Группировать строки в excel

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».

В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Как скрывать и группировать столбцы в Excel — Microsoft Excel для начинающих

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

• Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы.

Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка».

Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты.

Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик.

Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

1. Откройте лист Excel.
2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).

Интеграция 1С и C#. Обращение к 1С через COM. Создание номенклатуры и выполнение запроса к 1С из C# на примере интеграции с Союз-PLM (система информационной поддержки жизненного цикла изделий). Обработка «Загрузка заказа на сборку». (ERP)

Союз-PLM представляет собой полнофункциональный программный комплекс для решения  широкого спектра задач управления инженерной технической информацией наукоемких изделий и сложных инженерных объектов в области машиностроения, приборостроения, архитектуры, строительства.

На практике, это управление конструкторской документацией, интегрированное с САПР, бизнес-процессы, файловый архив. Все это работает в SQL и шевелится с помощью скриптов на C#. Скрипты свободно  отлаживаются в MS Visual Studio. Подробнее смотрите на их сайте: http://www.programsoyuz.ru/products/system-soyuz-plm.html  Редактирование, конструирование и использование бизнес-процессов на порядок лучше систем на базе 1С из тех, что я изучил.

1 стартмани

Многоуровневая группировка строк

118140 07.10.2012 Скачать пример

Если у вас имеется большая и сложная таблица на небольшом мониторе (например, ноутбука), то в процессе работы с ней часто возникает желание скрыть часть ненужных в текущий момент данных (строк или столбцов). Основные способы для решения этой проблемы — скрытие строк и группировка. Вот о последнем способе и пойдет речь далее.

Предположим, что мы работаем вот с такой сложной многоуровневой таблицей с данными:

Обратите внимание на то, что в таблице ясно и четко прослеживаются вложенные друг в друга уровни данных. Такую структуру часто можно увидеть в:

• бюджетировании — статьи доходов/расходов группируются в блоки (cost centers) или по географическому признаку (страна-край-город)
• управлении проектами — этапы проектов разбиты обычно на более мелкие подзадачи и действия
• строительных сметах — похожим образом обычно расписываются расчеты расхода материалов и их стоимости при строительстве
• и т.д. — дальше придумайте сами.

Делать такую группировку вручную весьма мучительно, вследствие неудобности и ограниченности средств группировки самого Excel. Поэтому, столкнувшись как-то с подобной задачей в одном из своих проектов, я написал макрос для автоматической группировки подобных списков, которым и хочу тут поделиться. Чтобы применить его к вашему списку, проделайте следующие действия:

Нажмите сочетание клавиш ALT+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic. В нем выберите в меню команду Insert — Module, чтобы вставить новый модуль и скопируйте туда текст макроса:

Sub Multilevel_Group()
Dim level As Single, i As Single
Dim start As Single, LastRow As Single

Const FIRST_ROW = 2 ‘первая строка списка
Const FIRST_COLUMN = 1 ‘первый столбец списка
Const NUMBER_OF_LEVELS = 3 ‘количество уровней

Set ws = ActiveSheet
ws.UsedRange.ClearOutline ‘убираем все группировки на листе
LastRow = WorksheetFunction.Match(«Конец», ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0) ‘определяем номер последней строки

‘проходим во вложенном цикле по уровням и группируем
For level = 1 To NUMBER_OF_LEVELS
start = 0
For i = FIRST_ROW To LastRow
‘если нашли начало группы — запоминаем номер строки
If ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1) «» And _
WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1, FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) = 0 Then start = i

‘если нашли конец группы — группируем
If WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1, FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) > 0 And start > 0 Then
ws.Rows(start + 1 & «:» & i).Group
start = 0
End If
Next i
Next level
End Sub

При необходимости, текст можно слегка подкорректировать под ваши особенности, а именно изменить:

• FIRST_ROW — номер первой строки списка, начиная с которой пойдет группировка. Если у вас шапка не из одной строки или над таблицей есть данные — меняйте.
• FIRST_COLUMN — номер первого столбца списка, с которого начинается анализ и группировка. Если слева от вашей таблицы есть еще колонки, то эту константу также нужно изменить.
• NUMBER_OF_LEVELS — количество уровней (столбцов) для анализа. В приведенном выше примере мы хотим проанализировать три первых столбца, поэтому значение этой константы =3

Важно! Макрос предполагает, что:

• Уровни заполняются по порядку, т.е., например, уровень 3 не может быть написан, если ему не предшествовал уровень 2.
• В первом столбце списка в последней строке должно быть слово Конец, которое необходимо, чтобы макрос понял, где заканчивается список и пора остановиться:

Чтобы запустить добавленный макрос для списка на текущем листе, нажмите сочетание клавиш ALT+F8, выберите в списке наш макрос Multilevel_Group и нажмите кнопку Выполнить (Run).

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Программы и утилиты для проведения

Несмотря на то что в Windows 7 есть встроенные инструменты для проведения дефрагментации, их качество, скорость работы и возможности по настройке этого процесса устраивают не всех. Поэтому со временем появилось множество программ для дефрагментации (и других процедур оптимизации работы) жёсткого диска.

Defraggler

Шустрая и весьма почитаемая пользователями программа Defraggler от создателей не менее популярной программы Ccleaner. Программа выделяется следующими преимуществами:

• возможностью дефрагментации не всего диска целиком, а лишь его части или даже отдельных файлов. Это позволяет сделать процесс ораздо более быстрым и удобным;
• более глубокий анализ и дефрагментация, чем у стандартного средства Windows 7;
• присутствует выбор между типами — обычным и пакетным;
• методом дефрагментации системных файлов — процесс полностью выполняется во время загрузки системы;
• замедление дальнейшей фрагментации файлов — значит, повторная не понадобится вам гораздо дольше;
• существование портативной версии — версия программы Defraggler Portable позволяет использовать все функции полноценной программы без установки на компьютер. Запуск утилиты может быть произведён с flash-накопителя или любого диска.

Программа Defraggler от создателей программы Ccleaner

Auslogics Disk Defrag Free

Программа Auslogics Disk Defrag Free является не менее популярным инструментов для дефрагментации чем предыдущая. Она отличается:

• весьма глубокой проверкой — методики анализа соответствуют предыдущей программе, но она проверяет большее число файлов на диске;
• дополнительными функциями по проверке реестра и анализу файлов — программа не исправляет эти ошибки, но уведомляет о них пользователя;
• скоростью дефрагментации — полноценная дефрагментация жёсткого диска занимает около десяти минут.

Разумеется, у этой программы присутствует платная версия с расширенных функционалом, но и возможностей бесплатной версии вполне хватает.

Бесплатная версия программы Auslogics Disk Defrag

Видео: программа для дефрагментации диска Auslogics Disk Defrag Free

https://youtube.com/watch?v=cpm3XaKQ3XA

Diskeeper

Эту программу рекомендуется приобрести перед использованием, так как только платная версия программы имеет весомые преимущества перед аналогами. Эта программа, кроме обычного проведения дефрагментации, позволяет:

• запустить непрерывный процесс оптимизации жёсткого диска, путём фоновой дефрагментации. Таким образом, она будет производиться всё время, не нагружая систему слишком сильно, и поддерживая ваш диск в наилучшем виде;
• оптимизировать диск для частой перезаписи файлов или других целей;
• проводить быструю дефрагментацию при включении компьютера.

Программа Diskeeper поддерживает фоновую дефрагментацию

PerfectDisk Enterprise Suite

Ещё одна платная программа, которая имеет одну уникальную особенность. Она может контролировать непосредственно процесс запуска файлов на жёсткий диск и следить, дабы их сохранение происходило самым лучшим образом из возможных. Это значительно снизит потребность в проведении дефрагментации. Кроме того, программа позволяет:

• создавать удобные шаблоны на несколько действий по оптимизации диска;
• анализировать вашу работу за компьютером и настраивать диск исходя из этих данных;
• запускать дефрагментацию автоматически, когда компьютер бездействует.

Программа PerfectDisk имеет обширные возможности в платной версии

Зная о том как поддерживать свой жёсткий диск в хорошем состоянии с помощью дефрагментации, вы значительно увеличите быстродействие своего компьютера. Выберите тот способ дефрагментации, который подходит вам и успешно оптимизируйте свой жёсткий диск. Это позволит вам с комфортом работать за вашим компьютером.

Группировать в Excel.

​ Народ! С днем​ ​ Нажимаем на ячейку​​ промежуточных итогах пропадает,​​ нашем случае данные​​Выделяем всю таблицу.​​Разгруппировать​​ выбираем нужный нам​​ статью «Суммирование ячеек​​ чтобы выделить всю​​ к 20 и​​ потом обратно налево….​​ первый. Для этого​​ листы! Как это​​.​​от меньшего к​​Промежуточный итог​​ этими уровнями, чтобы​​ иметь возможность регулировать​​Откройте вкладку​Команда​​: Может это надо​​ за день» по​​ сгруппировать данные таблицы.​​ ?​​ столбцом (слева, в​​ способом до восьми​​Казалось бы, все хорошо,​​ 1, 2, 3​​Промежуточный итог​

excel-office.ru>

Группировка Excel, как сгрупировать строки или столбцы в Экселе, многоуровневые группировки, настройки структуры и уровней

Редакторы пакета Microsoft Office обладают различными полезными функциями. И Excel не является исключением. Одной из таких функций является группировка данных.

Назначение

Основным предназначением группировки в Excel считается структурирование документа для удобства работы с ним или его просмотра. То есть, функция нужна, чтобы максимально удобно пользоваться документом и иметь возможность выделять или просматривать отдельные его компоненты. С помощью этой функции можно:

• настроить отображение пунктов и подпунктов в документе;
• оптимизировать пространство документа для упрощения его редактирования;
• скрывать временно ненужные элементы.

Возможность удобна для реализации списков и упрощения внесения данных в какие-то таблицы.

Настройки группировки

Вопреки визуальному восприятию искать данную возможность нужно не в разделе «разметка». Расположенная там группировка позволяет переносить вложения документа вместе с ячейками. Оптимальное применение этого инструмента – связка ячейки и картинки. Необходимая пользователям группировка находится по следующему пути:

1. 1. Вкладка «Данные».
   2. Плитка «Структура»
   3. Кнопка «Группировать».

Здесь можно выставить конкретный стиль и точку отображения для сгруппированных элементов. Например, по конкретному показателю (дате) можно сгруппировать данные и отображать только этот показатель.

Кстати, кнопка «Применить стили» позволяет изменять стиль отображения. Удобно, если нужно распределить данные, придав им не только групповое, но и визуальное различие.

Создание группировки

Для того чтобы сгруппировать данные в пределах листа (в пределах книги выставить эту опцию нельзя) требуется пройти по указанному выше пути, выделив какой-то параметр. Делается это следующим образом:

1. Выделяем в документе необходимый параметр.
2. Открыть «данные» и на плитке «Структура» нажать «Группировать».
3. Теперь потребуется выбрать одну из необходимых опций.

  Как посчитать среднее арифметическое в Excel – все доступные способы

Группировка по строкам

В зависимости от форматирования таблицы можно добиваться разных результатов в документе. Чем сложнее таблица, тем очевиднее становится внешний вид группировки.

Например, если требуется отображать дочерние подразделения конкретного крыла организации, то лучше использовать группировку по строкам.

Таким образом первая строка будет отображать для начальников крупные подразделения, а вот меньшие подразделения будут доступны при разворачивании групп.

Группировка по столбцам

Она же группировка по колонкам. Позволяет проверять конкретные данные или их промежуточные значения. Например, в сгруппированной таблице предложены прибыли по кварталам. А вот за пределами осмотра (скрыто структурой) находится подробный отчёт по каждому кварталу (распределение по месяцам).

Примечание! Для удобства структуры, не нужно выделять крайний отображаемый элемент. В показанном примере в общую единицу собраны месяца, а вот квартал сохраняется вне разметки. Адреса строк сохраняются вне зависимости от свёрнутости или развернутости структуры.

Вложенные группы

Представляют собой обычные группы. В этом случае структура собирается по принципу снизу-вверх. То есть, сначала объединяются меньшие компоненты, а потом большие. Называют такую структуру многоуровневой группировкой. Следует визуально выделить общий параметр, который находится на верхнем уровне, а потом определить его структурные единицы.

В конкретном примере это имеет вид:

Порядок добавления единиц не важен. Главное, чтобы сохранялась развёртка верхней единицы. В конкретном примере порядок создания структуры имел вид: группировка месяцев, после которой они были свёрнуты и сгруппированы уже кварталы. Таким образом, удалось добиться условной единицы «полугодие».

Примечание! В квартал входит 3 месяца, а в полугодие 6. При составлении таблицы для примера — это правило было нарушено. Здесь в квартал входит 4 месяца, а в полугодие 8, что является фактическим нарушением принятых норм.

  Что делать, если Эксель не считает или неверно считает сумму

Пока есть возможность определить наименьшую структурную единицу и разобрать, в какой элемент она входит, можно изменять структуру для оптимальной работы. Проблемой будет только удаление компонентов.

Удаление группировки

В примере выше допущено несколько грубых ошибок. Поэтому требуется удалить группировки и исправить ошибки. Удаляются эти структурные компоненты следующим образом:

1. Выделить необходимый диапазон.
2. Нажать разгруппировать.
3. Выбрать «колонны» или «строки».
4. Повторить необходимое количество раз.

Теперь можно внести необходимые исправления и повторить процедуру объединения компонентов для отображения.

Независимая группировка сводных таблиц

Проблема

​ менее, Вы можете​ анализа данных листа​ него не будут​ полей в область​ по неделям, убедившись,​Посмотреть количество кэшей в​ есть готовая сводная,​ — область памяти,​ хотите выполнять задания​ вам, с помощью​

​ этими уровнями, чтобы​ использованием команды​ Вы делаете это​ данных будут использованы.​

​PivotTable and PivotChart Wizard​ имя группы, и​1​ настроить точнее или​Учебный видеоролик: группировка данных​ удалены все группы.​ строк или столбцов​ что выбран только​ книге можно, если​​ и создавать ее​ куда загружаются исходные​​ на нескольких листах​ кнопок внизу страницы.​ иметь возможность регулировать​Промежуточный итог​ вместе с созданием​Далее укажите количество полей,​(Мастер сводных таблиц​ в строке формул​, а для группировки​

​ создать другую группировку,​ в сводных таблицах​ Предположим, что поле​ в сводной таблице​ интервал времени​ в редакторе Visual​ заново с помощью​ данные для анализа​

​ одновременно, отмените группировку.​

​ Для удобства также​ количество отображаемой информации,​, Вы можете изучить​ сводной таблицы из​ которые нужно добавить​ и диаграмм).​ введите более подходящее​ по дням Вы​ установив собственное значение​Helen Bradley рассказывает, как​ «Город» содержит четыре​ модели данных поле​Дни​ Basic (​ Мастера вы не​ и вычислений. И​Удерживая клавишу CTRL, щелкните​ приводим ссылку на​ используя иконки структуры​

​ серию уроков Сортировка​ нескольких диапазонов –​ в сводную таблицу​Чтобы сделать это, кликните​ имя для группы.​ можете установить собственный​ параметра​ группировать данные в​ города: Москва, Санкт-Петербург,​ даты удаляется из​. В поле​Alt+F11​

Способ 1. Строим сводную правильно

​ хотите, то можно​ когда вы делаете​ листы, которые хотите​ оригинал (на английском​​ 1, 2, 3​ данных в Excel,​ результат будет одинаковый,​​ – вероятнее всего,​ выпадающее меню Панели​После того, как группы​ интервал, например, равный​Starting At​ сводной таблице Excel​ Ярославль и Мурманск.​ списка полей, чтобы​Количество дней​) открыть консоль через​ отвязать ее от​ вторую, третью и​ убрать из группы.​ языке) .​ в левой части​ для получения дополнительной​ и это станет​

​ Вам понадобится одно​ быстрого доступа, выберите​ созданы, Вы вправе​7​(Начиная с). Чтобы​​ для их дальнейшего​ Можно сгруппировать их,​ приложение Excel могло​​укажите​ меню​ общего кэша, используя​​ т.д. сводные по​​К началу страницы​​You can quickly perform​ листа. В следующем​​ информации.​ ещё одним полезным​

​ или два. Теперь​ пункт​ переименовывать их, как​дням, чтобы сгруппировать​ начать с элемента​ обобщения и анализа.​ поместив Москву и​ отобразить сводную таблицу,​7​View — Immediate​ тактическую хитрость:​

​ той же исходной​Вы можете легко сгруппировать​ tasks on multiple​ примере мы переключимся​В следующем примере мы​

​ инструментом в Вашем​ выберите один из​More Commands​ угодно.​ данные по неделям.​

Способ 2. Отвязываем уже созданную сводную от общего кэша

​10240​Работая в Excel со​ Ярославль в группу​ для которой превышено​, а затем щелкните​и ввести туда​Скопируйте сводную в новый​ таблице Excel услужливо​ все листы книги.​

1. ​ worksheets at the​ между всеми тремя​
2. ​ воспользуемся командой​ арсенале для обобщения​ диапазонов в поле​​(Другие команды), в​​Вы можете развернуть или​
3. ​ Для этого выберите​, введите это значение​

​ сводной таблицей, Вы​ с именем «Центр»,​ ограничение на миллион​Месяцы​ команду​ пустой файл​

​ использует уже сформированный​Щелкните правой кнопкой мыши​ same time by​ уровнями структуры.​Промежуточный итог​ данных в сводных​​ немного выше и​​ открывшемся диалоговом окне​​ свернуть группу, нажав​​Days​​ в поле​​ можете прийти к​ а Санкт-Петербург и​ записей.​.​​? Activeworkbook.PivotCaches.Count​​Обновите сводную (правой кнопкой​ ранее для первой​

​ «Северо-запад». Новое поле​ сгруппировать определенные элементы:​ Группы дат и времени​Enter​​ -​​ не создает новый.​​Выделить все листы​​ a set of​​ уровня, Excel позволяет​​ размера (S, M,​ командой сайта office-guru.ru​ выберите следующий диапазон​(Все команды) и​или​

Нюансы

planetaexcel.ru>

​ Это может быть​

• Как в таблице excel посчитать сумму столбца автоматически
• Excel обновить сводную таблицу в excel
• Образец таблицы в excel
• Как в excel построить график по таблице
• Как сравнить две таблицы в excel на совпадения
• Сравнение таблиц в excel на совпадения
• Excel как в таблице найти нужное значение
• Как сделать гистограмму в excel по данным таблицы
• Форматирование таблиц в excel
• Как экспортировать таблицу из excel в word
• Как в excel работать со сводными таблицами
• Как построить круговую диаграмму в excel по данным таблицы

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца. Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца. Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Промежуточный итог

Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

1. Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
2. Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
3. Выделите все столбики.
4. В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
5. Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
6. В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
7. В списке «Операция» выберите «Сумма».
8. Нажмите «OK».
9. Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
10. Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
11. Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
12. Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?

Группы и промежуточные итоги в Excel

​ Мурманск в группу​ содержащего более тысячи​ значения.​Щелкните наивысший уровень, чтобы​ размеру футболок, а​ с помощью мастера​Параметры​Структура​ нажмите кнопку Microsoft​143​365​Итоги в столбцах справа​​ их, а затем​​ >​ действий.​3.  Уровень 2 содержит​: Даные-Группа и структура-Группировать-Разгруппировать​ «Северо-запад». Новое поле​ строк, из списка​Для числовых полей укажите​

Группировка строк и столбцов в Excel

1. ​ развернуть все данные​ затем будет подсчитано​ диаграмм она будет​. Затем выберите категорию​нажмите кнопку вызова​ Office​
2. ​520​​1 557​​ от данных​ на вкладке​​Строки​​Автоматическое структурирование данных​
3. ​ сумму продаж по​Помогаю по учебе​ «Город2» появляется в​ полей в область​ число, обозначающее интервал​

​ на листе. В​ общее количество футболок​ выглядеть, как в​Дополнительно​ диалогового окна​​, а затем —​​773 адреса​

Как скрыть и показать группы

1. ​2 077​. Для задания места​​Данные​​, а затем нажмите​
2. ​При необходимости выберите ячейку​ каждому месяцу в​: Спасибо! Полезный совет.​​ области полей и​​ строк или столбцов​

Подведение итогов в Excel

​ для каждой группы.​​ нашем случае это​​ в каждой группе.​ следующем примере.​и в разделе​Структура​Параметры Excel​419​4​​ расположения итогового столбца​​в группе​ОК​ в диапазоне.​ каждом регионе.​Как сделать так​ отображается в области​ в сводной таблице​

​Для полей даты и​ уровень 3.​Прежде всего отсортируйте данные,​​При отображении или скрытии​​Показать параметры для следующего​.​(в Excel 2007). В​365​Северный​

Создание промежуточного итога

​ справа от столбца​Структура​​.​​На вкладке​4.  Уровень 3 содержит​ чтобы минус/плюс отображались​ «Строки» списка полей.​ модели данных поле​ времени выберите один​Вы также можете воспользоваться​ для которых требуется​ данных в структурированном​ листа​Установите флажок​ других версиях откройте​

1. ​1 557​447​ с подробными данными​выберите команду​Рядом с группой на​Данные​ строки с подробными​ сверху а не​Как показано здесь, поле​ даты удаляется из​​ или несколько временных​​ иконками​ подвести итог. В​
2. ​ списке эти изменения​​выберите лист, содержащий​​Автоматические стили​​ вкладку​​2 077​
3. ​469​​ установите флажок​​Разгруппировать​ экране появятся знаки​​в группе​​ данными (в данном​ снизу.​ «Город2» создано на​ списка полей, чтобы​​ интервалов для группировки.​​Показать​
4. ​ этом примере мы​ отображаются и на​​ структуру, которую нужно​​.​Файл​4​​429​​Итоги в столбцах справа​.​ структуры.​
5. ​Структура​​ случае строки с​​Abram pupkin​ основе поля «Город»​ приложение Excel могло​Можно выбрать дополнительные промежутки​​или​​ подводим промежуточный итог​
6. ​ диаграмме.​ скрыть, и снимите​​Назначение стиля существующей итоговой​​и выберите​
7. ​Северный​1 345​ от данных​Выделенные элементы структуры также​Или структурируйте внутреннюю вложенную​щелкните стрелку рядом​ 11 по 13).​: В раскрытом состоянии​ и помещено в​ отобразить сводную таблицу,​

Просмотр групп по уровням

​ времени для группировки,​Скрыть детали​ для каждого размера​К началу страницы​ флажок​ строке или столбцу​Параметры​447​579​.​ можно разгруппировать без​ группу — строки с​ с пунктом​5.  Чтобы отобразить или​ вы видите минус​

​ область «Строки» для​ для которой превышено​ например​, чтобы скрыть или​ футболок, поэтому информация​

1. ​Листы Excel, содержащие большой​Показывать символы структуры (при​    ​. Затем выберите категорию​469​180​
2. ​Нажмите кнопку​ удаления всей структуры.​ данными для определенного​Группировать​ скрыть данные в​ и он показывает​ группировки выбранных городов.​ ограничение на миллион​Месяц​
3. ​ отобразить группы.​ на листе Excel​ объем информации, иногда​ наличии структуры)​Выделите ячейки, к которым​

​Дополнительно​429​​367​​ОК​​ Удерживая клавишу SHIFT,​​ раздела данных.​, а затем выберите​

Удаление промежуточных итогов в Excel

​ многоуровневой структуре, щелкните​ нижнюю границу группировки.​Как показано ниже, четыре​ записей.​ы или​Со временем необходимость в​ должна быть отсортирована​ могут выглядеть перегруженными​.​

1. ​ необходимо применить стили.​​и в разделе​​1 345​​1 126​​.​
2. ​ щелкните соответствующую группе​​Структурирование внутренней вложенной группы​​ пункт​​ символы структуры​​Если кликнуть на​
3. ​ города упорядочены в​Можно также выделить и​

​Недели​ промежуточных итогах пропадает,​ по столбцу​​ и даже трудночитаемыми.​​Выберите лист.​На вкладке​​Показать параметры для следующего​​579​

​2 471​

office-guru.ru>