Как удалить пустые строки excel: все способы

Быстрый вариант

Сейчас мы рассмотрим, как скрыть пустые строки в Excel автоматически. Опишем наиболее простой вариант. Сначала устанавливаем автофильтр. Затем снимаем отметку с пункта «Пустые». О фильтрах следует поговорить немного подробнее. Для работы с данным инструментом выделяем столбец или всю таблицу. Далее переходим к разделу сортировки и применяем команду «Фильтр». Теперь просим систему отобразить исключительно пустые ячейки и удаляем их.

Однако существует одна оговорка: нельзя применять такой метод для нескольких столбцов в случае, если хотя бы одна ячейка в одной строке содержит данные.

Как устранить ошибку «Unfortunately, App has stopped» на Android

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

В Excel 2016 и Excel 2019 есть еще один способ удалить незаполненные строки — с помощью инструмента Power Query. В Excel 2010 и 2013 его можно загрузить как надстройку.

Важное примечание! Этот метод работает со следующим предостережением: Power Query преобразует ваши данные в таблицу Excel и изменяет форматирование, такое как цвет заливки, границы и некоторые числовые форматы. Если для вас важно форматирование исходных данных, то лучше выбрать другой способ удаления. Итак, давайте по порядку

Итак, давайте по порядку.

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите заняться удалением.
2. Перейдите на   вкладку «Данные»  и нажмите Получить данные — Из других источников —  Из таблицы/диапазона . Это загрузит вашу таблицу в редактор Power Query.

1. На вкладке Главная в редакторе Power Query щелкните  Удалить строки > Удалить пустые …. (как на рисунке).

1. Нажмите кнопку «Закрыть и загрузить». Полученная таблица загрузится на новый лист и закроется редактор запросов.

В результате этих манипуляций я получил следующую таблицу без прежних белых полос посреди данных, но с парой неприятных изменений — формат чисел утерян и даты отображаются в формате по умолчанию вместо пользовательского.

Как удалить пустые строки Excel несколькими способами

Удаление с помощью сортировки

​При работе с большими​ Chr(10), » «)​ строки, как их​ во всех последующих​Жмем клавишу​Next n​ волшебный удалите его​ строк ? Что​В отрывшемся окне ставим​ – данные могут​Некоторые формулы могут работать​ строки, которые пустые,​ программе, вам необходимо:​ группы ячеек. А​ После этого в​

​ диапазона может привести​ по стилям с​ объемами данных иногда​Next rCell​ автоматически можно убрать?​ случаях.​F5​For n =​ а данные вставьте​ выложить ?​ галочку напротив «Скрытые​ перепутаться. Поэтому для​ некорректно. Использовать ряд​ можно при помощи​Изначально выделить ту область​ в окошке условия​ меню правого клика​ не только к​

​ заголовками, это облегчает​ возникают проблемы, причины​MsgBox «The end!»,​П-р:​Для этого откройте редактор​, далее кнопка​ 1 To iAntK​ на новый») таки​KuklP​ строки и столбцы».​ перекрывающихся диапазонов инструмент​ инструментов в отношении​ фильтра. Много не​ таблицы, которая содержит​

​ активируется та, которая​ выбираете соответствующую операцию.​ потере нужной информации,​ задачу. Если же​ которых, на первый​ , «»​___________________​ Visual Basic (​Выделить​aK(n) = Columns(n).ColumnWidth​

Использование фильтра

​ да. Откуда вес,​: Вашу таблицу в​ Нажимаем «Проверить».​ не подходит.​ не полностью заполненного​ разглагольствуя, перейдем непосредственно​ ненужные строки.​ указывает на пустые​ Заметьте, если использовать​ но и к​ нет, установите на​ взгляд, не очевидны.​End Sub​Y-T2|Abcdifg dsfgf​ALT+F11​(Special)​Next n​ так и не​ урезанном варианте. «При​Через несколько секунд программа​Полезный совет! Сочетание клавиш​ диапазона невозможно. Научимся​

​ к самой инструкции:​Затем нажать правую кнопку​ единицы. После этого​ клавишу Del, будет​ искажению оставшейся.​ заголовок любого столбца​ Например, при попытке​Oleeg​|пустая строка​), вставьте новый пустой​. В открывшмся окне​Application.CutCopyMode = False​ понял. Скролл работает​ определении последней ячейки»​ отображает результат проверки.​

Выделение диапазона полей

​ для удаления выделенной​ быстро удалять пустые​Изначально вам необходимо выделить​ мыши, чтобы вызвать​ в разделе операций​ произведена только очистка​Использование первых двух способов​

​ или всех колонок​ выделить всю таблицу​: Вроде все получилось,​| dfgfdhgdhsdg​

​ модуль (меню​ выбираем​Range(Cells(1, 1), Cells(lAntR,​ и вниз и​ — есть разные​Нажимаем «Удалить все». На​ строки в Excel​

​ ячейки в конце​ область вашей таблицы.​ контекстное меню.​ с ячейками выбирается​ содержимого, а не​ более надежно и​ фильтры. Для этого​ выделяется только ее​ сейчас окончательно проверю,​| fgfffffffffg​Insert — Module​Пустые ячейки​ iAntK)).Copy​

Недостаток метода выделения ячеек

​ вбок. В том​ способы определения таковой.​ экране появится соответствующее​ CTRL+«-». А для​ или середине таблицы.​ Для этого, зажав​В списке надо нажать​ кнопка удаления.​ удаление целых строк.​ безопасно, поэтому лучше​ зайдите на вкладку​ часть, некорректно строятся​ спасибо за ожидание.​——————-​) и скопируйте туда​(Blanks)​Workbooks.Add​ числе и на​

​ Возможно Вам не​ уведомление.​ ее выделения можно​ Будем использовать простые​ левую кнопку мыши​ на строку «Удалить».​

​Вот, собственно, и все​

fb.ru>

Как удалить неиспользуемые строки ниже рабочей области

​ ее.​​ строки, в которых​Закройте редактор и вернитесь​Обычно для удаления​​ собственно не понимаю​ String​: У кого есть​​ лишние строки?​Евгений Шульц​Евгений Шульц​ списки, вам необходимо​ при помощи инструмента​ пустые строки в​ перескочит со своих​ в другие. Поэтому,​​ чтобы не нарушить​Наконец, рассмотрим еще один​Есть еще несколько методов​ данные отсутствуют, но​ в Excel.​ пустых строк включают​ о чем речь.​Dim sKat As​ две версии? Сохраните​KuklP​: Так тоже делал.​

​: Как удалить неиспользуемые​​ развернуть один из​ «Сортировка».​ программе, вам необходимо:​​ строк на другие,​ для сортировки нужно​ целостность математических или​ универсальный метод. Он​ для проведения таких​ их предполагается ввести​​Теперь нажмите сочетание Alt+F8​

​ фильтр, отбирают пустые​​ Но если не​ String​ в другой и​: А Серж, что​ После этого закрываю​ строки ниже рабочей​ них (любой).​Итак, вам необходимо сделать​Изначально выделить ту область​ что испортит таблицу.​ выделять всю таблицу.​ других операций. В​

​ позволяет решить проблему​​ операций. Одним из​ в дальнейшем. Такие​ или кнопку​ строки вручную и​​ сложно готов попробовать​Dim sArk As​

​ потом обратно. Что​​ по-Вашему сделал?​ файл, открываю, Ctrl+End​ области?​В меню, которое появилось,​ следующее:​

​ таблицы, которая содержит​​ Если таблица в​ После сортировки по​ остальном же все​ того, как в​ решений вопроса того,​ ячейки с точки​Макросы​ затем их удаляют,​ )​ String​ получится — будут​Guest​ — 65536 строка.​Excel 2003, рабочая​ надо снять галку​Выделите всю таблицу. Для​ ненужные строки.​ формате EXCEL 2007,​

​ возрастанию пустые строки​​ просто. В зависимости​ «Эксель» удалить пустые​ как удалить пустые​ зрения программы пустыми​на вкладке​ что хотя и​Казанский​sFil1 = ActiveWorkbook.Name​ ли изменения?​

​: Урезал таблицу до​​И скроллер не​​ область до 400​

​ с пункта «Пустые»​​ этого можно нажать​Затем нажать правую кнопку​

​ то EXCEL не​​ окажутся внизу таблицы.​ от того, какой​

​ строки в диапазоне​​ строки в «Экселе»,​ не считаются.​

​Разработчик​​ не сложно, но​:​sKat = ActiveWorkbook.Path​KuklP​ 25 строк, все​​ меняется.​ строки.​ и нажать «ОК».​ кнопку «CTRL+A».​ мыши, чтобы вызвать​ даст испортить таким​

​Если важен порядок строк​​ результат должен быть​ от и до​ может стать применение​Но посмотрим, как в​.​​ занимает некоторое время.​Почитай тут:​sArk = ActiveSheet.Name​: Юрий М имел​ по прежнему, размер​Guest​​При определении последней​Вот и все, как​Нажмите правую кнопку мыши​ контекстное меню.​

​ образом таблицу: появится​​ до сортировки, то​ получен, можно применять​ определенного номера или​ инструмента сортировки.​​ «Экселе» удалить пустые​В открывшемся окне​Для автоматизации подобной задачи​И тут:​lAntR = Cells.Find(What:=»*»,​ ввиду 2003 и​ книги с одним​: Извините Сергей, не​ ячейки показывает на​ видно, третий способ,​ на таблице и​В списке надо нажать​

​ сообщение «Данная команда​​ перед сортировкой нужно​ ту или иную​ значения.​Для этого нужно после​ строки, если они​ будут перечислены все​

​ проще всего использовать​​KuklP​ SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row​ 2007.​

​ листом 1,5Мб О_о​​ понял, что значит​ 65536 строку, до​​ как удалить лишние​ в меню кликните​ на строку «Удалить».​ неприменима для перекрывающихся​​ создать столбец с​ методику.​В этом случае следует​ выделения всей таблицы​​ действительно являются таковыми.​ доступные вам в​ простой макрос. Нажмите​​: Это макрос. Попробуйте​iAntK = Cells.Find(What:=»*»,​

​Евгений Шульц​​Сжал в rar-архив​ пример на десяток​ нее же и​ строки в Excel,​ по строке «Сортировка».​После этого появится окошко,​

​ решает две проблемы:​​: Вашу таблицу в​ практически невозможно попасть.​ одном интересном способе,​ соответствии с тем,​ нашем случае это​ (даже если это​ по этому столбцу.​ формироваться таблицы с​ Из выпадающего меню​

​ применяется команда упорядочивания​​ кнопкой. Оно производится​

​DeleteEmptyRows​​(Developer — Visual Basic​

​ не пострадает. Будет​​ 1 To lAntR​ руками или с​ скроллинга и размера.​ урезанном варианте. «При​В ручную не​ как удалить из​ какой тип данных​ строки, значит, выбирайте​ ссылки на пустые​Для нахождения пустых ячеек​ ПОЛНОСТЬЮ пустыми строками.​ выбирается строка выделения​ от минимального к​ движением вверх или​. Выберите его и​ Editor)​ создан новый -​

​aR(n) = Rows(n).RowHeight​​ головой уже О_о​R Dmitry​

​ определении последней ячейки»​​ удаляется. Выделяю 401​ таблицы пустые строки.​ находится в таблице.​ пункт «Строку» и​ ячейки), не считаются​ можно также воспользоваться​ Научимся быстро удалять​

planetaexcel.ru>

Наиболее быстрые методы

При решении вопроса о том, как в Excel удалить пустые строки, необходимо быть очень внимательным. Ячейки могут обладать скрытыми формулами, которые написаны бесцветным текстом. Кроме того, вычисления могут также ссылаться на пустые строки. Такие ячейки программой считаются заполненными. Давайте рассмотрим подробнее, как в Excel удалить пустые строки, когда они таковыми являются. Наиболее простым методом можно считать выделение с помощью мышки при зажимании ее левой кнопки. Оно производится соответствующим движением вниз или вверх в поле нумерации слева. Далее вызываем контекстное меню, используя мышь, выбираем строку удаления. Однако такой подход можно применить только тогда, когда ячейки следуют подряд.

Теперь рассмотрим, как в Excel удалить пустые строки, если они чередуются с различными данными. В данном случае сначала зажимаем клавишу Ctrl. Удерживаем ее и выделяем каждую строку, которая подлежит удалению. После этого вызываем меню мыши и выбираем соответствующую операцию. В данном случае не следует использовать Del, иначе произойдет очистка содержимого, но не удаление строк.

Шаблон чертежа Автокад

Наверняка каждый из вас замечал, что при создании нового файла в программе, т.е. при выполнении действий Меню – «Создать» — «Чертеж…» открывается окно выбора файлов (см. рис.). Именно в папке Template хранятся так называемые шаблоны AutoCAD.

Шаблоны AutoCAD

Под шаблоном чертежа подразумевается файл, хранящий настройки стилей для текста, размеров, таблиц, мультивыносок, а также слоев и, что не мало важно, единиц измерения.Можно также заготовитьшаблоны рамок для Автокадаи, конечно же,настроить листы. Причем шаблоны AutoCAD имеют расширение файлов *.dwt

Так, к примеру, для создания чертежей, где в качестве единиц измерения используются британские — дюймы, нужно использовать файлыacad.dwt, acadlt.dwt.Если чертеж должен быть выполнен в метрических единицах — миллиметрах, то используйте шаблоныacadiso.dwtилиacadltiso.dwt.

В нашем случае будем пользоваться шаблонacadiso.dwt— настройки данного файла полностью подходят для реализации наших проектов.

Большинство компаний используют шаблоны AutoCAD ГОСТ, соответствующие стандартам предприятия. Они часто применяют разные файлы шаблонов чертежей, в зависимости от требований проекта или клиента.

Создание собственного файла шаблона чертежа

Любой чертеж (формат *.dwg) можно сохранить в качестве шаблона чертежа (формат *.dwt). Можно также открыть существующий файл шаблона чертежа, изменить его, а затем сохранить его снова, к примеру, под другим именем. Для этого необходимо выполнить Файл — Сохранить как — Шаблон чертежа AutoCAD.

AutoCAD dwt

Однако, прежде чем сохранять шаблон, его следует настроить. Итак, алгоритм создания шаблона в AutoCAD следующий:

1. Создать и настроить текстовый и размерный стиль в соответствии с ГОСТ.
2. Создать и настроить стиль для таблиц и мультивыносок.
3. Создать основные слои, задать им имя, цвет и др. настройки.
4. Создать и настроить листы в соответствии со стандартными форматами (А3, А4 и т.д.).
5. Разместить на листах рамку и заполненный штамп.
6. При необходимости, начертить/загрузить блоки и создать собственную библиотеку.
7. Выполнить дополнительные настройки и построения по своему усмотрению.

Конечно же в интернете можно скачать шаблоны для Автокада, однако намного рациональнее один раз его самостоятельно создать в соответствии с собственными рабочими требованиями, и со временем, приобретя больше опыта, менять настройки для реализации тех или иных функциональных замыслов.Что ж, мой вам совет, настройте Автокад шаблоны листов нужных форматов, выполните пошагово алгоритм, приведенный в этой статье и сами увидите, насколько увеличиться скорость работы в программе.

Удаление всех пустых строк на листе

​ группы ячеек. А​ максимальному (пустые строки​ вниз по полю​ нажмите кнопку​. Если вкладки Разработчик​ (2)+имя Вашего файла.​Next n​Заменить лист сложно,​: Урезал таблицу до​ — есть разные​ строку, далее выделяю​ На сей раз​

​Выполнить (Run)​ не видно, то​ Так мне удалось​For n =​ много данных и​​ 25 строк, все​ ​ способы определения таковой.​ ​ все неиспользуемые строки​ будем использовать выделение​​ выбор, все пустые​ все лишние строки​Работая с огромным объемом​ Сортировка и фильтр/​​ которые в дальнейшем​ активируется та, которая​ этого их можно​ используя правый клик,​​- все пустые​

​ можно включить ее​ уменьшить Ваш пример​ 1 To iAntK​​ перекрестных ссылок с​​ по прежнему, размер​ Возможно Вам не​ CTRL+SHIFT+стрелка вниз. Пробовал​ ячеек, которое осуществляется​

​ с помощью специального​ в таблице, переместятся​

​ таблицы. Однако можно​ «Эксель», ненароком можно​​ столбец, отображаем только​​ с таблицей.​​ единицы. После этого​​ построения данных важен,​​ меню, где выбираете​ будут удалены.​Файл — Параметры -​ 18кб. Если интересно,​Next n​Видимо придеться использовать​ листом 1,5Мб О_о​​ что у Вас​​ по всякому, удалять,​ инструмента. Но обо​​ в ее низ​​ ускорить этот процесс,​ оставить пустые строки,​ пустые ячейки, выделяем​

planetaexcel.ru>

​Представим, что у нас​

• Excel удалить пробел в начале строки
• Excel убрать пустые строки
• Excel удалить отфильтрованные строки в excel
• Как в эксель удалить пустые строки
• Как в таблице эксель удалить пустые строки
• Как быстро удалить пустые строки в excel
• Как удалить строки в excel
• Excel горячая клавиша удалить строку
• Excel удалить одинаковые строки
• Удалить в excel строки
• Excel vba удалить строку
• Удалить лишние строки в excel

Самое удобное удаление

Если вдруг пустые ячейки вашей таблицы расположены не всем скопом, то будет довольно не удобно удалять строки по одной. Но этот процесс можно упростить донельзя. Все, что вам нужно сделать, это нажать клавишу F5, после чего появится окно «Перейти в».

В этом же окне вам нужно будет отметить пункт «Выделить все пустые ячейки». После того, как выделяться все незанятые области в пределах таблицы, можно также нажать правой кнопкой на любом из выделении, а затем выбрать «Удалить». Ну а потом выбрать «Со сдвигом вверх», если пустые области у вас находятся ниже.

После этого вы увидите, как все свободные места заняли те строки, которые стояли ниже.

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Пожалуй, самый эффективный и надежный способ удаления пустых строк в Excel это создание вспомогательного столбца, рядом с таблицей.

Представим, что в нашей таблице с данными есть строки, в которых всего лишь одна ячейка пустая, а остальные ячейки в строке содержат данные (на примере ниже выделены ячейки выделены желтым цветом).

Используя раннее описанные способы, высока вероятность удалить строки с данными.

Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, создадим справа от таблицы столбец, в который вставим функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ, в ней укажем диапазон всех ячеек каждой строки таблицы и протянем формулу до конца таблицы:

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение “4” это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу “4” и определим пустые строки:

Пустые строки найдены. Теперь их можно выделить и удалить.

Актуальные версии Excel

Перед тем, как выбирать актуальный метод работы, стоит отметить, что вышеперечисленные методы подходят для версий 2007, 2010, 2013, 2016 годов. Повторить все инструкции можно и в старой, 2003 версии, однако все пункты будут располагаться в других местах. Если пользователь не обладает большими познаниями в работе с ПК, то ему будет достаточно сложно сориентироваться.

Вышеописанные методы подходят для использования в определенных случаях, поэтому для начала нужно определиться, какая задача преследуется. Если возникают сложности с использованием макроса, предварительно рекомендуется проверить целиком ли скопировался код.

Если выделения не происходит, как было показано в первых методах, то стоит заново повторить инструкцию и проверить, насколько правильно выполняются описанные шаги.

Удалить пустые столбцы и строки в конце

​по аналогии с​​ можно так.​​ то, что нужно,​ то тогда что​4) Сохранить документ​ для office 2007​

​Если появилась необходимость,​​ в таблице смотрите​ образом таблицу: появится​ перед сортировкой нужно​Перевел: Антон Андронов​ столбец. Как это​ вкладке​Filter​

​ строк Вы можете​​(Удалить).​ или ненужные данные​ строками.​

​Выделить весь лист,​​ меня в моем​ делать??? у кого-нить​​Guest​​Но можно их​​ вставить в заполненную​ в статье «Сортировка​

CyberForum.ru>

​ сообщение «Данная команда​

• Как в excel убрать пробелы в конце строки
• Excel убрать пустые строки
• Excel убрать пробелы в начале строки
• Excel убрать задвоенные строки в excel
• Удалить лишние строки в excel
• Как в excel убрать лишние пробелы
• Как в excel убрать повторяющиеся строки
• Excel убрать время из даты в excel
• Убрать повторяющиеся значения excel
• Как в excel убрать функцию
• Для предотвращения потери данных excel не позволяет вставить строку
• Как в excel поменять строки и столбцы местами

2007

Товарищи, если кому-то будут непонятны подсказки, то просто обратитесь к вставленному фото под текстом, на нём ясно видно то загадочное место, где находится ластик в «Ворде» 2007 года выпуска:

• Ставим курсор в одну из ячеек таблицы.
• В результате видим, что среди вкладок меню редактора появились две новых – «Конструктор» и «Макет».

Переходим во вкладку «Конструктор».

Раскрываем меню инструмента «Нарисовать границы» и выбираем собственно «Ластик».

Вот мы и раскрыли то таинственное место, где прячется ластик в «Ворде» 2007, можно пользоваться. Кстати, чтобы перестать стирать и приступить к заполнению созданных ячеек, нужно пройти тот же путь и выключить стёрку.

Применение макросов

Перед тем, как использовать данный метод, в уже существующую книгу нужно добавить макрос. Его несложно скачать в интернете. Далее остается только вставить его в программу при помощи выполнения следующих действий:

Шаг 2. Копируем код и вставляем в окно

Шаг 3. Кликаем на иконку сохранения или в качестве альтернативы достаточно использовать комбинацию «Ctrl+S»

Шаг 4. Выбираем в появившемся окне «нет»

Шаг 5. Устанавливаем формат и подтверждаем сохранение

Шаг 6. Теперь можно закрыть редактор

Шаг 7. Чтобы проверить работу, можно выделить какие-нибудь ячейки рядом с прописанными значениями и выбираем категорию, которая устанавливается пользователем. Остается выбрать No Blanks и подтверждаем кнопкой ОК

Шаг 8. Выделяем все данные, которые есть в документе

Шаг 9. Зажимаем комбинацию «Ctrl+Shift+Enter». В результате имеющиеся данные должны скопироваться без пробелов, как это показано на следующем рисунке:

Использование макросов

1. Скачиваем файл (ссылка выше). Переходим в Эксель и нажимаем на горячие клавиши ALT+F11. В результате этого вы увидите редактор VBA. Нажмите на главное меню «Insert». После этого выберите пункт «Module».

1. Скопируйте скачанный код в появившееся окно.

1. Нажмите на иконку сохранить (либо нажмите на горячие клавиши Ctrl+S).

1. Нажмите на кнопку «Нет».

1. Укажите нужный формат. Затем кликните на кнопку «Сохранить».

1. Закрываем редактор.

1. Выделите какие-нибудь соседние ячейки. Укажите категорию «Определенные пользователем». Выберите функцию «NoBlanks». Нажмите на кнопку «OK».

1. Выделите ваш массив данных.

1. Нажмите на сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Вы увидите, что данные скопировались удачно и без пустых клеток.

Наиболее быстрые методы

При решении вопроса о том, как в Excel удалить пустые строки, необходимо быть очень внимательным. Ячейки могут обладать скрытыми формулами, которые написаны бесцветным текстом. Кроме того, вычисления могут также ссылаться на пустые строки. Такие ячейки программой считаются заполненными. Давайте рассмотрим подробнее, как в Excel удалить пустые строки, когда они таковыми являются. Наиболее простым методом можно считать выделение с помощью мышки при зажимании ее левой кнопки. Оно производится соответствующим движением вниз или вверх в поле нумерации слева. Далее вызываем контекстное меню, используя мышь, выбираем строку удаления. Однако такой подход можно применить только тогда, когда ячейки следуют подряд.

Теперь рассмотрим, как в Excel удалить пустые строки, если они чередуются с различными данными. В данном случае сначала зажимаем клавишу Ctrl. Удерживаем ее и выделяем каждую строку, которая подлежит удалению. После этого вызываем меню мыши и выбираем соответствующую операцию. В данном случае не следует использовать Del, иначе произойдет очистка содержимого, но не удаление строк.

Сортировка

Если пустые строки расположены в одном месте, то их удаление будет довольно легким. Но, если они раскиданы по всей таблице, то их поиск и удаление может занять значительное время. В этом случае, должна помочь сортировка.

Выделяем всю табличную область. Кликаем по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Сортировка». После этого, появляется ещё одно меню. В нём нужно выбрать один из следующих пунктов: «Сортировка от А до Я», «От минимального к максимальному», или «От нового к старому». Какой именно из перечисленных пунктов будет находиться в меню, зависит от типа данных, которые размещены в ячейках таблицы.

После того, как вышеуказанная операция будет проделана, все пустые ячейки переместятся в самый низ таблицы. Теперь, мы можем удалить эти ячейки любым из тех способов, о которых шла речь в первой части урока.

Если критически важен порядок размещения ячеек в таблице, то перед тем как совершить сортировку, вставляем в середину таблицы ещё один столбец.

Все ячейки этого столбца нумеруем по порядку.

Затем, производим сортировку по любому другому столбцу, и удаляем перемещенные вниз ячейки, как уже описывалось выше.

После этого, чтобы вернуть порядок строк к тому, который уже был перед сортировкой, проводим сортировку в колонке с номерами строк «От минимального к максимальному».

Как видим, строки выстроились в прежнем порядке, исключая пустые, которые удалены. Теперь, нам осталось только удалить добавленный столбец с порядковыми номерами. Выделяем этот столбец. Затем кликаем по кнопке на ленте «Удалить». В раскрывшемся меню выбираем пункт «Удалить столбцы с листа». После этого, нужный столбец будет удален.

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

Повсюду в интернете Вы можете встретить простой совет, якобы позволяющий удалить пустые строки:

• Выделите данные от первой до последней ячейки.
• Нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go to (Переход).
• В диалоговом окне нажмите кнопку Special (Выделить).
• В диалоговом окне Go to special (Выделить группу ячеек) отметьте пункт Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК.
• Кликните правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и нажмите Delete (Удалить).
• В диалоговом окне Delete (Удаление ячеек) выберите Entire row (Строку) и нажмите ОК.

Это очень плохой способ, делайте так только с очень простыми таблицами с парой дюжин строк, которые помещаются на одном экране, а ещё лучше – не делайте так совсем! Главная причина – если строка с важными данными содержит хотя бы одну пустую ячейку, то удалена будет вся строка.

Например, у нас есть таблица клиентов, всего 6 строк. Мы хотим удалить строки 3 и 5, потому что они пустые.

Сделайте так, как предложено выше, и получите такой результат:

Строка 4 (Roger) тоже исчезла, потому что ячейка D4 в столбце Traffic source оказалась пуста

Если Ваша таблица не велика, то Вы заметите потерю данных, но в реальных таблицах с тысячами строк Вы можете неосознанно удалить дюжины нужных строк. Если повезёт, Вы обнаружите потерю в течение нескольких часов, восстановите рабочую книгу из резервной копии и продолжите работу. А что если не повезёт, и у Вас не будет резервной копии?

Далее в этой статье я покажу Вам 2 быстрых и надёжных способа удалить пустые строки из листов Excel.

Как удалить все пустые строки в Excel

В этой статье я объясню, почему удаление пустых строк в Excel при помощи выделить пустые ячейки > удалить строку – это плохая идея, и покажу Вам 2 быстрых и правильных способа, как удалить пустые строки не разрушая данные. Все эти способы работают в Excel 2013, 2010 и в более старых версиях.

Если Вы читаете эту статью, то, скорее всего, постоянно работаете в Excel с большими таблицами. Вы знаете, что пустые строки периодически появляются среди данных, ограничивая работу большинства инструментов Excel с таблицами (сортировка, удаление дубликатов, промежуточные итоги и так далее), не позволяя им правильно определять диапазон данных. И каждый раз приходится вручную определять границы, иначе итогом будет неверный результат и уйма потраченного времени на исправление ошибок.

Существует множество причин, почему появляются пустые строки. К примеру, Вы получили рабочую книгу Excel от другого человека или в результате экспорта из корпоративной базы данных, или ненужные данные в строках были удалены вручную. В любом случае, если Ваша цель – удалить все эти пустые строки и получить чистую и аккуратную таблицу, то следуйте простым шагам, приведённым ниже:

Как избавиться от дубликатов

Иногда возникает другая проблема, когда в таблице или документе Excel прописанные данные дублируются.

Работа происходит в следующем порядке:

Шаг 1. Переходим к выделению необходимой области

Шаг 2. Открываем вкладку на хорошо знакомой панели

Шаг 3. Нажимаем на значок, который показан на скриншоте:

Шаг 4. Автоматически откроется небольшое окно, в котором пользователь может указать номера нужных колонн. Как показано на рисунке, в документе используется только столбик D.

Шаг 5. Чтобы продолжить работу, кликаем на кнопку «ОК»

Шаг 6. В результате выскочит отчет, в котором будет указано точное количество удаленных дубликатов.

Поэтому результат будет выглядеть следующим образом:

Формула для удаления пустых строк в Excel

Формулу мы будем использовать в дополнительном столбце, который лучше всего расположить справа от вашей таблицы. Поясним на примере.

У нас имеется таблица с заказами от различных покупателей. В ней имеются пропуски. Часть ячеек не заполнена. Давайте избавимся от пустых строк, но при этом сохраним все прочие данные.

Если вы хотите точно знать, что удаляете, то используйте следующую формулу:

Где A2 — первая, а E2 — последняя использованная ячейка первой строки данных.

Введите эту формулу в F2 или любой другой свободный столбец в строке 2 и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу вниз.

В результате у вас будет записано «Пусто» в незаполненных строках и ничего, если есть хотя бы одна ячейка с данными:

Логика формулы очевидна: вы подсчитываете заполненные ячейки с помощью функции СЧЁТЗ и используете оператор ЕСЛИ для возврата «Пусто» для нулевого результата. Если же найдена хоть какая-то информация в нужном диапазоне, то не возвращаем ничего.

Фактически, вы можете обойтись без ЕСЛИ:

В этом случае формула вернет ИСТИНА для пустых и ЛОЖЬ для заполненных строк.

Встречаются также аналогичные решения с использованием функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ. В ней указываем диапазон ячеек и затем сравниваем с количеством столбцов.

Если достигнуто равенство, значит, число незаполненных клеток равно числу столбцов и данных в строке нет. Поэтому её можно пометить на удаление.

Как мы это удаление сделаем?

Разберем пошагово действия, как быстро удалить пустые строки:

1. Выберите любую ячейку в заголовке и нажмите «Фильтр на вкладке «Данные». Это добавит стрелки раскрывающегося списка фильтрации ко всем ячейкам заголовка.
2. Щелкните стрелку в заголовке столбца формулы, снимите флажок (Выбрать все), выберите «Пусто» и нажмите ОК:

1. Выделите всё отфильтрованное. Для этого щелкните самую верхнюю ячейку и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней ячейки отфильтрованной области.

Или же щелкните по номеру первой незаполненной строки на вертикальной шкале координат. При этом вся она должна подсветиться. Затем наберите на клавиатуре комбинацию + +   (стрелка вниз). При этом будет выделена вся область до конца таблицы. Поле этого кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Удалить». Все выделенные строки будут удалены.

Можно не вызывать контекстное меню, а просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш и .

1. Снимите фильтр, нажав  + + . Или же поставьте курсор в самую верхнюю позицию и вновь нажмите на иконку фильтра в меню «Данные».
2. Удалите столбец с формулой проверки, поскольку он вам больше не нужен.

В результате мы имеем чистую таблицу без пробелов, но с сохранением всей информации. Частично заполненные строки остались в таблице, мы их не потеряли.

Совет. Вместо удаления, вы можете скопировать непустые строки в другое место. Для этого отфильтруйте всё, кроме «Пусто», выделите и нажмите + . Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите + .

Рейтинг внешних жестких дисков

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​: Хитрый и коварный​В ручную не​ ячейку AD57, это​ номере),​ только ячейки с​Таким же способом можно​

​ ячейки формулой, смотрите​ и фильтр в​ или столбцов появятся​ что виной этому​Blanks​(Фильтр).​ важными данными содержит​ будет неверный результат​ заполненных ячеек в​KuklP​ 2010, файл весит​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ Serge 007.:-)​ удаляется. Выделяю 401​ далеко?{/post}{/quote}​2) Ctrl+Shift+down,​ «о».​ удалить пустые ячейки​

​ в статье «Как​ Excel» и немного​ кнопки с направленными​ пустые строки. В​и вставьте следующую​Примените фильтр к столбцу​ хотя бы одну​ и уйма потраченного​ столбце 20000, а​: Это макрос. Попробуйте​ 180 КБ, Но​Guest​

​ строку, далее выделяю​меня отбрасывает на​3) меню Правка-Удалить​

​Вспомогательный столбец можно устранить​ в строке Excel.​ удалить пустые ячейки​ хитрости помогут быстро​ вниз треугольниками, показывающие​ статье мы учимся​ формулу в первую​Cust#​ пустую ячейку, то​

​ времени на исправление​ мы сейчас их​ выполнить его в​ если его опять​: а если скрыть​ все неиспользуемые строки​ AP57 (или дальше),​ (или через контекстное​ и работать с​ Выбираем нужный столбец​ в Excel».​ удалить лишние пустые​ наличие выпадающего списка.​

​ удалять пустые строки​ ячейку столбца:​. Для этого нажмите​удалена будет вся строка​ ошибок.​ развернём и в​

​ своем файле. Вам​ сохранять в 2003,​ лишние строки?​ CTRL+SHIFT+стрелка вниз. Пробовал​ а AD57 -​ меню Удалить)​ «прореженной таблицей».​ и фильтруем его​

​Если появилась необходимость,​ строки в огромной​

​Теперь раскройте меню этого​ в Excel.​=COUNTBLANK(A2:C2)​ кнопку со стрелкой​

​.​Существует множество причин, почему​

​ одну строку -​ он никак не​ то 1,43 МБ​KuklP​ очищать это выделение​ это как раз​

​4) Сохранить документ​Однажды пользователь скрыл некую​ данные.​ вставить в заполненную​ таблице.​ списка. Внизу перечня​Откуда могут появляться записи​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ в заголовке столбца,​Например, у нас есть​ появляются пустые строки.​ вы думаете они​ навредит. Ваш файл​KuklP​: А Серж, что​

​ по всякому, удалять,​ то, что нужно​Guest​ информацию в строках,​Пример 3. Выделение группы​ таблицу пустые строки​Часто, в большой​ элементов колонки находится​

​ с отсутствием в​Эта формула, как и​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​ снимите галочку в​ таблица клиентов, всего​ К примеру, Вы​

​ поместятся в строке?​ не пострадает. Будет​: Может еще вот​

1. ​ по-Вашему сделал?​ сохраняться, ничего не​ )))​: ой, не вырезать,​ чтобы она не​ ячеек. Выделяем всю​ через определенный промежуток,​ таблице после копирования​ пункт «Пустые». Выделите​ них данных? Такое​ обещает её имя,​ опции​ 6 строк. Мы​ получили рабочую книгу​
2. ​Может всё-таки пример​ создан новый -​ это?​
3. ​Guest​ меняется, неиспользуемая область​77777777777777789​
4. ​ а удалить​ отвлекала от работы.​ таблицу. В главном​

​ то смотрите статью​ или корректировки, появляется​ его, предварительно сняв​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​ может наблюдаться при​ подсчитывает пустые ячейки​Select All​ хотим удалить строки​ Excel от другого​ выложите?​ (2)+имя Вашего файла.​Sub ReduceSize()​: Урезал таблицу до​ остается, скроллер не​

​: В вашем файле​Guest​ Думал, что впоследствии​

​ меню на вкладке​

1. ​ «Вставить пустые строки​ много не нужных​ флажки со всех​
2. ​ выгрузке информации из​ в заданном диапазоне.​(Выделить все), пролистайте​3​
3. ​ человека или в​New​
4. ​ Так мне удалось​Dim lAntR As​ 25 строк, все​

​ изменятся.​ Ctrl+End «отбрасывает на​: Очищает содержимое, но​

​ данные еще понадобятся.​ «Редактирование» нажимаем кнопку​ в Excel через​ пустых строк. Удалять​ остальных элементов. В​

exceltable.com>