Изменение разрешения экспорта слайда powerpoint

Сценарии надстроек PowerPointPowerPoint add-in scenarios

В приведенных в этой статье примерах кода показаны основные задачи по разработке надстроек для PowerPoint.The code examples in this article demonstrate some basic tasks for developing add-ins for PowerPoint

Обратите внимание на следующее:Please note the following:

• При отображении сведений эти примеры используют функцию , включенную в шаблоны проектов надстроек Office в Visual Studio.To display information, these examples use the function, which is included in the Visual Studio Office Add-ins project templates. Если для разработки надстройки вы не используете Visual Studio, замените функцию собственным кодом.If you aren’t using Visual Studio to develop your add-in, you’ll need replace the function with your own code.

• Некоторые из этих примеров также используют объект , объявленный за пределами указанных функций как .Several of these examples also use a object that is declared beyond the scope of these functions as:

• Для использования этих примеров необходимо, чтобы проект надстройки ссылался на библиотеку Office.js 1.1 или более поздней версии.To use these examples, your add-in project must reference Office.js v1.1 library or later.

Как конвертировать презентацию PowerPoint в PDF

Если вы работаете с новыми версиями MS PowerPoint, то выполнить конвертирование презентации в PDF сможете прямо из интерфейса программы. Правда, не всегда получается выполнить конвертирование таким образом. Например, проблемы могут возникнуть, если вы пользуетесь старыми версиями программы. В таком случае можно воспользоваться альтернативными способами.

Вариант 1: Преобразовать в PowerPoint

В новых версиях программы доступны расширенные функции преобразования презентации в PDF-документ. Вам просто нужно сохранить копию презентации в нужном формате.

1. Закончив работу с документом нажмите на кнопку «Файл», что расположена в верхней левой части экрана.

Опять же, обратите внимание на левое меню. Здесь воспользуйтесь пунктом «Сохранить как».
По умолчанию программа предложит несколько папок для сохранения. Вы можете выбрать одну из них или воспользоваться кнопкой «Обзор» для выбора какой-то другой.

Будет открыто окошко «Проводника» Windows. Здесь обязательно нужно изменить значение «Тип файла» на «PDF».
После выбора соответствующего пункта вам будет доступно выбрать тип размера презентации:

• Стандартная – для публикации в интернете и печати;
• Минимальная – только для публикации в интернете и демонстрации.

Дополнительно можно задать более расширенные параметры для презентации. Переход к ним производится с помощью одноимённой кнопки. Здесь представлены больше профессиональные настройки, к которым обычному пользователю не нужно прибегать.
Выставив все необходимые параметры для сохранения презентации, нажмите на кнопку «Сохранить».

Вариант 2: Онлайн-конвертирование

Подходит в том случае, если нет возможности открыть и пересохранить презентацию через PowerPoint, как это было описано в варианте выше. Для выполнения данной процедуры вам потребуется только стабильное интернет-подключение.

Вариант 3: Специальные программы

Этот вариант является, наверное, самым неудобным из рассмотренных, так как на компьютер требуется скачать и установить специальное ПО. Зато его можно использовать для более корректного преобразования в PDF, чем при стандартном сохранении в PowerPoint. Плюс, для работы таких программ не требуется подключение к интернету и нет никаких ограничений, которые могут встречаться на сайтах для конвертации.

Для примера рассмотрим, как работать с программой FoxPDF PowerPoint to PDF Converter. Она является универсальным решением для многих документов от программ из пакета MS Office.

1. Запустите программу. Для начала вам нужно загрузить в неё презентацию, с которой будете работать. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Add PowerPoint».
2. Откроется «Проводник» Windows, в котором вам нужно будет выбрать презентацию для дальнейшей обработки.
3. Файл с презентацией должен отобразиться в главном интерфейсе программы. Желательно перед началом операции по конвертации провести смену имени конечного файла. Для этого выделите сам файл в главном интерфейсе программы и кликните по нему правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите пункт «Rename» или нажмите клавишу F2.
4. Откроется окошко с полем для смены имени. Введите туда новое имя и нажмите «Ок». Можно использовать кириллические символы, правда, это делать нежелательно.
5. В нижней части главного окна будет расположен адрес, куда сохранится результат. В поле «Output Path» пропишите расположение директории для сохранения конвертируемого файла. Для удобства можно просто кликнуть по иконке папки, чтобы открыть «Проводник» и выбрать нужную папку в нём.
6. Чтобы запустить процесс конвертации нажмите на кнопку «PDF», что расположена в нижней правой части окна.
7. Напротив названия файла появится строка, говорящая о том, что процесс конвертации запущен. Ожидайте завершения. После вы сможете открыть преобразованный файл в ранее заданной директории.

Как видите, проблем с конвертированием файлов презентации PowerPoint в PDF нет. Выполнить данную процедуру можно несколькими способами.

Настройки параметров сохранения

Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:

Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:

#	Настройка	Значения
1	Сохранять файлы в этом формате	Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации: Презентация Powerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы Презентация PowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты. Презентация PowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы. Строго презентация OpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft Презентация OpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems
2	Каталог данных для авто восстановления	При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.
3	Расположение личных шаблонов по умолчанию	Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates
4	Расположение серверных черновиков	Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.
5	Внедрить шрифты в файл	Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.

Сохранить презентацию можно в этих форматах

Изменение разрешения экрана в windows 10 Формат	Описание
.pptx	Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007
.pptm	Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.
.pdf	Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.
.potx	Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.
.pot	Шаблон для старых версий – 97 -2003
.thmx	Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master
.ppsx	Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.
.mp4	Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу
.gif .jpeg .png .tif .bmp	Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию
.odp	Один из форматов Open Office

Скриншот окна «сохранить как»:

Причины выхода из строя

Для начала стоит рассмотреть список причин поломки документа, чтобы предотвратить последующие рецидивы.

• Ошибка при извлечении

  Самая частая причина поломки документа. Обычно происходит в случае, если презентация редактировалась на флешке, которая в процессе или была отключена от компьютера, или просто сама отошла от контакта. При этом документ не был сохранен и закрыт должным образом. Очень часто файл оказывается сломанным.

• Поломка носителя

  Аналогичная причина, только с документом все было нормально, но вышло из строя устройство-носитель. При этом могут пропасть, стать недоступными или сломаться многие файлы, в зависимости от характера неисправности. Ремонт флешки редко позволяет вернуть документ к жизни.

• Деятельность вирусов

  Существует широкий спектр вредоносного ПО, которое нацеливается на определенные типы файлов. Часто это попросту документы MS Office. И такие вирусы могут вызывать глобальную порчу и неисправность файлов. Если пользователю повезло, и вирус лишь блокирует нормальную работоспособность документов, после исцелений компьютера они могут заработать.

• Системная ошибка

  Никто не застрахован от банального сбоя процесса выполнения программы PowerPoint, либо еще чего-то. Особенно это свойственно для обладателей пиратской операционной системы и пакета MS Office. Как бы то ни было, в практике каждого пользователя ПК присутствует опыт подобных проблем.

• Специфические проблемы

  Существует ряд других условий, при которых файл PPT может быть поврежден или недоступен для работы. Как правило, это специфические проблемы, которые случаются настолько редко, что относятся практически к единичным случаям.

  Одним из примеров является сбой процедуры обработки вставленных в презентацию медиафайлов из онлайн-ресурса. Как итог, при запуске просмотра документа все просто переклинило, компьютер завис, а после перезапуска презентация перестала запускаться. Согласно анализу специалистов из Microsoft, причиной стало использование чрезмерно сложных и некорректно сформированных ссылок на изображения в интернете, что дополнялось некорректностью функционирования самого ресурса.

В итоге все сводится к одному – документ либо вообще не открывается в PowerPoint, либо выдает ошибку.

Использование программы PowerPoint Repair Toolbox

Теперь стоит подробно рассмотреть процесс восстановления поврежденной презентации. Предварительно стоит сказать, что для полноценной работы требуется полная версия программы – базовая бесплатная демо-версия имеет существенные ограничения: восстанавливается не более 5 медиафайлов, 3 слайдов и 1 диаграммы. Ограничения ложатся лишь на это содержимое, сама функциональность и процедура не изменяются.

1. При запуске нужно указать путь к поврежденной и неработающей презентации, после чего нажать кнопку «Далее».

Программа проанализирует презентацию и разберет ее по кусочкам, после чего надо будет нажать на кнопку «Передать», чтобы перейти в режим редактирования данных.

Начнется восстановление документа. Изначально система попытается воссоздать основное тело презентации – исходное количество слайдов, текст на них, вставленные медиафайлы.

Некоторые изображения и видеовставки будут недоступны в основной презентации. Если они уцелели, то система создаст и откроет папку, где сохраняется вся дополнительная информация. Отсюда можно снова произвести их размещение.

Как можно видеть, программа не восстанавливает дизайн, однако она способна возместить практически все использовавшиеся в декорировании файлы, в том числе фоновые изображения. Если это не является критичным вопросом, то можно выбрать новый дизайн. Также это не страшно в ситуации, когда изначально использовалась встроенная тема.
После восстановления вручную можно сохранить документ обычным способом и закрыть программу.

В случае, если документ был массивным и содержал значительное количество информации, данный способ незаменим и позволяет удобно воскресить поврежденный файл.

Что такое PowerPoint?

PowerPoint — одна из самых простых компьютерных программ для изучения. Это программа номер один, используемая во всем мире для создания презентаций. Любой начинающий пользователь может создавать потрясающие презентации, которые выглядят так, как будто они были разработаны профессионалом.

Программное обеспечение Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных слайд-шоу, которые могут отображаться на проекторах или телевизорах с большим экраном. Продукт данного программного обеспечения называется презентацией

Обычно ведущий выступает с аудиторией и использует презентацию Microsoft Office PowerPoint для визуальных эффектов, чтобы привлечь внимание слушателей и добавить визуальную информацию

Восстановление документа

К счастью, существует специализированное ПО для возвращения презентации к жизни. Рассмотреть стоит наиболее популярное из всего возможного списка.

Название этой программе – PowerPoint Repair Toolbox. Это ПО предназначено для расшифровки кода содержимого поврежденной презентации. Применить можно также и ко вполне работоспособной презентации.

Главный минус заключается в том, что эта программа не является волшебной палочкой, которая просто вернет презентацию к жизни. PowerPoint Repair Toolbox просто расшифрует данные о содержимом документа и предоставит пользователю для дальнейшего редактирования и распределения.

Что система способна вернуть пользователю:

• Восстановленное основное тело презентации с исходным количеством слайдов;
• Элементы дизайна, использовавшиеся для оформления;
• Текстовая информация;
• Созданные объекты (фигуры);
• Вставленные медиафайлы (не всегда и не все, так как обычно при поломке они страдают в первую очередь).

В итоге пользователь сможет просто заново скомпоновать полученные данные и дополнить их при необходимости. В случаях работы с крупной и сложной презентацией это поможет сэкономить уйму времени. Если же демонстрация содержала 3-5 слайдов, то проще сделать все заново самому.

PowerPoint Mobile и PowerPoint для Windows Phone 10

поддерживаются указанные ниже форматы звуковых и видеофайлов, но видео с YouTube воспроизвести невозможно.

Поддерживаемые форматы видеофайлов

Формат файла	Расширение
Файл Windows Media	ASF
Файл Windows Video (для некоторых файлов в формате AVI могут потребоваться дополнительные кодеки)	AVI
Видеофайл MP4	MP4, M4V, MOV
Файлы Movie	MPG или MPEG
Adobe Flash Media	SWF
Файлы Windows Media Video	WMV

Поддерживаемые форматы звуковых файлов

Формат файла	Расширение
Аудиофайл AIFF	AIFF
Аудиофайл AU	AU
Файл MIDI	MID или MIDI
Аудиофайл MP3	MP3
AAC — аудиофайл MPEG-4*	M4A, MP4
Аудиофайл Windows	WAV
Аудиофайл Windows Media	WMA

Всё ещё не можете открыть файл PPTX

Если ваш файл «PPTX» не открывается согласно выше приведенным рекомендациям, убедитесь, что вы не путаете расширение файла с чем-то, что просто выглядит похожим.

Например, расширение файла PTX  выглядеть аналогично PPTX, но файлы этого типа не открываются в программах презентации, описанных здесь.

Аналогичный пример можно увидеть с файлами шаблонов Serif PagePlus, которые используют расширение файла PPX. Очень легко думать, что файл PPX – это то же самое, что и файл PPTX, если посмотреть только на расширение, но файлы PPX фактически используется только с программой PagePlus.

Если вы дважды проверите расширение своего файла и обнаружите, что оно, на самом деле, не «.PPTX», то изучите, что он говорит, чтобы узнать больше о формате файла, на который оно указывает, и о том, какие программы способны читать, редактировать и преобразовывать его.

Софт для конвертации

Чтобы сохранить презентацию на флешку в другом формате, не обязательно загружать сторонние приложения, все можно сделать и через PowerPoint. Для правильной работы старого разрешения PPT понадобится включить в программе режим совместимости. Он позволит на новом продукте MicrosoftPowerPoint запускать старые форматы.

Чтобы запустить pptx на PP 2007, 2010 или 2013 никаких манипуляций не надо, ведь он предназначается для современных продуктов конструктора Майкрософт Офис.

Запуск совместимости форматов

Когда создается презентация, и предусмотрено ее применение в старых продуктах Повер Поинт, то запустить этот режим работы можно при помощи сохранения данных в разрешении PPT

Для этого:

• Открываем документ в программе;
• Нажимаем на слово «Файл» после чего выбираем пункт «Сохранить как»;
• Выбираем место хранения документа;
• В строке «Тип» ставим значение PP1997—2003;
• В строке «Имя» пишем название для документа;

Клацаем на иконку «Сохранить»

Запуск PPT в продуктах MSOffice 2013 и 2016 года производится в автоматическом режиме по принципу совместимости.

Запуск работы по совместимости для всех документов

Чтобы в документе были доступны все функции утилиты PP 2003 года, в программе надо настроить сохранение всех документов в старом разрешении.

Для этого:

• Выбираем меню первую строчку в верхнем меню, и нажимаем на команду «Параметры»;
• В открывшемся окне нажимаем на «Сохранение»;

На следующем этапе среди предоставленных вариантов в поле «Сохранять в этом формате» выбираем строку «PP 97-2003»

Отключение этого режима

Чтобы открыть PPTX без лишних проблем через приложения просмотра презентаций,надо документ сохранять именно в этом разрешении.

Для этой цели:

• Запускаем документ, созданный в старой версии программы;
• Переходим в меню «Файл» и выбираем пункт «Сохранить как»;

В строчке «Тип» выбираем файл pptx

Даем имя документу.

После этого легко получится открыть формат pptx. В программе 2013 и 2016 годов можно еще перевести pptx в pdf.

Открытие презентаций с помощью онлайн-сервисов

Для единичного случая открытия презентационного ролика в формате ppt можно воспользоваться онлайн-сервисами, предназначенными для решения этой задачи, дабы избавить себя от скачивания и установки предназначенного для этого программного обеспечения. Одним из самых используемых сайтов для просмотра презентаций онлайн является ppt-online.org. Работу с сервисом освоит любой новичок.

1. Заходим на сайт.
2. Кликаем кнопку «Выбрать файл», размещенную возле формы с адресной строкой.

1. Выбираем файл презентации и кликаем «Ок».
2. Кликаем курсором по кнопке «Залить» и ожидаем, пока произойдет загрузка презентации на сервер.

В зависимости от размера файла и ширины исходящего канала процесс может занять от нескольких секунд до пары минут.

Ожидаем немного, пока выполнится конвертация документа и отобразится содержимое первого слайда.

В статье представлены основные методы открытия файлов формата ppt. Также презентации можно просматривать и редактировать с помощью иных приложений, входящих в состав бесплатных офисных пакетов. Все действия будут аналогичными, разве будет небольшая разница в интерфейсе диалогов.

Программа для работы с презентациями PowerPoint Viewer

Microsoft выпустили небольшую утилиту специально для демонстрации презентаций, сохраненных не только в ppt-документе, но и во множестве других форматов. Работать с утилитой легко и удобно, но основным ее недостатком является отсутствие возможности вносить хоть какие-то коррективы в готовое слайд-шоу.

При частых демонстрациях презентаций, например, в компьютерных классах, залах заседаний или актовых залах, целесообразно ассоциировать утилиту с ppt-файлами. Все действия будут аналогичными, как и при назначении PowewrPoint приложением для открытия презентаций, только в качестве приложения необходимо выбрать PowerPoint Viewer со списка или указать путь к нему.

Когда же на компьютере установлено несколько приложений для работы с презентациями и PowerPoint Viewer не является основной, и ее необходимо использовать для единичного случая просмотра слайд-шоу, то придется выполнить открытие презентации с ее помощью.

Как открыть файл с помощью PowerPoint Viewer?

1. Запускаем PowerPoint Viewer.

Утилита не будет загружать пользователя огромным числом графических элементов и меню, а сразу вызовет диалог открытия файлов.

1. Указываем расположение ppt-докумнета и жмем «Enter» для его открытия.

Советы

История

PowerPoint был впервые разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным в корпорации Forethought Inc. Предполагалось, что продукт будет носить имя Presenter, но это товарный знак не удалось зарегистрировать. В 1987 году программа была переименована в PowerPoint (идея нового имени принадлежит Роберту Гаскинсу). В августе того же года Microsoft купила компанию Forethought за 14 миллионов долларов и превратила ее в свою бизнес-единицу, где продолжалась разработка ПО. Первая итерация Microsoft PowerPoint была запущена вместе с Windows 3.0 в 1990 году. Она позволяла листать слайды в одном направлении (только вперед), и количество настроек было довольно ограничено.

Что такое PowerPoint в современном понимании? Программа претерпела значительные изменения в Microsoft Office PowerPoint 97 — были добавлены полноценные эффекты перехода и автоматическое движение слайдов. Это позволило ведущему следовать плану и продолжать выступление без пауз.

См. такжеSee also

• Разработка надстроек OfficeDeveloping Office Add-ins
• Сведения о программе для разработчиков Microsoft 365Learn about the Microsoft 365 Developer Program
• Примеры кода PowerPointPowerPoint Code Samples
• Чтение и запись данных при активном выделении фрагмента в документе или электронной таблицеRead and write data to the active selection in a document or spreadsheet
• Получение всего документа из надстройки для PowerPoint или WordGet the whole document from an add-in for PowerPoint or Word
• Использование тем документов в надстройках PowerPointUse document themes in your PowerPoint add-ins

Онлайн конвертер из PDF в PPT

Некоторые онлайн-сервисы сохраняют итоговые презентации в формате PDF. Однако, после этого файл нельзя отредактировать.

Чтобы внести правки в документ, его нужно преобразовать в формат PPT. Сделать это можно с помощью специальных Интернет-сервисов.

SmallPDF – с помощью этого сайта можно не только просматривать документы. Также есть возможность конвертировать файлы по многим направлениям форматов, включая PDFàPPT.

Сервис не требует регистрации. Выберите на своем ПК нужный PDF, далее он будет загружен на сервис и автоматически преобразован в PPT.

Рис. 18 – загрузка файла на SmallPDF

Чтобы скачать файл, кликните на соответствующем значке в окне сервиса. Также вы можете сохранить презентацию в хранилище Dropbox или OneDrive.

Рис.19 – скачивание конвертированного файла

Как конвертировать файл PPTX

Если вы используете одну из программ PPTX с полной поддержкой, упомянутых выше, вы можете легко преобразовать файл PPTX в другой формат, просто открыв файл в программе, а затем повторно сохранив его в другом формате. В большинстве программ это обычно делается с помощью параметра «Файл» → «Сохранить как».

Иногда гораздо более быстрый способ конвертировать файл PPTX – это онлайн конвертер файлов. Одним из наших фаворитов для конвертации файлов PPTX является Zamzar. Вы можете конвертировать PPTX в PDF, ODP, PPT и ряд графических форматов, таких как JPG, PNG, TIFF и GIF.

Файл PPTX также можно преобразовать в формат, который распознает Google Slides. Просто загрузите файл на Google Drive через меню «Создать» → «Загрузка файла». Щелкните правой кнопкой мыши файл на Google Диске и выберите «Открыть с помощью → Google Slides», чтобы преобразовать его в формат Google Slides.

После преобразования файла PPTX в Google Slides вы можете открыть его в своей учетной записи Google и преобразовать в другие форматы с помощью меню «Файл» → «Загрузить как». Эти форматы включают PPTX, ODP, PDF, TXT, JPG, PNG и SVG.

Лучшие расширения для браузеров и их преимущества

Для удобного просмотра, создания и редактирования презентаций пользователи могут устанавливать в свои браузеры специальные бесплатные расширения.

Рассмотрим несколько таких утилит.

Chrome

PowerPoint Online For Chrome.

Чтобы установить программу кликните на клавишу «Добавить в Хром». После инсталляции иконка приложения появится на панели программ браузера.

Теперь вы сможете открывать файлы PPT в браузере, а также создавать новые презентации и редактировать уже имеющиеся.

По сути расширение является обычной иконкой, которая обеспечивает быстрый доступ к сайту сервиса.

Рис. 15 – Утилита PowerPoint for Chrome

Opera

Docs Online Viewer – бесплатная утилита для просмотра офисных документов с помощью браузера.

Для установки расширения кликните на кнопку «Добавить в Опера».

Рис. 16 – экстеншн Docs Online Viewer

Когда во время работы в браузере вам будут попадаться документы в формате ppt, doc, xls, напротив них появится значок расширения, нажав на который вы сможете открыть файл в браузере.

Рис. 17 – открытие документов в Опера

Расширения PowerPoint Online и Docs Online Viewer доступны в браузерах Safari, Mozilla Firefox, Orbitum, IE, MS Edge.

Лучшее программное обеспечение для презентации

Независимо от того, являются ли презентации регулярной или случайной частью вашей жизни, взгляните на Microsoft PowerPoint , который является действительно отличным инструментом презентации.

Создание презентаций

Microsoft PowerPoint обладает всеми инструментами редактирования, которые вы ожидаете от продукта Office, а также впечатляющим выбором вариантов для представления, таких как переходы и анимации . Вы также можете добавлять и редактировать множество других нетекстовых элементов, таких как изображения, видео, аудио, гипертекст и графики . Где возможно, Microsoft PowerPoint также поддерживает перетаскивание, что упрощает добавление информации и интересных элементов в презентацию.

С точки зрения подготовки, Microsoft PowerPoint также превосходит. Под вкладкой файла вы найдете сводку документа, включая всю информацию — и инструменты для изменения — элементы без представления, такие как параметры безопасности, сжатия и совместного использования и соавторство . Программа включает в себя функции для репетиции ваших презентаций до мельчайших деталей, в то время как вы также можете записывать их для просмотра в виде видео. SharePoint поддерживается, и вы можете получить доступ к веб-версии своей презентации через Windows Live .

Изменения интерфейса

Крупнейший не всегда лучший, но в этом случае вам нужно пойти в Microsoft для разработки инструмента, который является очень всеобъемлющим и очень удобным для пользователя. Microsoft PowerPoint обладает вездесущим ленточным интерфейсом 2010 года, что упрощает навигацию и использование . Интерфейс полностью настраивается, и при нажатии на различные элементы презентации появляется соответствующий набор инструментов редактирования.

Больше возможностей, чем вы можете встряхнуть палку на

PowerPoint всегда отличалась тем, что предоставляла пользователям все возможности и возможности. Эта версия улучшает предыдущие версии, делая более продвинутые функции легкодоступными и понятными. По-прежнему существует немного кривая обучения, поскольку изменения интерфейса являются драматичными, но выигрыш стоит того.

Все еще царь

В целом, Microsoft PowerPoint — впечатляющий продукт. Удобный для пользователя, но с расширенными функциями, необходимыми для создания действительно профессиональных презентаций, трудно представить себе ситуацию, когда Microsoft PowerPoint не будет отличным вариантом для пользователей.

Microsoft PowerPoint — отличный пример превосходного программного обеспечения. Ваши презентации никогда не будут прежними!

Microsoft больше не предлагает пробную версию PowerPoint 2010. Вы можете скачать Microsoft PowerPoint 2016 вместо этого.

Ограничения

Когда вы устанавливаете значение реестра ExportBitmapResolution в PowerPoint, существует ограничение максимального DPI для некоторых версий PowerPoint.

Максимальный DPI зависит от размера слайда. Формула: maxdpi (sqrt(100 000 000 / (ширина слайда * высота слайда)), где ширина слайда / высота слайда указывается в дюймах.

Например, для стандартного слайда 13,3″ х 7,5″ уравнение будет: sqrt (100 000 000 / (13,333 х 7,5) ) = 1000.

PowerPoint 2019, 2016, 2013 и 365

Нет фиксированного лимита DPI. Экспорт слайдов ограничен только размером получаемого растрового изображения. PowerPoint поддерживает создание растровых изображений до 100 000 000 пикселей (ширина х высота). Для стандартных широкоэкранных слайдов (13,3” x 7,5”) это означает максимальное значение DPI 1000. Для старого стиля слайдов 10” x 7,5” это означает максимальное значение DPI 1155, но в зависимости от размера слайда, оно может быть больше или меньше.

PowerPoint 2010 и более поздние версии

Максимальное разрешение, которое PowerPoint может экспортировать, составляет 3072 пикселя в зависимости от самого длинного края слайда. Например, стандартный слайд 10″ × 7.5″ имеет максимально эффективное значение DPI 307. Результат 3070 пикселей (10 × 307 = 3070) не превышает ограничение в 3072 пикселя. Тем не менее, любой параметр DPI, превышающий 307 точек для стандартного слайда, возвращается к пределу 3072.

Десятичная величина	Пиксели (горизонтальные и вертикальные)	Точки на дюйм (горизонтальные и вертикальные)
307	3072 × 2304	307 точек на дюйм

Ограничение в 3072 пикселя также применяется для программного сохранения слайда.

Например, следующий код программно сохраняет изображение с размерами 3072 × 2304 пикселя:

5.2.2. Способы создания презентаций

Перед
созданием презентации необходимо
тщательно продумать ее содержание и
сценарий, включающий лаконичный, но
четкий и запоминающийся текст, эффектные
иллюстрационные фрагменты и анимацию.
Если презентация создается для
сопровождения доклада, то текст должен
быть хорошо виден в аудитории. Хорошо
воспринимается структурированный
текст. Каждый тезис может сопровождаться
появляющимися и исчезающими дополнениями,
примерами, количественными характеристиками.
Поэтому нужно тщательно проанализировать
имеющийся текст и выделить, где можно,
главные мысли, продумать, каковы будут
порции текста на одном слайде, что именно
и как будет на нем размещено, какие
графические изображения будут
иллюстрировать текст. Кроме того, на
восприятие влияет оформление слайдов,
цвет фона, цвет и размеры шрифта.

Для
менее трудоемкой работы при создании
презентации используют уже имеющиеся
шаблоны.

Шаблон
презентации— это файл
презентации с заранее определенной
цветовой схемой и параметрами текста.

Шаблоны
содержат темы и макеты, что помогает
быстро начать и завершить создание
презентации. Возможно изменение текста
и дизайна шаблона и вставка своих
элементов. В Office
PowerPoint 2007содержатся встроенные
шаблоны, а также могут загружаться
дополнительные шаблоны из коллекцийOn-line.

В
PowerPoint 2007имеются следующие
виды шаблонов (со списком можно
ознакомиться, начав создавать новую
презентацию):

• Пустые
  и последние – эта команда
  используется для создания новой
  презентации, во время которого
  пользователь задает свои параметры.

• Установленные
  шаблоны— это заготовки
  презентации, слайды которых продуманно
  размечены, разнообразно оформлены и
  содержат образцы. Они могут использоваться
  для создания презентаций на соответствующую
  тему. Например, образцы слайдов для
  рекламных буклетов (установленный
  шаблонРекламный
  буклет)

• Установленные
  темы— это список заготовленных
  шаблонов оформления слайдов. В них
  подобран фон, параметры и цвет шрифта,
  различаются первый слайд с заголовком
  презентации и последующие, в которых
  предусмотрена вставка различных
  объектов щелчком мыши на выбранном
  значке.

• Мои
  шаблоны– этот список уже
  созданных презентаций, которые тоже
  могут быть использованы в качестве
  шаблонов для новых работ.

• Из
  существующего документа–
  если имеется презентация, которая могла
  бы быть использована для новой
  презентации, то можно использовать ее,
  открыв в окне обзора файловой системы.

Если к
презентации применяется определенное
оформление, то образец слайдов, образец
заголовков и цветовая схема этого
дизайна заменяют образцы слайдов,
заголовков и цветовую схему исходной
презентации. После применения дизайна
каждый добавляемый в презентацию слайд
будет соответствовать общему стилю.

Можно
создавать и собственные шаблоны. Если
для презентации создан особенный стиль,
то ее можно сохранить как шаблон.

Презентацию можно создать (Рис. 2):

• на основе шаблона,
  определяющего дизайн презентации;

• на основе «пустой»
  презентации, не имеющей ни
  содержания, ни дизайна

Рис. 2. Шаблоны
презентации

Групповая работа

Совместный доступ PowerPoint — что такое? Несмотря на то что PP зачастую используется одним человеком, программа также поддерживает возможности совместной работы над презентацией.

В этом случае документ сохраняется в Интернете на OneDrive или SharePoint, а совместное редактирование осуществляется благодаря публикации ссылки и совместному редактированию.

Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части программы и нажмите кнопку «Новый комментарий» — здесь можно оставить заметки и переместить их на экране для просмотра другими членами команды. Комментарии могут быть особенно полезным инструментом для разъяснения внесенных изменений и видны всем сотрудникам, участвующим в совместном редактировании.

Также вы можете загружать свою презентацию на такие веб-сайты, включая все слайды и заметки. Для этого необходимо перейти в «Файл», «Сохранить и отправить» и «Создать видео». Документ будет сохранен в формате WMV, который может воспроизводиться на проигрывателе Windows Media и может быть загружен на большинство видеосайтов.

Как открыть файл PPTX

Если у вас есть файл PPTX, который вы просто хотите просмотреть, а не редактировать, это можно сделать очень легко с помощью бесплатной программы PowerPoint Viewer, доступной от Microsoft. В ней вы не можете редактировать слайды или вносить изменения во что-либо, как вы можете делать в полной версии Microsoft PowerPoint, но это спасение, если вам просто нужно пролистать презентацию PPTX, которую кто-то прислал вам.

Открывать и редактировать файлы PPTX без копии Microsoft PowerPoint можно с помощью бесплатных инструментов презентации WPS Office или OpenOffice. Это всего лишь две из нескольких бесплатных альтернатив Microsoft Office, которые полностью поддерживают файлы PPTX.

Есть также некоторые бесплатные сервисы, которые могут импортировать файлы PPTX для редактирования онлайн – нет необходимости устанавливать какое-либо программное обеспечение. Один из них, Google Slides, позволяет загружать файл PPTX со своего компьютера, вносить в него изменения, а затем либо сохранять его в своей учетной записи Google Drive, либо загружать обратно на компьютер в формате PPTX или в другом формате, например, PDF.

Google также имеет бесплатное расширение для браузера, которое работает в качестве средства просмотра и редактирования PPTX прямо в браузере Chrome. Это работает не только для файлов PPTX, которые вы перетаскиваете в браузер со своего компьютера, но также для любых файлов PPTX, которые вы открываете из Интернета, включая те, которые вы можете получить по электронной почте. Это расширение браузера также работает с другими форматами MS Office, такими как XLSX и DOCX.

Если вы хотите извлечь изображения из файла PPTX, вы можете сделать это с помощью инструмента распаковки файлов. Используйте одну из этих программ, например, 7-Zip, чтобы открыть файл PowerPoint, как если бы он был архивом, а затем перейдите к ppt → media, чтобы увидеть все изображения, которые были импортированы в слайд-шоу. Вы можете скопировать любые изображения, которые хотите извлечь из файла PowerPoint.