Лучшие программы для сканирования документов в pdf

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это официальная программа, которая работает по лицензии и предназначена для работы с конвертацией в PDF файлы. Благодаря данной утилите возможно преобразовывать привычный PDF-формат в интеллектуальный документ с поддержкой быстрого поиска по словам. Встроенный сканер позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. В ассортименте настроек имеется заказное сканирование с использованием параметров на выбор. Большая часть опций предоставляется бесплатно. Однако версией PRO можно воспользоваться исключительно по платной лицензии.

Преимущества софта:

• Высокоинтеллектуальный интерфейс.
• Встроенный конвертер.
• Возможность работы с большими объемами.
• Поддержка изображений.
• Наличие веб-режима просмотра.
• Оптическое распознавание отсканированного текста до 3000 dpi.

Недостатки комплекса:

• Требуется покупать лицензию.
• Высокие требования к памяти.

К основным минусам можно отнести и тот факт, что утилита открывает каждый документ в отдельном окне.

Как удалить аудиозапись в новом Вконтакте

Практически у каждого человека, который пользуется интернетом, есть аккаунт в социальной сети. У кого-то только один, а некоторые регистрируются сразу в нескольких. VK – лидирующая площадка по количеству профилей, многие пользуются сервисом из-за удобного аудиораздела. У пользователя есть возможность в своем аккаунте добавить неограниченное количество песен в плейлист. Иногда предпочтения меняются, появляется желание удалить аудиозапись в новом Вконтакте, но «свежий» интерфейс малознаком.

Возможность очистить свой аккаунт от лишней музыки есть у каждого пользователя. С обновлением дизайна процедура удаления не изменилась. Инструкция, как удалить музыку из ВК:

1. Зайдите на свою страницу.
2. Кликните на вкладку со своей музыкой в левом меню сайта.
3. Найдите трек, который необходимо убрать из списка.
4. Наведите на него мышкой: появится значок в виде крестика.
5. Нажмите на него, и трэк будет удален.
6. При желании вы можете нажать на появившийся плюсик, если песню необходимо восстановить. Эта функция будет доступна только до обновления страницы с музыкой.

Подробная инструкция: скан с принтера на компьютер

Перед тем, как вы решите отсканировать документ, необходимо решить, в каком виде будет скан. У вас 2 выбора: либо это версия в изображении, либо обычный текст. Так как подключенный к компьютеру сканер создает по умолчанию отдельную фотографию проделанной работы, то придется выбрать, как именно будет сохранен документы.

Так же, чтобы все сохранилось исключительно только текстом, то обязательно воспользуйтесь распознавателем – специальным программным обеспечением, которое нужно установить для видения текста сканером. Так, обычная картинка превратится в файл, который можно будет свободно редактировать.

Итак, вы подключили сканер к компьютеру, установили все необходимые на рабочий стол драйвера, чтобы устройство правильно работало. Что нужно делать дальше? Каков алгоритм пользования сканером? Как с принтера сканировать документ на ПК?

Алгоритм выглядит так:

Аккуратно положите желаемый документ для скана в необходимое поле для сканирования в принтере.
На панели будет несколько кнопок. Вам нужна та, где написано «сканировать». Внимательно прочитайте все кнопки, чтобы не спутать функцию. Возможно, на других принтерах заглавие будет немного отличаться, но суть – одна и та же

Кстати, кнопки могут выделяться специальными сигнализирующими значками, на них тоже обращайте внимание.
Как только принтер будет запущен, начнется основная работа устройства. Вы сами вручную настраиваете желаемые параметры, перенося изображение на рабочий стол компьютера

Вы увидите рамочки, читайте абсолютно все, что написано, выбирая цвет, форму скана, наличие текста и так далее. А затем нажимайте «далее», сохраняя свои настройки.
Как только принтер сделает свою работу, документ появится на рабочем столе ровно в той программе, которую вы задали пару минут назад. Такой документ можно теперь напечатать на бумаге, скинуть на флешку для распространения или отправить по факсу.

Второй вариант: скан через Paint

Помните такое «древнее» приложение, которое существует еще с времен четвертых пентиумов? Оно до сих пор есть на каждом компьютере. Правда, в немного обновленном виде, но функция программы осталась той же самой.

Самое главное то, что данный редактор может не только научить рисовать и обработать изображения, но и помочь отсканировать документ на компьютер. По какой схеме действовать?

1. Посмотрите на меню Paint, здесь есть кнопка получения картинки «со сканера или камеры». Нажимайте ее, ждите, пока не откроется специальное окошко.
2. Затем, вы сами можете выбрать параметры, удобные для вас. Так, например, отсканировать документ можно как в цветном формате, так и черно-белом. Качество вы так же настраиваете самостоятельно.
3. Здесь так же можно отредактировать изображение на свой вкус, а затем – сохранить его в любом удобном формате на рабочем столе или в другой папке.

ТОП лучших программ для сканирования

Пускай все эти программы обязательно помогут в сканах. Все зависит от индивидуального предпочтения, так что выбирать только вам.

1. ABYY FineReader. Специальная утилита, активно распознающая тексты любой сложности и насыщенности знаков. Программа читает цифровые изображения в очень высоком качестве. Несмотря на то, что ее придется покупать, каждому предлагается несколько дней на тестирование приложения. Лучше попробуйте, чтобы сделать вывод – подходит ли вам такая программа или нет.
2. ScanLite. Допустим, вам нужно отсканировать не 2-3 документа, а большое количество. Данная программа как раз создана для таких целей.
3. RIDoc. Программа уникальна тем, что сохраняет все сканы в том формате, который для вас наиболее удобен в работе.

Windows умеет сканировать

Допустим, вам срочно нужно сделать скан, но не получается работать с программой Paint. Как же быть тогда? Есть еще один простой вариант – возможность вашей операционной системы.

1. Нажмите «Пуск», найдя раздел «Устройства и принтеры».
2. Ищите сканер, который подключен к компьютеру, открыв вкладку и выбрав необходимое. после этого нажмите «Начать сканирование».
3. Как только откроется окно, внимательно просмотрите свои возможности: вы можете изменить формат или ориентацию изображения. Если снизить яркость или повысить ее – это существенно повлияет на качество сканируемого изображения. Так что с «Яркостью» и «Контрастностью» будьте аккуратнее.
4. Нажав «Сканировать» ожидайте результат, который появится в отдельной папке на компьютере. Желаемое место можно изменить или оставить по умолчанию, чтобы всегда был запрос, куда сохранять документ.

Сканирование с сохранением документа в файл PDF в режиме Home Mode (Простой режим)

Положите документ на планшет. См. следующие разделы.

Документы и фотографии:

Пленки и слайды:

Запустите Epson Scan. Подробнее об этом — в разделе .

В режиме Home Mode (Простой режим) настройте параметры Document Type (Тип документа), Image Type (Тип изображения) и Destination (Назначение). Подробности см. в разделе .

Щелкните Preview (Просмотр), чтобы просмотреть изображение, затем выберите область сканирования. Подробности см. в разделе .

Если необходимо, выполните другие настройки изображения. Подробности см. в разделе .

Если необходимо, задайте размер изображения. Подробности см. в разделе .

Щелкните Scan (Сканировать). Откроется окно File Save Settings (Параметрысохранения файла).

Для параметра Type (Тип) выберите PDF. Ниже будут отображены текущие значения параметров Paper Size (Размер бумаги), Orientation (Ориентация), Margin (Поля) и прочие настройки.

Щелкните Options (Параметры). Появится окно EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF).

Для указания максимального количества страниц в одном файле PDF откройте вкладку General (Базовая), щелкните Select number to make file (Выб. номер для созд. файла) и настройте количество страниц.

О настройке других параметров окна EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF) обратитесь к справке Epson Scan.

Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK. Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметрысохранения файла).

Настройте необходимые параметры сохранения файла и щелкните OK. Epson Scan отсканирует страницу, и отобразится следующее окно.

Примечание:

Если вы снимите флажок Show Add Page dialog after scanning (Показать диалог Добавление изображений после сканирования) в окне File Save Settings (Параметрысохранения файла) это окно отображаться не будет и приложение Epson Scan автоматически сохранит документ.

Выберите одно из следующих действий.

Add page (Добавление изображений)Щелкните эту кнопку для сканирования следующей страницы документа. Замените первую страницу документа на планшете на следующую и щелкните Scan (Сканировать). Повторите этот шаг для каждой страницы документа. После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit page (Выбор изображений) и перейдите к шагу 13.

Edit page (Выбор изображений)Щелкните эту кнопку для редактирования отсканированных страниц перед сохранением их в файл PDF. Затем перейдите к шагу 13.

Save File (Сохранить файл)Щелкните эту кнопку если вы отсканировали необходимые страницы и хотите их сохранить не редактируя в файл PDF. Затем перейдите к шагу 15.

Откроется окно Editing Page (Выбор изображений), в котором будут отображены миниатюры всех отсканированных страниц.

Используя инструменты в нижней части окна Editing Page (Выбор изображений) вы можете выбирать нужные страницы, поворачивать и удалять их, а также изменять порядок страниц.

Если вы хотите сохранить все отсканированные страницы документа в файл PDF и в том порядке, в каком они отображены на экране, перейдите к шагу 14.

Если необходимо повернуть или удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок  для выбора четных страниц, значок  для выбора нечетных страниц или значок  для выбора всех страниц. Затем щелкните значок поворота против  или по часовой стрелке.

Если необходимо удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок для выбора четных страниц или значок  для выбора нечетных страниц. Затем щелкните значок удаления страниц .

Примечание:

Значок удаления страниц  недоступен, когда выбраны все страницы.

Подробнее об инструментах окна Editing Page (Выбор изображений) см. в справке к Epson Scan.

После того как вы завершили работу со страницами документа, щелкните OK. Страницы будут сохранены в PDF-файл в папку Pictures (Рисунки), My Pictures (Мои рисунки) или в папку, указанную в окне File Save Settings (Параметрысохранения файла). Вы вернетесь в окно Home Mode (Простой режим).

Для выхода из программы Epson Scan щелкните Close (Закрыть).

Двустороннее сканирование

Вы можете сканировать двусторонний документ, используя автоподатчик. Сначала сканируются нечетные страницы, затем переверните документ, чтобы сканировать четные страницы. Затем в окне Editing Page (Выбор изображений) можно выполнить сортировку страниц.

Примечание

Чтобы сканировать двусторонние документы в офисном режиме, выполните следующее.

Загрузите первую страницу документа в автоподатчик. Подробнее об этом — в разделе .

Запустите Epson Scan. Подробнее об этом — в разделе .

Выберите режим Office (Офисный) в списке Mode (Режим). Подробнее об этом — в разделе .

В режиме Office (Офисный) настройте параметры Image Type (Тип изображения), Size (Размер) и Resolution (Разрешение). Подробности см. в разделе .

Для параметра Document Source (Источник документа) выберите Auto Detect (Автоопределение) или ADF.

Щелкните Preview (Просмотр). Автоподатчик загрузит первую страницу, EPSON Scan проведет предварительное сканирование и отобразит результат в окне предварительного просмотра. Затем автоподатчик подаст первую страницу в приемный лоток.

Если необходимо, выполните настройки изображения. Подробности см. в разделе .

Положите первую страницу на остальные и загрузите документ (до 40 страниц) в автоподатчик.

Щелкните Scan (Сканировать). Откроется окно File Save Settings (Параметры сохранения файла).

Для параметра Type (Тип) выберите PDF. Ниже будут отображены текущие значения параметров Paper Size (Размер бумаги), Orientation (Ориентация), Margin (Поля), Page Number (Кол-во страниц), Compression Level (Уровень сжатия) и Text Setting (Настройка текста).

Щелкните Options (Параметры). Появится окно EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF).

Чтобы создать файл PDF с функцией поиска, щелкните вкладку Text (Текст), выберите Create searchable PDF (Создать PDF с поиском), затем выберите нужный язык из списка Text Language (Язык текста).

Примечание

Вкладка Text (Текст) доступна, если установлено приложение ABBYY FineReader Sprint Plus. Если в вашем регионе ABBYY FineReader Sprint Plus не входит в комплект поставки, вкладка Text (Текст) не появляется.

Для установки пароля к файлу PDF откройте вкладку Security (Безопасность) и настройте параметры безопасности.

Для указания максимального количества страниц в одном файле PDF откройте вкладку General (Основное), щелкните Select number to make file (Выб. номер для созд. файла) и настройте количество страниц.

О настройке других параметров окна EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF) обратитесь к справке Epson Scan.

Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK. Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметры сохранения файла).

Настройте необходимые параметры сохранения файла и щелкните OK. Epson Scan отсканирует страницу, и отобразится следующее окно.

Примечание

Если вы снимите флажок Show Add Page dialog after scanning (Показать диалог Добавление изображений после сканирования) в окне File Save Settings (Параметры сохранения файла) это окно отображаться не будет.

Щелкните кнопку Add page (Добавить страницу).

Выньте документ из автоподатчика. Переверните его и загрузите в лоток так, чтобы последняя страница находилась сверху.

Щелкните Scan (Сканировать). Начнется сканирование четных страниц, и снова появится окно Add Page (Добавить страницу).

Щелкните Edit page (Выбор изображений).

Откроется окно Editing Page (Выбор изображений), в котором будут отображены миниатюры всех отсканированных страниц.

Щелкните кнопку  Sort by Page Number (Сортировать по страницам). Страницы автоматически будут отсортированы в правильной последовательности.

Щелкните OK. Страницы будут сохранены в PDF файл в папку Pictures (Рисунки), My Pictures (Мои рисунки) или в папку, указанную в окне File Save Settings (Параметры сохранения файла). Вы вернетесь в окно режима Office (Офисный).

Для выхода из программы Epson Scan щелкните Close (Закрыть).

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

1. Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
2. На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
3. Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
4. Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.

ScanTool

ScanTool — хорошая программа для сканирования, которая предназначена для работы с устройствами разных фирм производителей. Приложение поддерживает совместимость практически со всеми популярными сканерами. Помимо основных функций комплекс способен конвертировать стандартные изображения в PDF. Предварительно можно отредактировать файлы в графическом плагине, который встроен в базовый пакет опций. Поддерживается выбор параметров отображения на листе. Присутствует опция увеличения масштаба.

Плюсы использования:

• Бесплатный интерфейс.
• Небольшой размер на диске.
• Поддержка функций редактирования.
• Несколько режимов на выбор.
• Интегрированное меню инструментов.

Минусы применения:

Отсутствие профессиональных опций.

Каждая версия программы предназначена для выполнения нескольких целевых задач. В первую очередь приложения способны производить обработку реального документа с возможностью конвертации в ПДФ

Перед тем, как установить приложения важно детально ознакомиться с общими особенностями и функционалом

Как видите, выбор приложений просто огромный, но на самом деле все они хорошие. Какие-то более простые и более дешевые (либо бесплатные), какие то подороже, но с более расширенными функциями. Главное, что они все справляются со сканированием документов в PDF и не только. Да и кроме того ве они с легкостью поддерживают Windows 10.

Ну а на сегодня у меня все. Не забывайте подписываться на обновления моего блога, а также на все социальные сети. Жду вас снова. Пока-пока!

Объединение с помощью онлайн сервисов

Также существует ряд проверенных онлайн-сервисов, позволяющих объединить несколько фото в один файл PDF.

Hipdf

HiPDF – один из самых популярных веб-сайтов, который можно использовать для конвертации широкого спектра документов через Интернет без фактической установки какого-либо программного обеспечения. С помощью этого бесплатного онлайн-конвертера JPEG в PDF вы можете легко конвертировать онлайн JPEG в PDF и сохранять результаты на своём компьютере для использования в любое время. Нажмите кнопку «Изображение в PDF» и просто загрузите фото JPEG из любой области хранения, а затем конвертируйте его в PDF, и это так просто

Важно отметить, что качество после преобразования является на высшем уровне и стандартным и может быть прочитано любым читателем PDF. HiPDF – очень эффективный инструмент, доступный на всех платформах

Convert-JPG-to-PDF.net

Это один из наиболее часто используемых конвертеров и инструментов для объединения фото в один PDF, доступных в интернете. Сервис может конвертировать ваш JPEG в течение нескольких секунд, и это абсолютно бесплатно. Если у вас есть фото JPEG на вашем компьютере, просто загрузите его на сайт и щёлкните по файлу конвертации. Конвертация пройдёт быстро и эффективно. Кроме того, он имеет возможность изменения размера фото JPEG перед преобразованием на основе поля, размера, ориентации страницы и размера фото. Основным преимуществом является то, что вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение на ваш ПК, чтобы он преобразовывал в высококачественный PDF.

PDF online.com

Программное обеспечение разработано, чтобы эффективно помочь вам с вашими PDF-решениями. Он имеет возможность быстро конвертировать JPEG, используя простой, надёжный и эффективный конвертер PDF. Сайт в основном просит вас загрузить файл JPEG, а затем выбрать фото и подождать, пока оно заработает.

Jpg2pdf.com

Сайт может легко конвертировать ваши файлы JPEG. Он также имеет возможность объединения нескольких фото JPEG. Его основное преимущество заключается в том, что он не имеет никаких ограничений в размере файлов, регистрация не требуется, и он добавляет водяные знаки в файлы. Сервис, который он предлагает, фокусируется на фото JPEG и вращает его, оптимизирует и уменьшает фото, но гарантирует сохранение исходного качества изображения.

Smallpdf.com

Сайт преобразует все фото JPEG в PDF, даже если они хранятся в Dropbox или на Google Диске. Любой пользователь в основном перетаскивает изображения в поле на сайте, а затем сортирует их в соответствии с предпочтениями, чтобы они отображались в PDF. Сайт поддерживает множество графических форматов и легко конвертирует их. Его отличает то, что он поддерживает множество доступных платформ ОС и удаляет файлы со своих серверов через час. Преобразование документов происходит в облаке, следовательно, оно не потребляет ресурсов процессора.

Online2pdf.com

Сервис также является фаворитом, поскольку позволяет легко конвертировать изображения JPEG в PDF. Конвертер имеет множество функций, таких как объединение, редактирование, разблокировка и преобразование.

После загрузки файла JPEG вы должны нажать на «Конвертировать файл», чтобы превратить его в PDF. Документ теперь будет конвертирован и не должен превышать 100 МБ.

Использование дополнительных утилит

Как сделать PDF файл из изображений в XnView

Бесплатная программа XnView поддерживает огромное количество графических форматов. Чтобы сохранить изображение в PDF, мы воспользуемся встроенным средством приложения.

В программе XnView пройдите следующие шаги:

1. Откройте картинку в программе XnView.
2. В меню «Создать» выберите «Многостраничный файл…».

1. В окне «Создание многостраничного файла», если необходимо, добавьте другие изображения с компьютера. Выберите папку для сохранения результата, дайте имя файлу, выберите формат: «Portable Document Format» (PDF). Нажмите на кнопку «Опции» для выбора дополнительных настроек. В частности, здесь можно выбрать тип сжатия документа, который влияет на размер конечного файла.
2. Нажмите на кнопку «Создать».

Прочитайте подробный обзор программы XnView в этой статье.

Как вытащить изображение из PDF (3 способ)

В некоторых случаях, у пользователей возникают затруднения, когда они пытаются вытащить картинку из PDF первыми двумя способами, а ничего не получается.

Файл в формате PDF может быть защищен. Поэтому, извлечь картинки из PDF файла такими способами не удается.

В некоторых ситуациях, необходимо скопировать картинку из PDF, которая не имеет четких прямоугольных границ. Давайте усложним задачу. Как быть, если из защищенного PDF файла нужно скопировать изображение, не имеющее четких границ (обрамленное текстом или другими элементами дизайна)?

Можно очень легко обойти эти препятствия. Решение очень простое: необходимо воспользоваться программой для создания снимков экрана. Потребуется всего лишь сделать скриншот (снимок экрана) необходимой области, которую входит интересующее нас изображение.

Откройте PDF файл в программе Adobe Acrobat Reader. Затем запустите программу для создания скриншотов. Для этого подойдет стандартная программа «Ножницы», входящая в состав операционной системы Windows, или другая подобная более продвинутая программа.

Я открыл в Adobe Reader электронную книгу в формате PDF, которая имеет защиту. Я хочу скопировать изображение, которое не имеет четких прямоугольных границ.

Для создания снимка экрана, я использую бесплатную программу PicPick (можно использовать встроенное в Windows приложение Ножницы). В программе для создания скриншотов, нужно выбрать настройку «Захват произвольной области».

Далее с помощью курсора мыши аккуратно обведите нужную картинку в окне программы, в данном случае, Adobe Acrobat Reader.

Вам также может быть интересно:

• Как сохранить картинки из Word
• Как сохранить файл в PDF — 3 способа

После захвата изображения произвольной области, картинка откроется в окне программы для создания скриншотов. Теперь изображение можно сохранить в необходимый графический формат на компьютере. В настройках приложения выберите сохранение картинки в соответствующем формате.

Инструкция, как пользоваться Scan2PDF 2.0

В данном руководстве целесообразно выделить два глобальных раздела по главным направлениям деятельности программы: сканированию и конвертации. Для подготовки к работе по ним обеим, сразу после запуска, следует зайти в меню «Options» и во втором блоке выбрать удобный язык, если английский по дефолту не устраивает:

Еще самый последний раздел верхнего меню «Info» в первой своей выпадающей строке отображает информацию о разработчике, а при нажатии на «Make a donation» перебрасывает на его сайт и предлагает сделать пожертвование при желании.

Пункт «Register» позволяет вернуться к меню регистрации – тому же, что предлагается при первом запуске программы. Это описывалось ранее в разделе «Общие свойства и принципы Scan to pdf».

Cканирования в PDF

Программа удобна тем, что она дает выбирать базовые настройки сканирования, которые можно сохранить на будущее. В том же окне «Options» в верхнем блоке выбирается масштабирование сканируемой области, ее размеры и допустимые поля:

Также поставив галочку в поле «Convert image to grayscale-picture» можно преобразовать изображение в черно-белое:

Третий блок – для фиксации сканирующего устройства (целесообразно использовать, если в сети есть сразу несколько объектов с аналогичным функционалом, в противном случае программа подхватит по умолчанию единственный подключенный). Можно поставить галочку в «Show scan-interface», тогда она автоматически заберет на себя управление сканером и для него не нужны будут никакие (даже родные) утилиты для работы:

После этого можно переходить непосредственно к сканированию, и тут пользуются как кнопкой на боковой панели (в некоторых редакциях программы – пиктограммой сверху), так и выпадающим меню в разделе «Scan»:

Здесь, как видно, тоже, как и в настройках, можно выбрать сканирующее устройство (вторая строка сверху).

Пока сканер считывает изображение, на экране будет показан прогресс этого процесса примерно следующим образом:

А по окончанию процедуры изображение отразится в рабочей области редактора:

Теперь можно перед сохранением в блоке «PDF-Properties» выбрать масштаб изображения в поле «Zoom» с последующим подтверждением кнопкой «Set»:

А также переназвать файл в поле «Title». Если в изображении все устраивает, можно его сейвить нажатием на кнопку «Save as pdf» блока «Finally», указав нужный путь на диске компьютера:

Если картинка нуждается в глубокой трансформации, ниже в подразделе «Редактирование изображений» будет изложено, как это сделать.

Scan to PDF

Scan to PDF является условно бесплатной утилитой, которая отлично подходит для скана в PDF. Использование комплекса позволит преобразовывать в интеллектуальный файл любое изображение в формате JPEG, PNG, GIF, TIF или BMP. В наборе функций присутствует возможность создания многостраничного ПДФ. Также пользователи могут самостоятельно выбирать настройки чувствительности и параметры качества цифровой обработки. Приложение поддерживает работу с файлами, которые загружены на HDD-диск или любой другой переносной источник.

Плюсы использования:

• Создание ПДФ из импортированных изображений.
• Наличие функции OCR (для поиска словосочетаний).
• Индексация с продуктами Adobe.
• Автоматическая маркировка (штрих-код, дата, логотип).
• Предварительный просмотр.
• Высокое качество оцифровки.

Недостатки комплекса:

• Пробная лицензия на 30 дней.
• Некорректная работа с некоторыми плагинами.

В пробной версии существует проблема, которая заключается в произвольном нанесении красных надписей в ходе целевого применения приложения.

Требования к сканируемым документам

При загрузке сканированных документов в информационные системы Россельхознадзора к ним предъявляются следующие требования:

• документ должен быть в формате pdf;
• если документ содержит несколько страниц, то он должен быть прикреплен в виде одного многостраничного pdf-файла, недопустимо прикрепление отдельных pdf-документов на каждую страницу;
• рекомендуемое разрешение при сканировании документа — 300 dpi;
• тип сканируемого документа — цветной;
• текст отсканированного документа должен располагаться прямо, изображение должно быть четким и хорошо читаемым как при просмотре на экране компьютера, так и при печати;
• страницы отсканированного документа должны идти по порядку, документ не должен содержать пустых страниц, недопустимо прикрепление документа, где изображение повернуто, либо расположено вверх ногами.

При помощи программ

Существует множество популярных программ, позволяющих в несколько действий быстро отсканировать нужное количество страниц и объединить их в один цельный PDF-файл. О лучших приложениях из этой категории мы и поговорим далее.

Scan2PDF

Scan2PDF – это утилита, которая предоставляет полный комплекс инструментов, необходимых для сканирования в PDF-формате. Программа поддерживает любые сканеры и не требует покупки лицензии.

Инструкция по работе с приложением выглядит следующим образом:

Мнение эксперта
Дарья Ступникова
Специалист по WEB-программированию и компьютерным системам. Редактор PHP/HTML/CSS сайта os-helper.ru.

При сохранении в PDF утилита автоматически соберёт все изображения в один файл – заниматься объединением вручную с использованием сторонних сервисов не придётся.

RiDoc

RiDoc – это следующая утилита, при помощи которой можно «сшить» несколько отдельных страниц в цельный документ в формате PDF.

Инструкция по работе:

1. Загружаем с официального сайта, выполняем настройку и сканирование по изложенной выше инструкции – интерфейсы программ идентичны.
2. Выделяем отсканированные фрагменты, которые нужно объединить, переходим в меню «Склейка», меняем предложенные параметры.
3. Открываем меню «Операции», сохраняем документ в нужном формате. Перед сохранением активируем параметр «Сохранить в multipage-режиме».

Ключевой недостаток этого приложения – для постоянного использования необходимо приобрести лицензию. Однако для пользования доступна 30-дневная ознакомительная версия, в которой нет никаких ограничений.

Сканирование с помощью Acrobat DC

Чтобы выполнить сохранение файла в формате PDF сразу же после его сканирования вам нужно воспользоваться функцией под названием «Автоопределение цветовой модели». Благодаря этому программное обеспечение автоматическим образом определит тип содержимого вашего документа. Кроме того, данное ПО предлагает использовать несколько других предустановок.
Чтобы выбрать параметры на свое усмотрение, вам следует воспользоваться опцией т.н. «заказного сканирования». Но учтите, что подобная предустановка процесса сканирования доступна только для тех драйверов сканеров, которые способны поддерживать режим скрытия интерфейса. В Mac OS подобная возможность и вовсе не предусмотрена. А теперь поподробнее о том, как отсканировать документ в формат pdf при помощи программы Acrobat:

• Запустите программу и в ее главном окне перейдите в меню «Инструменты».
• Нажмите на пункт, подразумевающий создание PDF-файла, после чего откроется новое окно.
• Из левого списка выберите пункт с названием «Сканер», после чего выберите конкретный тип устройства и определитесь с режимом сканирования, к примеру, «Автоопредление цвета».
• Чтобы отобразить все настройки, нажмите на значок «шестеренки» справа.
• Установив все необходимые параметры и сохранив изменения, нажмите на «Сканировать». В конце вам нужно будет сохранить результат данного процесса.

Следует добавить, если результат вас не сильно удовлетворит, то вы запросто можете улучшить или оптимизировать его. Для этого вам нужно открыть только что созданный PDF-файл из отсканированного текста/фотографии и выбрать в меню «Инструменты» пункт, подразумевающий повышение качества сканирования. Там вам остается перейти в «Повышение качества»=>«Отсканированный документ» и нажать на значок настройки. Введите нужные значения и сохраните сделанные изменения.