Символ переноса строки в excel

Как сделать перенос текста в ячейке в Excel?

Рассмотрим различные способы как можно сделать перенос текста в ячейке в Excel — в виде ручного ввода символа переноса или посредством применения формул.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

При работе с текстовыми данными в Excel мы часто сталкиваемся с проблемой разделения текста по разным строкам, иногда нам нужно перенести текст, чтобы запись стала более компактной, читаемой, целиком помещалась в ячейке и т.д.

В принципе в Excel для этого есть стандартная команда Перенести текст, либо в панели вкладок выбираем Главная -> Выравнивание:

Либо щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке, во всплывающем окне выбираем Формат ячеек и на вкладке Выравнивание ставим галочку напротив Переносить текст:

Применение этой команды позволяет нам переносить слова в строке в зависимости от ширины столбца (по принципу шире столбец — меньше строк, уже столбец — больше строк).

Но почти всегда бывают случаи, когда нам необходимо принудительно перенести текст с одной строки на другую вне зависимости от ширины столбца.

Давайте разберемся что же делать в таком случае?

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Способы перенос текста в ячейке в Excel

​ все гораздо проще,​ между строками или​ языке. Эта страница​ начать в любом​​Главная​​ вам, с помощью​ варианты решения поставленной​ отформатируйте её нужным​ нажмите кнопку​ обычных случаях.​ Недостаток данного варианта​«Отображение»​ уместить их в​ а затем набрать​ текст внутри ячейки​

Способ 1: использование клавиатуры

​ в одной ячейке​ надо сделать новую​ нажал Энтер и​ абзацами текста в​ переведена автоматически, поэтому​ месте ячейки.​>​ кнопок внизу страницы.​​ задачи.​​ образом, а лучше​

​Enter​Отформатируйте ячейку, как указано​​ заключается в том,​​выбираем параметр​ пределах одной ячейки,​ на клавиатуре сочетание​ нажатием на клавиатуре​

​ листа Excel располагается​​ строку) и нажимайте​

Способ 2: форматирование

1. ​«Переносить по словам»​ не выходя за​ клавиш​ кнопки​ одна строка с​ Alt+Enter​ с новой строки​​ используйте сочетание клавиш​​ содержать неточности и​
2. ​ которую требуется ввести​>​​ приводим ссылку на​​Примечание:​​ диапазон. Если вы​​Главным недостатком данного способа​​Выделите ячейку и введите​​ только в том​, отметив его галочкой.​​ её границы, то​​Alt+Enter​

​Enter​ числами, текстом или​Вобще-то в Excel​ а в Excel…​ ALT+ВВОД для вставки​ грамматические ошибки. Для​ разрыв строки.​Обтекание текстом​

​ оригинал (на английском​Мы стараемся как​ хотите устроить перенос​ является тот факт,​ в неё или​ случае, если слова​ Жмем на кнопку​ можно воспользоваться инструментом​.​. Но этим они​ другими данными. Но,​ тоже все достаточно​ Может кто подскажет​ разрыва строки.​

Способ 3: использование формулы

​ нас важно, чтобы​Совет:​.​ языке) .​ можно оперативнее обеспечивать​ конкретных слов, то​ что он сложнее​ в строку формул​ не будут вмещаться​«OK»​

1. ​ форматирования.​В отличие от использования​
2. ​ добиваются только того,​ что делать, если​ просто форматируется только​ простой и действенный​​ эта статья была​​ Можно также выделить ячейку,​​Если текст не отображается​​Если вы хотите отобразить​​ вас актуальными справочными​ наберите соответствующее сочетание​ в выполнении, чем​ следующее выражение:​ в границы, к​
3. ​.​Выделяем ячейку, в которой​ только одной кнопки​​ что курсор перемещается​​ нужно перенести текст​

​ немного по другому,​ способ, а то​ которую нужно вставить​ вам полезна. Просим​ а затем нажать​

​ целиком даже с​​ весь текст в​

​ материалами на вашем​ клавиш, как рассказано​ предыдущие варианты.​=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)​ тому же разбитие​После этого, если данные​ текст выходит за​Enter​ на следующую строку​ в пределах одной​ чем в в​ решил помочь подруге,​ разрыв строки​ вас уделить пару​ клавишу F2.​ переносами, растяните строку,​ ячейке, можно отформатировать​ языке. Эта страница​ в описании первого​Урок:​Вместо элементов​ осуществляется автоматически без​ будут выступать за​ пределы границ. Кликаем​, с помощью этого​ листа. Мы же​ ячейки на другую​ Word-е. Если достаточно​ а тут такой​Щелкните место предполагаемого разрыва​

​ секунд и сообщить,​

lumpics.ru>

Перенос текста в ячейке в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Перенос текста в ячейке в Excel. Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 ( A1&B1 ), A2 и B2 ( A2&B2 ), A3 и B3 ( A3&B3 )

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак. Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить. Код (символ) переноса строки — 10 Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr(10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

= A1&B1 &СИМВОЛ(10)& A2&B2 &СИМВОЛ(10)& A3&B3

В итоге мы должны получить нужный нам результат

Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки. Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек…»

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

A1 — это наш текст с переносом строки; СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье); » » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l В поле «Заменить на:» необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >>», «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32) , Chr(10) ) Next End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10) , Chr(32) ) Next End Sub

Код очень простой Chr(10) — это перенос строки, Chr(32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.

Удаление переносов строк

Как уже упоминалось выше, если вы добавите разрывы строк, эти невидимые символы могут вызвать много неудобств. Но при правильном подходе вы сможете понять, как от них избавиться.

Поскольку вы уже знаете, что добавление разрывов строк возможно с помощью комбинации Ctrl + Enter, вам все равно придется выяснить, как их устранить, если есть дополнительные символы. Ведь никто не будет отрицать того, что невозможно стартовать без умения тормозить

Поэтому уметь удалять переносы строк очень важно

Конечно, можно попробовать эту операцию провернуть вручную, удаляя строки одну за одной. Но если их слишком много, то это займет кучу времени и потребует множество усилий.

Так что же можно предпринять, чтобы автоматизировать процесс удаления переносов строк? Это можно сделать несколькими способами.

Замена символа переноса

Самый простой способ удалить перенос – использовать стандартную функцию поиска и замены в Excel. Вам необходимо выбрать все ячейки, доступные в документе, нажав комбинацию клавиш Ctrl + A и вызвав соответствующее диалоговое окно, используя комбинации клавиш Ctrl + H. Вы также можете открыть окно «Найти и заменить» на вкладке «Главная» на ленте, где вы найдете и выберите группу «Поиск» и нажмите кнопку «Заменить».

Здесь у внимательного и вдумчивого читателя возникнет вопрос: что вводить в верхнее поле «Поиск», если символ невидимый и на клавиатуре его нет? И здесь невозможно ввести комбинацию клавиш «Alt + Enter», поэтому вы не можете скопировать ее из готовой таблицы.

Но у этой комбинации есть альтернатива – Ctrl + J. Эта комбинация клавиш может заменить Alt + Enter в любом диалоговом окне или поле ввода.

После того, как пользователь добавляет мигающий курсор в поле «Найти» и вводит комбинацию клавиш Ctrl + J, визуально ничего не меняется. Это не должно смущать, так как сам символ невидим, и он при всем желании пользователя Excel не может быть обнаружен.

В поле «Заменить» вы можете ничего не писать. Если вы хотите, чтобы линии не были соединены, вы можете поставить пробел. В результате, между строками будет свободное пространство. Чтобы подтвердить действие, нужно нажать кнопку «Заменить все». Все, после этого переноса не будет во всем документе.

Справедливый и обратный ход. Если вы введете пробел в поле «Найти» и нажмете комбинацию Ctrl + J в поле «Заменить», то все пробелы будут заменены переносами строк. Это может быть очень удобно в некоторых ситуациях. Например, если есть перечень слов, которые были случайно напечатаны в ряд, в то время как их нужно поставить в столбик. В таком случае можно открыть то же окно “Найти и заменить” и заменить пробел на символ переноса строки.

Важно учитывать еще один момент. Символ перевода строки, введенный в поле Find, может остаться после замены, когда это диалоговое окно открывается во второй раз

Поэтому лучше его снова вызвать и несколько раз нажать кнопку «Backspace», при этом курсор будет помещен в поле.

Формула удаления перенос текста в ячейке в Excel

Если вам нужно использовать формулу только для удаления разрывов строк, вы должны использовать функцию ПЕЧСИМВ, предназначенную для удаления всех невидимых символов. Разрывы строк не являются исключением.

Но этот вариант не всегда подходит, потому что после удаления разрывов строки они могут слипаться, поэтому лучше использовать другую формулу, которая заменит разрыв строки пробелом.

Для этого используется комбинация функций СИМВОЛ и ПОДСТАВИТЬ. Первая возвращает символ по коду, а вторая заменяет символ другим текстом. В большинстве случаев разрывы строк следует заменять пробелами, но вы также можете заменить их запятыми.

Как удалить переносы строк (возвраты каретки) из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

​Перенос текста в ячейке в Excel. Заменить на​ другой подобной системы,​ учётом особенностей печатных​ выполнять поиск фраз​ нужно вставить разрыв​нажмите кнопку​ Ячейку можно настроить​ строку на две​ Числу 9 по​Секрет данного решения весьма​ диапазона образуется отдельная​Нажмите команду​

​ столбцу D.​ в одну. С​ базовое знание VBA.​ появятся.​ функции​(Replace With) введите​ то готовьтесь к​ машинок. Вот почему​ и приводят к​ строки, и нажмите​Формат​ для автоматического переноса​ и больше.​​ этой же таблице​​ прост и элементарен.​

​ ячейка.​Объединить и поместить в​Выделите ячейки, текст в​ помощью данных функций​Макрос VBA из следующего​=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «)​ПРОСМОТР​ любое значение для​ встрече только с​ теперь для обозначения​ беспорядку в столбце​

​ сочетание клавиш ALT+ВВОД.​.​ текста или ввести​????????? ???????​

• ​ присвоен код 57.​ Просто необходимо добавить​Объединить ячейки:​ центре​
• ​ которых должен отображаться​ Вы сможете переносить​ примера удаляет возвраты​=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)​(LOOKUP).​
• ​ вставки вместо возвратов​ символом перевода строки.​ разрыва строки используют​ при включении режима​

​Эта инструкция познакомит Вас​​В группе​ разрыв строки вручную.​: Правая кнопка мыши​ Код символа пробела​ функцию СИМВОЛ в​Объединяет ячейки в​на вкладке​ на нескольких строках.​ текст на несколько​ каретки из всех​

​А вот так можно​Минусы:​ каретки. Обычно для​Плюсы:​ два различных непечатаемых​ переноса текста.​ с тремя способами​Размер ячейки​Автоматический перенос текста​​ — формат -​​ – 32, а​ нужное место формулы,​ одну, не помещая​​Главная​​ В нашем примере​ строк, создавать заголовки​ ячеек на активном​ удалить все непечатаемые​Потребуется создать вспомогательный​ этого используют пробел,​Этот способ самый​

​ символа:​​Все три представленных способа​ удалить возвраты каретки​выполните одно из​​Ввод разрыва строки​​ объединение ячеек поставить​​ код переноса строки​​ которая генерирует значения​ содержимое в центре.​.​ мы выделим ячейки​ для таблиц, вписывать​​ листе.​​ символы из текста,​ столбец и выполнить​ чтобы избежать случайного​​ быстрый.​​Возврат каретки​ довольно быстры. Выбирайте​ из ячеек в​ следующих действий:​Выделите на листе ячейки,​ галочку и переносить​

Удаляем возвраты каретки вручную

​ имеет число 10.​​ в ячейках для​Отменить объединение ячеек:​

​Выделенные ячейки будут объединены​​ в столбце D.​

​ длинный текст в​Sub RemoveCarriageReturns() Dim​ включая переносы строк:​​ множество дополнительных шагов.​​ склеивания двух соседних​

1. ​Минусы:​(Carriage return, CR​ тот, который Вам​ Excel. Вы также​Чтобы автоматически выравнивать высоту​
2. ​ которые требуется отформатировать.​​ по словам поставить​​ В этой же​ подписи данных гистограммы.​​Отменяет объединение.​​ в одну, а​
3. ​Выберите команду​​ одну строку, не​​ MyRange As Range​=ПЕЧСИМВ(B2)​​Добавьте вспомогательный столбец в​​ слов. Если нужно​Никаких дополнительных плюшек​ или ASCII код​ больше подходит:​ узнаете, как заменить​ строк, выберите команду​
4. ​На вкладке​​ галочку​​ таблице содержатся непечатные​Конечно в ячейке можно​Урок подготовлен для Вас​ текст разместится в​Перенести текст​ увеличивая при этом​ Application.ScreenUpdating = False​=CLEAN(B2)​ конце данных. В​ просто удалить переносы​​Вот так можно удалить​​ 13) и​
5. ​Удаляем все переносы строк​​ символы переноса строки​​Автоподбор высоты строки​Главная​

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

​Геннадий шарапов​​ символы с клавиатуры.​ сделать перенос строки​ командой сайта office-guru.ru​ центре.​на вкладке​ ширину столбцов, и​ Application.Calculation = xlCalculationManual​Скопируйте формулу во все​ нашем примере он​ строк, оставьте поле​ переносы строк при​

​ For Each MyRange​​ ячейки столбца.​ будет называться​Заменить на​

Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

​ и диаграмм в​​ т.е. повторное нажатие​Нажмите команду​ ее ширины не​ = Replace(MyRange, Chr(10),​

​ строк:​​ столбца (C2) введите​(Replace All) и​

​ которых требуется удалить​ вместе, а в​ настраиваем таким образом​Переносы строк могут появиться​ значение в поле​

​ системах *NIX применяется​ комплексную обработку текстовых​ в тексте по​Высота строки​ ​ быть​ У выше описанном​

​ помощью простой выше​ необходимость сделать перенос​​ объединение. Удаленные данные​​еще раз, чтобы​

​ случаях Вы можете​

office-guru.ru>

Как удалить переносы строк (возвраты каретки) из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

​ Next Application.ScreenUpdating =​ столбце​ переносов строк. Ниже​Плюсы:​ заменить их другим​Будьте внимательны:​Используем макрос VBA, чтобы​ возвраты каретки встречаются​ образом, а лучше​Выделите ячейку и введите​«OK»​Enter​

​ строку? Данную задачу​ галочку и переносить​ при этом не​ отменить перенос.​ выбрать один из​ True Application.Calculation =​C​ приведены несколько полезных​Доступно использование последовательных​ символом.​В Excel встречаются​ очистить от переносов​ в рабочей книге,​​ всего отформатировать весь​​ в неё или​

​.​, с помощью этого​ можно выполнить, воспользовавшись​ по словам поставить​ восстановятся​При объединении двух и​ двух вариантов: перенести​ xlCalculationAutomatic End Sub​и нажатием​ формул для различных​ или вложенных формул​

​Нажмите​ оба варианта. При​ строк несколько рабочих​ например, когда текст​

• ​ диапазон. Если вы​ в строку формул​После этого, если данные​ способа будет достигнут​
• ​ некоторыми возможностями программы.​ галочку​Для доступа к дополнительным​ более ячеек результирующая​ текст по строкам​
• ​Если Вы не слишком​Ctrl+C​ случаев:​ для сложной проверки​

​Ctrl+H​​ импорте из файлов​ книг.​ скопирован с веб-страницы,​ хотите устроить перенос​ следующее выражение:​ будут выступать за​ именно такой результат,​ Давайте разберемся, как​Геннадий шарапов​ параметрам объединения ячеек,​

​ ячейка занимает место​ или объединить несколько​ близко знакомы с​скопируйте данные в​Эта формула подходит для​ текста в обрабатываемой​, чтобы вызвать диалоговое​.txt​Замечание:​​ когда они уже​​ конкретных слов, то​=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)​ границы ячейки, то​​ который ставится.​​ сделать перевод строки​: правой копкой мыши​ нажмите стрелку рядом​ объединенных, но данные​ ячеек в одну,​ VBA, рекомендую изучить​ буфер обмена.​

​ использования с комбинациями​​ ячейке. Например, можно​ окно​или​​Первоначально термины «Возврат​​ есть в рабочей​​ наберите соответствующее сочетание​​Вместо элементов​ она автоматически расширится​Урок:​ в ячейке в​ и выбери формат​​ с иконкой команды​​ при этом не​ при этом изменять​ статью о том,​​Далее выделите ячейку​​ возврат каретки /​ удалить возвраты каретки,​Найти и заменить​.csv​ каретки» и «Перевод​ книге, полученной от​

Удаляем возвраты каретки вручную

​ клавиш, как рассказано​​«ТЕКСТ1»​ в высоту, а​

​Горячие клавиши в Экселе​​ Excel.​

​ ячеек​Объединить и поместить в​ складываются. Вы можете​​ ширину столбцов Вам​​ как вставить и​

1. ​B2​ перенос строки, характерными​ а затем найти​(Find and Replace).​данные обычно содержат​
2. ​ строки» использовались при​​ клиента, или, когда​​ в описании первого​и​​ слова станут переноситься.​​Если перед пользователем не​
3. ​Скачать последнюю версию​​Дамир динисламов​​ центре​ объединить любой смежный​​ не потребуется.​​ выполнить код VBA​, нажмите сочетание клавиш​ для Windows и​ лишние начальные или​Поставьте курсор в поле​ возвраты каретки и​
4. ​ работе на печатных​​ мы сами добавляем​​ способа. Третий вариант​«ТЕКСТ2»​ Иногда приходится расширять​ ставится задачи перенести​ Excel​: параметры ячейки посморти,​. Появится выпадающее меню,​ диапазон, и даже​При переносе текста высота​ в Excel.​​Shift+F10​​ для UNIX.​
5. ​ конечные пробелы, или​​Найти​​ переводы строки. Когда​ машинках и обозначали​

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

​ их нажатием клавиш​​ рекомендуется использовать только​нужно подставить слова​ границы вручную.​ на новую строку​Некоторые пользователи пытаются перенести​ где-то там должно​ со следующими командами:​ все ячейки на​ строки будет автоматически​Урок подготовлен для Вас​и выберите​

​=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»)​ лишние пробелы между​(Find what) и​ перенос строки вводится​ две различных операции.​Alt+Enter​ тогда, когда данные​ или наборы слов,​Чтобы подобным образом не​ строго определенные слова,​​ текст внутри ячейки​​ быть​

​Объединить и поместить в​​ листе, при этом​ изменяться, что позволит​ командой сайта office-guru.ru​

Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

​ Недостаток данного варианта​​ не выходя за​. Но этим они​ кнопкой по одной​ содержимое помещает в​

​В примере ниже мы​​ одну большую ячейку,​В данном уроке мы​

​Создаём один раз​ (например, «, »​ использовать текст в​ но если посмотрите​ Если же файл​

​ – запятая +​ качестве аргументов функций,​ внимательно, то увидите​.csv​ для работы с​ возвраты каретки, так​ так как имеются​

​ нажмите кнопку​ что перенос выполняется​​ можно воспользоваться инструментом​​ что курсор перемещается​

​ выбираешь «формат ячейки»​

office-guru.ru>

Как сделать перенос текста в ячейке в Excel?

Рассмотрим различные способы как можно сделать перенос текста в ячейке в Excel — в виде ручного ввода символа переноса или посредством применения формул.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

При работе с текстовыми данными в Excel мы часто сталкиваемся с проблемой разделения текста по разным строкам, иногда нам нужно перенести текст, чтобы запись стала более компактной, читаемой, целиком помещалась в ячейке и т.д.

В принципе в Excel для этого есть стандартная команда Перенести текст, либо в панели вкладок выбираем Главная -> Выравнивание:

Либо щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке, во всплывающем окне выбираем Формат ячеек и на вкладке Выравнивание ставим галочку напротив Переносить текст:

Применение этой команды позволяет нам переносить слова в строке в зависимости от ширины столбца (по принципу шире столбец — меньше строк, уже столбец — больше строк).

Но почти всегда бывают случаи, когда нам необходимо принудительно перенести текст с одной строки на другую вне зависимости от ширины столбца.

Давайте разберемся что же делать в таком случае?

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

Перенос текста в ячейке в Excel. Программа MS Excel активно применяет коды из таблицы символов стандарта ASCII. В ней находятся все коды символов, которые высвечиваются на экране в операционной системе MS Windows любых версий. Таблица символов стандарта ASCII содержит 255 кодов по которым пронумерованы все символы от 1-го и до 255. Например, большая (в верхнем регистре) буква А имеет код 97. Числу 9 по этой же таблице присвоен код 57. Код символа пробела – 32, а код переноса строки имеет число 10. В этой же таблице содержатся непечатные символы с клавиатуры.

Зная соответствующие коды из таблицы ASCII и используя функцию СИМВОЛ, мы имеем возможность вставить любой символ в формулу Excel. У выше описанном примере вставлен символ переноса строки, который соединен с обеих сторон оператором & между значениями ячеек A2 и C2.

Если в ячейке не включен режим «Перенести текст», то наличие символа переноса строки будет незаметно:

Но на гистограммах, графиках и диаграммах символы переноса строк, вставленные с помощью формул либо введенные из клавиатуры (ALT+Enter) будут отображаться естественным образом. То есть переносом разбивать одну текстовую строку на две и больше.

Убрать разрывы строк посредством формул Excel

Преимущества: есть возможность использовать цепочку формул для комплексной обработки данных. Например, можно убрать перенос строки и избавиться от лишних пробелов.

Кроме того, вам может понадобиться удалить перенос, чтобы работать с данными, как с аргументом функции.

Недостатки: необходимо создавать дополнительный столбец и выполнять вспомогательные действия.

1. Добавьте дополнительный столбец справа. Назовите его “1 линия”.
2. В первую ячейку данного столбца (C2) впишите формулу, которая уберёт разрыв строки. Ниже представлены разные сочетания, которые подойдут для всех случаев:

Подходит для операционных систем Windows и Unix:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””),CHAR(10),””)

Данная формула позволит вам заменить разрыв строки другим символом. При этом данные не сольются в единое целое, и не появятся ненужные пробелы:

=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””),CHAR(10),”, “)

Если нужно избавиться от всех непечатаемых символов, в том числе и разрывов строк, пригодится формула:

=CLEAN(B2)

1. Продублируйте формулу в других ячейках колонки.
2. При необходимости данные из исходного столбца можно заменить конечным результатом:

• Выберите все ячейки в столбце C и нажмите сочетание Ctrl + C, чтобы скопировать данные.
• Теперь выделите ячейку B2 и нажмите сочетание Shift + F10, а затем V.
• Удалите дополнительный столбец.