Правила подключения принтера к компьютеру

Несколько способов найти принтер в локальной сети и подключить его к своему компьютеру

Вариант №1

Самый очевидный и простой способ… Заходим  в панель управления по следующему адресу:

По умолчанию, в Windows уже есть несколько «принтеров и факсов» (ничего общего к реальным устройствам они не имеют): Fax, Foxit Reader PDF Printer (появляется после установки приложения для просмотра PDF файлов), Microsoft XPS Document Writer.

Чтобы добавить новый принтер — просто щелкните по кнопке «Установка принтера» (см. скриншот ниже ).

Установка нового принтера

Затем нажмите по варианту «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер» (см. скрин ниже).

Добавить сетевой, беспроводной принтер

Если с принтером все в порядке и сеть работает, то в большинстве случаев вы должны увидеть список доступных принтеров: выбираете нужный из них, и жмете кнопку «Далее».

Поиск доступных принтеров

В следующем шаге Windows попытается подключиться и установить драйвера на принтер (если у вас современная ОС Windows 7, 8, 10 — то, как правило, драйвера ставятся автоматически, ничего до-устанавливать не требуется).

Установка принтеров Windows

Если всё прошло успешно — Windows сообщит вам, что принтер был установлен с драйвером таким-то. Жмите кнопку «Далее» для продолжения.

Успешно установлен принтер

Последний штрих: Windows предложит проверить работоспособность устройства — напечатать пробную страницу. Рекомендую попробовать, чтобы проверить, как и что.

Печать пробной страницы

Чтобы во всех программах использовался этот добавленный принтер по умолчанию

Это удобно в том плане, что не придется каждый раз в настройках (при распечатке документа) выбирать нужный принтер — можно будет сразу печатать на него!

Чтобы установить принтер по умолчанию — зайдите  в панель управления в раздел:

После выберите нужный принтер, и щелкните по нему правой кнопкой мышки: во всплывшем меню — активируйте вариант «Использовать по умолчанию». Всё!

Использовать принтер по умолчанию

Вариант №2

Если вы знаете на каком компьютере в локальной сети открыт доступ к принтеру, то можно открыть проводник, затем во вкладке «Сеть» (слева, см. скрин ниже ) выбрать нужное имя компьютера.

Далее вы должны увидеть расшаренный принтер — собственно, осталось только нажать по нему правой кнопкой мышки, и в меню выбрать вариант «Подключить». Дальнейшее подключение и настройка принтера — как в примере выше.

Подключение принтера из проводника

Вариант №3

Можно найти принтер и не выходя из программы, в которой печатаете. Например, пусть это будет Excel (одна из самых популярных офисных программ).

При распечатке документа, Excel предлагает на выбор несколько принтеров, а также добавить новый принтер (см. стрелку-2 на скрине ниже). Выбираем именно этот вариант — т.е. «Добавить принтер…».

Печать документа из Excel

После чего появится окно, в котором можно найти все принтеры в локальной сети. Из найденного списка — просто выберите нужный, щелкните по нему ПКМ, и выберите вариант подключить.

Дальнейшее подключение и настройку драйверов Windows выполняет самостоятельно и автоматически.

Поиск принтера в сети

Вот, собственно, и вся статья. Думаю, что если у вас настроена сеть и нет проблем с подключением принтера (и с ним самим) — то все пройдет достаточно легко и быстро.

Удачи!

Первая публикация: 13.08.2017

Корректировка: 30.01.2020

Как происходит печать на сетевом принтере

Есть несколько способов настройки принтера в сети. В этой статье я опишу способ, когда принтер подключен к одному из компьютеров, а остальные компьютеры выводят на печать документы через этот компьютер к которому подключен принтер. Ниже приводится схема того как это происходит.

Компьютеры PC №1 и PC №2 объединены в локальную домашнюю сеть, в которой они могут обмениваться файлами, при помощи роутера. Принтер настроен, физически подсоединён кабелем USB к PC №1. Мы отправляем распечатку с PC №2 через роутер на PC №1, а затем уже на принтер. Единственный минус такой схемы это то, что PC №1 должен быть включен, если мы хотим печатать с PC №2. Вот таким образом мы печатаем на сетевом принтере.

Роутер в качестве принт-сервера

Удобно: многие роутеры оснащаются USB-интерфейсом, с помощью которого можно подключить принтер

Во многих современных роутерах принт-серверы работают по принципу эмуляции свободного доступа к принтеру. В некоторых случаях при этом USB-порт работает так, как будто он является «удлиненным» USB-портом компьютера, с которого документ отправляется на печать.

Таким образом, вы можете просто подключить к роутеру свой принтер, и он будет распознан вашим компьютером так, как будто подсоединен напрямую USB-кабелем. Как правило, в этом случае остаются доступными все функциональные возможности принтера.

Стоимость: приблизительно 7-10 тысяч рублей

Что делать, если принтер не подключается

Бывают случаи, когда ОС не видит МФУ или другое оборудование для печати, и оно не подключается. К примеру, если взять лазерник HP LaserJet 1010 с такой проблемой, то придется установить его вручную.

• Подсоедините аппарат к компьютеру (через USB) и подключите его к сети.
• В меню “Пуск” необходимо кликнуть на “Устройства и принтеры”.
• В открывшемся окне выберите “Установка принтера”.
• Теперь нужно определиться, какой вариант подключения вас устраивает. В данном случае выберите “Добавить локальный принтер”.
• Далее, система предложит вам выбрать порт. На данном этапе лучше оставить все без изменений, то есть порт LPT1, и нажать “Далее”.
• На следующем этапе требуется установить драйвер для МФУ или другого печатника. Как уже было сказано выше, его можно установить с диска, скачать с интернета либо установить через мастер обновления Windows (если диска нет, или в ПК отсутствует оптический привод).

Что делать, когда в Windows нет официального ПО для HP LaserJet 1010, или у вас нет подключения к интернету? Временно выйти из ситуации можно, выбрав из списка, предоставленного системой, лазерник того же производителя. В данном случае это HP LaserJet 3055 PCL5.
В следующем окне дайте имя устанавливаемому оборудованию, после чего также кликните на “Далее”.

Теперь необходимо указать параметры доступа к аппарату. Нажмите “Нет общего доступа…”, если вы не собираетесь подключать аппарат к сети, или “Разрешить общий доступ…” для возможности производить распечатку с других ПК. После клика на кнопке “Далее”, установка периферии завершена.

Возможные проблемы

При использовании периферийных устройств последнего поколения трудностей с подключением к ПК не возникает. После установки программного обеспечения компьютер обычно самостоятельно находит аппарат. Но бывают ситуации, когда пользователю все-таки приходится вмешиваться в процесс сопряжения и настраивать работу вручную. Имеет смысл перечислить основные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи при подключении периферийного устройства и способы их решения.

Компьютер не распознает принтер. Здесь можно попробовать подсоединить разъем USB к другому порту ПК, переустановить драйвер или найти в интернете на сайте производителя обновленное программное обеспечение. Нелишне проверить, что печатающее устройство надежно подключено к сети 220 Вольт.

Если ошибки не обнаружены или исправлены, но принтер не подключается, в этом случае поможет опытный специалист. Возможно, в устройстве присутствуют механические повреждения, наличие проблем с программным обеспечением. Чтобы самостоятельно подключить принтер, необходимо сначала внимательно прочитать инструкцию и только потом приступать к обдуманным действиям. И не забывать об установке актуальных драйверов, а также правильном выключении печатающего устройства по завершении очереди печати.

Как подключить принтер через USB в Windows 10, смотрите далее.

Как настроить?

Чтобы правильно настроить работу принтера для беспроводной печати, пользователю нужно будет в первую очередь найти и узнать сетевое имя. Его можно прочесть как в сопроводительных документах устройства, так и в свойствах, щелкнув правой кнопкой мыши по нужному названию устройства.

Наиболее удобным способом печати будет не подключение к компьютеру, а если добавить принтер в специальный принт-сервер. Он может быть программно встроен в роутер или в саму модель принтера, сегодня многие современные технические устройства им оснащены. В противном случае потребуется подключать принтер через сетевой разъем к роутеру.

Способов, с помощью которых возможна настройка и подключение принтера, несколько.

• Аппаратный принт-сервер. Он служит своеобразным буфером между 2 и более устройствами. Не путать с роутером, который предоставляется в виде устройства, специально предназначенного для подключения принтера к маршрутизатору.
• Wi-Fi. Способ действенен в том случае, если в принтере присутствует соответствующий модуль. При таком условии не составит труда организовать беспроводную печать.
• LAN-порт и USB. Виды проводного подключения с помощью соответствующих интерфейсов.

Кабельное подключение не представляет собой ничего сложного, но в процессе оба устройства нужно выключить. Потом дождаться загрузки роутера и включить принтер. Принт-сервер тоже должен быть включен. Дополнительное добавление и настройка устройства не потребуются, если все было выполнено правильно.

При наличии Wi-Fi модуля можно попробовать создать беспроводное подключение.

• Протокол WPS. Нужную информацию, как его активировать для каждого принтера индивидуально, можно узнать с помощью инструкции. После этого нужно активировать функцию на роутере и дождаться загрузки, индикатор должен гореть зеленым светом. Если нигде нет сбоев, то принтер появится в списке остальных устройств в сети.
• WEP/WPA. Напоминает настройку беспроводного подключения. В самом принтере нужно найти настройки сети и ввести логин и пароль.

Подключение с помощью сетевого кабеля – наиболее простой способ. Всё, что нужно – вставить его в соответствующие разъемы на аппаратах. Далее потребуется задать статический адрес устройства, так пользователь оградит себя от пропажи принтера из списка, что нередко случается, если воспользоваться службой DHCP.

Аппаратный принт-сервер – подходящее решение для тех, кому не подходят заявленные выше способы настройки. Сначала нужно соединить сервер и роутер между собой. Сделать это можно как с помощью встроенных портов подключения, так и с помощью беспроводного модуля, если сервер им оснащен.

Настроить его можно с помощью специальной утилиты, которая задает IP адрес, а дальше пользователю остается только следовать предложенным инструкциям. Попасть на сервер можно, если ввести адрес в браузерную строку компьютера.

Если у пользователя современная операционная система, для дальнейшей настройки остается перейти в раздел принтеров и сканеров и нажать кнопку «добавить». Появится контекстное окно, где останется выбрать пункт «принтер в списке отсутствует». Выбирая тип устройства, нужно ориентироваться на TCP/IP протокол. Получить IP адрес для ввода можно 2 способами.

• Прочесть его на этикетке устройства. У роутеров она обычно наклеена внизу.
• Если используется LAN подключение, тогда потребуется ввести непосредственно адрес порта. Его можно получить через сервер DHCP и посмотреть через свойства.

После введения адреса остается только нажать «далее» и перейти в параметры, но перед этим обязательно нужно снять галочку с автоматического распознавания и подключения устройства. В открывшемся окне выбираем любое имя очереди и протокол LPR. Установка драйвера возможна из выпавшего списка или дискеты. Современные модели оснащены также поиском по сети.

Наличие подходящего программного обеспечения очень важно для качественной синхронизации и бесперебойной работы. Все подключенные к роутеру принтеры утилита найдет автоматически

После её установки рекомендуется перезагрузить компьютер.

Подключение принтера к MacBook с Mac OS

Кроме привычной ОС Windows, существует и довольно распространенная операционная система Mac OS, которая используется в компьютерах, производимых компанией Apple. Поскольку интерфейс обеих ОС сильно различается, чтобы подключить принтер к MacBook, потребуется выполнить следующие действия.

• С помощью USB кабеля соедините оба устройства (MacBook и принтер).
• В нижней части экрана на панели Dock выберите параметр “Системные настройки” и перейдите в это меню.
• Откроется новое окно, в котором следует кликнуть на “Принтеры и сканеры”.
• В открывшемся окне будет показано оборудование, ранее подключенное к компьютеру. Но если вы впервые устанавливаете данное печатное устройство, то следует нажать на кнопку “+”.
• После нажатия на “+” в открывшемся окне, выберите нужное вам оборудование.

Не следует забывать и о драйверах. Система может попросить вас подключиться к интернету для скачивания необходимого ПО, или от нее поступит предложение вставить диск с драйверами.

Настройка струйника (лазерника) для печати

Чтобы настроить аппарат, необходимо зайти в “Устройства и принтеры”, правой кнопкой кликнуть на нужном оборудовании и выбрать “Свойства принтера”. Для проверки работоспособности аппарата нажмите на “Пробная печать”.

Нажав кнопку “Настройка печати”, можно подобрать размер бумаги и определиться с ориентацией страницы, а также с качеством печати.

Как включить принтер по умолчанию

Иногда бывает, что к компьютеру подключено несколько печатных устройств. Но если вы одним из них пользуетесь чаще всего, то постоянно выбирать его из списка очень неудобно. Решается проблема довольно простым способом: нужно добавить нужный струйник (лазерник) в устройства по умолчанию:

• откройте панель управления:
• откройте раздел “Принтеры и факсы”;
• сделайте двойной клик по нужному оборудованию и поставьте галочку возле строки “Использовать по умолчанию”.

Для удобства сделайте ярлык на папку “Принтеры и факсы” и поместите его на рабочем столе или закрепите на начальном экране в Windows 10.

Настройка очереди печати

Управление очередью печати позволяет пользователю контролировать все документы, находящиеся в ее списке. Благодаря этому сервису, можно в любое время повторно выделить и послать документ на распечатку. Также его можно поместить в “Избранные”, чтобы в следующий раз не отправлять его на распечатку.

Существует 3 вида очередей для печати:

• общая — все пользователи ПК могут выполнять любые задания;
• прямая — можно вывести на распечатку документ с назначенного оборудования;
• безопасная — распечатка документа будет невозможной без авторизации.

В случае сбоя, струйник (лазерник) может отказаться печатать документы из очереди, либо будет печатать один и тот же документ, без перехода к следующему. В таком случае очередь можно очистить, щелкнув дважды по значку нужного аппарата в панели управления. Далее, кликните на меню “Принтер” и выберите строку “Очистить очередь печати”.

Настройка цветной печати

Настройка цветового профиля является очень важным действием для качественной передачи цветов при печати. Вы могли видеть, к примеру, в настройках устройства для печати выбор либо глянцевой бумаги, либо матовой. Для каждого из видов фотобумаги существует свой цветовой профиль в виде специального файла, содержащего определенные команды для струйника.

Цветовые профили для используемых чернил или бумаги можно скачать из интернета и установить на компьютер.

Также можно настроить цветную печать вручную, методом проб и ошибок, создав свой профиль для наиболее качественной цветопередачи. Чтобы это сделать, воспользуйтесь драйвером струйника. К примеру, настройка драйвера струйника Canon будет выглядеть следующим образом.

• Вначале откройте окно драйвера печатающего устройства. Нажмите по очереди: “Панель управления” и “Устройства и принтеры”. После этого на нужном оборудовании кликните правой кнопкой мыши и выберите “Свойства принтера”.
• Выберите главную (Main) вкладку и обозначьте ручную (Manual) установку цветов, после чего кликните на “Set…”.
• В открывшемся окне ручных настроек цветности поставьте птичку напротив “Print a pattern for color adjustment” и кликните на кнопку “Pattern Print…” для установки параметров печати.
• После открытия следующего окна, выберите параметры, как на рисунке ниже. Кстати, размер бумаги может быть и другой, к примеру, A4. После внесенных изменений нажмите ОК.
• Выполните пробную распечатку, нажав ОК на вкладке (Main). Будет распечатан лист с несколькими изображениями, в которых баланс цветов будет меняться.
• Взглянув на результат, следует выбрать изображение с наиболее лучшей (естественной) цветопередачей и запомнить значения, которые под ним написаны.
• В окне настройки цветов введите значения баланса цветов, которые были указаны под картинкой напротив Cyan, Magenta и Yellow.
• Снимите отметку напротив “Print a pattern for color…” и распечатайте нужное вам изображение.

Теперь печать будет производиться с учетом корректировок цветового баланса, и изображения будут выглядеть более качественно и реалистично. Окна драйвера печатающих устройств разных производителей могут отличаться набором команд и расположением кнопок. Но в целом, алгоритм настройки цветового баланса схож, и выполнение его не вызовет особых затруднений.

Как настроить таймер выключения компьютера

Если после использования ПК необходимо выключить его по таймеру, для этого существует несколько способов. Один из наиболее удобных – это использовать «Планировщик заданий» Windows.

Шаг 1. Нажать на клавиатуре Win+R, напечатать «taskschd.msc» и нажать «OK».

В окне «Выполнить» печатаем «taskschd.msc» и нажимаем «OK»

Шаг 2. В открывшемся окне справа выбрать «Создать простую задачу».

Выбираем «Создать простую задачу»

Шаг 3. В окне мастера указать имя задачи и нажать «Далее».

Указываем имя задачи и нажимаем «Далее»

Шаг 4. Указать частоту запуска задания и нажать «Далее».

Указываем частоту запуска задания и нажимаем «Далее»

Шаг 5. Выставить дату и время начала выполнения задачи, нажать «Далее».

Выставляем дату и время начала выполнения задачи, нажимаем «Далее»

Шаг 6. Выставить действие «Запустить» и нажать «Далее».

Выставляем действие «Запустить» и нажимаем «Далее»

Шаг 7. В «Программа…» прописать команду «shutdown». Можно также вписать в окне аргументы «-s-f». Нажать «Далее».

В «Программа…» прописываем команду «shutdown»

Шаг 8. Нажать «Готово».

Нажимаем «Готово»

В назначенное время задача выключит компьютер.

Для чего нужен сетевой принтер и что это такое?

Как правило, компьютеров у нас несколько, а принтер всего один, и он подключен к какому-то одному компьютеру. А чтобы печатать с разных компьютеров или ноутбуков, нужно каждый раз подключаться к принтеру напрямую (c помощью USB кабеля), переносить принтер и т. д. Это очень неудобно. Если у вас все компьютеры подключены к одной сети (к одному роутеру, или свитчу), то они находятся в одной локальной сети. Нужно только изменить некоторые параметры общего доступа в настройках Windows и все компьютеры смогут не только обмениваться файлами, но и получать доступ к принтеру, который подключен к оному из компьютеров в локальной сети.

Например: принтере у нас подключен к ПК, а ПК подключен к роутеру по сетевому кабелю, или по Wi-Fi. На этом стационарном компьютере мы настраиваем общий доступ к принтеру. А отправлять файлы на печать можно со всех компьютеров, ноутбуков, которые подключены к этому же роутеру.

Обратите внимание! Такой способ подключения актуален для тех принтеров, в которых нет возможности прямого подключения к роутеру. Многие современные принтеры поддерживают функцию удаленной печати

Это значит, что их напрямую можно подключить к роутеру с помощью Wi-Fi сети, или сетевого кабеля. Такой принтер точно так же будет доступен со всех устройств в локальной сети. Но нам уже не понадобится настраивать сетевой принтер на каком-то конкретном компьютере. И нам не нужно будет держать этот компьютер всегда включенным, чтобы другие устройства могли печатать. Принтер работает автономно, всегда находится в локальной сети и готов к печати с любого устройства.

Если принтер без сетевых интерфейсов (LAN, Wi-Fi), то остается только подключить его к какому-то компьютеру и настроить доступ по локальной сети. Раньше в Windows 10 это можно было сделать с помощью домашней группы. Но так как в Windows 10 1803 ее удалили и в новых версиях такой функции как «Домашняя группа» больше нет, то придется выполнять настройку вручную (без мастера настройки).

Печатать на принтере, который подключен к компьютеру на Windows 10 можно с других компьютеров на той же десятке, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7. А вот с Windows XP могут возникнуть проблемы. Но на сегодняшний день это уже не очень актуально.

Настройка компьютера

Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.

Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.

«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.

Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.

Найдите в поиске по компьютеру  «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».

Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом  «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.

На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».

В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом:

• При подключенном печатающем устройстве по USB к роутеру — вписываем IP-адрес вашего роутера, который вы вводите в браузере для входа в веб-интерфейс. Обычно это 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Он указан на этикетке в нижней части устройства.
• При подключении через LAN порт с заданным через меню адресом. В этом случае вписываем этот адрес.
• Если печатающее устройство подключен по LAN и получает IP-адрес с DHCP сервера, смотрим, какой был получен адрес на сервере DHCP.

Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.

В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».

В открывшемся окне настроек выбираем протокол LPR, а в поле «Имя очереди» – в нашем примере мы написали «naseti», на самом деле имя пишется любое. Жмём ОК и возвращаемся на предыдущую страницу.

Теперь можно нажать «Далее» и перейти к собственно установке принтера. Драйвер можно выбрать из списка или же установить с диска.

Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.

От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».

Здесь должно появиться сообщение о том, что всё прошло успешно и принтер готов к работе. Чтобы в этом убедиться, распечатайте тестовую страницу.

Настройка принт-сервера на роутере

Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться утилитой для конфигурации принт-сервера на роутере. Скачать её можно с официального сайта производителя, выбрав в разделе «Загрузки» вашу модель роутера.

Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller. После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.

Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.

Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility. Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.

Применение USB–переключателя

Ещё один вариант использования одного принтера с несколькими ПК – применение USB–коммутатора (переключателя).

Шаг 1. Подсоединить принтер через разъём USB к коммутатору с одной стороны.

Подсоединяем принтер через разъём USB к коммутатору с одной стороны

Шаг 2. Подсоединить два (или более, если позволяет устройство) персональных компьютера к коммутатору с другой стороны.

Подсоединяем через USB другие принтеры к коммутатору

Шаг 3. Вставить диск с драйвером устройства в CD-привод.

Вставляем диск с драйвером принтера в CD-привод

Шаг 4. Если установка с CD-диска не запустится автоматически, открыть «Компьютер…», дважды щёлкнув по ярлыку на рабочем столе.

Двойным левым кликом мышки открываем ярлык «Этот компьютер»

Шаг 5. Открыть двойным щелчком привод CD–DVD.

Открываем двойным щелчком привод CD–DVD

Шаг 6. Найти в папках установочный файл «Setup» или «Run.exe» и т.д. и запустить его щелчком мыши.

Запускаем левым щелчком мыши установочный файл «Setup» или «Run.exe»

Шаг 7. Дождаться установки драйвера устройства. Нажать «Готово».

Ожидаем завершения установки драйверов, нажимаем «Готово»

Шаг 8. Выбрать компьютер для печати с помощью нажатия соответствующей кнопки на устройстве.

Нажимаем кнопку для печати с соответствующего принтера

Светодиодная индикация на устройстве отобразит выбранный ПК.

Недостатком этого типа подключения является техническое ограничение на длину USB-кабеля без использования USB-хабов, составляющее 5 метров.

Как подключить принтер по локальной сети?

Для того чтобы ответить на вопрос подзаголовка, следует провести подготовительные работы:

1. Создайте локальную сеть, чтобы объединить два и более своих устройств. Для этого используйте витую пару 5 категории для кабельного соединения, либо Wi-Fi подключение для беспроводного. И о первом, и о втором, мы говорили в прошлых статьях, рассматривая каждый случай на реальных примерах.
2. Далее проверьте сетевые параметры вашей локальной сети. Убедитесь, что компьютеры находятся в одной сети: Для этого перейдите в «Центр управления сетями и общщим доступом», и откройте пункт «Изменение параметров адаптера». В окне щёлкните правой кнопкой мыши по ярлыку «Подключение по локальной сети» из контекстного меню выберите «Свойства». В диалоговом окне найдите строку «Протокол Интернета v4 (TCP/IPv4)» — открываем на редактирование двойным кликом. Убеждаемся, что IP-адрес установлен вручную, и запоминаем его значения, например: адрес – 192.168.0.3, подсеть – 255.255.255.0 Открываем те же параметры на втором компьютере и сверяемся с полученными данными. Единственным отличием станет последние цифры в IP-адресе, например: 192.168.0.11 (значение подсети должно быть идентичным).
3. После проверки сетевых параметров, следует сравнить используемую «Домашнюю группу». Для этого, достаточно, открыть свойства системы и посмотреть соответствующий пункт (распространённые имена: Workgroupи Home). Если «домашняя группа» различается, стоит выбрать любое имя, и указать его для другого компьютера. Для этого в окне «Свойства системы» перейдите в «Дополнительные параметры системы». В диалоговом окне переключитесь на вкладку «Имя компьютера». Далее щёлкаем по кнопке «Изменить» и в соответствующем поле изменяем имя группы. Сохраняем изменения, нажатием «ОК», если потребуется перезагружаемся.

Открываем общий доступ к принтеру

Что касаемо сети, мы проверили и настроили, самое время, обратиться к принтеру. Для этого перейдите в «Панель управления» и найдите раздел «Устройства и принтеры». Правой кнопкой кликаем по значку вашего активного устройства печати, выберите пункт «Свойства принтера». В диалоговом окне перейдите во вкладку «Доступ» и разрешите общий доступ по сети.

После того как общий доступ открыт, можно перейти ко второму компьютеру. Также откройте окно «Устройства и принтеры» и щёлкните по пункту «Добавление устройства». Откроется окно мастера подключения беспроводных или сетевых устройств. Если сеть настроена верно и принтер в данный момент включён, мастер отобразит его, а Вам останется нажать «Далее» для подключения найденного принтера.

Примечание!   На этапе подключения через мастер, может потребоваться установка драйверов, поэтому подготовьте установочный диск , поставляемый в комплекте с принтером (или скачайте актуальные драйвера с оф.сайта разработчика).

По окончании подключения оборудования по сети, Вы увидите значок вашего принтера в списке раздела «Принтеры и факсы». Если щёлкнуть правой кнопкой, то можно установить принтер по умолчанию, выбрав из контекста «Использовать по умолчанию» (это в том случае, если к второму ПК не подключен локальный принтер).

Чтобы проверить работоспособность подключённого сетевого устройства – кликните правой кнопкой по значку принтера, и выберите пункт «Свойства принтера», а затем в окне найдите кнопку «Пробная печать», которая отправит на печать стандартный лист проверки устройства.

Подключение по Wi-Fi и Bluetooth

Существуют модели МФУ, струйников и лазерников, которые поддерживают подключение с помощью беспроводных технологий. Для примера, можно взять струйник Canon PIXMA G3400, особенностью которого является возможность подключения его поWi-Fi. Следует учитывать небольшой нюанс: данный аппарат подключается к Wi-Fi роутеру, используя технологию WPS. Поэтому необходимо покупать роутер с поддержкой WPS, и эта функция должна быть включена на нем. На следующем рисунке показано, как включить WPS на роутере D-Link DIR-615.

Далее, чтобы подключить Canon PIXMA G3400 к беспроводной сети на Windows 10, потребуется выполнить следующие шаги.

• Включите аппарат в сеть и нажмите на кнопку с маркировкой “ Wi-Fi ”, находящуюся на нем. Удерживайте ее зажатой, пока не произойдет однократное мигание оранжевого светодиода. После этого начнет мигать синий индикатор Wi-Fi, сигнализирующий, что аппарат начал поиск беспроводной сети.
• На этом этапе нужно будет подсоединить роутер к вашему струйнику (лазернику). Нажмите на нем кнопку WPS и удерживайте ее, пока синий индикатор на струйнике перестанет мигать и начнет светиться ровным светом. Это будет означать, что произошло соединение принтера с сетью Wi-Fi.
• Далее, необходимо чтобы ОС увидела оборудование. Для этого через меню “Пуск” выберите вкладку “Параметры”, после чего откроется новое окно.
• Выберите раздел “Устройства” и нажмите на “ Добавить принтер или сканер”. Система начнет поиск оборудования и, в конечном счете, выведет ссылку “ Необходимый принтер отсутствует в списке”, по которой необходимо будет кликнуть.
• Далее, следует установить маркер возле пункта, как указано на следующем рисунке.
• Нажав кнопку “Далее”, запустится поиск оборудования (Bluetooth либо Wi-Fi принтера). Выберите нужное найденное оборудование и кликните на “Далее”.
• После этого установятся необходимые драйверы, и оборудование будет готово к работе.

Настройка сетевого принтера

Сетевые принтеры – устройства, которые подключаются непосредственно к сети как автономное устройство. В основном они использовались в крупных организациях. Теперь это не так.

Производители принтеров распространено предлагают недорогие струйные и лазерные принтеры, служат сетевыми принтерами в домашней сети. Сетевые принтеры имеют одно большое преимущество над общими принтерами: они всегда доступны.

Существует два основных типа сетевых принтеров: проводные и беспроводные.

• Проводные принтеры оборудованы Ethernet-портом, который подключается к маршрутизатору или концентратору через кабель Ethernet.
• Беспроводные принтеры обычно подключаются к домашней сети с помощью технологий Wi-Fi или Bluetooth.

На некоторых принтерах предлагаются обе функции. В инструкциях, входящих в комплект модели, приведены сведения по их установке.

Установка сетевого, Wi-Fi или Bluetooth-принтера

1. Откройте окно «Устройства и принтеры».
2. Нажмите кнопку Установка принтера.
3. В мастере установки принтеров выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.
4. Из списка доступных принтеров выберите нужный и нажмите кнопку Далее.

   Если нужно, установите драйвер принтера на компьютере, нажав кнопку Установить драйвер. По запросу введите пароль администратора или подтвердите действия.

5. Выполните дополнительные инструкции мастера и нажмите кнопку Готово.

Советы:

• Убедитесь, что имеете разрешение на использование этих принтеров, прежде чем подключать их к компьютеру.
• Чтобы убедиться, что принтер работает правильно, напечатайте тестовую страницу.

Проблемы при настройке сетевого принтера

Об одном затруднении, связанном с драйверами, мы уже рассказали выше. Чтобы не встречаться с подобными проблемами при подключении принтера к пользовательским ПК, надо при первоначальной настройке головного компьютера (соединенного с принтером USB-кабелем) установить на нем драйвера сразу для всех версий Windows. Тогда при добавлении принтера на каждом новом компьютере нужные файлы будут скачиваться автоматически по сети, как это у нас получилось с ноутбуком. Для доустановки драйверов на вкладке «Доступ» находим и нажимаем «Дополнительные драйверы…»

Затем ставим нужные галочки и кликаем «ОК».

Еще одна проблема при установке сетевого принтера традиционно связана с пользовательскими разрешениями. Они задаются на вкладке «Безопасность». По идее, если разрешение на печать определено для группы «Все», то никаких дополнительных сложностей при подключении новых пользователей возникнуть не должно.

Если вы не хотите заморачиваться с правами доступа и не разбираетесь в этом, то просто создайте домашнюю группу с паролем (Панель управления – Домашняя группа) и включите в нее все компьютеры, которые должны иметь доступ к сетевому принтеру.

Заключение.

В статье мы показали три метода, при помощи которых вы сможете подключить принтер к двум, трем компьютерам. При этом настройку принтера практически делать не нужно. Достаточно подсоединить в локальную сеть ваше печатающее устройство и ввести настройки на компьютерах.

Вы также можете почитать:

Как посмотреть ip адрес компьютера на Windows 10, 7

Как подключить интернет розетку RG45 самостоятельно

Как можно увеличить скорость интернета на Windows 10

Как соединить любой интернет кабель (витую пару) между собой

Как установить родительский контроль на Windows 10, 7 и телефон на Андроид