:

1. Все способы с пошаговыми инструкциями.
2. Редактирование.
3. Изменение внешнего вида.
4. Таблицы в Google Документах.
5. Заключение.

В некоторых из этих разделов есть подразделы, их мы обозначаем как “Заголовок 3”. Если у вас есть еще разделение на параграфы, то используйте дальше подзаголовки по порядку. Но чаще всего такое большое дробление не нужно, достаточно 3 или 4 уровней.

Чтобы сказать программе, что данный конкретный текст является заголовком, его нужно выделить при помощи мыши. Затем переключиться на вкладку “Главная” и в блоке “Стили” выбрать нужный уровень вложенности.

Внимательно пройдите по всему документу и добавьте нужные пункты для будущего автосодержания.

Форматирование и настройка оглавления в Word

Кстати, если Вы решили отредактировать текст уже после создания оглавления, и при редактировании изменилась нумерация разделов, не нужно пересоздавать оглавление заново, можно его просто обновить. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на поле с оглавлением и нажать на красный восклицательный знак «Обновить оглавление» вверху поля.

Если кроме порядка нумерации страниц ничего не изменилось, выбираем «Обновить только номера страниц», если же изменились и названия разделов или их порядок, выбираем «Обновить целиком».

Если текст не разделен на разделы или по каким-то неизвестным нам причинам, Вы хотите сделать оглавление «своими руками», можно выбрать «Ручное оглавление». Тогда у Вас на экране появится поле с несколькими строками для названия разделов и нумерации страниц. Строки можно как добавлять, так и убирать – на Ваше усмотрение.

Теперь, когда с созданием оглавления мы разобрались, перейдем к его оформлению. Опять таки, переходим на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» и внизу выбираем пункт «Оглавление…». В появившемся окошке, можно изменить заполнитель между наименованием разделов и нумерацией страниц (это могут быть точки, пунктирная линия, непрерывная линия или не быть ничего вообще). Также можно изменять положение номеров страниц (рядом с названием раздела или по правому краю), можно не показывать номера страниц вообще.

В строке «Форматы» Вы можете изменить вид оглавления (в зависимости от выбранного вида, будет меняться оформление оглавления в целом). В строке «Уровни» показано количество строк для разделов (именно тут меняется их количество, посредством нажатия стрелочек, а не вручную).

Для того, чтобы удалить оглавление, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по полю с оглавлением и в левом верхнем углу поля кликнуть по значку в виде листа бумаги (при наведении курсора появится надпись «Оглавление»). В появившемся окошке внизу будет кнопка «Удалить оглавление». Аналогично можно удалить оглавление, перейдя на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» > «Удалить оглавление».

А можно просто выделить все поле оглавления и нажать «Delete».

В этом видео подробно показано форматирование и настройка оглавления в Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Новые статьи

• Коэффициент туманности текста и статистика удобочитаемости в Word — 02/06/2018 08:20
• Как поставить пароль на Word. Защита документов — 14/09/2017 16:49
• Одновременный просмотр двух частей документа Word — 12/09/2017 17:23
• Как сделать объявления с отрывными листочками в word. Скачать шаблон объявления — 10/09/2017 14:12
• Как сделать из Word PDF файл, в Open Office, онлайн конвертеры — 09/09/2017 14:27
• Изменение междустрочных интервалов в Word — 06/05/2017 15:44
• Фигуры WordArt в MS Word: добавление и оформление WordArt в ворде — 06/05/2017 14:51
• Как вставить SmartArt в MS Word, иерархии, циклы, рисунки, SmartArt с несколькими изображениями — 29/04/2017 16:05
• Создание и изменение гиперссылок в Word — 31/03/2017 19:08
• Подложка word, вставка рисунка в фон подложки — 21/03/2017 16:34
• Добавление номеров страниц в колонтитул в Word — 10/03/2017 20:06

Предыдущие статьи

• Печать документа в Word, параметры страницы — 14/02/2017 17:02
• Горячие клавиши в Microsoft Office Word — 04/06/2016 14:21
• Как убрать пробелы между словами в ворде — 02/06/2016 17:45
• Как сделать таблицу в ворде, три способа замены Excel — 04/02/2016 19:14
• Формулы в ворде, как использовать редактор формул — 07/01/2016 18:43
• Альбомный лист в ворде, как сделать страницу альбомной — 07/01/2016 10:05
• Помощь Word. Как начать работать в Ворде — 26/12/2015 15:48

Автоматическое оглавление в Word 2003

Итак, как же сделать содержание в Word?

В MS Word присутствует функция оформления содержания, автоматически добавляющая содержание при наличии в документе заголовков разделов и подразделов. Причем содержание можно обновлять, а также переходить по его пунктам к интересующему разделу.

Для начала разберемся откуда Word «знает», где в нашем документе названия разделов, подразделов, пунктов и т.д. Каждый документ MS Office Word содержит в себе список стилей, который по умолчанию выглядит так:

Оглавление в Word 2003 — список стилей

Этот список автоматически пополняется описаниями стилей, использованных пользователем, т.е. нами. Нас интересуют стили с названиями Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. Именно они определят структуру нашего содержания в ворде. Для названия разделов обычно используют «Заголовок 1», для подразделов «Заголовок 2» и так далее. Просто выделяем текст заголовка раздела:

Оглавление в Word 2003 — выделение текста заголовка раздела

И выбираем нужный заголовок, в нашем случае «Заголовок 1»

Оглавление в Word 2003 — выбор стиля заголовка

Заголовок примет вид:

Оглавление в Word 2003 — заголовок раздела с заданным стилем

Теперь мы можем изменить его шрифт, и в списке стилей автоматически появится описание нашего заголовка с выбранными настройками шрифта.

Для нашего случая применим шрифт «Times New Roman», 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом:

Оглавление в Word 2003 — подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

Аналогичную операцию проделаем для заголовка подраздела, за основу взяв стиль «Заголовок 2».

Сделаем так же со всеми заголовками и переведем курсор туда, где мы хотим поместить содержание. На данном этапе Word готов к созданию автоматического оглавления.

Теперь жмем «Вставка» —> «Ссылка» —> «Оглавление и указатели…»

Оглавление в Word 2003 — Вставка —> Ссылка —> Оглавление и указатели

Переходим на вкладку «Оглавление» и жмем «ОК».

Оглавление в Word 2003 — Оглавление и указатели, вкладка Оглавление

На месте курсора в документе Word автоматически появится  с указанием страниц. В принципе это все, но как видим в окне «Образец печатного документа» шрифт содержания далек от стандартов оформления. Настроить шрифты и прочее оформление содержания мы можем, нажав кнопку «Изменить…» в данном окне.

Теперь в любой момент мы можем обновить содержание, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в выпадающем меню «Обновить поле». Также мы можем перейти к интересующему нас разделу, зажав клавишу Ctrl и кликнув по нужному пункту содержания.Word заблаговременно снабдил каждый из пунктов нашего содержания гиперссылкой на соответствующее место в документе.

Оглавление в Word 2003 — автоматически созданное оглавление

При обновлении поля содержания пользователю задается вопрос обновлять его целиком или же обновить только номера страниц…

Если структура документа не изменилась – жмем «обновить только номера страниц», если изменилась – «обновить целиком». На месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными нами изменениями.

На этом, думаю, вопрос «как в ворде сделать оглавление» закрыт:)

2.4. Полнота состава заголовков, отвечающая способам и условиям использования издания.

Заголовок
в оглавлении (содержании) может быть
воспроизведен в полном виде – со всеми
своими структурными частями: родо-нумерационной
и тематической, уточняющим жанровым и
другими подзаголовками и т. д., а может
быть усечен – та или иная структурная
часть для экономии места отброшена. Усеченный
заголовок в оглавлении допустим только
в том случае, если это никак не усложнит
ни один из видов работы читателя с книгой.
Например, ничуть не помешает читателю,
если очень длинный заголовок будет сокращен
без искажения смысла. Но в большинстве
случаев неполный состав заголовка в оглавлении
наносит ущерб читателям. Нельзя 
отсекать тематическую часть, оставляя
только родо-нумерационную. Нельзя 
отсекать нумерационную или родо-нумерационную 
часть: по ним читатель может искать
нужный подраздел по внутритекстовой
ссылке, где указана только эта часть заголовка. Нельзя 
в очень многих случаях отсекать
тематические, жанровые и содержащие
датировку подзаголовки, т. к. это 
не позволит читателю понять, что это 
за произведение, или представить, о 
чем именно идет речь в данном произведении
или подразделе (при образных заглавиях
или заголовках), или разыскать по типовому
или повторяющемуся заголовку, например,
нужное письмо (если рядом с заголовком,
где значится только  адресат, не
стоит дата).Нередко
мелкие заголовки приводят в оглавлении
без адресной ссылки. При такой неполноте
снижается справочная роль оглавления:
читателю приходится разыскивать заголовок
по адресной ссылке старшего заголовка,
вместо того чтобы сразу раскрыть нужную
страницу.