Как сделать нумерацию страниц в ворде с 3 страницы

Нумерация страниц с учетом разделов

Если документ имеет четкую структуру и разбит на разделы (главы), то в нумерацию можно включить номера этих самых разделов. К примеру, формат будет выглядеть так: «I-1». Здесь I – это номер раздела, 1 – номер страницы в рамках раздела. Чтобы пронумеровать страницы в Ворде таким образом, следует открыть на вкладке «Вставка» меню кнопки «Номер страницы», потом выбрать «Формат номеров страниц…» и отметить галочкой опцию «Включить номер главы».

Однако здесь есть одно большое «НО» – документ должен иметь соответствующее оформление с пронумерованными заголовками. Иначе после нажатия «ОК» вы получите приведенное ниже сообщение.

Кстати, в нем содержится подсказка, как придать документу нужную структуру. Давайте следовать этой мини-инструкции.

Разметка документа

Итак, чтобы сделать нумерацию страниц в Ворде с указанием номеров разделов, нам нужно задать для заголовков стили и схему нумерации, связанную со стилями. Выделяем первый заголовок (или просто ставим курсор мыши на строку с заголовком), открываем вкладку «Главная» и находим блок «Стили». Выбираем один из предустановленных стилей, например, «Заголовок 1».

Формат и размер шрифта изменятся исходя из настроек пресета. Их, к слову, можно изменять, но это уже отдельная история. Отформатируйте все другие заголовки и подзаголовки в соответствии с их уровнем (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.)

Теперь нужно сделать так, чтобы каждый раздел, который будет участвовать в нумерации, начинался с новой страницы. Делается это с помощью разрывов страниц. Но перед тем, как приступить к добавлению разрывов, включим отображение скрытых знаков форматирования – они помогут нам не запутаться при дальнейшей разметке. Включаются знаки специальной кнопкой на вкладке «Главная» (см. скриншот).

Возвращаемся к разграничиванию глав. Ставим курсор в конец раздела (перед следующим заголовком верхнего уровня), переключаемся на вкладку «Макет» и жмем кнопку «Разрывы».

В открывшемся меню в подпункте «Разрывы разделов» выбираем «Следующая страница».

Появится маркировка «Разрыв раздела (со следующей страницы)», и заголовок следующего раздела будет перенесен на новую страницу. Таким же способом установите границы всех разделов.

Пробуем пронумеровать разделы (главы). Ставим курсор на строку с самым первым заголовком верхнего уровня и на вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Многоуровневый список». Далее в «Библиотеке списков» выбираем список, связанный с заголовками (например, такой же, как на скриншоте).

Все заголовки автоматически получат нумерацию в соответствии с иерархией (в нашем примере 1, 1.1, 1.1.1 и т.д.)

Присвоение номеров страниц

Разметка произведена, можно переходить к нумерации страниц. Открываем настройки формата номера, активируем переключатель «Включить номер главы» и задаем параметры номера (используем выпадающие списки «начинается со стиля» и «разделитель»).

Применяем настройки нажатием на кнопку «ОК». На страницах должны появиться номера в заданном формате.

Отметим, что при сложной разметке документа есть возможность изменять формат нумерации отдельно для каждого раздела. Войдя в конструктор колонтитулов определенной страницы, нажмите на верхней панели слева кнопку «Номер страницы» и настройте схему нумерацию текущего раздела.

Есть и другие нюансы, но на них мы заострять внимание не будем, предлагая нашим читателям самим поэкспериментировать с параметрами. Общие же сведения по нумерации страниц в Ворде, думается, вполне доходчиво изложены в данной статье

Сквозная нумерация

Итак, для начала узнаем, что это такое и где располагается. Сквозная нумерация – это такой вид нумерации, который необходим при наличии в одном документе разных разделов. Располагается она в верхнем правом углу (далее разберем). Давайте к конкретному примеру. Таковым будет проектная документация, состоящая из:

1. Обложка и титульный лист (первая и вторая страница соответственно)
2. Содержание тома (содержание документа состоящие обычно из двух-трех страниц)
3. Состав проекта (здесь описываются все разделы и подразделы, выданные заказчиком (обычно 2-3 страницы))
4. Текстовая часть или пояснительная записка (составляется по 87 постановлению (в проекте многоквартирного дома в части электроснабжения обычно составляет 8-10 страниц))
5. Графическая часть (различное число страниц)
6. Приложения (располагаются в конце проектной документации (различное число страниц))

Так вот, у выше перечисленных 6-ти разделов одного документа, должна быть общая нумерация, связывающая весь документ, и для этого придумали сквозную нумерацию.

здесь .

сюда

Отчеты (декларации) для налоговой

В налоговую инспекцию любым хозяйствующим субъектом представляется ряд отчетов, которые также имеют однозначно более, чем одну страницу. Здесь есть принципиальное отличие — нумеруются не страницы, а листы. Сквозная нумерация одинаково присутствует, как в документах, распечатанных на бумажных листах, так и составленных и переданных в электронном виде. Все отчеты, представляемые на бумаге, как правило, сшиваются. Если к ним прилагаются какие-то подтверждающие документы (например, счета-фактуры, которые в реальности состоят из нескольких листов, скрепленных друг с другом), то они нумеруются каждый под каким-то одним порядковым номером. Нумерация листов осуществляется исключительно с применением арабских цифр. Никаких римских, как бы хорошо и эстетически они ни смотрелись на документе, применять категорически не разрешается.

Текстовый редактор

Теперь рассмотрим, как сделать сквозную нумерацию в «Ворде». Для этого устанавливаем курсор на то место, где необходимо указать цифры. Далее следует нажать на сочетание клавиш Ctrl+ F9. В результате появятся фигурные скобки. В них нужно прописать соответствующие команды. Самый простой вариант можно использовать, если ввести внутри скобок команду Page. Отметим, что сквозная нумерация — это необходимое требование государственных органов. Она позволяет избежать подделок документации.

Одним из основных условий для любых видов учета — что бухгалтерского, что налогового — изначально продекларирована его достоверность и взаимосвязанность всех имеющихся данных. Учет практически всегда ведется с нарастающим итогом на протяжении определенного временного промежутка.

Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»

Такой способ применяют, когда требуется отобразить номер страницы на фоне их общего количества в документе. Эта задача решается совсем просто, так как коллекция стилей нумерации содержит готовый шаблон подобного формата. Итак, вот цепочка необходимых действий:

• открываем вкладку «Вставка»;
• в разделе «Колонтитулы» щелкаем по кнопке «Номер страницы»;
• в выпадающем меню выбираем верхнее или нижнее положение нумерации, но только не «На полях»;
• в коллекции стилей находим формат «страницаXизY;
• закрепляем действия и переходим к основному тексту закрытием панели «Колонтитулы» или двойным щелчком левой кнопки мыши по тексту (рис. 3).

Как видите, способ этот простой и легкий, но хочу сразу предупредить своего читателя, что у него есть один недостаток. При нумерации страниц подобным образом вставить в колонтитулы любую другую информацию уже не удастся. Если такая необходимость есть, то добавлять номера страниц по типу «X из Y» нужно другим методом — с помощью кодов полей. Тему кодов в рамках этого материала мы разбирать не будем, так как она довольна обширна. Ей будет посвящена одна из будущих статей.

Про нумерацию мы тоже выяснили еще не все. В следующей «Шпаргалке» мы разберем все оставшиеся вопросы и закроем эту тему.

До свидания, друзья! Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

Сквозная нумерация страниц в книге учета доходов и расходов

Индивидуальные предприниматели, использующие систему упрощенного налогообложения (так называемую «упрощенку» или УСН), в соответствии с действующим законодательством совершенно не обязаны заниматься ведением полноценного бухгалтерского учета. Для целей же налогового учета им вполне достаточно вести книгу учета доходов и расходов.

Она так же многостранична, как и кассовая книга, и в ней так же должны находить свою строчку для записи любые явления, касающиеся, как поступления доходов, так и осуществления расходов. Отличием от кассовой книги является тот факт, что в кассовой книге отражаются только операции с наличностью, а в книге учета доходов и расходов — еще и операции, в которых задействован расчетный счет. Сквозная нумерация страниц в книге учета доходов и расходов опять же выступает гарантией того, что никакие листы с записанными хозяйственными операциями не могут быть незаметно изъяты с какой-либо целью.

Документирование

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах изложения сути материала и обозначаться арабскими цифрами, например, 1, 2, 3 и т.д. Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой (например, 2.1). Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта состоит из номера раздела и порядкового пункта, или из номера раздела, порядкового номера подраздела и порядкового номера пункта разделенных точкой, например, 1.1, 1.2 или 1.1.1 или 1.1.2 и т.д.

Иллюстрации и таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерации в пределах раздела, за исключением иллюстраций и таблиц, приводимых в приложениях. Номер иллюстрации или таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации или таблицы, разделенных точкой. Кроме того, каждый рисунок должен иметь подпись. Подпись к рисунку должна располагаться под рисунком и включать слово «Рисунок» , его номер и название, разделенные символом тире, например, Рисунок 1.2 — Структурная схема автомата.

Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок таблицы должен располагаться над таблицей и включать слово «Таблица», ее номер и название, разделенные символом тире, например, Таблица 2.2 — Результаты измерений.

Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перед перечислением ставят двоеточие. Перед каждой позицией перечисления следует ставить строчную букву украинского алфавита со скобкой, или, не нумеруя — дефис (первый уровень детализации). Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать арабские цифры со скобкой (второй уровень детализации). Перечисления первого уровня детализации печатают строчными буквами с абзацного отступа, второго уровня — с отступом относительно месторасположения перечислений первого уровня.

Все формулы и уравнения в отчете должны быть пронумерованы порядковой нумерацией в пределах раздела. Формула и уравнение должны располагаться в отдельной строке и выравниваться по центру. Номер формулы или уравнения состоит из номера раздела и порядкового номера формулы или уравнения, разделенных точкой и заключенных в круглые скобки, например, (2.3). Номер формулы или уравнения указывают на уровне формулы или уравнения в крайнем правом положении в строке.

Ссылки на используемые литературные источники следует указывать порядковым номером в библиографическом списке, заключенным в квадратные скобки, например, или и т.д.

При ссылках на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, приложения указывают их номера .Например,»… в разделе 4…», «… в соответствии с 2.3.4.1…», «… на рисунке 1.3…», «… в таблице 3.2…», «… по формуле (2.1)…», , «… в приложении Б …» и т.д .

Дата добавления: 2015-04-20; просмотров: 239; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Список использованной литературы.

Спецзадание.

Детальный расчет первой и последней ступеней.

Расчет цилиндра (высокого, среднего или низкого давления)

К расчету цилиндра должен быть приложен тепловой процесс заданного цилиндра в hs-диаграмме, выполненный на миллиметровке или на кальке в масштабе соответствующем масштабу основной диаграммы (1мм = 4кДж¤кг); требования к оформлению процесса см. пункт 2.2;

При расчете ЦСД или ЦНД к расчету прилагаются также графики, которые строятся при расчете первой, последней ступеней, а также график, используемый для заполнения сводной таблицы цилиндра. Графики выполняются на миллиметровке формата А4 с рамкой и основной надписью высотой 15 мм. Каждая линия и ось графика должна быть обозначена (например: dк, Dhо), на осях должна быть выполнена равномернаяразбивка соответствующей величины в определенном масштабе (у каждой величины свой масштаб).

Детальный расчет выполняется только для первой и последней ступеней. Оформляется он в табличной форме (при наличии подробно рассчитанного черновика).

В каких случаях необходима сквозная нумерация

Рассмотрим, в каких случаях применяется сквозная нумерация.

В кассовой книге

Один из самых распространенных документов, где используется сквозная нумерация — это кассовая книга. В книгу заносятся все кассовые операции по приходу и расходу наличных денежных средств.

С 01.06.2014 действуют Порядок ведения кассовых операций, который разработал Центробанк РФ. В Порядке ведения кассовых операций говорится, что кассовая книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью. Имеется в виду сквозная
нумерация страниц кассовой книги.

В книге учета доходов и расходов

Компании и индивидуальные предприниматели, которые находятся на упрощенной системе налогообложения, ведут книгу учета доходов и расходов. В ней учитываются все хозяйственные операции, связанные с поступлением доходов и осуществлением расходов. Также как и кассовая книга, книга учета доходов и расходов — многостраничный документ. Отличие между этими документами заключается в том, что в книге учета доходов и расходов отражаются все финансовые операции — наличные и безналичные, а в кассовой книге — только операции с наличностью.

Сквозная нумерация в книге учета доходов и расходов служит подтверждением и гарантией того, что все страницы документа представлены в полном объеме.

Как правильно вести нумерацию приказов, рассказано в статье
.

В отчете (декларации) для налоговой

Все хозяйствующие субъекты отдают в налоговую инспекцию отчеты разных форм. Эти отчеты представляют собой пакет документов, имеющий сквозную нумерацию. Нумеруются в них не страницы, а листы.

Документы предоставляются в налоговые органы в двух видах — печатном и электронном. В обоих случаях они снабжаются сквозной нумерацией. Отчеты, представляемые в бумажном виде, прошиваются.

Часто к отчетам прилагаются подтверждающие документы, например, счета-фактуры. Они скрепляются и нумеруются одним порядковым номером.

Любая нумерация страниц производится с помощью арабских цифр.

Способ через «Разметку страницы»

Можно пронумеровать страницы без титульного листа и другим способом:

• Сначала точно так же необходимо пронумеровать страницы, а после этого найти в Ворде вкладку «Разметка страницы»;
• Затем выбрать блок «Параметры страницы» и внизу этого блока найти стрелку, нажав на которую откроется диалоговое окно;
• В открывшемся диалоговом окне останется найти вкладку с названием «Источник бумаги» и в диалоговом окне уже этой вкладки, найти группу «Различать колонтитулы»;
• Далее напротив поля под названием «Первая страница» необходимо поставить маркер. После того, как вы нажмете на кнопку «ОК», диалоговое окно закроется, а все настройки сразу же войдет в силу.

Не нумеровать титульный лист требуется во всех официально-оформленных работах. Это могут быть рефераты, курсовые работы и тому подобное. Ворд даёт возможность решить эту задачу быстро и просто, в чём вы уже и сами убедились.

ГОСТ Р 21.1101 (проект, первая редакция). Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации

http-equiv=»Content-Type» content=»text/html;charset=UTF-8″>cle class=»comments_i __begin»>

Сквозная (верхняя) нумерация для рабочей документации сброшюрованной в альбомы

В приложении И выделено место под сквазную нумерацию с указанием, что она необходима для альбомов и выпусков документации. В самом проекте стандарта требование по сквозной нумерации отсутствуют и предложено в проектной документации в содержании тома указывать количество листов документов. Для сброшюрованных комплектов рабочей документации требование пронумеровать сквозной нумерацией все чертежи и прилагаемые документы вызовет массу лишней работы при корректировке комплектов. Часто добавляются новые чертежи, а прилагаемые документы заменяются с изменением количества листов в них. В этом случае вся последующая сквозная нумерация в документах, находящихся после измененных должна корректироваться?

spatinka444,

Не знаю почему вы так делаете, в ГОСТе нет ни одного упоминания, что надо указывать начало, продолжение, окончание.

Наоборот в Приложении Ж, четко написано

На листе (листах) общих данных по рабочим чертежам в графе 4 записывают «Общие данные».

Николай Николаевич, добрый день

При замене документа в любом случае не видно, что ранее в нем изменялось. Просто в ведомости на листе ОД указать все изменения гораздо проще, чем наращивать графы в основной надписи. Если для чертежей в формате dwg это не составляет большого труда и в в основной надписи изначально для изменений предусмотрено четыре строки, то в текстовых документах (в том числе в формате excel) основная надпись находится, как правило, в колонтитуле и в ней изначально предусмотрено только две строки для изменений. Указания об изменении, начиная с третьего вызывает массу лишней работы с документом, а изменений обычно больше двух. Просто заменить документ и указать только последнее изменение ГОСТ Р 21.1101-2013 не позволяет, тогда как в ГОСТ Р 21.1101-2009 п. 7.1.3.20 допускал на заменённых листах приводить запись только о последней замене данного листа. С моей точки зрения, это было гораздо удобнее в работе.

по п.5.4.3

«..Нулевую отметку, принимаемую, как правило, для поверхности какого-либо элемента конструкции здания или сооружения…»

хотелось бы внести ясность, что означает указание «как правило»? допускается ли все таки принимать за нулевую отметку планировочную отметку земли?

В приложении Б проекта стандарта убраны номера томов, но раздел ТБЭ находится в общем перечне разделов проекной документации. ГлавГосЭкспертиза потребовала данный том перенести в раздел Иная документация, ссылаясь, что по 87 Постановлению он должен находится там. Номер тома ЭЭ по 87 Постановлению 10(1), что в Градостроительном кодексе (ст.48, ч.12) даны номера 10(1) и 11(1) не как номера томов, а просто номера пунктов данного документа. Понятно, что номер тома на безопасность объекта проектирования ну никак не влияет, но пришлось перенумеровать два тома, внести изменения в Состав проектной документации и отразить в остальных томах.

Данным проектом номера томов не регламентированы, но раздел ТБЭ все таки лучше перенсти в Иную документацию.

С произвольного места

Иногда несколько первых страничек нумеровать не нужно. Например, вы хотите оставить непронумерованными титульный лист, за ним что-то еще и начать отсчет со второго или третьего. Для этого:

• Установите курсор внизу последней странички, которая должна остаться непронумерованной.
• Зайдите на вкладку «Разметка страницы
  », щелкните пункт «Разрывы
  » и в списке «Разрывы разделов
  » выберите следующую страничку. В этом месте документ будет разбит на две части, каждая из которых может иметь собственную разметку.

Увидеть место разрыва поможет включение показа непечатаемых символов:

Далее зайдите во вторую часть документа (которая будет пронумерована) и дважды кликните по области колонтитула, где должно быть указано порядковое число листа. После этого в главном меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами
» – «Конструктор
».

Чтобы оставить непронумерованным только первый листок, в разделе «Параметры
» достаточно отметить «Особый колонтитул для первой страницы
».

Для отсчета с третьего, четвертого, пятого и т. д. листа – то есть с места, где вы вставили разрыв, кликните в области «Переходы
» по значку «Как в предыдущем разделе
», дабы разорвать связь между колонтитулами частей документа.

Далее, не закрывая вкладку «Конструктор
», кликните «Номер страницы
» и «Формат номеров
».

Отметьте «начать с
» и укажите число. Проделайте операцию для каждого раздела документа.

Выполнение функции

Существуют различные методы пронумеровать документ. Все они производятся легко и без потери времени.

Пронумеровать листы можно в ворде 2010, а также в:

Ход действий в различных версиях программы незначительно отличается.

Как сделать автоматическую нумерацию? Пронумеровать листы можно во вкладке «Вставка». Во всплывающем меню под иконкой «Номер страницы», открывается выбор расположения и оформления обозначений.

После выбора необходимого оформления на каждом листе отобразится цифра, обозначающая его номер. Перейдя во вкладку «Формат номеров», можно обозначить с какого числа начнется отсчет.

В этом же окне можно выбрать нужную форму номеров, сделав выбор в соответствующем разделе.

Для обозначения числа страниц в текстовом документе с различными разделами применяют сквозную последовательную нумерацию. Она осуществляется путем настройки верхнего колонтитула.

Как сделать сквозную нумерацию? По верхней части любой страницы необходимо два раза кликнуть левой кнопкой мышки, после чего нажать сочетание клавиш «Ctrl+F9» и в появившиеся фигурные скобки ввести слово «page». Последнее действие – нажать левой кнопкой на выделенную область и выбрать параметр «Коды/значения полей».

Как пронумеровать документ без титульного листа? Перейдя во вкладку «Разметка» и открыв параметры, можно осуществить нумерацию не с первой страницы.

Для того, чтобы произвести произвольную нумерацию необходимо в открывшемся меню перейти в раздел «Источник бумаги» и поставить галочку на пункте «Различать колонтитулы с первой страницы».

При выборе данного параметра, номера будут отображаться со второго листа и будут начинаться с цифры 2. Чтобы это исправить необходимо войти в параметры и задать начало отсчета с нуля.

Как сделать нумерацию с 3 листа? Пронумеровать документ с 2 страницы или последующих листов, можно создав разрыв раздела. Для этого следует перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Разрыв страницы». Устанавливать разрыв следует на каждом листе, где нет необходимости в проставлении номеров листа.

Обратите внимание! Осуществлять манипуляции необходимо до применения любых настроек, связанных с номерами листов

В главной вкладке следует выбрать настройки абзаца и нажать на пункт «С новой страницы».

Завершающим этапом будет выполнение вышеописанных действий. Это необходимо сделать на каждом листе, чтобы устранить с них номера и проставить выборочную нумерацию.

После проведения представленных манипуляций, номера будут отображаться с 3 страницы без первых двух.

Чтобы каждый раздел был пронумерован отдельно, необходимо выполнить новую нумерацию разделов. В майкрософт ворд доступна такая функция, начиная с версии 2003 года. Сделать двойную нумерацию можно следующим образом (повторить для каждого раздела):

• перейти в «Разметка страницы», затем «Параметры»;
• открыть вкладку «Источник бумаги», выбрать раздел «На текущей странице»;
• открыть настройку в колонтитулах, в рамке «Конструктор» убрать параметр «Переход как в предыдущем разделе».

Обратите внимание! Нумерацию документа и раздела необходимо делать в разных колонтитулах

Первый раздел следует пронумеровать как обычную. Все остальные разделы необходимо пронумеровывать по формуле, как в сквозной нумерации, только заменяя page в фигурных скобках на «=-6», где цифра 6 будет обозначать, что отсчет начнется с шестой страницы. Подобное оформление удобно производить для ежегодника, разделяя нумерацию для каждого квартала.

Для удаления номеров на листах необходимо перейти во вкладку «Вставка», выбрать параметр «Номер» и пункт «Удалить номера».

Нумерация листов требуется для применения некоторых функций, например, автоматического содержания. Для ее создания не требуется особых знаний и сил, поэтому это можно сделать за 2 минуты имея под рукой наглядное пособие.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Ставим детский и дурацкий маты